Liebe Leserinnen und Leser, herzlich willkommen zum PowerPoint-Training!

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1 ISBN Auflage 2012 Intro Liebe Leserinnen und Leser, herzlich willkommen zum PowerPoint-Training! Dieses Buch ist ein Trainingsbuch, das Ihnen solides und fortgeschrittenes Wissen zu PowerPoint 2010 vermittelt. In acht Kapiteln lesen und lernen Sie, wie Sie mithilfe der PowerPoint-Werkzeuge Präsentationen, Handzettel und Notizenseiten für unterschiedliche Formen der Veröffentlichung entwickeln, für Präsentationen, die Sie persönlich vorführen (auch mit zwei Bildschirmen), für selbstablaufende Bildschirmshows (Stichwort: Messe-Kiosk), für interaktive, benutzergesteuerte Präsentationen (Betrachter navigieren selbst). PowerPoint-Vorkenntnisse benötigen Sie hier nicht. Neueinsteiger durchlaufen die acht Stationen am besten in der Reihenfolge der Kapitel. Didaktisch werden die Inhalte in einer konzentrischen Progression entwickelt, sodass Sie immer größere Sicherheit in der Handhabung der Werkzeuge erlangen. Wer schon über Vorkenntnisse verfügt, kann Inhalte nach Bedarf auswählen. Das umfangreiche Inhaltsverzeichnis und der ausführliche Index erleichtern den Zugriff auf Themen, die Sie gerade interessieren. Lernen durch Tun: Damit Sie keine langen Programmbeschreibungen lesen müssen, werden die Programmfunktionen aufgabenbasiert vermittelt: Anhand kleiner Übungen können Sie gleich alles ausprobieren. Zahlreiche Bilder und Bildschirmausschnitte, Musterfolien mit praxis- und wirtschaftsbezogenen Inhalten und viele Tipps erleichtern das Verstehen. Zum schnellen Nachschlagen finden Sie am Ende des Buches eine Übersicht über die wichtigsten Programmfunktionen. Am Seitenrand gibt es Hinweise auf hilfreiche Tastatur-Codes. Kapitelübersicht: Im ersten Kapitel machen Sie sich mit den Grundfunktionen von PowerPoint vertraut. Sie erstellen Folientexte in Textfeldern und als WordArt-Objekte. Am Ende des ersten Kapitels entwickeln Sie bereits eine selbstablaufende Bildschirmshow. Im zweiten Kapitel setzen Sie Folien, Handzettel und Notizenseiten ins Hoch- und Querformat. Sie nutzen fertige Designs für die Folienseiten und basteln Hintergründe, für die Sie auch eigene Fotos verwenden können. Außerdem erproben Sie, wie man Präsentationstexte in der Gliederungsansicht strukturiert und Folien aus unterschiedlichen Dateien zu einer neuen Präsentation zusammenstellt. Dies hilft, Zeit zu sparen und davon handelt auch das dritte Kapitel: Hier entwickeln Sie Master-Vorlagen, die Sie für Folien, Handzettel und Notizenseiten wiederverwenden können. Mit schon vorhandenen Vorlagen können Sie zusätzliche einzigartige Präsentationen und multimediale Fotoalben anfertigen. Damit die Umsetzung Ihrer kreativen Ideen gelingt, arbeiten Sie im vierten Kapitel mit den PowerPoint-Zeichenwerkzeugen: Sie nutzen Farben, Formen und Grafiken, Sie zerlegen Bilder und setzen die Teile zu neuen Bildern zusammen. Sie bearbeiten Fotos und erstellen mehrstufige Animationen. Im fünften Kapitel entwickeln Sie SmartArt-Schaubilder. Diese Informationsgrafiken helfen, Folieninhalte schnell zu erfassen und langfristig im Gedächtnis zu behalten. Auch Zahlenmaterial soll überzeugend und wirkungsvoll rüberkommen : In Kapitel 6 entwickeln Sie Tabellen und Diagramme. 3

2 Intro ISBN Auflage 2012 Kapitel 7 führt Sie dann in die Multimedia-Welt: Sie können Audio-Objekte, Musik und Videos in Präsentationen einbinden, Einstellungen und Formate ändern und Folien mit der eigenen Stimme vertonen. Im letzten Kapitel geht es um Formen der Veröffentlichung. Sie lernen, wie Sie bei der persönlichen Präsentationsvorführung sicher durch die Folien navigieren. Sie erproben Stifte und den PowerPoint-Laserpointer. Außerdem wird die Referentenansicht vorgestellt, die Ihnen dazu dient, mit zwei Bildschirmen zu präsentieren. In einer großen Präsentation werden Sie Folien ausblenden und Foliengruppen zu zielgruppenorientierten Präsentationen zusammenfassen: Dadurch haben Sie innerhalb einer Präsentation stets die richtigen Folien parat, ohne langes Suchen und Blättern. Schließlich lernen Sie Speichervarianten kennen, den Schreibschutz und die Sicherung von Präsentation durch Kennwörter. Wer am Ende noch ein kleines Meisterstück anfertigen will, kann in der letzten Übung eine Multimedia-Präsentation in ein spannendes Video umwandeln. Liebe Leserinnen und Leser. Seit dem Erscheinen von PowerPoint unterrichte ich das Programm im Rahmen der beruflichen Weiterbildung. Ich nutze es auch für eigene Präsentationen auf Tagungen und im Unterricht. Ich verwende die Folienbilder in meinen Büchern, für Plakate, für Lernprogramme und in anderen Dateien. Meine Begeisterung über die Leistungsfähigkeit des Programms hat im Laufe der Jahre noch zugenommen. Derzeit gibt es in vielen Unternehmen und Weiterbildungsinstitutionen elektronische Tafeln. Die Software der Tafeln arbeitet mit PowerPoint zusammen, sodass man Folienbilder problemlos übertragen kann. Viele Programme (wie auch MindManager 12) erleichtern den Datenaustausch. Es gibt eine Fülle von Verwendungsmöglichkeiten! In diesem Sinne wünsche ich Ihnen viel Freude bei der Entwicklung Ihrer Präsentationen, großen Nutzen und persönlichen Erfolg bei Veröffentlichung Ihrer Ergebnisse! An dieser Stelle bedanke ich mich besonders bei Frau Ilse Hutkap und Frau Evi Igboerika für die freundliche Betreuung und Unterstützung bei der Entwicklung dieses Buches. Dank an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Merkur-Verlags. Auch den Teilnehmerinnen und Teilnehmern meiner Seminare und den Leserinnen und Lesern meiner PowerPoint-Bücher möchte ich Dank sagen für ihre hilfreichen Anregungen. Marion Schröder, Autorin und Dozentin in der beruflichen Weiterbildung Ergänzung für Schulen, Vermittlerinnen und Vermittler: Das PowerPoint Aufgabenund Übungsbuch für die PowerPoint-Versionen 2003, 2007 und 2010 ISBN CD zum Buch ISBN Merkur Verlag Rinteln 4

3 ISBN Auflage 2012 Intro Inhalt 1. GESTALTUNG DER PRÄSENTATIONSTEXTE, WORDART-OBJEKTE... 9 PowerPoint-Start und Bildschirmaufbau Größe des Notizenbereichs ändern Präsentation schließen, PowerPoint beenden Eine neue Präsentation erstellen Folie einfügen und das passende Folienlayout wählen Schrift formatieren Listentexte mit Aufzählungszeichen und Nummerierungen Aufzählungstexte mit mehreren Gliederungsebenen Zeilenabstand Zeilenabstand NACH, Zeilenabstand VOR Fußzeile einfügen Symbole einfügen Tabstopps Tabulatoren in mehrstufigen Listentexten Präsentation speichern Texte kopieren und umstellen Schriftformate übertragen Rückgängig machen und wiederholen Die Textausrichtung ändern Voreinstellungen prüfen Textfelder einfügen ClipArt-Bilder Textfelder gestalten mit Rahmen und Fülleffekten WordArt-Text WordArt-Objekte gestalten Präsentation als PDF-Datei speichern Drucken Druckvarianten Folien duplizieren Präsentationen öffnen Eine selbstablaufende Endlos-Show erstellen (Kiosk) Schriften kombinieren SEITENLAYOUT FESTLEGEN, HINTERGRÜNDE UND FOLIEN-DESIGNS Der Design-Katalog Farbschemata

4 Intro ISBN Auflage 2012 In der Gliederungsansicht Inhalte strukturieren Neue Präsentation mit einem Design beginnen Seite einrichten Folienhintergründe Präsentationen im Hochformat Hintergrund erstellen mit Farbverläufen und Fotos Folienpool Folien aus verschiedenen Präsentationen zusammenstellen Hintergrundgrafiken ausblenden Folien nach Word senden EIGENE VORLAGEN FÜR FOLIEN, NOTIZENSEITEN UND HANDZETTEL Der Folienmaster Spezielle Master für unterschiedliche Folienlayouts Titelmaster Eine eigene Mastervorlage erstellen Fußzeilen für Handzettel und Notizenseiten anlegen Der Handzettelmaster Der Notizenmaster Design-Vorlagen nach eigenen Wünschen anpassen Mastervorlagen für Fotoalben INHALTE ANSCHAULICH MACHEN: BILDER, FARBEN UND FORMEN Zeichenwerkzeuge Raster und Führungslinien Form und Farbe Linien, Pfeile, Zeichentools Freihandzeichnungen erstellen Objekte gruppieren und entgruppieren Bildtools, Fotoformate Ein Fotoalbum anlegen Bilder und Fotos bearbeiten Bilder zuschneiden Bilder komprimieren Screenshots Animationen Texte animieren Farbanteile exakt bestimmen, gleiche Farben neu zuweisen

5 ISBN Auflage 2012 Intro 5. SMARTART: SCHAUBILDER UND ORGANIGRAMME ENTWICKELN Text in eine SmartArt-Grafik konvertieren SmartArt-Objekte einfügen und gestalten Organigramme DATEN IN TABELLEN UND DIAGRAMMEN Tabellenentwicklung Tabelle einfügen und gestalten Eine Tabelle animieren Platzhalter Layout und Rahmenlinien Ein Excel-Arbeitsblatt einfügen Fertige Excel-Tabellen einfügen Diagrammentwicklung Den richtigen Diagrammtyp wählen Diagramme gestalten Balkendiagramm erstellen Liniendiagramm Excel-Diagramm einfügen Kreisdiagramm Ein Diagramm animieren Tabellen und Diagrammgestaltung MULTIMEDIA MIT VIDEOS, MUSIK UND GESPROCHENER SPRACHE Sound einfügen Medienwiedergabe Sound löschen ClipArt-Audio Sound-Dateien nutzen Sound bearbeiten Musik von einer CD Sprechtext auf einzelnen Folien eingeben Vollständige Präsentation vertonen Sprechtext nicht wiedergeben ClipArt-Video einfügen Video-Dateien einbinden Videoobjekt bearbeiten Form des Videobildes, Videoeffekte

6 Intro ISBN Auflage VARIANTEN DER VORFÜHRUNG UND VERÖFFENTLICHUNG Navigationshilfen Eine Präsentation persönlich vorführen Mehrere Monitore nutzen Mit zwei Bildschirmen präsentieren Die Referentenansicht Laserpointer einsetzen Überblick schaffen Große Präsentationen Zielgruppenorientierte Präsentationen anlegen Präsentation in Abschnitte gliedern Anzeigedauern testen, Kiosk erstellen Interaktive Schaltflächen einfügen Benutzergesteuerte, interaktive Präsentation Hyperlinks Kommentare in der Präsentation einfügen Präsentation mündlich kommentieren Mündliche Kommentare (Erzählung) löschen Vor der Weitergabe Datei mit Eigenschaften kennzeichnen Rechtschreibprüfung Nicht sichtbare Elemente entfernen Schreibschutz und Kennwortschutz vergeben Medien komprimieren Speicherformate Ein einzelnes Folienbild speichern Folienbilder nach Word senden Speichern für ältere PowerPoint-Versionen PDF- und XPS-Datei Präsentation als -Anlage weitergeben Präsentationen gemeinsam nutzen: SharePoint Web-Bibliothek, Remote-Übertragung Präsentation auf CD oder DVD brennen Präsentation in ein Video umwandeln ANHANG Übersicht: PowerPoint-Funktionen Stichwortverzeichnis