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1 Your Quick Reference xpert Übersicht Outlook 2007 Schnellübersicht B D Die neuen eatures der Outlook-Oberfläche Die Schaltfläche Office, die Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Registerkarte Nachricht Die Registerkarte Optionen Die Registerkarten Termin und Besprechung Die Registerkarte Kontakt Die Registerkarte ufgaben Seiten 2 und 3 Die Symbolleisten nthält Schaltflächen und Dropdownlisten zum usführen häufiger ufgaben Outlook hat eine dynamische Befehlsstruktur, die je nach Bereich, Ordner oder ufgabe ändert Die hier gezeigten Symbolleisten des Posteingangs enthalten Schaltflächen zum Beantworten von Nachrichten und zum Weiterleiten von Nachrichten B Der Navigationsbereich Stellt ein zentrales Navigationssystem für den Zugriff auf alle Teile von Outlook bereit Im oberen Teil des Navigationsbereichs wird der aktive Bereich angezeigt Wenn Sie zu einem anderen Bereich umschalten möchten (zb -Mail, Kalender oder Kontakte), verwenden Sie die hier gezeigten Schaltflächen und Symbole Wenn Sie diese Tools zum Wechseln zwischen Bereichen aktivieren/deaktivieren möchten oder wenn Sie die nzeigereihenfolge im Navigationsbereich ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol Schaltflächen konfigurieren Der Ordnerbereich Hier werden der Name des aktiven Ordners und sein Inhalt in orm einer Liste angezeigt Wenn Sie die Liste des Ordnerinhalts sortieren möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschriften D Der Lesebereich Hier wird die markierte -Mail-Nachricht angezeigt Im Lesebereich können Sie die Nachricht lesen, Dateianlagen öffnen, Links folgen, bstimmungsschaltflächen verwenden, Besprechungsanforderungen annehmen/ablehnen sowie Informationen über die Nachverfolgung in der Infoleiste anzeigen Die ufgabenleiste Zeigt den Datumsnavigator, die nächsten Besprechungen und Termine sowie die aktuelle ufgabenliste an Gekennzeichnete Nachrichten werden automatisch zur ufgabenliste hinzugefügt Die Statusleiste Zeigt die nzahl der lemente im aktuellen Ordner an Wenn ein xchange--mail-konto Standard ist, zeigt die Statusleiste auch den Status der xchange-verbindung an Outlook 2007 Grundlegende Themen Tägliche ktivitäten Nachrichtenvorschau ine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen ine neue Besprechung planen uf eine Besprechungsanfrage antworten Die ufgabenleiste verwenden inen Statusbericht zu einer ufgabe senden rweiterte Themen rbeiten mit Outlook- lementen Die Sofortsuche verwenden, um lemente zu finden arbkategorien verwenden Signaturen zu Nachrichten hinzufügen ine nlage hinzufügen oder speichern in Design anwenden ine elektronische Visitenkarte erstellen Tipps zur optimalen Nutzung und Lösungen Hilfsmittel zur Zeitersparnis lle Nachrichten zum gleichen Thema schnell finden utomatisches Beantworten eingehender Nachrichten bei bwesenheit einrichten inen RSS-eed abonnieren Junk--Mail verwalten Tastaturtipps in geöffneten lementen verwenden Seite 4 Seite 5 Seite 6

2 Schnellübersicht Die Schaltfläche Office, die Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff B D nmerkung: Outlook 2007 verwendet im Hauptanwendungsfenster traditionelle Menüs und Symbolleisten und verwendet die neue Office-Oberfläche für geöffnete lemente, wie z B Nachrichten, Kontakte und Besprechungen Schaltfläche Office Bietet Zugriff auf das Menü der Schaltfläche Office und auf eine Liste der lemente, die Sie erstellen können Das Menü der Schaltfläche Office ersetzt das Menü Datei s enthält Befehle für das Senden, Speichern, Verwalten und Schließen von lementen B Symbolleiste für den Schnellzugriff nthält Schaltflächen für häufig verwendete Befehle (standardmäßig Speichern, Rückgängig, Wiederholen, Letztes lement, Nächstes lement ) Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben und Sie können lemente wie z B Kataloge, Menüs und Schaltflächen von der Multifunktionsleiste oder vom Menü der Schaltfläche Office hinzufügen Symbolleiste verschieben Klicken Sie auf die Schaltfläche der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Unter der Multifunktionsleiste anzeigen Befehle hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen den Befehl aus, den Sie hinzufügen möchten in lement hinzufügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte lement und wählen Sie Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Die Symbolleiste zurücksetzen Klicken Sie auf die Schaltfläche der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Weitere Befehle Klicken Sie unter der Liste Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen auf Zurücksetzen Klicken Sie auf Ja und anschließend auf OK Multifunktionsleiste rsetzt die herkömmlichen Menüs und Symbolleisten von Office Die Multifunktionsleiste ist in jeder nwendung in Registerkarten unterteilt Um die Multifunktionsleiste zu minimieren und lediglich die Registerkarten anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste minimieren D Registerkarten nthalten Gruppen von Befehlen, die für einen bestimmten Satz von ktionen gelten Jedes geöffnete lement besitzt einen Standardsatz von Registerkarten Die hier gezeigte Multifunktionsleiste dient z B zum nlegen einer neue Nachricht und enthält die Registerkarten Nachricht, infügen, Optionen und Text formatieren Gruppen nthalten Befehle, Schaltflächen und Menüs, die zu logischen Gruppen zusammengefasst wurden, wie z B Senden, Zwischenablage, Basistext, Namen, inschließen, Optionen und Dokumentprüfung Die Größe der Schaltflächen passt sich der Größe des nwendungsfensters an Startprogramm für ein Dialogfeld Öffnet ein Dialogfeld, das weitere Befehle und instellungen enthält, die auf der Multifunktionsleiste angezeigt werden können Registerkarte Nachricht (Neue Nachricht) B D Zwischenablage ine uswahl ausschneiden, kopieren und einfügen sowie die ormatierung kopieren Klicken Sie auf das Startprogramm für ein Dialogfeld, um den ufgabenbereich Zwischenablage zu öffnen B Basistext Die Schriftart, den Schriftgrad, den Schriftschnitt, die Textfarbe und die arbe zum Hervorheben von Text ändern Die bsatzausrichtung ändern ufzählungslisten, nummerierte und mehrstufige Listen erstellen und die inzugsebene ändern Die ormatierung entfernen Klicken Sie auf, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen Namen Ihr dressbuch öffnen Sicherstellen, dass alle Namen und -Mail-dressen, die Sie in die Nachrichtenfelder eingeben, mit denen aus Ihrem dressbuch übereinstimmen D inschließen ine Datei, ein anderes Outlook- lement (wie z B einen Kontakt), eine elektronische Visitenkarte oder einen Kalender anhängen ine Signatur zur Nachricht hinzufügen Optionen Die Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen Zugriffsberechtigungen und die bene der Wichtigkeit für eine Nachricht festlegen ine Nachricht digital signieren oder verschlüsseln G Dokumentprüfung Die Rechtschreibung einer Nachricht prüfen, bevor diese gesendet wird Registerkarte Optionen (Neue Nachricht) B D Designs inen vordefinierten Satz von arben, Schriftarten und ffekten auf die Nachricht anwenden Die Hintergrundfarbe der Nachricht ändern B elder Die elder Bcc oder Von der Nachricht anzeigen Das Bcc-eld verwenden, um die mpfänger festzulegen, die die Nachricht empfangen sollen, ohne voneinander zu wissen ormat Die ormatierung der Nachricht festlegen Reine Textnachrichten können von jeder -Mail-nwendung gelesen werden HTML-Nachrichten und Nachrichten im Rich-Text-ormat enthalten spezielle ormatierungen und können in einigen -Mail-nwendungen verloren gehen D Verlauf Bewertungsschaltflächen zur Nachricht hinzufügen Um eine Benachrichtigung bitten, nachdem die Nachricht ausgeliefert oder gelesen wurde Klicken Sie auf, um das Dialogfeld der Nachrichtenoptionen zu öffnen Weitere Optionen estlegen, wo eine Kopie der gesendeten Nachricht gespeichert werden soll Die uslieferung einer Nachricht verzögern mpfänger für die ntworten auf eine Nachricht festlegen 2

3 Registerkarte Nachricht (Geöffnete Nachricht) B D ntworten Nur dem bsender antworten,nur dem bsender und allen ursprünglichen mpfängern antworten oder die Nachricht an andere mpfänger weiterleiten B ktionen Die Nachricht löschen Die Nachricht in einem anderen Ordner als dem Posteingang speichern Nachrichtenanlagen speichern oder weiterleiten Die Kopfzeilen der Nachricht anzeigen Junk--Mail Zukünftige Nachrichten von einem bestimmten bsender blockieren Die -Mail-dresse des bsenders zur Liste der sicheren bsender hinzufügen Klicken Sie auf, um das Dialogfeld Junk--Mail-Optionen zu öffnen D Optionen ine arbkategorie auf die Nachricht anwenden Die Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen Die Nachricht als ungelesen markieren Suchen Die Nachricht nach bestimmten Worten oder Phrasen durchsuchen Nach anderen Nachrichten suchen, die sich auf diese Nachricht beziehen Text oder Objekte in der Nachricht markieren Registerkarten Termin und Besprechung B D nmerkung: ußer den Gruppen ktionen und Teilnehmer sind die Gruppen auf den Registerkarten Termin und Besprechung identisch Die Gruppe Teilnehmer befindet sich nur auf der Registerkarte Besprechung ktionen (Registerkarte Termin ) Den Termin speichern, löschen oder weiterleiten Klicken sie auf Teilnehmer einladen, um eine Besprechungsanfrage zu erstellen und die Registerkarte Besprechung anzuzeigen B ktionen (Registerkarte Besprechung ) ine Besprechungsanfrage löschen oder weiterleiten Klicken Sie auf Besprechung absagen, um die Besprechung abzusagen und die Registerkarte Termin anzuzeigen nzeigen (Registerkarten Termin und Besprechung ) Das enster Termin oder Terminplanung anzeigen D Teilnehmer (Registerkarte Besprechung ) inen Besprechungsarbeitsbereich auf einem SharePoint -Server erstellen Ihr dressbuch anzeigen Die -Mail dressen der mpfänger prüfen Optionen (Registerkarten Termin und Besprechung ) estlegen, wie der Kalender das Zeitfenster der Besprechung oder des Termins anzeigen soll ine rinnerung, eine Zeitzone, eine Kategorie oder einen Serientyp festlegen Die Besprechung oder den Termin als privat, als sehr wichtig oder als weniger wichtig markieren Dokumentprüfung (Registerkarten Termin und Besprechung ) Prüft die Rechtschreibung in der Besprechungs- oder Terminanfrage, bevor diese gesendet wird Registerkarte Kontakt B D ktionen Den aktuellen Kontakteintrag speichern, senden oder löschen B nzeigen Die Seiten llgemein, Details oder ktivitäten für einen Kontakt anzeigen in digitales Zertifikat für das Senden verschlüsselter Nachrichten für den Kontakt festlegen Kommunizieren Den Kontakt per -Mail, nruf oder Instant-Messaging kontaktieren ine Besprechungsanfrage erstellen, die an den Kontakt gesendet werden soll inem Kontakt eine ufgabe zuweisen D Optionen ine elektronische Visitenkarte oder ein Bild zum Kontakteintrag hinzufügen Die arbkategorie, die Nachverfolgungsaktion oder inschränkungen für den Kontakt festlegen Dokumentprüfung Die Rechtschreibung in der Kontaktinformation prüfen, bevor diese gespeichert wird Registerkarte ufgabe B D ktionen Die ufgabe speichern oder löschen B nzeigen ine ufgabe erstellen, indem deren Betreff, Start- und nddatum, Status, Priorität und prozentuale ertigstellung eingegeben wird Klicken Sie auf Details, um ein enster anzuzeigen, in dem Sie weitere Informationen eingeben können ufgabe verwalten Jemandem eine ufgabe zuweisen, einen Statusbericht senden oder eine ufgabe als erledigt markieren uf eine ufgabenanfrage antworten oder eine ufgabe weiterleiten D Optionen inen Serientyp oder eine arbkategorie für die ufgabe festlegen Die ufgabe zur Nachverfolgung oder als privat kennzeichnen Dokumentprüfung Die Rechtschreibung in der ufgabe prüfen, bevor diese gespeichert wird ertblaster Praktische Prüfung Mit dem rwerb dieser ourseard haben Sie das Recht auf eine Kopie der ertblaster -Testvorbereitungssoftware für das Microsoft ertified pplication Specialist xam erworben ertblaster unterstützt Sie mit hunderten praktischer ragen, mit Prüfungssimulationen, die die gleiche nzahl an ragen enthalten wie die eigentliche Prüfung, sowie einem personalisierten Studienpfad, damit Sie Ihre Prüfung bestehen können So installieren Sie Ihren ertblaster: 1 Gehen Sie zu 2 Klicken Sie auf den Link für Outlook Speichern Sie die X-Datei auf Ihrer estplatte 4 Doppelklicken Sie auf die X-Datei 5 Klicken Sie auf OK und folgen Sie den nweisungen auf dem Bildschirm Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie c_604 ein 3

4 Grundlegende Themen -Mail Gebräuchliche Nachrichtensymbole Neue und ungelesene Nachricht Gelesene Nachricht Nachricht, die beantwortet wurde Vorschau von Nachrichten So zeigen Sie den Inhalt von Nachrichten an, ohne sie zu öffnen: Wählen Sie nsicht, utovorschau, um die ersten drei Zeilen jeder Nachricht in der Liste des Ordnerinhalts anzuzeigen Wählen Sie nsicht, Lesebereich, Rechts, um die markierte Nachricht rechts von der Nachrichtenliste anzuzeigen ine Nachricht von einem anderen Konto aus senden 1 ktivieren Sie -Mail Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf und erstellen Sie dann die Nachricht 2 Klicken Sie in der Gruppe Senden auf Konto und wählen Sie das gewünschte Konto aus 3 Senden Sie die Nachricht ine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen Klicken Sie in der Liste des Ordnerinhalts mit der rechten Maustaste auf die Nachrichtenkennzeichnung und wählen Sie ein Datum aus Die Nachrichtenkennzeichnung erscheint nun in roter arbe und die Nachricht wird zu Ihrer ufgabenliste in der ufgabenleiste hinzugefügt ine Nachricht als wichtig markieren 1 ktivieren Sie -Mail Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf und erstellen Sie dann die Nachricht 2 Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf 3 Senden Sie die Nachricht Kalender Planen einer Terminserie 1 ktivieren Sie Kalender Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf 2 Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Serientyp 3 Legen Sie das gewünschte Serienmuster und die Seriendauer fest und klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie in der Gruppe ktionen auf Speichern & Schließen Planen einer neuen Besprechung 1 ktivieren Sie Kalender Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf 2 Klicken Sie in der Gruppe ktionen auf Teilnehmer einladen Die Registerkarte Besprechung erscheint in der Multifunktionsleiste 3 Klicken sie auf n und legen Sie die Teilnehmer der Besprechung fest 4 Legen Sie alle weiteren Details zur Besprechung fest 5 Klicken Sie auf Senden, um die Besprechungsanfrage zu verteilen Verlegen einer Besprechung 1 ktivieren Sie Kalender 2 inden Sie die Besprechung, die Sie verlegen möchten, und doppelklicken Sie darauf 3 Geben Sie eine neue Besprechungszeit ein und klicken Sie auf Senden ntworten auf eine Besprechungsanfrage 1 Doppelklicken Sie im Posteingang auf die Besprechungsanfrage, um sie zu öffnen 2 Klicken Sie in der Gruppe ntwort auf eine der ntwortoptionen: 3 Klicken Sie auf OK Weitergeleitete Nachricht nthält eine Dateianlage Gekennzeichnete Nachricht Die ufgabenleiste Verwenden der ufgabenleiste Sie können die ufgabenleiste verwenden, um Ihre Termine, Ihre Besprechungen und andere ufgabenelemente in einer zentralen Liste anzuzeigen und zu verwalten in ufgabenelement ist jedes Outlook-lement wie z B eine ufgabe, eine -Mail oder ein Kontakt, das zur Nachverfolgung gekennzeichnet wurde B Die ufgabenleiste besitzt drei Bereiche: Zeigt den Datumsnavigator an Klicken Sie auf ein Datum, um es im Kalender anzuzeigen B Zeigt Ihre nächsten Besprechungen und Termine an Doppelklicken Sie auf ein lement, um es zu öffnen Zeigt den ingabebereich einer ufgabe und Ihre ufgabenliste an Geben Sie eine neue ufgabe ein oder doppelklicken Sie auf eine ufgabe in der Liste, um sie anzuzeigen Kontakte rstellen eines Kontakts 1 ktivieren Sie Kontakte Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf 2 Geben Sie auf der Registerkarte llgemein den Namen der Person, ihre -Mail-dresse, ihre Telefonnummer and alle weiteren Informationen ein, die Sie speichern möchten 3 Markieren Sie in der Liste Speichern unter ein ormat für den Namen der Person Klicken Sie auf Speichern und Schließen Unternehmensinformationen für einen neuen Kontakt kopieren 1 ktivieren Sie Kontakte Wählen Sie einen Kontakt aus, der zum gleichen Unternehmen gehört wie der neue Kontakt 2 Wählen Sie ktionen, Neuer Kontakt in dieser irma 3 Geben Sie die noch fehlenden Kontaktinformationen ein rstellen einer Verteilerliste 1 Wählen Sie Datei, Neu, Verteilerliste 2 Geben Sie der Liste einen aussagekräftigen Namen 3 Klicken Sie in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder auswählen 4 Wenn Sie die Liste füllen möchten, doppelklicken Sie nacheinander auf die entsprechenden Kontakte Sie können aber auch mehrere Kontakte markieren und auf Mitglieder klicken Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf Speichern und Schließen ufgaben Planen einer ufgabenserie 1 ktivieren Sie ufgaben Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf 2 Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Serientyp 3 Legen Sie das gewünschte Serienmuster und die Seriendauer fest und klicken Sie dann auf OK 4 Klicken Sie auf Speichern und Schließen Senden eines Statusberichts zu einer ufgabe 1 Öffnen Sie die ufgabe und aktualisieren Sie die Informationen über den ortschritt 2 Klicken Sie in der Gruppe ufgabe verwalten auf Statusbericht senden 3 dressieren und senden Sie den Bericht 4

5 rweiterte Themen Sofortsuche Die Sofortsuche verwenden, um lemente zu finden Sie können die Sofortsuche verwenden, um nach Outlook-lementen wie etwa Nachrichten, Kontakten, Terminen, Besprechungsanfragen und ufgaben zu suchen, die ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz enthalten Die Sofortsuche wird oben im nsichtsbereich angezeigt Um eine einfache Suche durchzuführen: 1 Geben Sie in das Textfeld ein Wort oder einen Satz ein Outlook beginnt bereits während der ingabe mit der Suche und hebt die Buchstaben hervor, die Sie eingeben Die lemente, die den gesuchten Satz enthalten, erscheinen in der Liste des Ordnerinhalts 2 Wenn Outlook das gesuchte lement nicht finden kann, klicken Sie auf Suchen Sie erneut in lle -Mail-lemente, um den Suchbereich zu erweitern 3 Nachdem die Suche abgeschlossen wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche beenden, um die Suche zu beenden und alle Ordnerelemente in der Liste des Ordnerinhalts anzuzeigen arbkategorien Zuweisen von arbkategorien zu lementen in Outlook Sie können verwandte lemente in Outlook 2007 gruppieren, indem Sie ihnen eine arbkategorie zuweisen Nachrichten, Kontakten, Terminen oder anderen Outlook-lementen lassen sich arbkategorien zuweisen 1 Öffnen Sie die Nachricht oder ein anderes lement 2 Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Kategorisieren 3 ühren Sie eine der folgenden Handlungen durch: Wählen Sie eine arbkategorie aus Wählen Sie lle Kategorien, um das Dialogfeld arbkategorien zu öffnen Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Dialogfeldes, um die gewünschten Kategorien zu erstellen, umzubenennen oder zu löschen, und klicken Sie dann auf OK nmerkung: Wenn Sie zum ersten Mal eine arbe zuweisen, wird das Dialogfeld Kategorie umbenennen angezeigt Geben Sie der arbkategorie einen Namen und klicken Sie auf Ja Signaturen Hinzufügen von Signaturen zu Nachrichten 1 Wählen Sie xtras, Optionen und aktivieren Sie die Registerkarte -Mail-ormat 2 Klicken Sie auf Signaturen und anschließend auf Neu Geben Sie einen Namen für Ihre Signaturdatei ein und klicken Sie auf OK 3 Geben Sie Ihre Signatur ein, formatieren Sie sie und klicken Sie anschließend auf Speichern 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 3, um weitere Signaturen zu erstellen 5 Markieren Sie in der Liste der Neue Nachrichten die Signatur, die in allen neu erstellten Nachrichten angezeigt werden soll 6 Wählen Sie in der Liste ntworten/weiterleitungen die Signatur aus, die in allen Nachrichten erscheinen soll, die Sie beantworten oder weiterleiten 7 Klicken Sie zweimal auf OK nlagen nfügen einer nlage an eine Nachricht 1 rstellen Sie eine -Mail-Nachricht 2 Klicken Sie in der Gruppe inschließen auf Datei anfügen 3 Markieren Sie die Datei, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie auf infügen Speichern einer nlage 1 Öffnen Sie die Nachricht, die die nlage enthält (Doppelklicken Sie auf die Nachricht) 2 Klicken Sie in der Gruppe ktionen auf ndere ktionen und wählen Sie nlagen speichern 3 Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die nlage speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern nmerkung: nlagen können Viren enthalten, die Ihre Daten beschädigen können Speichern Sie nur die nlagen, die Sie erwart haben oder die von Personen kommen, denen Sie vertrauen Wenn Sie unsicher sein sollten, ob Sie einer nlage vertrauen können, fragen Sie den bsender, bevor Sie sie öffnen Designs und Briefpapier nwenden eines Designs auf eine Nachricht 1 rstellen Sie eine neue Nachricht 2 Öffnen Sie die Registerkarte Optionen 3 Klicken Sie auf Designs und wählen Sie das Design aus, das Sie anwenden möchten nmerkung: Wenn alle Nachrichten dieses Design verwenden sollen, klicken Sie auf Designs und wählen Sie ls Standarddesign festlegen Verwenden von Nachrichten-Briefpapier 1 Wählen Sie xtras, Optionen und aktivieren Sie die Registerkarte -Mail-ormat 2 Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten 3 Klicken Sie auf Design auswählen, um das Dialogfeld Design oder Briefpapier? zu öffnen Wählen Sie in der Liste Design auswählen ein Design und klicken Sie anschließend auf OK 4 Klicken Sie zweimal auf OK lektronische Visitenkarten rstellen einer elektronischen Visitenkarte lektronische Visitenkarten sind V-Dateien, die Sie anderen Benutzern über -Mail oder als Bestandteil Ihrer -Mail-Signatur zusenden können 1 ktivieren Sie Kontakte Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf 2 Geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein 3 Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Visitenkarte 4 Wählen Sie unter Kartenentwurf ein Layout und eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild aus 5 Sie können unter elder die elder hinzufügen, entfernen oder umordnen, Sie die Karte enthalten soll 6 Sie können unter Bearbeiten den Text für ein markiertes eld bearbeiten und formatieren Wiederholen die die Schritte, falls notwendig 7 Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Speichern und Schließen Senden Ihrer elektronischen Visitenkarte in einer -Mail- Nachricht 1 rstellen Sie eine Nachricht Klicken Sie in der Gruppe inschließen auf Visitenkarte und wählen Sie ndere Visitenkarten 2 Markieren Sie Ihre Visitenkarte in der Liste und klicken Sie auf OK Die Visitenkarte erscheint in der Nachricht und als nlage 3 Senden Sie Ihre Nachricht 5

6 Tipps und Lösungen zur optimalen Nutzung 1 Zusätzliche Hilfe zu Outlook 2007 Drücken Sie!, um die Outlook-Hilfe anzuzeigen Zusätzliche Informationen und Ressourcen finden Sie auch auf den folgenden Webseiten: wwwmicrosoftcom/office/outlook/support officemicrosoftcom 2 lle Nachrichten zum gleichen Thema schnell finden So können Sie schnell alle Nachrichten zu einem Gespräch finden, ohne Ihre Nachrichtenordner manuell zu durchsuchen Markieren Sie eine beliebige Nachricht aus dem Gespräch Klicken Sie dann im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie rweiterte Suche, Nachrichten zum gleichen Thema suchen 3 utomatisches Beantworten eingehender Nachrichten bei bwesenheit einrichten Dieses eature erfordert die Verwendung von Outlook 2007 und ein -Mail- Konto auf einem xchange-server 1 Wählen Sie xtras, bwesenheits-ssistent 2 Markieren Sie bwesenheitsnotizen senden 3 Den Beginn und das nde können Sie festlegen, indem Sie Nur in diesem Zeitraum senden aktivieren und dann den gewünschten Bereich auswählen 4 Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die ntwort ein, die gesendet werden soll, während Sie abwesend sind, und formatieren Sie sie 5 Geben Sie auf der Registerkarte ußerhalb meiner Organisation die ntwort ein, die gesendet werden soll, während Sie abwesend sind, und formatieren Sie sie 6 ktivieren Sie utomatische ntwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird auf der Registerkarte ußerhalb meiner Organisation neben dem Namen der Registerkarte (n) angezeigt 7 Markieren Sie Nur meine Kontakte oder Jeder außerhalb meiner Organisation, um festzulegen, an wen automatische ntworten gesendet werden sollen 8 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld bwesenheits-ssistent zu schließen 4 Ihren Kontakten die -Mail-dresse eines bsenders hinzufügen 1 Öffnen Sie die -Mail-Nachricht, die die Kontaktinformationen enthält, die Sie speichern möchten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bsenderadresse und wählen Sie 3 Vervollständigen Sie die Kontaktinformationen und speichern Sie den neuen intrag 5 bonnieren eines RSS-eeds 1 ktivieren Sie -Mail und klicken Sie auf RSS-eeds 2 Sehen Sie sich in der Liste des Ordnerinhalts die Links zu einer uswahl an RSS-eeds an 3 Klicken Sie auf den Link für den RSS-eed, den Sie abonnieren möchten 4 Wenn Sie aufgefordert werden, den Link zu Outlook hinzuzufügen, klicken Sie auf Ja 5 Klicken Sie auf Ja, um die Meldung, dass die Informationen von einer sicheren Website stammen und akzeptiert wurden, zu schließen Nachdem Sie den RSS-eed hinzugefügt haben, erstellt Outlook einen eigenen Ordner und leitet die erhaltenen rtikel an diesen Ordner weiter nmerkung: Um das bonnement zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner des eeds und wählen Sie Ordnername löschen 6 usgeblendete Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Weitere Befehle 2 Markieren Sie in der Liste Befehle auswählen die Befehlskategorie, die Sie sich ansehen möchten 3 Markieren Sie den gewünschten Befehl und klicken Sie auf Hinzufügen Der Befehl erscheint in der Liste Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 4 Klicken Sie auf OK 7 Verwalten von Junk--Mail Heutzutage erhält wohl jeder unerwünschte Werbe--Mails (auch als Spam bekannt) Hier wird eine Möglichkeit geschildert, wie eine Überlastung durch Junk--Mails verhindert werden kann: 1 Klicken Sie im Posteingangsordner mit der rechten Maustaste auf die unerwünschte Nachricht 2 Wählen Sie Junk--Mail, bsender zur Liste blockierter bsender hinzufügen lle eingehenden -Mails des ausgewählten bsenders werden automatisch gelöscht 8 Die Privatsphäre von mpfängern beim Versenden einer Massen- -Mail schützen Sie können das Bcc-eld (Blindkopie) verwenden, damit die -Mail-dressen der mpfänger nicht angezeigt werden 1 rstellen Sie eine -Mail-Nachricht 2 Öffnen Sie die Registerkarte Optionen Klicken Sie in der Gruppe elder auf Bcc anzeigen 3 Klicken Sie auf Bcc, wählen Sie die Namen oder Gruppen der mpfänger aus und klicken Sie auf OK 4 Geben Sie Ihre eigene dresse im eld n ein ndernfalls kann es passieren, dass Ihre -Mail vom Mailserver des mpfängers Ihrer Mail automatisch gelöscht wird 5 Vervollständigen Sie die -Mail und senden Sie sie 9 Verwenden von Tastaturtipps in geöffneten lementen Sie können in geöffneten lementen Tastaturtipps verwenden, um einen Befehl schnell zu verwenden, indem Sie einige Tasten drücken 1 Drücken Sie a, um die Tastaturtipps anzuzeigen Sie erscheinen als rstes für alle Registerkarten der Multifunktionsleiste (wie hier gezeigt), der Symbolleiste für den Schnellzugriff und der Schaltfläche Office 2 Drücken Sie die Taste für die gewünschte Registerkarte, um alle Tastaturtipps für alle Schaltflächen dieser Registerkarte anzuzeigen 3 Drücken Sie die Taste bzw die Tasten für die gewünschte Schaltfläche Wenn der Tastaturtipp aus zwei Zeichen besteht, drücken Sie zuerst die erste und dann die zweite Taste 10 Verwenden von Tastenkombinationen Die meisten Tastenkombinationen der früheren Versionen von Outlook sind weiterhin verfügbar s folgen einige häufig verwendete Tastenkombinationen Tastenkombination unktion % Prüft den Server auf neue -Mail ( Prüft die Rechtschreibung c+g Markiert ein bestimmtes Datum im Kalender c+a+j Markiert eine Nachricht als Nicht-Junk-Mail c+s+ rstellt einen Termin c+s+ rstellt einen Kontakt c+s+m rstellt eine neue -Mail-Nachricht c+s+k rstellt eine ufgabe 2008 xzo Press LL RHT VORBHLTN Kein Teil dieser Publikation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert, abgeschrieben oder in irgendeiner orm, grafisch, elektronisch, oder mechanisch, einschließlich otokopien, ufnahmen, ufzeichnungen, Webvertrieb oder Informationsspeicherungs- und -wiederherstellungssystemen, verwendet werden alls Sie zusätzliche Informationen wünschen wwwcourseiltcom inige der Produkt- und irmennamen in diesem Dokument sind nur zu Identifikationszwecken verwendet worden und können Warenzeichen oder registrierte Warenzeichen ihrer jeweiligen Hersteller und Händler sein ISBN-10: ISBN-13:

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