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1 Willkommen zum Webinar EDI zur Optimierung von Geschäftsprozessen: Herausforderungen für KMU Einfach gelöst mit EDI! Start: 9:30 Uhr Sprecher: Robert Hohlstein Consultant EDI/ECM Jan Reichelt Consultant EDI/ECM

2 Agenda Kurzvorstellung Comarch Klassischer Austausch von Dokumenten in Unternehmen Was ist elektronischer Datenaustausch (EDI)? Geschäftsprozesse mittels EDI effizient gestalten Topic 5 Topic 6 Topic 7 Topic 8 2

3 1. Kurzvorstellung Comarch 3

4 1. Kurzvorstellung Comarch globales Softwarehaus und Anbieter von innovativen IT-Produkten und Dienstleistungen Systemintegrator F&E Hintergrund Branchenfokussiert Mitarbeiter Kunden M&A mit SoftM 4

5 1. Kurzvorstellung Comarch IT Komplettanbieter 1973 gegründet Regionale Nähe durch 14 Geschäftsstellen 300 Mitarbeiter Kunden Hohe Branchenkompetenz - Int. Projektmanagement - Entwicklungszentrum - Competence Cluster 5

6 1. Kurzvorstellung Comarch 6

7 1. Kurzvorstellung Comarch Von ECOD zu Comarch EDI 1998 vereinzelte EDI Projekte mit METRO, P&G, Unilever 2000 EDI aas - 1. Großprojekt mit dem Handelsunternehmen Ahold - Elektronische Rechnungsstellung Lieferanten - 12 Monate 16 Jahre EDI-Expertise, GS1 Solution Provider, AKH Kunden in 33 Ländern 52 implementierte Belegarten Branchenunabhängig Zentrale Transaktionsplattform 24h/7T 7

8 2. Klassischer Austausch von Informationen zwischen Unternehmen 8

9 2. Klassischer Austausch von Informationen zwischen Unternehmen Rohstofflieferant Produzent Händler 9

10 2. Klassischer Austausch von Informationen zwischen Unternehmen Problemstellen - Vielzahl an Kommunikationskanäle - Medienbrüche - Verteilte Informationen & Daten Beeinflussende Faktoren - Heterogene Geschäftspartner - Steigende Anzahl von Einzeltransaktionen - Steigende Anzahl rechtlicher Vorschriften 10

11 3. Was ist elektronischer Datenaustausch (EDI)? 11

12 3. Was ist elektronischer Datenaustausch (EDI)? EDI steht für Electronic Data Interchange Moderner Weg des Austausches von Handelsdokumenten auf elektronischem Weg - Versand bzw. Empfang von Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen etc. - Realisierung mit Kommunikationssoftware und netzwerk Wie wird das ermöglicht? - Dokumente werden im System von Unternehmen analog zu Post-/ -/Fax- Versand erzeugt - Bei Übertragung spielen Systemvoraussetzungen und die Art der Dokumente keine Rolle - Während Datenübertragung findet ein Übersetzungsprozess statt - Mapping = Konvertierung der Daten des Senders in die des Empfängers Anforderungen - PC, Internetzugang, Global Location Number (GLN) 12

13 3. Was ist elektronischer Datenaustausch (EDI)? Typische Nachrichtenarten - Bestellung - Lieferschein - Rechnung Typische Kommunikationskanäle - AS/2 - HTTPS - (S)FTP - X.400 Typische Nachrichtenformate - UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) - XML - VDA - Flatfile (z.b..csv ) 13

14 4. Geschäftsprozesse mittels EDI effizient gestalten 14

15 4. Geschäftsprozesse mittels EDI effizient gestalten Rohstofflieferant EDI Produzent EDI Händler 15

16 4. Geschäftsprozesse mittels EDI effizient gestalten Vorteile bei der Nutzung von EDI - Konzentration auf die Kernprozesse und nicht auf die Geschäftspartnerkommunikation - Standardisierte Kommunikationsschnittstelle - Gültigkeitsprüfung und Validierung - Unabhängig von System und Format integrierbar - Geschäftsvorfälle sind nachvollziehbar - Erfüllung von Forderungen größerer Geschäftspartner - Beschleunigung der externen Geschäftsprozesse 16

17 4. Geschäftsprozesse mittels EDI effizient gestalten Einflussfaktoren bei EDI Projekten Investitionskosten Projekt- & Ressourcenplanung Umsetzungsverantwortung Partnerakquise Bearbeitung von Neuerungen Fehlerbeseitigung, Troubleshooting Helpdesk/Support/Monitoring Revisionssichere Speicherung 17

18 Haben Sie Fragen? 18

19 Treffen Sie uns auf der CEBIT! Besuchen Sie uns auf der CeBIT Halle 5/ Stand A16 und erfahren Sie, warum so viele Kunden auf unsere Lösungen vertrauen. Wir stellen Ihnen live am Stand unsere Mittelstands-Lösungen für EDI, ERP, Finanzen, Personal, Vertrieb und ECM/DMS vor. Sichern Sie sich jetzt Ihr Ticket unter:

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