Inhalt. 1 Outlook kennenlernen und einrichten s schreiben und versenden s empfangen und lesen... 64

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2 Inhalt 1 Outlook kennenlernen und einrichten... 8 Ein -Konto anlegen (Beispiel: Hotmail) Outlook automatisch mit einem Konto verbinden Outlook manuell mit einem Konto verbinden Die Benutzeroberfläche im Überblick In Ordnern navigieren Die Hilfe verwenden s schreiben und versenden Der Kopf einer Empfänger, Betreff & Co Eine für mehrere Empfänger: Cc und Bcc Text eingeben und korrigieren Entwürfe speichern und überarbeiten Die versenden Zur Kontrolle: Wurde die versendet? Dateien und Fotos mitschicken Den Text formatieren Formatvorlagen und Designs verwenden Signaturen als elektronische Unterschriften s empfangen und lesen Der Posteingang: s empfangen und lesen s beantworten oder weiterleiten Dateianhänge öffnen und speichern Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden Anzeigeoptionen: Lesebereich und Ansichten wählen

3 Inhalt 4 Ordnung in die s bringen Ordner erstellen, verschieben und löschen Unterhaltungen aufräumen s automatisch verschieben s suchen Die Suchoptionen anpassen Mit Suchordnern arbeiten s und Elemente in Kategorien einteilen Ordner aufräumen und alte s löschen Schutz vor Viren und Werbung Ein Antivirenprogramm installieren Den Computer nach Viren durchsuchen Spam- und Junk-Mails blockieren Blockierte Mails wieder verfügbar machen Einstellungen im Sicherheitscenter anpassen Fortgeschrittene -Funktionen s filtern und sortieren Nachrichten mit QuickSteps organisieren RSS-Feeds: einen Nachrichtenticker abonnieren Ein Adressbuch einrichten und pflegen Einen Kontakt hinzufügen Einen Kontakt neu anlegen Kontakte bearbeiten Kontaktordner anlegen Kontakte sortieren und filtern

4 Inhalt Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen Kontaktgruppen anlegen Kontakte aus Excel importieren Kontakte in eine Excel-Datei exportieren Das Adressbuch für s verwenden Eine Adresse als Empfänger verwenden Eine an eine Kontaktgruppe versenden Einen Kontakt neu anlegen Eine Visitenkarte aus einer abspeichern Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben Termine planen Einen Termin eintragen und bearbeiten Einen Kontakt neu anlegen Die Erinnerungsfunktion: keinen Termin versäumen Regelmäßige Termine als Serie festlegen Einem Termin Dateien hinzufügen Feiertage automatisch anzeigen lassen Geburtstage eintragen Besprechungen planen: einladen und antworten Eine als Termin übernehmen Kalenderdaten weitergeben Kalenderdaten drucken Aufgaben organisieren Aufgaben anlegen und bearbeiten Aufgaben übersichtlich darstellen An Aufgaben erinnert werden

5 Inhalt Wiederkehrende Aufgaben festlegen Den Fortschritt einer Aufgabe festhalten Einer Aufgabe Dateien und Notizen hinzufügen Notizen machen Eine Notiz schreiben Der Notiz eine Farbe zuweisen Notizen sortieren Notizen per versenden Outlook individuell anpassen Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Einstellungen für -Konten Den Ordner»Gelöschte Elemente«leeren Sich automatisch an Aufgaben erinnern lassen Die Einstellungen für den Kalender ändern Die Einstellungen für Aufgaben ändern Die Einstellungen für Kontakte ändern Outlook-Daten sichern Alte Daten archivieren Daten sichern Daten wiederherstellen Mit Datendateien arbeiten Glossar Index

6 Kapitel 2 s schreiben und versenden Der Text in einer sollte verständlich formuliert und sprachlich korrekt sein. Dazu können Sie auf sehr interessante Outlook-Instrumente zugreifen, z. B. die Rechtschreibprüfung oder ein (mehrsprachiges) Wörterbuch. Auch in puncto Gestaltung hat Outlook einiges zu bieten. Und wie Sie Ihre schließlich verschicken, erfahren Sie natürlich auch noch in diesem Kapitel. s ein Gesicht geben Sie müssen sich keineswegs auf den Textinhalt beschränken, um etwas»rüberzubringen«. Mithilfe moderner -Formate lassen sich auch effektvolle Gestaltungselemente einbauen, die Ihre interessanter machen können. Hinterlegen 1 Sie Ihren Text z. B. mit einem Bild. Den richtigen Begriff wählen Trotz seiner gestalterischen Möglichkeiten dient Outlook als -Programm vornehmlich dem knappen und sachlichen Austausch von Informationen. Outlook unterstützt Sie dabei auf verschiedene Arten, z. B. mit Recherchewerkzeugen 2, der AutoKorrektur oder einem»übersetzer«. Die versenden Das alles wäre überflüssig, wenn Sie die nicht auch verschicken würden 3. Dazu können Sie mehrere Empfänger auswählen, Fotos oder andere Dateien als Anhang mitschicken oder eine vorschreiben und sie dann erst mal als Entwurf speichern und später verschicken. 32

7 a Fügen Sie z. B. Bilder in Ihre ein, um sie etwas aufzulockern. Auf der Registerkarte Überprüfen finden Sie einige Werkzeuge, die Ihnen beim Verfassen von s helfen könnten. b Wenn Sie Ihren Text verfasst, einen Betreff und vor allem einen Empfänger angegeben haben, klicken Sie einfach auf Senden. c 33

8 Der Kopf einer 1 Eine E Mail mit Outlook 2010 zu schreiben funktioniert, wie Sie vielleicht wissen, über das Nachrichtenformular. a 2 Schritt 1 Der -Bereich, den Sie über die Schaltfläche 1 erreichen, öffnet sich automatisch mit dem Posteingang. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue -Nachricht auf der Registerkarte Start. Schritt 2 Sie sehen das Nachrichtenformular. Der Cursor steht im Feld An. Geben Sie die Empfängeradresse nun manuell ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche An, um das Adressbuch aufzurufen. 3 b Schritt 3 Im Adressbuch klicken Sie auf den Namen 2 des Empfängers und danach auf die Schaltfläche An. Im Feld daneben erscheint daraufhin der entsprechende Name. 34

9 Kapitel 2: s schreiben und versenden Schritt 4 Wenn Sie die Nachricht an einen weiteren Empfänger senden wollen, klicken Sie im Adressbuch einfach auf eine andere -Adresse und fügen sie ebenfalls in das Feld An ein. Bestätigen Sie den Vorgang mit OK. 4 Schritt 5 Beide Empfänger erscheinen ebenfalls im Empfängerfeld An im Nachrichtenformular. In die Betreffzeile schreiben Sie dann noch eine möglichst einprägsame»überschrift«für Ihre Nachricht. 5 Schritt Optional gibt es noch ein weiteres Feld für -Adressen, nämlich das Feld Bcc. Sie blenden es ein, indem Sie auf der Registerkarte Optionen auf die Schaltfläche Bcc klicken. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt»Eine für mehrere Empfänger : Cc und Bcc«ab Seite Strg Q W E R T Z Alt 35

10 Der Kopf einer (Forts.) 7 8 a Schritt 7 Im Kopf einer werden auch die Anhänge/Anlagen angezeigt, also die Dateien, die Sie mit Ihrer Nachricht verschicken (z. B. ein Foto 1). Wie Sie eine Datei an Ihre hängen, erfahren Sie im Abschnitt»Dateien und Fotos mitschicken«ab Seite 50. Schritt 8 Eine weitere Angabe, die Sie im Kopf der machen können, ist die zur Wichtigkeit der Information. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil an der Gruppe Kategorien auf der Registerkarte Nachricht. 9 Schritt 9 Im nächsten Dialogfenster Eigenschaften wählen Sie unter Einstellungen im Feld Wichtigkeit den Eintrag Hoch, um die Priorität der für den Empfänger kenntlich zu machen. 36

11 Index.jpg 72 A Abonnieren RSS-Feed 132, 142 Absender 25 als Kontakt speichern 176 entsperren 122 Informationen 37 ins Adressbuch aufnehmen 146, 150 nie sperren 123, 124 sicherer 125 sperren 110, 120, 121, 122 unbekannter 110 Account 8, 12, 242 Kontoeinstellungen 242 Add-In 130 Adressbuch 64, 268 Absender aufnehmen 146 Duplikat 164 einrichten 144 Einstellungen ändern 252 Empfänger auswählen 34, 148 für s verwenden 170 Kontakt bearbeiten 150 Kontakte aus Excel importieren 162, 163, 164 Kontakte nach Excel exportieren 166, 167, 168, 169 Kontaktgruppe 175 Kontakt hinzufügen 146, 148 Kontakt löschen 148 öffnen 146 pflegen 144 Visitenkarte 152 Aktivieren der Firewall 114 Aktualisieren Adressbuch 151 Antivirenprogramm 119 Kontakt 151 Virenschutz 119 Ändern der Kontodaten 234 Anfordern Lesebestätigung 76 Übermittlungsbestätigung 77 Anhang 32, 64, 127 Foto 72, 127 öffnen 72, 74 PDF 127 PowerPoint 128 speichern 72, 73, 74 Vorschau 127 Anlegen Adressbuch 144 Aufgabe 208, 210 Aufgabenserie 218, 219 eigene Kategorie 103 eigene Registerkarte Adresse 10 -Konto 10, 12 Kennwort 11 Kontakt 144, 149 Kontaktgruppe 160, 175 Kontaktordner 154, 155 Notiz 224, 226 Ordner 82, 84, 85, 86, 93 Passwort 11 QuickStep 138, 139, 140 Regel 90, 91 Registerkarte 237 Serientyp 194 Suchordner 100 Termin 180, 182 Terminserie 188 Unterordner 86 Visitenkarte 176 Anpassen Dateigröße 53 Menüband 236 Outlook 234 Sicherheitscenter 126, 127 Symbolleiste für den Schnellzugriff 234, 240 Visitenkarte 153 Ansicht 23 Aufgabe 214 Einstellungen 64, 78, 134, 136, 156 Einstellungen für Termin 184 Notizen 230 Antivirenprogramm 110, 112, 113, 131 aktualisieren 119 konfigurieren 119 Antwort 22, 64, 68 an alle 71 Empfängeradresse 68 Anwenden einer Regel 94 Anzeigeoptionen 64 als Unterhaltung 88 Ansicht wählen 78, 80 Datendatei 254 Einzeln 79 Kompakt 79 Lesebereich wählen 78, 80 Standard 78 Vorschau 78 Arbeitsbereich»Aufgaben«250» «24, 28»Kalender«26, 248»Kontakte«24, 29, 144, 147, 252»Notizen«226 Arbeitswoche 182, 183 Arbeitszeit

12 Index Archivbereich 260 Archivierung 107, 254, 257, 258, 266 begrenzen 108 Aufgabe anlegen 208, 210, 212 bearbeiten 210, 211, 212 Beginn 211 Datei hinzufügen 221, 222 delegieren 208 Einstellungen ändern 250 Ende 211 Erinnerungsfunktion 210, 216, 246 filtern 215 Fälligkeit 210, 247 Fortschritt 208, 220 Kategorie 212 Notiz hinzufügen 221, 222 organisieren 208 Serientyp 208, 218, 219 sortieren 215 speichern 210 übersichtlich darstellen 214 Vorgangsliste 213 Wichtigkeit 213 Aufgabenformular 210, 217, 268 Aufklappmenü 268 Aufräumen 23, 268 Ordner 82, 89, 104, 105 Postfach 105 Unterhaltung 82, 88 Ausblenden des Bcc-Feldes 39 Auswählen des Empfängers 69, 172 AutoArchivierung 108, 255, 256 Einstellungen 257, 258 AutoKorrektur 40 AW 68, 71 B Backup 254, 267 Bcc-Feld 38, 39 ausblenden 39 einblenden 35, 38 Beantworten 22, 64, 68, 71 Bearbeiten Aufgabe 210, 211, 250 Element einer Terminserie 189 Entwurf 45 Kalendereinstellungen 248 Kontakt 29, 150, 252 Kontoeinstellungen 243 QuickStep 140 Regel 92, 93 Signatur 63 Termin 182, 184 Terminserie 189 Befehl 268 hinzufügen 238, 239 löschen 239 Befehlsgruppe 22, 268 Benutzeroberfläche Befehle im Menüband 8 Bereich» «24 Bereich»Kalender«26 Bereich»Kontakte«24 Menüband 22 Symbolleiste für den Schnellzugriff 26 Überblick 22, 24, 26 Bereich»Aufgaben«250» «24, 28»Kalender«26, 248»Kontakte«24, 29, 42, 144, 147, 151, 252»Notizen«226 Besprechung absagen 201 auf Einladung antworten 198, 199, 200, 201 einladen 198, 199, 200 planen 180 Terminvorschlag 199 zusagen 199, 200 Besprechungsformular 198, 269 Betreffzeile 35, 38, 110 Bild anfügen 56 hinter den Text legen 57 in einfügen 51 komprimieren 52 Blindkopie 39 Blockieren Junk-Mail 120, 122 Spam 120, 122 Werbung 120, 122 Briefpapier 60 C Cc-Feld 38, 71 Computer nach Viren durchsuchen 116, 118 D Datei anhängen 32, 51 zu Aufgabe hinzufügen 221, 222 zu Kontakt hinzufügen 158 zu Termin hinzufügen 190 Dateianhang 32, 36, 50, 52, 64, 127 einfügen

13 Index Foto 72, 127 öffnen 72, 74 PDF 127 PowerPoint 128 speichern 73 Vorschau 127 Dateiformat.jpg 72 Dateigröße 53 Dateivorschau 72, 128 Daten archivieren 254, 256, 258 exportieren 260 importieren 260 sichern 254 wiederherstellen 260, 263, 264 Datendatei 269 anzeigen 254 Datenschutz 128 Datensicherung 256, 260 auf DVD 262 auf Festplatte 262 Datei verwenden 266 Daten im Archiv einsehen 266 Duplikate ersetzen 262 Import prüfen 265 Kennwort 265 Datumsnavigator 197 Deaktivieren der Dateivorschau 128 Delivery Status Notification 49 DEP-Einstellungen 129 Design 58, 60 Briefpapier 60 Dokumentprüfung mit Outlook übersetzen 42 Recherchieren 42 Thesaurus 42 Wörterbuch 32 Download, automatischer 127 Drucken von Kalenderdaten 206, 207 Duplikat 165 beim Datenimport 264 Datensicherung 262 E Einblenden des Bcc-Feldes 38 Einfügen Bild 51, 56 Dateianhang 51 Grafik 51, 56 Notiz 159 Signatur 63 Eingeben von -Text 40 Einrichten einer Signatur 62 Absender speichern 176 allen antworten 71 als Termin übernehmen 202 als Unterhaltung anzeigen 88 Anhang öffnen 72, 74 Anhang hinzufügen 36 Anhang speichern 64, 72, 74 an Kontaktgruppe versenden 170, 174, 175 Ansicht 78 archivieren 107 Archivierung begrenzen 108 automatisch verschieben 82, 90, 92, 94 automatisch vom Server abholen 67 beantworten 64, 68, 70 Dateigröße 53 Datei im Anhang mitschicken 36, 50, 52, 72 Empfänger auswählen 172 Empfänger unbekannt 49 Fehlermeldung 49 filtern 134, 135, 136 fortgeschrittene Funktionen 132 Foto als Anhang 72 Gestaltung 32, 53 Größe 97, 106 Hintergrund 55 HTML-Format 54 Kontaktgruppe 160 Kopf 34, 36 Lesebereich 78, 80 Lesebestätigung 76, 77 lesen 64 löschen 101, 104, 106, 108 manuell versenden 46 mehrere Empfänger 35, 38, 160, 170, 174 mit Bild 56 mit Design 58, 60 mit QuickSteps organisieren 138 mit Signatur 63 nicht zustellbar 49 Nur-Text-Format 54 öffnen 28, 66 Regeln 90, 93, 94 Rich-Text-Format 54 schließen 66 schreiben 32 Schrift 54, 55 senden 32 sortieren 95, 134, 136 Suche eingrenzen 96 suchen 82, 96, 98, 99, 135 Text 70 überflüssige Datenmengen 89 Übermittlungsbestätigung 76, 77 verfassen 34 Versand kontrollieren 48 versenden 23,

14 Index Vertraulichkeit 37, 77 Vorschau 25 Vorschau des Anhangs 73 weiterleiten 64, 68, 69, 70, 174 Wichtigkeit 36, 77 -Account Adresse 10, 269 per Doppelklick einfügen 173 Verfügbarkeit 10 Wunschadresse 10 -Anbieter 8, Konto 8, 12, 29 anlegen 10, 12 Datensicherung 20 Dienst wählen 19 Einstellungen 242 erstellen 8 hinzufügen 17 Kontodaten ändern 234, 242 Kontoeinstellungen testen 21 mit Outlook verbinden 8, 14, 16, 17, 18, 20 Verbindungsdaten 19, 20 -Kopf 269 Empfänger 68 aus Adressbuch wählen 64, 69, 148, 172 Kontaktgruppe 160, 174 manuell eingeben 34 mehrere 35, 38, 170 unbekannter 49 verborgener 38, 39 Entsperren Absender 122, 123, 124 Junk-Mail 123 Spam 123 Entwurf 32 bearbeiten 45 speichern 44 überarbeiten 44 Ereignis 269 ganztägiges 194 Ereignisformular 195 Erinnerungsfunktion 180, 186, 216, 246 Fenster 247 mit Sound 186, 187 Erledigt 138, 139 Erweitern Registerkarte 236 Symbolleiste für den Schnellzugriff 26, 27 Erweiterte Suche 98, 107 Excel Adressdaten übernehmen 144 Daten in Outlook importieren 263 Kontakte exportieren 166, 167, 168, 169 Kontakte importieren 162, 163, 164 F Farbe für Notiz 228 Feiertag automatisch anzeigen 192, 193 Filtern 132, 270 Aufgabe 215 Einstellungen löschen , 135, 136 erweiterte Einstellungen 136 Kontakte 156 Werbung 91 Firewall 110, 114 Format HTML 54 Nur Text 54 Rich-Text 54 Formatierung -Text 54, 56 löschen 56 Formatvorlage 58, 59, 60, 270 Briefpapier 60 Foto 32, 36, 50, 52, 64, 72, 127.jpg 72 speichern 73 G Geburtstag als Serientyp anlegen 194 in Kalender eintragen 194, 195, 196 über die Kontaktdaten eintragen 195 Gelöschte Elemente 108, 244, 245 von Hand entfernen 245 Gesendete Elemente 28, 48 Gestaltung 32, 53 Grafik einfügen 56 formatieren 52 hinter den Text legen 57 in eine einfügen 51 komprimieren 52 speziell gestalten 53 Größe als Sortierkriterium 136, , 106 Ordner 106 H Hauptordner 82 Hilfe Inhaltsverzeichnis 31 öffnen

15 Index verwenden 30 zum Verständnis der Hilfe 30 Hintergrundfarbe 55 Hinzufügen Befehl auf Registerkarte 238, 239 Datei zu Aufgabe 221, 222 Datei zu Kontakt 158 Kontakt 146 Mitglied einer Kontaktgruppe 160 Notiz zu Aufgabe 221 Notiz zu Kontakt 158 RSS-Feed 142 I Import/Export-Assistent 261, 264 Indizierung 99, 270 Installieren Antivirenprogramm 112 Microsoft Security Essentials 112 J Junk-Mail 67, 91 Absender nie sperren 123, 124 Absender sperren 120 blockieren 120, 122 Optionen 121 Ordner prüfen 125 Sperrung prüfen 121 wieder verfügbar machen 123, 124 K Kalender Arbeitszeit 249 Daten drucken 206, 207 Daten weitergeben 204 Datumsnavigator 197 Einstellungen ändern 248 Feiertag anzeigen 192, 193 Geburtstag aus Kontaktdaten übernehmen 195 Geburtstag eintragen 194 öffnen 26 Termin aus übernehmen 202 Wochenansicht 201 Kalenderansicht 182, 183 Arbeitswoche 182 Kategorie 36, 102, 229, 270 Aufgabe 212 eigene anlegen 103 entfernen 103 für Notizen 224 Name 103 Notiz 228 Termin 185 Kennwort erstellen 11 für Datendatei 265 Sicherheitsfrage 11 Kompatibilitätsprüfung 56 Komprimieren 52 Kontakt 29 als Empfänger verwenden 172 als Visitenkarte weitergeben 178 Ansichtseinstellungen 156, 157 aus Excel-Liste übernehmen 144, 164 bearbeiten 29, 150 Datei hinzufügen 158 Daten ergänzen 152 Duplikat 164 Einstellungen ändern 252 filtern 156 Geburtstag in Kalender übernehmen 195 Import/Export-Assistent 163 in eine Excel-Datei exportieren 166, 168 neu anlegen 149, 213 Notiz hinzufügen 158 Ordner anlegen 154, 155 pflegen 144 sortieren 156 Spalte entfernen 156 speichern 147, 149, 176 Visitenkarte 144, 152 Kontaktdatendatei speichern 170 weiterleiten 170 Kontaktdatenformular 150, 270 Kontaktgruppe 161, 170, 174, 175, 271 anlegen 160, 175 Mitglied hinzufügen 160 Konto hinzufügen 22 Kontodaten ändern 234 Kontoeinstellungen 21 Koordinieren von Terminen 180 Korrektursprache 40 Korrigieren des -Textes 40 L Leeren eines Ordners 244, 245 Lesebereich 78, 80, 81 Lesebestätigung 76 Lesen 64, 66 Löschen 108 Befehl ,

16 Index Filtereinstellung 135 Formatierung 56 Kategorie 103 Kontakt 148 Ordner 84, 85, 87 redundante s 104 Registerkarte 234, 236 Suchordner 101 Terminserie 189 M Makro 129 Menüband 8, 22, 271 anpassen 236 Microsoft Office Outlook Connector 16 Microsoft Outlook Hotmail Connector 15, 17 Microsoft Security Essentials 112, 115, 119 N Nachrichtenbereich 24, 271 Nachrichtenelement 271 Nachrichtenfenster 63 Nachrichtenformular 34, 38, 66, 271 Nachricht Größe 97 Text 70 Navigationsbereich 24, 28 Navigieren in Ordnern 28 Netiquette 13 Neue 22 Neuer Ordner 84, 86 Notiz 226 Ansichtseinstellungen 230 Farbe zuweisen 228 in Outlook anlegen 224 Kategorie 228 ordnen 224 Ordner 229, 233 per versenden 232 sortieren 230, 231 speichern 227 übersichtlich gestalten 224 zu Aufgabe hinzufügen 221 zu Kontakt hinzufügen 158 O Öffnen Adressbuch 146 Dateianhang 72, , 66 Hilfe-Bereich 30 Onlinesuche 30 Ordner 82 anlegen 84, 85, 86, 93 aufräumen 82, 89, 104, 106, 108 aus Versehen gelöscht 85 backup 254, 267 exportieren 261 für Junk-Mails prüfen 125 Gelöschte Elemente 244, 245 Gesendete Elemente 28 Größe 106 Junk-Mail 67, 125 keine Unterordner möglich 86 leeren 244, 245 löschen 84, 85, 86, 87 navigieren 28»Entwürfe«44, 45»Gesendete Elemente«48 Notizen 229, 233»Postausgang«47 Posteingang aufräumen 105 redundante s löschen 104 RSS-Feed 143 sichern 261 verschieben 84, 86, 87 zurückholen 85 Outlook anpassen 234 Optionen 46, 61, 62, 99, 246, 250, 252 starten 14, 18 P Passwort erstellen 11 für Datendatei 265 Sicherheitsfrage 11 PDF 64, 127, 272 Personenbereich 25, 28 Postausgang 37, 46, 47, 71 Postausgangsserver 20 Posteingang 12, 24, 66, 82, 272 AutoArchivierung 259 Postmaster 49 PowerPoint-Datei 128 Priorität 36 Aufgabe 211 Programmstart 14, 18 Provider 8, 234 Q QuickStep 132, 272 anlegen 138, 139, 140 bearbeiten 140 s ordnen 138,

17 Index R erledigt 138, 139 im Kontextmenü 139 verwalten 141 Recherchieren 42 Rechtschreibprüfung 32, 40 Sprache festlegen 40 Regel 82, 90, 272 anwenden 94 Regelassistent 82, 90, 91, 92, 94 Registerkarte 22, 272 anlegen 234, 237 Befehl hinzufügen 238, 239 Befehl löschen 239 erweitern 236 Gruppe 238 löschen 234, 236»Ansicht«23»Bildtools«52»Datei«22»Einfügen«50»Nachricht«28»Ordner«23»Senden/Empfangen«23»Start«22 umbenennen 237 Ribbon 22, 272 RSS-Feed 132, 272 abonnieren 132, 142 hinzufügen 142 Ordner 143 S Schließen 66 Schließkreuz 273 Suchordner 101 Unterhaltung 89 Schlüsselwort 102 Schreiben einer 34 Schrift 54, 60, 61 Farbe 55 Schutz 74, 116 Absender sperren 110 Add-In 130 Antivirenprogramm installieren 112, 113, 114 automatische Aktualisierung 119 Computer nach Viren durchsuchen 115, 118 Einstellungen prüfen 110 Funktionen überprüfen 116 Makro 129 Microsoft Security Essentials 112, 115, 119 nach Betreff aussortieren 110 Scanvorgang auslösen 118 sichere Absender eintragen 125 Software aktivieren 110 Störfall 119 Update abrufen 115 vor Viren 110 vor Werbung 110 Windows-Firewall 114 Scrollbalken 25 Senden 32 Serientyp 188 Aufgabe 208, 218, 219 Geburtstag 194 Termin 180, 188 Server Anschluss 20 Einstellungen 19 abholen 67 Sicherheitscenter 126, 127, 131, 273 Anlagen 127 Antivirusstatus 131 DEP-Einstellungen 129 Einstellungen 126, 128, 130 Sicherheitsfrage 11 Sicherung von Daten 254 Signatur bearbeiten 63 einrichten 62 manuell einfügen 63 speichern 62 Sortieren 132, 136, 137, 273 Aufgaben 215 s 95, 134, 136 Kontakte 156 Notizen 224, 230, 231 Spam blockieren 120, 122 Filter 110 wieder verfügbar machen 123, 124 Speichern Aufgabe 210 Dateianhang 64, 72, 73, 74, 75 Entwurf 32, 44 Foto 73 Kontakt 147, 149, 176 Kontaktdatendatei 170 Notiz 227 Signatur 62 Termin 183 Visitenkarte 176 vor dem Versenden 44 Sperren eines Absenders 110, 120, 121, 122 Sprache für Übersetzung 42, 43 für Textkorrektur

18 Index Start 14, 18 Start-Assistent 14 Status 13 Stil-Set 58 Suche 31, 132 erweiterte 98, 107 online 30 Suchen 82, 102, 134, , 135 Optionen anpassen 99 Ordner anlegen 100 über Windows 99 Suchergebnis 97 Suchordner 273 benutzerdefinierter 100 Kriterien 101 löschen 101 schließen 101 vorhandener 100 Symbolleiste für den Schnellzugriff 26, 274 anpassen 234, 240 erweitern 26, 27 Synonym suchen 42 T Tab 22 Taskleiste 117, 119 Termin 180 anlegen 180 Ansicht 184 aus übernehmen 202 bearbeiten 182, 184 Besprechung 198 Datei hinzufügen 190 eintragen 182, 184 Erinnerungsfunktion 180, 186 Feiertag 180 Kalenderansicht 182 Kategorie 185 Notiz hinzufügen 183 speichern 183 verwalten 180 wiederkehrender 180 zusammenfassen 185 Terminformular 191, 274 mit Notiz 191 Terminserie 180, 188, 194 anlegen 188 bearbeiten 189 Element bearbeiten 189 löschen 189 Testen der Kontoeinstellungen 21 Text eingeben 40, 42 formatieren 54, 56, 274 HTML-Format 54 korrigieren 40, 42 Nur-Text-Format 54 Rich-Text-Format 54 Schriftart wählen 54 Schriftgrad wählen 54 unformatiert 56 Textdatei 274 Thesaurus 42 U Überarbeiten eines Entwurfs 44 Übermittlungsbestätigung 76, 77 Übersetzen 42 Umbenennen einer Registerkarte 237 Unbekannter Absender 110 Unbekannter Empfänger 49 Unterhaltung 274 anzeigen 88 aufräumen 82, 88 schließen 89 Unterordner 82 V Verfassen einer 34 Verschieben automatisches 90, 92, , 90, 92, 94, 138 Ordner 84, 87 Versenden 23, Kontaktdaten 170 Notiz 232 Vertraulichkeit 37, 77 Verwalten von QuickSteps 141 Virenschutz 74, 110, 116, 131, 254 Visitenkarte 29, 144, 152, 153, 170, 275 anlegen 176 Farbe anpassen 153 Kontaktdaten weitergeben 178 speichern 176 Vorgangsliste 213 Vorschau 78, 127 auf 25 Vorschaubereich 25, 28, 73, 81, 275 W Wartungscenter 116, 117, 275 Weiterleiten 68, , 174 Kalenderdaten 204 Kontaktdatendatei

19 Index Werbung blockieren 110, 120, 122 filtern 91 WG 64, 69 Wichtigkeit 36, 77 Aufgabe 211 Wiederherstellen 108 Daten 260, 263 Windows-Firewall 114 Wochenansicht 201 Wörterbuch 32 Z Zoom 25 Zusammenfassen von Terminen

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