Kommunikation und Zusammenarbeit

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1 Kommunikation und Zusammenarbeit Im Team an Dokumenten arbeiten Dokumentarbeitsbereiche In den neuen Dokumentarbeitsbereichen lassen sich Dokumente gemeinsam erarbeiten oder von Vorgesetzten prüfen. Der Zugriff erfolgt über den Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich".¹ Freigegebene Anlagen Versenden Sie Dokumente, die in freigegebenen Arbeitsbereichen liegen mit Outlook versendet. Der Empfänger entscheidet selbst, ob er eine lokale Kopie des Dokuments bearbeitet oder das Dokument direkt im freigegebenen Arbeitsbereich öffnet.¹ Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich" Über den Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich" haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente oder können prüfen, ob andere Teammitglieder online sind. Per lassen Sie sich über Änderungen an Dokumenten oder Listen im "Freigegebenen Arbeitsbereich" informieren.¹ Online-Anwesenheit prüfen Über den Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich" prüfen Sie direkt aus, ob ein Kollege online ist und können in Echtzeit über einen Sachverhalt diskutieren.¹ Integration der Windows SharePoint Services Erstellen Sie mit Hilfe der Windows SharePoint Services eine Team-Website, auf der die Kollegen wichtige Dokumente und Informationen ablegen. Der Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich", die Dokumentarbeitsbereiche und freigegebene Anlagen lassen sich nur im Zusammenspiel mit den Windows SharePoint Services nutzen.¹ Kontaktinformationen austauschen Freigegebene Kontakte Geben Sie wichtige Kontakte frei, damit Kollegen auch bei Ihrer Abwesenheit darauf zugreifen können. Zudem können Sie Ihre Outlook-Kontakte auch über die Windows SharePoint Services einsehen.¹ Besprechungen und Termine organisieren Besprechungsarbeitsbereiche Planen und organisieren Sie Besprechungen, indem Sie Tagesordnung, Präsentationen, Verknüpfungen zu relevanten Informationen oder Teilnehmerlisten an einem zentralen Ort freigeben.¹ Freigegebene Kalender Verwenden Sie Ihren eigenen Kalender, Kalender in Windows SharePoint Services oder freigegebene Kalender von Kollegen um Besprechungen zu planen. Sie können auch Kalender und Kontaktdaten aus freigegebenen Arbeitsbereichen öffnen und anzeigen. Termine/Ereignisse Teams speichern in Zukunft wichtige Termine an einem zentralen Ort und exportieren diese anschließend direkt in einen Outlook-Kalender. Freigegebene Frei/Gebucht-Informationen in Outlook Planen Sie Besprechungen mit Outlook-Anwendern, die nicht auf den gleichen Microsoft Exchange Server zugreifen. Stellen Sie Ihre Frei/Gebucht-Informationen über das Internet bereit.

2 Dokumenterstellung abstimmen Bearbeitungseinschränkungen für Word Legen Sie fest, welche Teile in Word-Dokumenten von anderen bearbeitet werden dürfen. Oder geben Sie die Abschnitte vor, die einzelne Personen bearbeiten dürfen. So können Dokumente gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Formatierungseinschränkungen für Word Schützen Sie Formatvorlagen und Formatierungen in Word und vermeiden Sie Änderungen an Ihrem Dokumentlayout. Zur Durchsicht versenden Schicken Sie Ihren Kollegen Ihre Dokumente zur Überarbeitung direkt aus Word heraus per . Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das Feedback im Überarbeitungsmodus "gesammelt" wird. Bei mehreren Beteiligten lassen sich Aufgaben verteilen. Später fügen Sie alle Korrekturen und Anmerkungen zu einem Dokument zusammen. Vergleichen und Zusammenführen Erarbeiten Sie Dokumente im Team und führen Sie abschließend alle Änderungen und Kommentare in einem Dokument zusammen. Verbesserte Markups Lassen Sie sich Überarbeitungen an Dokumenten in Word und PowerPoint übersichtlich wie auf einem Blatt Papier am rechten Rand anzeigen. Eingeschränkter Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten Information Rights Management (IRM) Legen Sie mithilfe der Funktion "Information Rights Management" fest, welche Personen Ihre s oder Dokumente kopieren, weiterleiten oder drucken dürfen. Neben Outlook steht Ihnen die neue Funktion auch in Word, Excel und PowerPoint 2033 zur Verfügung.² Anmerkung: Mit Professional können Sie IRM-geschützte Inhalte erstellen und anderen Zugriffs- und Änderungsrechte für Ihre Dateien oder s gewähren. Mit der Microsoft Standard Edition können Sie IRM-geschützte Dateien und E- Mails anzeigen. Sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie auch Änderungen daran vornehmen. Ablaufdatum für Dokumente Verwenden Sie IRM, um ein Ablaufdatum für Ihre Dateien festzulegen. Danach können die Empfänger Ihre Dokumente beispielsweise nicht mehr anzeigen oder ändern.² Unternehmensspezifische IRM-Richtlinienvorlagen Schützen Sie die Dateien mit benutzerdefinierten Vorlagen, die den unternehmensweiten Richtlinien entsprechen. Sie können beispielsweise eine Vorlage "Vertraulich" verwenden und auf diese Weise Dateien erstellen, die weder gedruckt noch weitergeleitet werden können.² IRM-Viewer Empfänger von IRM-geschützten Dateien können diese per Viewer auch dann anzeigen, wenn Sie selbst nicht über das entsprechende Programm verfügen. Digitale Signaturen In können Sie ganze Dateien digital signieren. Anhand einer digitalen Signatur können Sie feststellen, ob eine Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt bzw. ob sie manipuliert wurde. Kennwortverschlüsselung für Dateien Word und Excel bieten verbesserte Kennwortsicherheit durch die Ergänzung des Microsoft CryptoAPI-Standards. Auch PowerPoint verfügt nun über diese Kennwortverschlüsselung.

3 Wertschöpfung aus Informationen s im Griff haben Lesemoduslayout-Ansicht Die neue Ansicht "Lesemoduslayout" in Word macht das Lesen von Dokumenten angenehmer, indem Textgröße und Zeilenlänge auf Ihren Bildschirm abgestimmt werden. -Benachrichtigung Kleine Popup-Meldungen informieren Sie sofort über den Eingang einer neuen unabhängig davon, in welchem Programm Sie sich gerade befinden. Verbesserter Lesebereich für s Das Vorschaufenster nimmt in Outlook die ganze rechte Bildschirmhälfte ein. Der vergrößerte Bereich spart in der Regel das Scrollen beim Lesen einer . Sperren unerwünschter s Mit Outlook sperren Sie s, die Viren enthalten könnten. Legen Sie fest, ob HTML-Inhalte wie beispielsweise Bilder in einer -Nachricht geladen werden sollen. Bei unerwünschten Anhängen kann die Rückkommunikation an den jeweiligen Server unterbunden werden. Verbesserte Filter für Junk-Mails Der verbesserte Junk-Mailfilter in Outlook untersucht eintreffende Mails nach mehreren Kriterien. Der Filter wird fortlaufend optimiert und kann automatisch auf dem neuesten Stand gehalten werden. Posteingang organisieren Nach Unterhaltung anordnen Ordnen Sie Ihren Posteingang nach Unterhaltung (auch Thread genannt), um alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema übersichtlich angeordnet anzuzeigen. Auch ganze Threads können jetzt verschoben oder gelöscht werden. Direktkennzeichnungen Kennzeichnen Sie Mails nach ihrer Priorität oder danach, wie zeitkritisch sie sind, und finden Sie sie dann unabhängig davon, in welchem Ordner sie abgelegt sind. So müssen Sie s nicht länger im Posteingang behalten, um sich an Aufgaben zu erinnern. Suchordner Speichern Sie Ihre Outlook -Suchergebnisse in Suchordnern, auf die Sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell zugreifen können, statt die Suche erneut durchzuführen. So bleiben die s in ihren Ordner liegen und Sie können trotzdem rasch darauf zugreifen. 3 Zeitsparende Tools Aufgabenbereich "Recherchieren" Über einen neuen Aufgabenbereich "Recherchieren" können Sie elektronische Wörterbücher, Thesauren, Websites für Onlinerecherchen und unternehmenseigene Daten direkt aus -Programmen durchsuchen. So können Sie Informationen leichter auffinden und in Ihre Arbeit integrieren. 4 Microsoft Online-Dienste bietet verbesserte Onlinedienste. Die Microsoft Online-Dienste sind leistungsfähiger, besser in die -Programme integriert und bieten eine verbesserte Online-Benutzeroberfläche. 5

4 Optimierte Hilfe Auf der regelmäßig aktualisierten Online-Website finden Sie die Microsoft Online-Unterstützung mit Hilfeartikeln und vielen praktischen Informationen. Aufgabenbereiche Mithilfe der Aufgabenbereiche können Sie Suchvorgänge vornehmen, Dateien öffnen, die -Zwischenablage anzeigen, Dokumente und Präsentationen formatieren oder Vorlagen herunterladen. Anwendungsspezifische Verbesserungen Integration von Excel -Listen mit Windows SharePoint Services Verwenden Sie Excel gemeinsam mit Windows SharePoint Services. Wählen Sie Datenbereiche in Excel-Kalkulationstabellen aus und erstellen Sie daraus Listen auf Website, die auf Windows SharePoint Services basieren. 6 Erweiterte Statistikfunktionen in Excel Excel bietet auch Verbesserungen im Bereich statistische Kennzahlen wie Kollinearitätserkennung, Summenberechnung für quadratische Abweichungen, Normalverteilungen sowie Wahrscheinlichkeitsverteilungen. PowerPoint-Paket auf CD brennen Brennen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit allen zugehörigen Grafiken und Audiobzw. Videodateien auf eine CD. Legt der Empfänger die CD in das Laufwerk ein, startet die Präsentation automatisch über den PowerPoint Viewer im Bildschirmpräsentations-Modus. Smarttag-Unterstützung in PowerPoint Auch in PowerPoint verfügen Sie nun über Smarttags. Dabei handelt es sich um Schaltflächen, die nur zeitweise angezeigt werden (beispielsweise beim Einfügen von Daten) und verschiedene Optionen zum raschen Fertigstellen einer Aufgabe bieten. Erweiterte Multimedia-Unterstützung in PowerPoint PowerPoint unterstützt zusätzliche Videoformate und die Videowiedergabe im Vollbildmodus. Verbesserungen in Access Viele Verbesserungen in Access helfen Ihnen beim Sichern Ihrer Datenbank und unterstützen Sie per Smarttag beim Korrigieren von Fehleinträgen. Auch beim Aufspüren von abhängigen Objekten sind in Sie in Zukunft nicht mehr allein. Verbesserte Leistung Lokales Zwischenspeichern in Outlook Beim lokalen Zwischenspeichern oder Caching werden alle erforderlichen Informationen auf Ihren Computer heruntergeladen. So sind Sie nicht länger von der Netzwerkleistung abhängig, sondern können kontinuierlich mit Outlook arbeiten. 7 Verbesserungen der Konnektivitätsleistung in Outlook Die Verbindung zu Outlook bleibt auch dann bestehen, wenn Sie mehrere Netzwerkverbindungen nutzen. Sie können also je nach Bandbreitenverfügbarkeit zwischen der Arbeit im Büro und einem Remote-Arbeitsplatz wechseln. Darüber hinaus können Sie festlegen, wann Sie umfangreiche Nachrichten herunterladen bzw. Ihren Posteingang und Ihr mobiles Gerät synchronisieren möchten. Dokumentwiederherstellung Sollte ein Programmfehler auftreten, können Sie mit PowerPoint, Word, Excel und Access Ihre gerade bearbeitete Datei speichern.

5 Kompatibles Dateiformat Aufgrund der Abwärtskompatibilität von,, und (mit Ausnahme von Access ) können Benutzer Dateien aller vier Versionen austauschen. Access verwendet standardmäßig das Access -Dateiformat. Mobiles Arbeiten Unterstützung von digitaler Tinte für den Tablet PC Wenn Sie einen Tablet PC verwenden, können Sie mit einem Stift als Eingabegerät Dateien mit Anmerkungen in Ihrer eigenen Handschrift versehen. Sie können sich Notizen machen oder Kommentare an andere senden. Handschriftintegration mit mobilen Geräten Notizen, die Sie mit einem Handheldcomputer vorgenommen haben, lassen sich als Text in -Programmen laden. Schreiben Sie direkt in Word, und speichern Sie die Datei als handgeschriebenes Dokument oder konvertieren Sie sie in Text bzw. Druckbuchstaben. Geschäftsprozesse managen Informationen besser nutzen Programmierbare Aufgabenbereiche Entwickler können mithilfe von Extensible Markup Language (XML) Lösungen erstellen, die Informationen aus einer Vielzahl von Quellen in Word-, Excel- und Access-Dateien integrieren. -Programme können praktisch jede Aufgabe beim Erstellen von Dateien wie Berichten, Kalkulationstabellen und Formularen automatisieren. Sie können Dateien und Aufgabenbereiche so anpassen, dass sie in andere Programme oder XML- Datenquellen integriert sind. XML-Unterstützung in Word Word unterstützt XML als systemeigenes Dateiformat, so dass Sie Geschäftsdokumente mit XML-Daten in Ihrem Schema öffnen und sie dann wie jedes andere Dokument bearbeiten können. Sie können mit Word auch XML-Dateien speichern und öffnen, um sie in wichtige Unternehmensdaten einzubinden. Visuelles Zuordnungstool in Excel Mit dem visuellen Zuordnungstool in Excel können Sie ein benutzerspezifisches XML- Schema den Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle zuordnen. InfoPath Mit Microsoft InfoPath straffen und steuern Sie das Erfassen von Informationen, die Ihr Team oder Unternehmen prozess- und betriebsübergreifend wiederverwenden kann. InfoPath unterstützt XML, XML-Webdienste und benutzerdefinierte XML-Schemas. Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen zur dynamischen Dokumenterstellung und zur integrierten Überprüfung in einer WYSIWYG-Umgebung (What You See Is What You Get). InfoPath ist verfügbar in Microsoft Professional Enterprise Edition. Branchenkonforme XML-Unterstützung -Anwendungen unterstützen den Branchenstandard XML und können jetzt mit unterschiedlichen Back-End-Systemen und Formaten kommunizieren. So können diese Daten in Echtzeit gemeinsam genutzt werden. Die XML-Unterstützung in Word, Excel und Access optimiert das Zugreifen auf sowie das Sammeln von Informationen auf mehreren Computern und Systemen. So können verdeckte Daten offen gelegt und integrierte Unternehmenslösungen für das gesamte Unternehmen oder zwischen Partnern entwickelt werden.! " # $! "

6 -Programmen anpassen Smarttags Smarttags sind Schaltflächen, die Sie in allen -Anwendungen bei der Arbeit unterstützen. Sie werden nur kurz angezeigt wie beispielsweise beim Einfügen von Daten oder bei Fehlern in einer Excel-Formel. Die Smarttags stellen wichtige und zum Kontext passende Optionen zur Verfügung. Auch PowerPoint ist nun auch mit den kleinen Helfern ausgerüstet. Erweiterbare Smarttags In PowerPoint, Outlook und Access lassen sich die Smarttags programmieren und in die Umgebung Ihres Unternehmens integrieren. Auf diese Weise können Sie schneller auf relevante Informationen zu einem passenden Begriff zugreifen Erfordert Windows SharePoint Services unter Microsoft Windows Server. Erfordert Windows Server mit IRM-Funktionalität oder Zugriff auf einen Webdienst, der IRM unterstützt. Suchordner erfordern eine Verbindung zu Exchange Server. Für einige Funktionen im Rechercheaufgabenbereich ist eine Internetverbindung erforderlich. Online erfordert eine Internetverbindung. Erfordert Windows SharePoint Services unter Windows Server. Für lokales Zwischenspeichern ist Exchange Server erforderlich.

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