Terminal Kasse und Berichte

Transkript

1 Terminal Kasse und Berichte Das Terminal verfügt über eine eigene Kassenführung und zwei verschiedene Berichte. Damit die Berichte auch den tatsächlichen Kassenstand anzeigen, müssen gewonnene Terminal-Wetten immer am Terminal bestätigt werden! siehe Anleitung Auszahlungen. 1) Zugänge mittels PIN Codes: Für das Berichtswesen des Terminals gibt es zwei verschiedene Zugänge: den Wirt PIN und den Aufsteller PIN. Wirt PIN: Dieser PIN ist für den Mitarbeiter der Filiale. Damit kann er einen Zwischenbericht drucken um den Kassenstand zu prüfen. Auch Auszahlungen werden damit bestätigt. Aufsteller PIN: Dieser PIN ist für den Besitzer des Terminals oder der Filiale. Damit kann er eine Abrechnung erstellen, Terminal nullen und zusätzliche Berichte ansehen. Um mit diesen PIN Codes einzusteigen, muss man einen Drei-Punkte-Klick am Terminal durchführen: 1. Klick 3. Klick 2. Klick 1. Klick: links oben im Eck 2. Klick: links unten im Eck 3. Klick: auf die Uhr Diese drei Klicks müssen rasch nacheinander geklickt werden, dann erscheint die PIN Abfrage. Seite 1

2 PIN Abfrage RICHTIG: Hier kann der Wirt PIN oder der Aufsteller PIN eingegeben werden. Mit OK bestätigen. PIN Abfrage FALSCH: Wird der Der-Punkte-Klick ungenau oder zu langsam durchgeführt, erscheint nur die Ticket Abfrage. Hier kann kein PIN Code eingegeben werden. Wieder auf Home klicken und den Drei-Punkte-Klick erneut durchführen. Seite 2

3 2) Zwischenbericht: Ein Zwischenbericht sollte am Ende des Tages durchgeführt werden, bzw. dann wenn die Kasse übergeben wird. Der Zwischenbericht zeigt alle Ein- und Auszahlungen zurück bis zur letzte Abrechnung, ist fortlaufend nummeriert und setzt die Kasse nicht zurück auf Null. Nach der PIN Eingabe (Wirt PIN) wird eine Systemübersicht angezeigt. Es muss im Menü oben auf Logs geklickt werden. Im Reiter Logs sind alle Buchungen bis zur letzten Abrechnung aufgelistet. Auf der linken Seite wird bereits der Zwischenbericht angezeigt. Mit einem Klick auf Zwischenbericht wird der Bericht gedruckt. Seite 3

4 Bon des Zwischenberichts: Einzahlungen = Einwurf aller Geldscheine und Münzen Auszahlungen = Summe aller bestätigten Auszahlungen Erstellt = Summe aller angeforderten Auszahlungen Verfügbares Bargeld = Einzahlungen - bestätigten Auszahlungen Seite 4

5 3) Abrechnung: In regelmäßigen Abständen (wöchentlich, monatlich, ) solle eine Terminal Abrechnung erstellt werden. Damit wird das Terminal auf Null gestellt und die Kontrolle der Kasse erheblich erleichtert. Die Abrechnung zeigt alle Ein- und Auszahlungen zurück bis zur letzte Abrechnung, ist fortlaufend nummeriert und setzt die Kasse zurück auf Null. Nach der PIN Eingabe (Aufsteller PIN) wird eine Systemübersicht angezeigt. Es muss im Menü oben auf Logs geklickt werden. Gleich wie beim Wirt PIN werden hier alle Buchungen aufgelistet und es kann auch ein Zwischenbericht gedruckt werden. Für die Abrechnung muss unten rechts auf Abrechnung geklickt werden. Seite 5

6 Nun erscheint bereits ein virtueller Abrechnungsbericht. Mit einem Klick auf Jetzt abrechnen! wird die Abrechnung erstellt, zwei Mal gedruckt (einmal für die Filiale und einmal für den Aufsteller) und die Kasse auf Null gesetzt. Bon der Abrechnung: Einzahlungen = Einwurf aller Geldscheine und Münzen Auszahlungen = Summe aller bestätigten Auszahlungen Erstellt = Summe aller angeforderten Auszahlungen Verfügbares Bargeld = Einzahlungen - bestätigten Auszahlungen Seite 6

7 Nach einer Abrechnung ist die Terminal Kasse auf Null gesetzt und alle Buchungen unter Logs sind weg: Will man das Terminal beim Abrechnen nicht auf Null stellen, sondern einen gewissen Betrag in der Kasse lassen, so muss man unter Abrechnung verringern um: mit dem Tastenfeld den gewünschten Wert eintippten. Anschließend muss auf Jetzt abrechnen! geklickt werden. Damit wird die Abrechnung um diesen Betrag verringert und eine Rücklage in der Kasse belassen. Seite 7

8 Vergangene Abrechnungen anzeigen: Ist man mit dem Aufsteller PIN eingeloggt, hat man die Möglichkeit vergangene Abrechnungen anzusehen und erneut zu drucken. Dazu klickt man unter Logs links oben auf das Drop-Down Menü wo Aktuell steht und wählt die gewünschte Abrechnung aus. Bericht Depot : Ist man mit dem Aufsteller PIN eingeloggt und klickt auf Abrechnung, so kann dort der Depot Bericht erstellt werden. Dazu auf Depot drucken klicken. Seite 8

9 Dieser Bericht wird für die Kassenführung nicht benötigt und ist nur als zusätzliche Information für den Aufsteller gedacht. Folgende Details sind darauf zu finden: Mögliche Auszahlungen offener Wetten Offene Prepaid Tickets (falls vorhanden) Details zu den gespielten Applikationen (Sport, Live, Hunde) Stornos Bon des Depot Berichts: Seite 9