PROTOKOLL. 1. Sitzung der ÖH FH Kärnten , 17:00, Villach, FH Kärnten, Seminarraum 1

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1 PROTOKOLL 1. Sitzung der ÖH FH Kärnten , 17:00, Villach, FH Kärnten, Seminarraum 1 Stimmberechtigte Teilnehmer*innen: Holzer Peter; Macsemniuc Dania, Piber Susanne; Rammel Gerbert; Ringhofer Bianca, Walter Thomas; Ulbing Alexander (Ersatzmandatar für Ludwig Gasser); Weitere Anwesende (nicht Stimmberechtigt): Berkmann Hannes; Buttazoni Franziska Moderation: Walter Thomas Protokollführung: Buttazoni Franziska 1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Begrüßung durch den Vorsitzenden Thomas Walter. Die Einladungen wurden ordnungsgemäß ausgesendet. 2. Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Die Anwesenheit der Teilnehmer*innen wird festgestellt. Beschlussfähigkeit um 17:00 Uhr noch nicht gegeben. 17:19 Uhr es sind 7 stimmberechtigte Personen anwesend, die Hochschulvertretung ist somit ab 17:19 Uhr beschlussfähig. 3. Wahl einer Schriftführerin oder eines Schriftführers Buttazoni Franziska wurde zu Schriftführerin gewählt. 4. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. 5. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung Das letzte Protokoll wurde ohne Änderungen einstimmig angenommen.

2 6. Beschlussvorschläge Neue Satzung und Finanzgebarungsrichtlinien Aufgrund von neuen Informationen zur Umgestaltung der ÖH FH Kärnten in eine Körperschaft Öffentlichen Rechts macht es erforderlich eine neue Satzung und eine neue Finanzgebarung zu entwickeln und zu beschließen. Berufung Referent und stellvertretender Referent für der Referat für Wirtschaftsangelegenheiten Für das neu eingerichtete Referat für Wirtschaftsangelegenheiten muss ein*e Referent*in bestellt werden. Zusätzlich haben die Vertretungen die Möglichkeit eine*n Stellvertreter*in zu bestellen. Bei der öffentlichen Ausschreibung hat sich nur Ludwig Gasser für die Position als Wirtschaftsreferent gemeldet. In der Sitzung hat sich noch Hannes Berkmann als Stellvertreter zur Verfügung gestellt. Vorläufiger Jahresvoranschlag Wie jedes Jahr muss auch für das Studienjahr 2015/16 ein Jahresvoranschlag erstellt werden, welcher durch die Hochschulvertretung beschlossen werden muss. Allerding gibt es noch einige Unbekannte wie z.b. Kosten für Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Versicherungen. Eröffnung Konto Da die ÖH FH Kärnten durch ihr neue Rechtsstellung eine eigenständige Körperschaft Öffentlichen Rechts ist, müssen wir auch über ein eigenes Konto verfügen. Kosten hierfür max. 60 im Studienjahr. Handys Weiterführung der Handyverträge für Vorsitz und Servicecenter. Kosten hierfür max. 364 im Studienjahr. Kooperation International Office Die Kooperation mit dem International Office der FH soll weitergeführt werden. Kosten hierfür max im Studienjahr. Mensenförderung am FH Standort Villach Die Mensenförderung am FH Standort Villach soll weitergeführt werden. Kosten hierfür max im Studienjahr.

3 Projektförderungen Auch im Studienjahr 2015/16 sollen studentische Projekte gefördert werden. Im Studienjahr 2015/16 sollen für reguläre Studientische Projekte 4000 zur Verfügung gestellt werden. Im Studienjahr 2015/16 sollen für Sozialprojekte 1000 zur Verfügung gestellt werden. Im Studienjahr 2015/16 sollen für Sonderprojekte 1000 zur Verfügung gestellt werden. Werbemittel Im Studienjahr 2015/16 sollen Werbemittel für max angeschafft werden. Weihnachtspräsente Als kleines Dankeschön für die Zusammenarbeit sollen kleine Weihnachtspräsente für die Administrationen, das Rektorat, das SIC, die IT und ausgewählte Personen besorgt werden. Die Gesamtkosten dürfen 500 nicht übersteigen. Mobilitätsförderung Für die Benutzung des öffentlichen Verkehr s wird Studierenden eine Förderung von maximal 20 pro Person pro Semester angeboten. Für den Fördertopf stehen maximal 500 im Studienjahr 2015/16 zur Verführung. Sozialfond Die ÖH FH Kärnten unterstütz auch im Studienjahr 2015/16 den Sozialfond der ÖH Bundesvertretung mit Budget Studienvertretungen Den Studienvertretungen der ÖH FH Kärnten wird ein eigenes Budget zur Verfügung stellt. Die Auflistung ist dem Jahresvoranschlag zu entnehmen. Der Betrag setzt sich aus einem Sockelbetrag und einer prozentualen Verteilung nach der Studierendenanzahl zusammen. Das Gesamtbudget der Studienvertretungen beläuft sich auf 2191,50. prozentuale Höhe der Aufwandsentschädigungen Die Aufwandsentschädigungen für die Studierendenvertreter*innen so auch weiterhin maximal 10% des Gesamtbudgets ausmachen. Für das Studienjahr 2015/16 ergibt sich ein Betrag von 8572.

4 Die Sitzung wir um 18:30 Uhr für 15 Minuten unterbrochen. Entsendung Gremien Folgende Personen werden in die Gremien entsannt: Gremium VertreterIn Ersatzperson FH Kollegium Thomas Walter Susanne Piber Ludwig Gasser Hannes Berkmann Alexander Ulbing Gerbert Rammel Peter Holzer Studienprogramm und Lehrangelegenheiten Alexander Ulbing Hannes Berkmann Franziska Buttazoni Susanne Piber Beschwerdekommission Ludwig Gasser Gerbert Rammel Peter Holzer Thomas Walter Gleichbehandlungsausschuss Franziska Buttazoni Susanne Piber Senat für Studienbeihilfe Franziska Buttazoni Susanne Piber Beschlussaufhebung Entlassung Franziska Buttazoni Das es jetzt doch die Möglichkeit gibt die Mitarbeiterin Franziska Buttazoni direkt zu übernehmen, wir der Beschluss sie zu entlassen aufgehoben. Übernahme Franziska Buttazoni Die ÖH FH Kärnten fasst den Beschluss die Mitarbeiterin Franziska Buttazoni von der Bundesvertretung zu übernehmen Ernennung Referentin für Sozialreferat und für Referat für bildungspolitische Angelegenheiten Die Mitarbeiterin Franziska Buttazoni wir mit den Aufgaben der Referate Soziales und Bildungspolitik betraut.

5 7. Bericht Vorsitz Thomas Walter stellt nochmal kurz die Forderungsliste vor, welche am mit Rektorin Dungs und Geschäftsführer Spanz durchgegangen wird. Ist froh das alles mit der Wahl und der Konstituierung funktioniert hat, so dass wir für die nächsten zwei Jahre handlungsfähig sind. 8. Berichte Studienvertretungen STV ARCHITEKTUR UND BAUINGENIEURWESEN: Es brodelt vor Ort (Standort Spittal), die Lehrenden sind nervös. Es existiert eine Liste über Dinge die Studierenden missfallen und die Lehrenden haben Angst, was auf der Liste stehen könnte. Die Liste wird aber erst nach den Bachelorprüfungen präsentiert. QUALITÄTSWORKSHOP: Recht produktiver Workshop. Konnten uns einbringen, wie Studierende die Massnahmen der Qualitätssicherung sehen. Wo es Verbesserungspotential gibt und welche Dinge noch nicht so gut funktionieren. Auch wie mit schlechten Lehrenden umgegangen werden könnte. An wen kann man sich wenden, was sollen Studiengangsleitungen tun wenn sie eine schlechte Evaluierung sehen. Wie können StudienvertreterInnen weiter unterstützt werden. ÖH wird stärker, wenn auch langsam. Vernetzungen zur FH werden besser. Einzelpersonen sind für ein gutes Miteinander sehr wichtig. 9. Berichte Referate Vom 10. Bis gibt es eine Kontrollkommissionsschulung. Wesentlicher Inhalt wird auch die Arbeit des Wirtschaftsreferates sein. 10. Allfälliges Durchführung der Wahlen für die Jahrgangsvertretungen: o Soll wie bisher in den Admins gemacht werden Verfassen von Tätigkeitsberichten o Regelmäßig, damit der Jährliche Tätigkeitsbericht leichter fällt. o Dropbox Ordner für Tätigkeitsberichte o Es geht auch über Mail, Facebook bzw. auch mal mündlich Begrüßung der Erstsemester o Termine kommen noch Abrechnung Fahrtkosten o Möglichst zeitnah, spätestens Ende Quartal, Sammelformular wird ausgeschickt Anmerkung von Alexander:

6 o Zu viele Mails von FH Sport an die Engineering Studierende o Andere bekommen eher wenig Mails Allgemeine Diskussion: Warum an der FH kein Geld für Personal das ist. 11. Beenden der Sitzung Die Sitzung wurde um 19:50 Uhr durch Thomas Walter beendet.

7 Übersicht der Beschlussvorschläge: Beschlussprotokoll Neue Satzung und Finanzgebarungsrichtlinien Berufung Referent und stellvertretender Referent für der Referat für Wirtschaftsangelegenheiten Vorläufiger Jahresvoranschlag Eröffnung Konto Handys Kooperation International Office Mensenförderung am FH Standort Villach Projektförderungen Werbemittel Weihnachtspräsente Mobilitätsförderung Sozialfond Budget Studienvertretungen prozentuale Höhe der Aufwandsentschädigungen Entsendung Gremien Beschlussaufhebung Entlassung Franziska Buttazoni Übernahme Franziska Buttazoni Ernennung Referentin für Sozialreferat und für Referat für bildungspolitische Angelegenheiten

8 ÖH FH Kärnten Europastraße Villach Wirtschaftsreferat Wirtschaftsjahr von 1. Juli 2015 bis 30. Juni 2016 für das Wirtschaftsreferat Villach Zuweisungen der Bundesvertretung Einnahmen Einnahmen Ausgaben Zuweisung durch BV (gemäß HSG 2014) ,37 0,00 Sonderzahlungen 0,00 0,00 Summe Zuweisungen der BV ,37 0, ,37 2 Subventionen Subventionen gemäß 11 HSG 0,00 0,00 Summe Subventionen gemäß 11 HSG 0,00 0,00 0,00 3 Drittmittel Drittmittel 0,00 0,00 Summe Drittmittel 0,00 0,00 0,00 4 Studierendenvertretung Architektur & Bauingenieurwesen STV Ar & Bau Sockel 0,00 200,00 STV Ar & Bau Studierendenbeitrag 0,00 88,00 Summe STV Ar & Bau 0,00 288,00-288,00 5 Studierendenvertretung Engineering & IT Villach STV Eng & IT Vi Sockel 0,00 200,00 STV Eng & IT Vi Studierendenbeitrag 0,00 212,50 Summe STV Eng & IT Vi 0,00 412,50-412,50 6 Studierendenvertretung Engineering & IT Klagenfurt STV Eng & IT Klgft Sockel 0,00 200,00 STV Eng & IT Klgft Studierendenbeitrag 0,00 112,00 Summe STV Eng & IT Klgft 0,00 312,00-312,00 7 Studierendenvertretung Gesundheit & Soziales Klagenfurt STV GuS Klgft Sockel 0,00 200,00 STV GuS Klgft Studierendenbeitrag 0,00 127,00 Summe STV GuS Klgft 0,00 327,00-327,00 8 Studierendenvertretung Gesundheit & Soziales Feldkirchen STV GuS Fe Sockel 0,00 200,00 STV GuS Fe Studierendenbeitrag 0,00 238,00 Summe STV GuS Fe 0,00 438,00-438,00 1 von 3

9 ÖH FH Kärnten Europastraße Villach Wirtschaftsreferat 9 Studierendenvertretung Wirtschaft & Management STV Wi & Ma Sockel 0,00 200,00 STV Wi & Ma Studierendenbeitrag 0,00 214,00 Summe STV Wi & Ma 0,00 414,00-414,00 10 Personalaufwand Franziska Buttazoni ,00 Fahrkosten Personal 0, ,00 Summe Personalaufwand 0, , ,00 11 Aufwandsentschädigungen Aufwandsentschädigungen (10% vom Budget) ,00 Summe Aufwandsentschädigungen 0, , ,00 12 Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten Buchhaltungsprogramm 0, ,00 Steuerberatung (Beratung, Lohnverrechnung ) 0, ,00 Wirtschaftsprüfer 0, ,00 Versicherungen 0, ,00 juristische Vertretung 0, ,00 Zinserträge, Skonti und Div. 0, div. Gebühren, Steuern, Abgaben und KEST 0,00 100,00 Bankgebühren 0,00 60,00 Mensensubvention 15/16 0, ,00 Mobilitätsförderung 15/16 0,00 500,00 Summe Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten 0, , ,00 13 Referat für Soziales ÖH Sozialfond ,00 Summe Referat für Soziales 0, , ,00 14 Referat für Bildungspolitik und Öffentlichkeitsarbeit Werbemittel ,00 Schulungen ,00 Summe Referat für Bildungspolitik 0, , ,00 2 von 3

10 ÖH FH Kärnten Europastraße Villach Wirtschaftsreferat 15 Projekte Projektförderung 0, ,00 Sozialprojektförderung 0, ,00 Sonderprojektförderung 0, ,00 Kooperation International Office 0, ,00 Summe Referat für Bildungspolitik 0, , ,00 16 Partys und Veranstaltungen Hochschulball 0, ,00 Partys/Veranstaltungen Standort Villach 0, ,00 Partys/Veranstaltungen Standort Spittal 0, ,00 Partys/Veranstaltungen Standort Feldkirchen 0, ,00 Partys/Veranstaltungen Standort Klagenfurt 0, ,00 Summe Partys/Veranstaltungen 0, , ,00 17 Verwaltungsaufwand Büro 0,00 500,00 Telefone 0,00 364,00 Weihnachtspräsente 0,00 500,00 Fahrtkosten 0, ,00 Wahladministrationssystem??? 0, ,00 Summe Verwaltungsaufwand 0, , ,00 18 Rückstellungen ÖH Wahl 0,00 500,00 Klagen 0, ,00 Summe Verwaltungsaufwand 0, , ,00 Gesamteinnahmen 2014/ ,37 30,87 Gesamtausgaben 2014/ ,50 erwarteter Gewinn / Verlust 30,87 STV Budgetverteilung pro Studierenden: 0,50 StV Architektur und Bauingenieurwesen ,00 StV Engineering & IT Villach ,50 StV Engineering & IT Klagenfurt ,00 StV Gesundheit & Soziales Klagenfurt ,00 StV Gesundheit & Soziales Feldkirchen ,00 StV Wirtschaft & Management ,00 3 von 3