Protokoll der Jahreshauptversammlung von Hilfe für Namibia e.v. vom Samstag,

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1 Hilfe für Namibia e.v. Kapellenweg Valley Protokoll der Jahreshauptversammlung von Hilfe für Namibia e.v. vom Samstag, Tagungsort: Beginn: Ende: Anwesend: Holzkirchen, Hotel ALTE POST Uhr Uhr 21 Mitglieder Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden: Herr Irlich begrüßt alle anwesenden Mitglieder und weist darauf hin, dass zur Mitgliederversammlung form- und fristgerecht eingeladen wurde. Änderungsoder Ergänzungsanträge zur Tagesordnung wurden nicht gestellt. Zum Gedenken an die seit der letzten JHV verstorbenen Mitglieder erheben sich alle Anwesenden zu einer Schweigeminute. 2. Bericht des 1. Vorsitzenden: In seinem Rechenschaftsbericht gibt Herr Irlich einen Überblick über den derzeitigen Stand der Mitgliederzahlen: Der Verein hat aktuell insgesamt 262 Mitglieder, davon 225 in Deutschland, 28 in Namibia und 9 im übrigen Ausland. Folgende Projekte wurden von Hilfe für Namibia ev. (HfN) unterstützt: CLASH, das von Frau Beinhauer sehr engagiert geführt wird, für die Errichtung von Therapieräumen ALTERSHEIM REHOBOTH für den Einbau von Kleiderschränken und Vergitterung der Fenster 1

2 KOMBAT PRIMARY SCHOOL für Unterrichtsmaterial OKANGWATI für den Bau eines Waisenhauses DEUTSCHE PRIVATSCHULE OTAVI für Renovierung des Internats DEUTSCHE PRIVATSCHULE GROOTFONTEIN für Matratzen Internat DEUTSCHE PRIVATSCHULE OMARURU für den Erwerb von Mathebüchern DEUTSCHE PRIVATSCHULE OTJIWARONGO für den Erwerb von Computern GRUNDSCHULE KHOANDAWES für den Bau von 2 Trinkwasserstellen Herr Franz Irlich spricht allen Mitgliedern seinen Dank für die Unterstützung aus. 3. Rechenschaftsbericht der Schatzmeisterin: Die Schatzmeisterin Frau Ortrud Nold trägt ihren Jahresbericht vor. Dieser wird von allen Teilnehmern ohne Einwände angenommen. Alle Anwesenden danken Frau Nold für die korrekte Kassenführung. Eine Überprüfung der Kassenprüfer hat keinerlei Beanstandungen ergeben. 4. Bericht der Kassenprüfer: Herr Günther Nold trägt vor, dass die Kassenprüfung durch Frau M. Twiehoff und Herr K.J. Deissler keinerlei Beanstandungen ergeben hat. Der Bericht der Kassenprüfer kann bei der Schatzmeisterin eingesehen werden. 5. Entlastung der Schatzmeisterin: Die Schatzmeisterin wird einstimmig entlastet. 6. Entlastung des Vorstandes: Der Vorstand wird einstimmig entlastet. 2

3 7. Aussprache über die Zukunft des HfN-Vereins: Der 1. Vorstandsvorsitzende Herr Franz Irlich kehrt in seine Heimat Namibia zurück, die stellvertretende Vorstandsvorsitzende Frau Eva Siebertz wird nicht mehr kandidieren. Frau Ortrud Nold legt das Amt als Schatzmeisterin nieder. Frau Karin Kern und Herr Heinrich Kern können aus Zeitgründen nicht mehr im Vorstand mitarbeiten. Der Vorstand hat daher nach Sondierung aller Möglichkeiten und nach ausführlicher Beratung beschlossen, der Mitgliederversammlung die Auflösung des Vereins Hilfe für Namibia ev. vorzuschlagen, weil sich im Vorwege trotz langfristiger Ankündigung niemand bereit erklärt hatte, für den vierköpfigen Vorstand zu kandidieren. Zudem fand sich niemand bereit, ein Büro zu stellen und die administrativen Aufgaben zu übernehmen. Unser Mitglied und juristischer Berater, Herr Dr. Paul Siebertz, erläutert der Versammlung die rechtlichen und formalen Fragen: Für die Auflösung des Vereins ist gemäß 41 BGB eine Zustimmung von mindestens 3/4 der anwesenden Mitglieder erforderlich. Da kein neuer Vorstand gewählt wird, amtiert der bisherige Vorstand gemäß 5 Ziff. 1 der Satzung bis zur Neuwahl des Vorstands, längstens jedoch 3 Monate. Das gibt dem bisherigen Vorstand die Gelegenheit, die noch laufenden Projekte zu Ende zu führen. Der Vorstand schlägt daher die Auflösung zum vor. Nach Auflösung des Vereins sind die verbleibenden Mittel gemäß 2 Ziff. 4 der Satzung der Deutschen Sektion der Internationalen Gesellschaft für Menschenrechte (IGFM) zuzuwenden. Der Vorstand schlägt vor, dass die Mitglieder des bisherigen Vorstands gemäß 48 BGB zu Liquidatoren bestellt werden. Rein vorsorglich wird vorgeschlagen, dass die Beitragspflicht zum endet. Damit wird klar gestellt, dass keine anteiligen Mitgliedsbeiträge zurückgezahlt werden. 3

4 Die Auflösung des Vereins muss im Verkündungsblatt des Amtsgerichts Miesbach veröffentlicht und im Vereinsregister des Amtsgerichts München eingetragen werden. Nach Abwicklung des Vereins durch die Liquidatoren wird nach einer Sperrfrist von 1 Jahr gemäß 51 BGB der Verein im Vereinsregister gelöscht. Der Vorstand wird der Mitgliederversammlung vorschlagen: Der Verein Hilfe für Namibia e.v. wird zum aufgelöst. Die bisherigen Mitglieder des Vorstandes Herr Franz Irlich, Frau Eva Siebertz, Frau Ortrud Nold, Frau Karin Kern, Herr Heinrich Kern werden zu Liquidatoren bestellt. Die Mitglieds-Beitragspflicht endet zum In der ausführlichen Diskussion wird die Auflösung bedauert. Allerdings ist diese offensichtlich ohne Alternativen, da sich niemand bereit erklärte und erklärt, für den Vorstand des Vereins zu kandidieren. Es besteht bis zur Liquidation des Vereins die Möglichkeit, in einer neuerlichen Mitgliederversammlung den Auflösungsbeschluss aufzuheben, wenn sich ein 1. Vorstandsvorsitzender und die von der Vereinssatzung geforderten weiteren drei Vorstandsmitglieder zur Verfügung stellen. Hierzu müsste vom Vorstand auf Antrag eines oder mehrer Mitglieder eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen werden. Auch die in Erwägung gezogene Übernahme der Vereinsprojekte und der Mitglieder durch den Verein Hilfe für Namibia Niedersachsen hat sich als nicht realistisch erwiesen. Jedoch soll den Mitgliedern die Möglichkeit angeboten werden, folgende Vereine zu unterstützen oder als Mitglied einzutreten: Projekt Kaokoland e.v., Breite Straße 16, Berlin, Spendenkonto: Projekt Kaokoland e.v., Berliner Volksbank, BLZ: , Konto-Nr.: , Projekt: Waisenhaus und Klinik-Komplex in Okangwati. Dieser Verein wurde bereits von HfN und etlichen Mitgliedern unterstützt. oder: Hilfe für Namibia e.v., Im Orte 17, Peine-Röhrse, Tel.: , Ansprechpartner: Hans-Werner Behrens. Bankverbindung: Hilfe für Namibia-Niedersachsen, Volksbank Peine, BLZ: , Konto-Nr.:

5 Alle Spenden an diese Vereine sind steuerlich absetzbar und es wird am Jahresende eine Spendenquittung übersandt. 8. Auflösung des HfN-Vereins: Der 1. Vorsitzende Herr Franz Irlich stellt den Antrag des Vorstands: 1. Der Verein Hilfe für Namibia e.v. wird zum aufgelöst. 2. Die bisherigen Mitglieder des Vorstandes Herr Franz Irlich, Frau Eva Siebertz, Frau Ortrud Nold, Frau Karin Kern, Herr Heinrich Kern werden zu Liquidatoren bestellt. 3. Die Mitglieds-Beitragspflicht endet zum Bei der Abstimmung waren 20 Mitglieder anwesend. Für den Antrag des Vorstands stimmten 16 Mitglieder, gegen den Antrag stimmten 3 Mitglieder. 1 Mitglied enthielt sich der Stimme. Der 1. Vorsitzende erklärt, dass damit die erforderliche Mehrheit von 3/4 der anwesenden Mitglieder erreicht ist und der Verein Hilfe für Namibia e.v. zum aufgelöst wird. Herr Franz Irlich dankt allen erschienenen Mitgliedern. Die Versammlung wird um h geschlossen. München, (Franz Irlich, 1. Vorsitzender) (Karin Kern, Protokollführerin und Vorstandsmitglied) 5

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