Mobile, webbasierte Software für Objektbegehungen und Checks

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1 Mobile, webbasierte Software für Objektbegehungen und Checks Überprüfung der Objektsicherheit zyklische Begehungen Checklisten Protokolle Beweissicherung Bauwerksbuch Terminplanung Fotodokumentation Mängelerhebung und Mängelverfolgung Instandhaltung Brandschutzbegehungen

2 Objektbegehungen, Sicherheitsprüfungen, Begutachtungen Ob geplant oder ungeplant, aufgrund von gesetzlichen Vorgaben oder zur Einhaltung von Standards... Objektbegehungen sind in der Regel zeitaufwändig und papierintensiv. Bei einer großen Anzahl von Gebäuden und bei regelmäßigen, verpflichtenden Begehungen ist es oft schwierig, den Überblick zu bewahren. Mit unserer Softwarelösung PREVERA to go gestalten sich Ihre Begehungen und deren Protokollierung einfach, effizient und transparent. Sie erhalten eine Datenbasis, mit der Sie für die Anforderungen an Liegenschaftseigentümer und verwalter bestens gerüstet sind. PREVERA to go ist ein mobiles und webbasiertes Software-System für die Planung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Objektbegehungen. Typische Einsatzgebiete sind: > Objektsicherheitsprüfungen nach ÖNORM B 1300/1301 > Sonstige zyklische Begehungen > Ad-hoc Begehungen > Brandschutzbegehungen > Haustechnische Instandhaltung > Bautechnische Instandhaltung > Reinigungskontrolle und -dokumentation PREVERA to go beinhaltet > mobile Checklisten und Formulare > Mängelerhebung und -verfolgung > Fotodokumentation > Terminplanung > Protokollausgabe > Kontroll- und Auswertungs-Tools

3 Raumbuch Raumbuch PREVERA to go Workflow Mit PREVERA to go erledigen Sie zahlreiche Prozesse zeit- und ressourcensparend - von der Planung der Begehung über die Durchführung bis hin zur Bearbeitung. Der Workflow gestaltet sich übersichtlich und transparent und kann individuell angepasst werden. Mit der zentralen Datenbank und anwenderfreundlichen WebApp bewahren Sie den Überblick über alle Aufgaben vor, während und nach einer Begehung. GEPLANT VOR- BEREITUNG IN BEARBEITUNG ERLEDIGT ARCHIVIERT Planung und Vorarbeit im Büro Mobil vor Ort Kontrolle Terminplanung Folgebegehung Checklisten festlegen oder übernehmen Checklisten für Objekt anpassen Personen definieren Begehungstermin fixieren Begehung durchführen Checklisten mobil beantworten Mängelerhebung Fotodokumentation Begehung abschließen Korrekturen vornehmen Unterschrift Archivierung keine nachträglichen Änderungen möglich Mängelverfolgung Reporting MÄNGELMANAGEMENT PROTOKOLLAUSGABE Termin Zyklus Zyklische Überprüfungen der Objektsicherheit Mit PREVERA to go ist die elektronische Abbildung von wiederkehrenden Begehung - beispielsweise nach den Kritierien der ÖNORM B 1300/ gewährleistet. Sie liefern den Nachweis für die Erfüllung der Betreiberverantwortung und der Gebäudesicherheit und reduzieren Ihr Haftungsrisiko. Die Planung einer Begehung, deren Bearbeitung und die Verteilung von entstehenden Aufgaben kann mit PREVERA to go zentral vom Büro aus durchgeführt und kontrolliert werden. Die Ergebnisse der Begehung werden vor Ort in Echtzeit über das Smartphone oder Tablet protokolliert. Nach Abschluss einer zyklischen Begehung wird automatisch eine Folgebegehung inkl. Termin und Erinnerung angelegt. Alle gespeicherten Daten stehen in der Folge für Vergleichsauswertungen zur Verfügung. Listenauswertungen geben einen raschen Überblick über anstehende und erledigte Aufgaben. Die Datenübernahme in ein bestehendes CAFM-System oder Schnittstellen zu einem kaufmännischen System ist möglich.

4 PREVERA to go Features vollständig webbasiertes System mobile Webapplikationen für alle Smartphones und Tablets Checklisten - auf Basis von B 1300/1301 oder frei definierbar Verwaltung von Objektdaten Fotodokumentation Mängelererhebung und -verfolgung Online-Formulare für Auftragserteilung, Fotozuordnung, Termine Textbausteine für s, Schriftverkehr, Gutachten etc. Protokollausgabe per oder Word-Export Individuelle Berichtgestaltung (Deckblatt, Logo, Fotos, Übersicht usw.) Erinnerungsfunktion per Terminplanung über Kalender GPS Standortbestimmung und Protokollierung Objekterkennung mit QR-Code und/oder NFC-Technologie (kontaktlos) Umfangreiche Auswertungen, Statistik- und Reportingfunktionen Import- und Exportfunktionen (Excel, Word) Optional: Integration von Acrobat PDF Notizen zur Verortung von Mängel Optional: Raumbuch zur Objektverwaltung (definierte Gebäudearten, Raumtypen etc.) erhältlich als Miet- oder Kaufvariante Daten mobil erfassen gleichzeitiger Zugriff vom Büro (Administration, Auswertungen) NFC NFC Meldung Status Ticket Webserver/Cloud Übernahme Bestätigung Weiterleitung per Auftrag, Termine, Fotos Hausmeister, Handwerker, Dienstleister...

5 Mängelmanagement Mit PREVERA to go werden Mängel bei der Begehung mobil erhoben, mit Fotos dokumentiert und mit Aufgaben und Terminen versehen. s an verantwortliche Personen können sofort versendet werden. Es entfallen die fehleranfällige Doppelerfassung und der zeitaufwändige Datenabgleich. Die Mängel werden in der zentralen Datenbank gespeichert. Die Daten stehen für die Mängel- und Terminverfolgung, Listenauswertungen, Aufgabenzuordnung, Versand und weitere Funktionen bereit. Wozu PREVERA to go? Alle Vorteile im Überblick: Verbesserung der Qualität von Begehungen durch den Einsatz von mobiler Software Nachweis von gesetzlich geregelten Begehungen und der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften Einfache Handhabung durch hinterlegte Checklisten (frei gestaltbar oder nach ÖNORM B 1300/1301) Einfache Protokollierung des baulichen und technischen Zustandes von Gebäuden mit Text und Fotos Durchgängige Dokumentation von zyklischen Begehungen Bildung von Vergleichswerten gegenüber der letzten Begehung Zeit- und Ressourcenersparnis durch mobile Datenerfassung und zentrale Datenverwaltung Personelle Aufgabentrennung von Planung/Verwaltung und Durchführung möglich Unterstützung der Maßnahmen- und Budgetplanung durch Datenbank-Auswertungen Transparente Aufgaben-, Status- und Terminverfolgung Ausgabe eines übersichtlichen Begehungsprotokolls Integriertes Mängelmanagement

6 Ergebnis / Protokollausgabe Das Ergebnis ist ein übersichtliches Begehungsprotokoll, deren Inhalte als Word-Dokument exportiert oder per versendet werden können. Das Protokoll ist individuell gestaltbar und wird durch Textbausteine, Fotos, Logo und farbliche Darstellung von Prioritäten unterstützt. Features der PREVERA to go Protokollausgabe: Ausgabe als editierbares Word-Dokument (inkl. Tabellen, Kopf-Fußzeile...) oder Versand per Freie Definition des Protokollinhalts Übersichtliche Gestaltung des Protokolls (Deckblatt, Beschreibung, Checklisten, Fotodokumentation etc.) Frei gestaltbares Deckblatt (Objektfoto, Beschreibung, Logo, farbliche Übersicht, Unterschrift) Farbliche Darstellung der Prioritäten Integration von Textbausteinen für allgemeine Beschreibungen oder Gutachten-Texte PREVERA Consulting GmbH Burgenlandstraße 38 A-9500 Villach T

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