Internetadresse: outlook.de. Art der Internetseite: Anbieter. Anmeldepflicht: Ja. Gebühren: Kostenlos

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1 Internetadresse: outlook.de Art der Internetseite: Anbieter Anmeldepflicht: Ja Gebühren: Kostenlos Inhaltsverzeichnis: Sicherheit: von Webreife.de zuletzt auf Sicherheit geprüft: Seite Kapitel 2 Informationen 3 Anmelden 4 Posteingang 5 Ansicht 6 Neue 7 Registrieren 8 Registrierung beenden 9 Kennwort vergessen 10 Weitere Funktionen 11 Glossar-Begriffe Diesen und weitere Steckbriefe über die schönsten Ecken der digitalen Welt finden Sie frei zugänglich und absolut kostenlos unter Wir hoffen, dass Ihnen dieser Steckbrief gefällt. Wenn Sie Wünsche oder Anregungen haben, können Sie uns diese über mitteilen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback! Herzliche Grüße, Ihr Webreife-Team

2 Informationen Outlook ist einer von vielen -Anbietern im Internet. Da sich die verschiedenen -Anbieter in Hinblick auf Funktionalität und Benutzeroberfläche sehr ähneln, haben wir nicht für jeden der verfügbaren Anbieter einen ausführlichen Steckbrief erstellt. Die zugrundeliegenden Prinzipien, die in diesem Steckbrief erklärt werden, gelten also auch für andere -Dienste. Das übersichtliche Design, die hohe Nutzerfreundlichkeit und die Funktionalität von Outlook machen diesen Anbieter zu einem Vorzeigebeispiel für -Programme. Dabei ist die Internetseite nicht nur besonders leicht zu bedienen, sondern bietet auch einen praktischen Vorteil für häufige -Nutzer: Outlook vergrößert den verfügbarer Speicher für Nachrichten automatisch immer wieder so, dass Sie sich um ausreichend Platz für gesendete und einkommende Mitteilungen nicht sorgen müssen. Im ersten Teil dieses Steckbriefes erklären wir Ihne die Grundlagen des Mailens - also das Empfangen und Versenden von s sowie das Hinzufügen und Öffnen von digitalen Anhänge. Im zweiten Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie ein neues Benutzerkonto erstellen und begleiten Sie durch den Registriervorgang. Abschließend erklären wir, wie Sie vorgehen müssen, falls Sie einmal Ihr Kennwort vergessen haben. Seite 2 von 12

3 Anmelden Im folgenden Bild sehen Sie die Startseite von Outlook. Wenn Sie bereits ein Konto besitzen, können Sie sich hier anmelden. Wenn das nicht der Fall sein sollte und Sie ein Konto einrichten möchten, springen Sie in diesem Steckbrief einfach zu dem Kapitel "Registrieren". Hier begleiten wir Sie durch den Registrierungsprozess. 1. Passwort Hier geben Sie Ihr Passwort ein. 2. Anmelden Nach korrekter Eingabe von und Passwort gelangen Sie mit einem Klick auf den blauen Button zu Ihrem Posteingang. 3. Registrieren Wenn Sie noch kein Konto eingerichtet haben, müssen Sie sich zuerst registrieren. 4. Werbung Diesen Platz nutzt Outlook um den Dienst vorzustellen. 5. Anmelden In das obere Feld müssen Sie für die Anmeldung Ihre Adresse eingeben. Seite 3 von 12

4 Posteingang Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt man ohne Umwege zum Posteingang. Hier sind die empfangenen s aufgelistet. Ungelesene s sind fett gedruckt, während gelesene s in einer normalen Schrift angezeigt werden. Rechts neben dem Postfach findet sich der integrierte Messenger. Dieser lässt sich mit Facebook und Skype verknüpfen, was eine direkte Kommunikation über die beiden Dienste ermöglicht. 1. Hauptbereich Abhängig davon, welcher Punkt im Seitenmenü angewählt ist, erscheinen hier die jeweiligen Inhalte. Im Beispiel ist der Posteingang angewählt. Entsprechend befinden sich im Hauptbereich die empfangenen s. Mit einem Klick auf eine im Hauptbereich öffnet sich diese. 2. Neue Mit einem Klick auf "Neu" öffnen Sie den Editor. Hier können Sie neue s verfassen. 3. Suchfeld An dieser Stelle können Sie nach bestimmten s suchen. Dies bietet sich vor allem an, wenn Sie viele s besitzen, oder wenn Sie alle s von einem Absender anzeigen möchten. 4. Abmelden Mit einem Klick auf Ihren Benutzernamen öffnet sich ein Menü. Sie können Ihre aktuelle Sitzung beenden, indem Sie im Menü auf "Abmelden" klicken. 5. Chat-Funktion Hier können Sie mit Freunden chatten. Outlook ermöglicht es Ihnen, über wenige Mausklicks Freunde aus Facebook, Skype und Co. an dieser Stelle zu integrieren. 6. Seitenmenü Das graue Seitenmenü bietet einen Überblick über die Ordnerstruktur des -Kontos. Im "Posteingang" findet man empfangene s. Unter "Gesendet" liegen sämtliche erfolgreich gesendeten s. s die angefangen wurden, aber nicht versendet, werden automatisch unter "Entwürfe" gespeichert. Ins Archiv kann man wichtige s verschieben. In dem Ordner "Junk " sammelt das -Programm solche Nachrichten, die von unbekannten Absendern stammen und eventuell Werbung enthalten. Ab und an kann sich jedoch auch einmal eine wichtige Mail in diesen Ordner verirren, weshalb man von Zeit zu Zeit einen Blick auf die hier gespeicherten Nachrichten werfen sollte. Seite 4 von 12

5 Ansicht Mit einem Klick auf eine im "Posteingang", im "Archiv" oder in einem anderen Ordner öffnet sich die wie im Bild dargestellt. In der Kopfleiste erscheinen die wichtigsten Funktionen, die man zum Bearbeiten und Verwalten der benötigt. Die nützliche Funktion "Weiterleiten" ist leider nicht direkt zugänglich und liegt etwas versteckt. Mit einem Klick auf den Pfeil rechts neben dem Menüpunkt "Antworten" öffnet sich ein Menü. Unter dem dritten Punkt finden Sie die Funktion "Weiterleiten". Sie können eine Nachricht dann direkt an andere Personen weiterschicken, wenn Sie dies möchten. 1. Kontaktinformationen Hier finden Sie Informationen darüber, wer wem und wann diese geschickt hat. 2. Betreff In der oberen Zeile steht der Betreff der Anhänge Hier befinden sich die Anhänge der . Diese kann man mit einem Klick öffnen oder speichern. Geben Sie Acht, dass Sie nur Anhänge öffnen, die von Absendern stammen, denen Sie vertrauen. 4. Text Hier beginnt der geschriebene Inhalt der . Je nach Größe Ihres Bildschirms und der Anzahl angehängter Dateien kann es sein, dass dieser Bereich nicht direkt sichtbar ist. Scrollen Sie dann einfach weiter nach unten. 5. Kopfleiste In der -Ansicht nimmt die Anzahl an Optionen in der Kopfleiste zu. Diese Optionen dienen hauptsächlich der Verwaltung der aufgerufenen . Diese kann gelöscht, als ungewollte Werbenachricht (also als Junk- ) markiert, archiviert oder in selbsterstellte Unterkategorien verschoben werden. 6. Antworten Mit einem Klick auf "Antworten" wird der Absender der angezeigten als Empfänger einer neuen eingesetzt und es wird automatisch ein Betreff generiert. Jetzt muss nur noch der Antworttext geschrieben und anschließend auf "Senden" gedrückt werden. 7. Weiterleiten Die wichtige Funktion "Weiterleiten" ist leider nicht direkt zugänglich und liegt etwas versteckt. Um eine gewünschte an einen Bekannten weiterzuleiten, muss man auf den nach unten gerichteten Pfeil neben "Antworten" klicken. Hier öffnet sich nun ein kleines Menü. An dritter Stelle befindet sich die Funktion "Weiterleiten". Seite 5 von 12

6 Neue Das Verfassen einer neuen ist ganz einfach. Mit einem Klick auf den Menüpunkt "Neu" in der Kopfleiste öffnet sich der Editor. Sie brauchen nun lediglich die Adresse des Empfängers. Diese setzt sich immer aus zwei Buchstabenfolgen zusammen, die durch verbunden werden. erzeugen Sie durch das gleichzeitige Drücken von den beiden Tasten "ALT GR" + "Q", oder bei Apple Produkten über das gleichzeitige Drücken von "ALT" + "L". Anschließend verfassen Sie den Text und beenden den Vorgang mit einem Klick auf "Senden". Unter dem Menüpunkt "Einfügen" können Anhänge (Dokumente, Bilder etc.) eingefügt werden. 1. Empfänger Geben Sie hier die Adresse des Empfängers ein. 2. Betreff Hier können Sie den Empfänger in wenigen Worten über den Inhalt oder das Anliegen Ihrer Nachricht informieren. 3. Text Hier können Sie Ihre verfassen. Direkt über diesem Fenster befinden sich Funktionen zur Textgestaltung und Ausrichtung. 4. Senden Wenn Sie Empfänger, Betreff und Text eingegeben haben, versenden Sie die mit einem abschließenden Klick auf "Senden". 5. Anhang einfügen Sie können an Ihre Dateien anhängen. Dies können Fotos, Word-Dateien oder Videos sein. Mit einem Klick auf "Einfügen" können Sie das gewünschte Dokument auswählen und anschließend hochladen. 6. Entwurf speichern Wenn Sie beim Schreiben einer spontan pausieren müssen, können Sie den gemachten Fortschritt speichern, indem Sie auf "Entwurf speichern" drücken. Bei der nächsten Anmeldung wechseln Sie einfach vom "Posteingang" zu "Entwürfe". Hier finden Sie den gespeicherten Entwurf. Ein Klick und Sie können die angefangene Mail zu späterer Zeit an einem beliebigen Ort fortsetzen. Seite 6 von 12

7 Registrieren Wenn Sie noch kein Konto besitzen, klicken Sie auf dem Startbildschirm auf "Jetzt registrieren". Sie werden im nächsten Schritt direkt zum Registrierungsformular geleitet. Hier können Sie Ihre Adresse wählen. Nach der Eingabe einiger persönlicher Daten müssen Sie nur noch auf "Konto erstellen" drücken und schon können Sie direkt loslegen und Ihre erste eigene versenden. 1. Jetzt registrieren Noch kein Konto? Dann klicken Sie auf den blauen Schriftzug "Jetzt registrieren". Seite 7 von 12

8 Registrierung beenden Nach Abschluss der Registrierung gelangen Sie zu der dargestellten Ansicht. Mit einem Klick auf "Zum Posteingang" gelangen Sie zu Ihrem Posteingang. Im Kapitel Posteingang weiter oben in diesem Steckbrief erfahren Sie alles Wissenswerte über das Empfangen und Versenden von s. 1. Zum Posteingang Mit einem Klick auf die blaue Schaltfläche "zum Posteingang" gelangen Sie zu Ihren s. Seite 8 von 12

9 Kennwort vergessen Wenn Sie nicht auf Ihr Konto zugreifen können, klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm auf: "Können Sie nicht auf Ihr Konto zugreifen?" Sie werden dann Schritt für Schritt zur Erstellung eines neuen Passwortes angeleitet. 1. Kennwort vergessen? Dann klicken Sie auf "Können Sie nicht auf Ihr Konto zugreifen?" Seite 9 von 12

10 Weitere Funktionen Mit einem Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil neben "Outlook.com" öffnen Sie das dargestellte Menü. Hinter jedem farbigen Quadrat verbirgt sich eine nützliche Zusatzfunktion. Sie kehren zurück zum Bereich, indem Sie das erste Feld "Outlook.com" anklicken. 1. Weitere Funktionen Mit einem Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil neben "Outlook.com" öffnen Sie das dargestellte Menü. 2. Outlook.com Hier gelangen Sie zurück zum -Eingang. Alles was bisher in diesem Steckbrief beschrieben wurde, findet in diesem Bereich statt. 3. Kontakte Hier können Sie Ihre Kontakte verwalten und diese mit Ihrem Mobilfunkgerät oder Smartphone abgleichen. 4. Kalender Der Outlook-Kalender erlaubt es Ihnen, digital Termine festzuhalten, mit anderen zu teilen und zu organisieren. 5. Onedrive Über "OneDrive" können Dokumente angelegt und Dateien gespeichert werden. Der Vorteil: Sie können von jedem beliebigen Rechner auf ihre Dateien zugreifen. 6. Office Apps Das "Office-Paket" von "Microsoft" erlaubt es, Dokumente direkt im Browser zu bearbeiten. "Word", "Excel", "OneNote" und "PowerPoint" stehen Ihnen als Web-App mit eingeschränktem Funktionsumfang zur Verfügung. Seite 10 von 12

11 Glossar-Begriffe -Anbieter Ein -Anbieter, auch -Provider genannt, ist eine Internetunternehmen, dass es seinen Kunden ermöglicht eine -Adresse zu erstellen und mit dieser Nachrichten an andere -Empfänger zu versenden. Typische -Anbieter sind T-Online, Google Mail, Web.de, GMX, AOL oder Outlook. (E wie Electronic) steht für "elektronische Post". Eine ist eine im Internet versandte Nachricht an einen Empfänger mit einer -Adresse. Das Versenden von s über ein -Programm kann als das wichtigste Instrument im Internet angesehen werden. Neben dem Verfassen von Texten können mit einer auch Bilder, Videos oder sonstige Dateien übermittelt werden. Das Versenden von funktioniert weltweit und in wenigen Sekunden. Anhang Der Anhang bezeichnet einen Zusatz, der beispielsweise einer hinzugefügt wird. Teile eines Anhangs können Bilder, Videos oder andere Daten sein. Eine die einen Anhang besitzt wird in Ihrem programm mit dem zusätzlichen Symbol einer Büroklammer angezeigt. Anhänge verursachen, dass zum Teil sehr groß werden. Diese wiederum beeinflusst die Schnelligkeit der Datenübertragung. Profil Das Profil, auch Benutzerprofil oder Konto genannt, bezeichnet die Zusammensetzung Ihres Benutzerkontos. Mit dem Anlegen eines Benutzerkontos auf einer Webseite werden unter anderem persönliche Daten und Einstellungen gespeichert. Die Gesamtheit all dieser Daten wird als Profil bezeichnet. Registrierung Eine Registrierung beschreibt den Vorgang der nötig ist um eine Benutzerkonto für einen bestimmten Bereich anzulegen. Für die meisten Internetseiten ist es notwendig sich zu registrieren. Nach der abgeschlossenen Registrierung kann man sich jederzeit mit seinem Benutzernamen und Passwort auf der jeweiligen Seite einloggen. Passwort Das Passwort, häufig auch als Kennwort bezeichnet, dient der Authentifizierung also dem Nachweis, dass der richtige Nutzer gerade einen Service verwendet oder sich in sein Benutzerkonto einloggen möchte. Wer für für viele Dienste und Internetseiten ein Passwort vergeben musste, kennt das Problem, dass man auch mal eines dieser Passwörter vergisst. Für diesen Fall bieten alle Anbieter und Seitenbetreiber eine Funktion an, diese heißt "Kennwort vergessen" und befindet sich immer ummittelbar in der Nähe der Eingabeflächen im jeweiligen Anmeldebereich einer Internetseite. Über den Link "Kennwort vergessen" gelangen Sie meistens auf eine neue Unterseite und können hier die -Adresse angeben mit der Sie sich damals für die aktuelle Internetseite angemeldet haben. Der Betreiber der Seite schickt Ihnen dann an diese -Adresse Ihr neues Passwort, mit dem Sie sich wieder Seite 11 von 12

12 anmelden können. Anmeldung Anmeldung oder auch Login bezeichnet die Eingabe der vorhandenen Zugangsdaten für ein Benutzerkonto. Damit teilt man dem System oder der Internetseite mit, dass man jetzt dort aktiv ist. Mit einer Anmeldung erhält der Benutzer in den meisten Fällen zusätzliche Möglichkeiten. Andere Dienste sind ohne Anmeldung garnicht erst nutzbar (z.b. oder Online-Banking). Chat Ein Chat bezeichnet eine elektronisch Unterhaltung im Internet. Der Austausch von Nachrichten findet in Echtzeit statt, also unmittelbar. "Chatten" heißt übersetzt "Plaudern". Scrollen Scrollen beschreibt das Verschieben eines Bildausschnitts mit der Computermaus. Auf einer Internetseite "scrollen" Sie nach unten und oben, um Bereiche, die nicht unmittelbar sichtbar sind, einzusehen. Das Scrollen erfolgt über das Rädchen an der Maus selbst oder über die rechte seitliche Leiste am Rand. Bei Tablets scrollt man, indem man mit dem Finger über den Bildschrim wischt. Zum Beispiel von oben nach unten. Kopfleiste Mit Kopfleiste einer Internetseite ist der obere Bereich der Seite gemeint. Dort befindet sich meistens das Menü, das Logo und die Suchfunktion der jeweiligen Seite. Browser Ein Browser, oder auch Webbrowser genannt, ist ein Computerprogramm zur Darstellung von Internetseiten. Die bekanntesten Browser sind der Internet Explorer, Firefox oder Google Chrome. App App ist die Abkürzung für das englische Wort "Application" und bedeutet auf deutsch "Anwendung". Als (mobile) App bezeichnet man ein Programm auf einem mobilen Endgerät, dazu gehören Handys (sogenannte Smartphones) und Tablet-Computer. Apps können sowohl Spiele als auch Dienste sein. Mittlerweile bieten viele bekannte Marken im Internet ihre Internetseite auch als mobile App an. So z.b. Amazon und ebay. Seite 12 von 12

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