Herausforderungen im Management von Fachbereichen und Fakultäten

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1 Herausforderungen im Management von Fachbereichen und Fakultäten Zertifikat Fakultätsmanagement Dr. Christian Berthold Bielefeld, 30. September

2 Begriffliche Einordnung Fakultätsmanagement Es geht nicht nur um Fakultäten sondern auch um Fachbereiche, Institute, Zentren Die Organisationsvielfalt ist in den meisten Ländern noch größer (Schools, Departments, Faculties, Institutes, Colleges, Research Centres ) Management of Higher Education Institutions macht auch in Bezug auf Deutschland Sinn, denn die Herausforderungen sind oft ähnlich Die eigentliche Provokation liegt aber schon im Begriff Management! Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

3 Rahmenbedingungen Grundgesetz (Freiheit von Forschung und Lehre, Prof.Innen- Privileg) Hochschulrahmengesetz (Gruppen-HS, Prüfungsrecht ) Kapazitätsverordnung Lehrverpflichtungsverordnung Landeshaushaltsordnung Tarifvertrag der Länder Steuerungsmodell Land Steuerungsmodell Hochschule Steuerungsmodell Fakultät Strukturen (Fakultäten, übergreifende Einheiten ) Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

4 Fakultät ist der organisatorische Ausdruck Einheit von Forschung und Lehre (in Deutschland) in Deutschland Man berufe verknüpft eben mit der Idee der Selbstverwaltung (soll heißen: tüchtige Fakultät Männer braucht eigentlich und gar keine Verwaltung) nach 1968: lasse Demokratisierung das Ganze Gremienhochschule (= Gruppenhochschule) Zerschlagung allmählich der alten sich Fakultäten (Ordinarienmacht) Bildung auskandieren. von Fachbereichen (kleiner, Fachbereichsrat) offene Frage, wie Institute eingeordnet werden (3. Ebene, sehr unterschiedlich an deutschen Hochschulen) alle Fakultäten in Deutschland im Übergang Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

5 Fakultät klassisch Handlungsfeld Aufgaben Instrumente Strukturen: eher klein, Dekan(in) + Sekretariat, Fakultätsrat, Institute, Prüfungsamt Ressourcen: Stellen (St.-Plan), Sachmittel, Deputatreduktionen, Forschungssemester Prozesse: Mittelzuteilung, Gremienentscheidungen, Konkretisierung: eher vage ( gute Lehre und Forschung) Verantwortung: starke Institute, schwache(r) Dekan(in) Vielfalt: Lehre, Forschung (Uni), Selbstverwaltung Effektivität: hoch? alle beteiligen Effizienz: lange Sitzungen, lange Prozesse, widersprüchliche Entscheidungen, überhaupt Entscheidungen? Transparenz: wenig, evtl. bei Lehre, Studienplätzen, Kapazität /Auslastung Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

6 Fakultätsmanagement im Übergang HS-Reform technische Innovationen Demographie Exzellenz- Initiative Bologna Hochschulpakt Fusionen Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

7 Neue Steuerung in der Hochschulpolitik Autonomie Akkreditierung, Evaluation, Ranking Globalbudget Studiengänge Rahmenbedingungen Organisationsautonomie Personalautonomie Liegenschaften Gremien funktionieren nicht Staat Berichtswesen Haushaltsflexibilisierung Wettbewerb Ziele Indikator-steueru ng Leistungsorientierung Controlling KLR Stärkung Wissensbilanz Funktionsträger Entrepreneurial Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold Unviversity

8 Demographische Entwicklung in D in Mio. 1, , ,0 Jahrgangsstärke 20- < 25-Jährige Jahrgangsstärke 60- < 65-Jährige Jahrgangsstärke Junge (20-25) und Alte (60-65) Quelle StBA koordinierte Bevölkerungsvorausberechnung, Variante 5 Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

9 Der Studierendenberg Prognose: Entwicklung der Studienanfängerzahlen ggü Nachfrageüberhang Angebotsüberhang Saldo CHE-Studie Die Zukunft vor den Toren AP100 - Sonderauswertung Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

10 Technische Entwicklungen Campus Management-Systems (HISinOne, Datenlotsen ) Buchhaltungssystems (HIS, SAP, Mach ) Datenbanken für Wissenschaftseinrichtungen (Fact Science ) elektronische Befragungen (Evasis, Globalpark ) Internet (Außenkommunikation) Intranet neuartige Prozesstransparenz und -qualität Zuverlässigkeit der Daten Geschwindigkeit der Informationen Ansprüche der Nutzer Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

11 Exzellenzinitiative (Unis) klares Bekenntnis zu Leistungsunterschieden wichtige externe Anreize (Reputation ist noch wichtiger als Geld) große Mobilisierungseffekte Managementkompetenz auf Fakultätsebene weitere Differenzierung in der Hochschullandschaft Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

12 Hochschulpakt Vereinbarung zwischen Bund und Ländern reagiert auf enormen Anstieg der Schulabgänger(innen) westdt. Flächenländern, ostdt. Länder, Stadtstaaten Jedes Land hat seine eigenen Zielzahlen zugesagt. Finanzierung ist nicht richtig auskömmlich, aber die Ziele der ersten Phase ( ) wurden erreicht. größtes Ausbauprogramm in der Lehre seit der 1970er Jahren aber nur als vorübergehender Ausbau angelegt Fakultäten mussten die Planungen vornehmen den Ausbau umsetzen Planungssicherheit ist offen Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

13 Internationalisierung neue Maßstäbe im Service neue Ansprüche durch intern. Studierende Betreuung von internationalen Kooperationspartnern internationale Studienprogramme auflegen Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

14 Bologna Eines der erfolgreichsten Projekte in Europa! völlig neue Lehrphilosophie (Kompetenzerwerb, Employability) Vergleichbarkeit bedingt ECTS-Ansatz Akkreditierungs-Ansatz größte Studienreform seit je in Deutschland Die Aufgaben stellen sich vor allem in den Fächern. bei den Fakultäten oft vor allem Koordination (je nach Größe) und der große Bedarf an Klärungen zum Verständnis und zur Ermittlung des Spielraums jedoch eine enormer Zuwachs von QM-Fragen Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

15 Fakultätsmanagement im Übergang HS-Reform technische Innovationen Demographie Exzellenz- Initiative Bologna Hochschulpakt Fusionen Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

16 Fakultät klassisch Handlungsfeld Strukturen: eher groß, Dekan(in) + Sekretariat + Geschäftsführung, evtl. Departments, evtl. Schools Ressourcen: Mittel (Globalbudget inklusive Personalkosten) Prozesse: leistungsorientierte Mittelverteilung, Zielvereinbarung, Leistungszulagen Aufgaben Konkretisierung: Ziele in Kennzahlen Verantwortung: starkes Dekanat (entscheidet über Fakultätsentwicklungsplan/Stellen) Vielfalt: Lehre, Forschung / F + E, Weiterbildung, Selbstverwaltung, Management, Marketing, Fundraising Instrumente Effektivität: teilweise deutlich höher Effizienz: schlanke Entscheidungen, überhaupt Entscheidungen, technische Mittel (SAP, HISPOS ) Transparenz: Daten über Leistung, Kosten, Wirkung Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

17 Neue Aufgaben in der Fakultät Strategiebildung Finanzmanagement Qualitätsmanagement (Evaluationen, Akkreditierungen) Marketing Personalmanagement / Führung Informationsmanagement (Jahresberichte, Internet, Intranet ) Kooperation mit der Wirtschaft Projektmanagement Geschäftsführerstellen Verlängerung Amtszeiten Sicherung der Kontinuitäten Nutzung technischer Instrumente Professionalisierung Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

18 Strategisches Management Projektmanagement Qualitätsmanagement Controlling Analyse strat. Ziele Umsetzung Kontrolle Feedback 4 Kommunikation!!! Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

19 Was behandelt dieser Kurs besonders Strategiebildung Finanzmanagement Qualitätsmanagement (Evaluationen, Akkreditierungen) Marketing Personalmanagement / Führung Informationsmanagement Kommunikation Kooperation mit der Wirtschaft Projektmanagement aber viele der anderen Themen auch: siehe PAPs Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold

20 Literaturauswahl Behm, Britta L. / Berthold, Christian/ Daghestani, Mona (tpb. 2011): Strategisches Management an Hochschulen (Arbeitstitel). Arbeitspapier des CHE. Gütersloh. Berthold, Christian/ Lange, Nikolas / Horch, Felix (2006): Fakultätsmanagement, in: Christian Berthold, Günter Scholz, Hanns N. Seidler, Brigitte Tag (Hrsg.): Handbuch Praxis Wissenschaftsfinanzierung, Berlin, 2006, S. A 1.5 Berthold, Christian / Leichenring Hannah (2004): Umfrage unter Fachbereichs-Geschäftsführern und Geschäftsführerinnen, Gütersloh Birnbaum, Robert (2000): Management Fads in Higher Education. Where They Come From, What They Do, Why They Fail. Jeffrey E. Buller (2005): The Essential Academic Dean: A Practical Guide to College Leadership Leichsenring, Hannah (2007): Die Professionalisierung des Fakultätsmanagements - Bericht zur Befragung 2006, Gütersloh Leichsenring, Hannah (2009): Befragung zum Fakultätsmanagement Management im Team: Perspektiven von Fakultätsmanager(inne)n und Dekan(inn)en, Gütersloh McCaffrey, Peter (2010): The Higher Education Manager's Handbook: Effective Leadership and Management in Universities and Colleges, London. Zertifikat Fakultätsmanagement Berthold