Microsoft Outlook Seite 1

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1 Microsoft Outlook Seite 1 Aufgabe 1 Richten Sie sich ein konto (Account) bei GMX ein. Falls Sie Bedenken wegen des Datenschutzes haben, sind Sie nicht verpflichtet, wahre Angaben zu machen. Ganz wichtig ist aber: Achten Sie aber bei der Angabe der Adresse darauf, eine existierende Straße, Ort und PLZ einzugeben. GMX überprüft, ob diese Daten zusammenpassen. Verwenden Sie doch einfach die Schuladresse: An der Berufsschule 20, Bottrop. Name: Es ist immer gute eine seriöse adresse zu haben. Richten Sie sich doch am besten einen gut klingende adresse ein, die man für Bewerbungen verwenden kann. vorname.nachname@gmx.de vorname.nachname95@gmx.de (falls erste Variante schon vergeben ist) Aufgabe 2 Testen Sie Ihr programm und schicken Sie folgende s an Ihre eigene adresse. Hinweis: Vergessen Sie nicht nach dem Senden der auf den Button Senden und Empfangen zu klicken. Erst dann werden die Mails geholt und rausgeschickt. Verschicken Sie folgende s an Ihren Lehrer: 1. Schicken Sie eine (Betreff: Test) mit dem folgenden Inhalt an Ihren Lehrer: Sehr geehrter Herr / Frau, dies ist meine erste Mail mit Microsoft Outlook. Mit freundlichen Grüßen Vorname Name 2. Schicken Sie eine (Betreff: Thema der Stunde) an Ihren Lehrer, in der Sie kurz stichwortartig über das Thema der Stunde berichten. Probieren Sie einige Formatierungen, Schriftart, Farbe aus. 3. Schicken Sie eine beliebige Grafik per (Betreff: Bild) an Ihren Lehrer. Unter Eigene Dateien, Bilder finden Sie einige Beispielbilder. 4. Schicken Sie eine Einladung zu einer Einweihungsparty an einige Ihrer Mitschülerinnen und Mitschüler. Gestalten Sie die nach Ihren eigenen Vorstellungen und Formatierungswünschen. Fügen Sie auch Bilder, Fotos, Smileys ein. Aufgabe 3 s haben in der Geschäftswelt in den letzen Jahren einen großen Stellenwert erhalten. Aus diesem Grund muss bei s im Businessbereich eine bestimmt Form eingehalten werden. boah, alter, was geht mann? \o/ alkla, ich geh internet oder andere Stilblüten aus dem SMS-Deutsch sind tabu. Was bei Knuddels und Facebook in Ordnung ist, geht hier nicht. Informieren Sie sich im Internet über den formellen Aufbau einer . Notieren Sie sich stichwortartig die wichtigsten Punkte in Word. Mailen Sie diese Worddatei als Anhang an die adresse Ihres Lehrers. Schreiben Sie in Zukunft alle s nach diesen Vorgaben.

2 Microsoft Outlook Seite 2 Aufgabe 4 Schicken Sie sich innerhalb der Klasse untereinander einige s zu. Übernehmen Sie dann bei eingehenden Mails (Posteingang) die adressen in Ihre Kontakte. 1. Fügen Sie für manche Personen weitere Daten dazu: Adresse, Telefonnummer, Foto. 2. Fassen Sie alle Mitschüler der Klasse zu einer Verteilerliste/Gruppe unter dem Klassennamen zusammen. 3. Legen Sie anschließend für die Primus GmbH folgende neue Kontakte an (siehe Tabelle). Erstellen Sie dann eine zweite Verteilerliste (Primus) und fügen Sie die drei Mitarbeiter dazu. 4. Sichern Sie Ihre Kontakte auf dem Homelaufwerk (sonst sind alle Daten in der nächsten Std. weg.). Ina Ost Personal-Leitung ina.ost@primus.de Koloniestr- 2-4, Duisburg privat Berliner Str Dinslaken Aufgabe 5 Marc Cremer Sachbearbeiter Einkauf marc.cremer@primus.de Koloniestr- 2-4, Duisburg privat Uerdinger Str Moers 1. Erstellen Sie unter KONTAKTE Ihre eigene Visitenkarte 2. Schicken Sie einige s an Ihre Mitschüler und fügen Sie die sog. VCARD (Visitenkarte) an Ihre an. 3. Fügen Sie alle erhaltenen VCARDS zu Ihren Kontakten hinzu. Herr Baum Stadtverwaltung Duisburg baum@stadtverwaltung-duis.de Tel Fax Am Buchenbaum Duisburg Aufgabe 6 4. Kennzeichnen Sie die Mails Ihres Lehrers bitte mit der Farbe grün. Kennzeichnen Sie zusätzlich alle Aufgabenmails mit der roten Fahne. Haben Sie die Aufgabe erledigt, können Sie die Fahne durch einen Haken ersetzen. 5. Legen Sie einen neuen Ordner in Outlook an. Nennen Sie diesen "wichtig". Verschieben Sie diese (eine Ihres Lehrers) in diesen Ordner. Aufgabe 7 Markieren Sie einen Absender aus der Klasse als Junk-Mail. Klicken Sie im Posteingang auf den entsprechenden Absender (vielleicht Ihren Nachbarn?) und fügen Sie ihn zur Liste blockierter Absender hinzu. Tauschen Sie einige s mit ihm aus. Was passiert? Antwort per an Ihren Lehrer. Aufgabe 8 Erstellen Sie eine seriöse Signatur für Ihre s. Verschicken Sie einige s mit der neuen Signatur an Ihre Mitschülerinnen und Mitschüler. Schicken Sie eine Mail an Ihren Lehrer. Aufgabe 9 Erstellen Sie als Vorlage ein Briefpapier/Design für Ihre s. Verschicken Sie einige s mit dieser Vorlage an Ihre Mitschülerinnen und Mitschüler. Schicken Sie eine Mail an Ihren Lehrer.

3 Microsoft Outlook Seite 3 Aufgabe 10 Sie sind als Abteilungsleiter im Bereich Controlling/Rechnungswesen tätig. In letzter Zeit haben zu viele Aufgaben und müssen einen Teil der Arbeit delegieren (an Andere weitergeben). Erstellen Sie für einen E- Mailkontakt Ihrer Wahl (Nachbar) eine Regel. Alle einkommenden Mails von ihm sollen automatisch an Ihren Stellvertreter (ein anderer Nachbar) weitergeleitet werden. Aufgabe 11 Alle s Ihres Nachbars (beliebige Person/Mitschüler) sollen direkt in dem Ordner ( Nachbar ) landen. Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner und dann die dazugehörige Regel. Aufgabe 12 Sie können eingehende s von bestimmten Personen auffällig formatieren lassen. So können Sie Mails von Ihrer Chefin oder Freundin/Freund automatisch an der Formatierung erkennen. 1. Erstellen Sie eine Formatierungsregel für alle s von Ihrem Lehrer. Vorschlag: fett, Schriftart 14, grün. 2. Schicken Sie einen Screenshot (Druck) von Ihrem Posteingang (siehe rechts) an Ihren Lehrer. Hinweis: Speichern Sie den Screenshot undbedingt als JPG-Datei ab. Auf keinen Falls Als BMP-Datei. Aufgabe 13 Termine Tragen Sie folgende Termine in Ihren Kalender ein (aktuelles Jahr). Machen Sie anschließend einen Screenshot des Monats Mai und schicken Sie ihn an Ihren Lehrer. 1. Messe Düsseldorf vom bis X (geschäftlich-gelb). Ordnen Sie alle weiteren Termin farblich selbstständig zu. 2. Abendessen mit Freund/in, 25. Mai, 20:00 Uhr bei Luigi. Erinnerung vorher: 1 Std. 3. Geschäftsessen mit einem Kunden (Fa. Papier GmbH), x, 14:00 Uhr, Steakhause Oberhausen. Erinnerung vorher: 1 Tag. 4. Zweitägiges (ganztägig) Kundentreffen mit Büromöbel Europa GmbH in Bremen. 5. bis 7. Mai. Übernachtung im Park Hotel. 6. Mai Besuch des Weserstadions, 15:00 bis 17:30 Uhr. 5. Tragen Sie jeweils drei Geburtstage für den Mai ein: Jenny 2. Mai, Pascal 18. Mai, Paul 22. Mai. Serientyp, jedes Jahr wiederkehrend, Erinnerung 1 Tag vorher. 6. Tragen Sie bitte einen Termin ein, der Sie daran erinnert, jeden Monat (Erinnerung am Monatsende) die Miete zu überweisen (am ersten des Monats), Ende: niemals. 7. Tragen Sie für den 30 April folgenden Termin ein: Tanz in den Mai, Saalbau, 20:00 Uhr. Erinnerung 2 Tage vorher. 8. Tragen Sie für jeden Montag der Monate Mai bis Juli (Serientyp) einen Termin im Fitnessstudio ein. Bodyshape mit Heike, 19:00 bis 20:00 Uhr, Sportpark Stadtwald.

4 Microsoft Outlook Seite 4 Aufgabe 14 Termineinladung Laden Sie Ihre Mitschüler per zu einer Party ein. Aufgabe 15 Termineinladung Ort: Datum: Zeit: Thema: Geschäftsräume Bürodesign, Raum C23, Hauptgebäude. 28. Mai dieses Jahres 09:30 bis 12:00 Uhr Verbesserung des Betriebsklimas in der Marketingabteilung Für das leibliche Wohl wird ein kleiner Imbiss serviert. Erstellen Sie eine Einladung zu einer Teambesprechung der Bürodesign GmbH. Laden Sie alle Schüler der Klasse und Ihren Lehrer zu dieser Besprechung per Termin ein. Fügen Sie zur Einladung eine beliebige, passende Grafik ein. Aufgabe 16 Aufgabenplanung Erstellen Sie folgenden Aufgaben: 1. Aufgabe: Personalliste erstellen Erläuterung: Liste in Excel erstelle, abgeben beim Geschäftsführer Start heute, Ende: 31. Mai, Kategorie: Geschäftlich-gelb, Erinnerung: immer um 8:00 Uhr. erledigt: 10 %. Priorität: hoch 2. Aufgabe: Steuererklärung beim Finanzamt abgeben Erläuterung: Einkommenssteuer für letztes Jahr, Steuerkarte suchen Start 10. Mai, Ende: 31. Mai, Kategorie: Privat-grün Erledigt: 0 %, Priorität: niedrig. 3. Aufgabe: 10 kg abnehmen Erläuterung: 3-mal die Woche Sport treiben, keine süßen Getränke, Vollkornbrot essen Start 5. Mai, Ende: 31. Mai, Kategorie: Privat-grün Erledigt: 5 %, Priorität: hoch. 4. Aufgabe: Frühjahrsputz Erläuterung: Wohnung putzen Start 21. Mai, Ende: 25. Mai, Kategorie: Privat-grün Erledigt: 1 %, Priorität: mittel. 5. Erstellen einer Präsentation, Thema: Kaufvertrag, 433 BGB Erläuterung: Präsentation in Powerpoint erstellen Start: Heute Ende: 2 Tage später Kategorie: Schule-lila Erinnerung: täglich 14:00 Uhr Priorität: hoch erledigt: 10 % 6. Auto reparieren lassen Erläuterung: In drei Tagen Auto zur Werkstatt fahren. Start: heute, Ende: 19. März, Kategorie: Privat Grün, Erinnerung: 1 Tag vorher Erledigt: 0 %, Priorität: Mittel

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