Inhalt asello GmbH

Transkript

1 Kurzbeschreibung

2 Inhalt Start...3 Der Startbildschirm... 4 Rechnungen erstellen...5 Rechnungen parken Rechnungen fortsetzen...12 Rechnungsübersicht...13 Rechnung ändern...15 Rechnung stornieren...16 Berichte Kundenverwaltung...18 Bargeldkasse...19 Stammdaten Produkte/Produktgruppen...21 Mitarbeiterverwaltung Bereiche Firmenprofil System...27 Systemübersicht Kassen Rechnungen Einstellungen Rechnungsnummern...31 Passwort ändern Vollbild Neu laden Abmelden Drucker Branche asello GmbH

3 Start Gehen Sie auf: kassa.asello.at und geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein asello GmbH

4 Der Startbildschirm Nach dem Anmelden sind Sie auf der Startseite von asello. Diese Übersicht beinhaltet alle Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen: Rechnung erstellen Rechnung fortsetzen Rechnungsübersicht Infos zu Ihren Umsätzen und Kunden: Berichte Kundenverwaltung Bargeldkasse Voreinstellungen und Abmeldeoption Stammdaten System Hilfe Tipp! Der Klick auf das asello-logo (rechts oben) bringt Sie immer zurück zu dieser Übersichtsseite asello GmbH

5 Rechnungen erstellen (1) Mit einem Klick auf Rechnung erstellen starten Sie die Rechnungserstellung. Die Übersicht zeigt auf linken Seite alle Produktgruppen. Rechts sind alle Produkte zu sehen, die auf die Rechnung kommen (aktuell noch leer, da kein Produkt gewählt). Die Leiste unten beinhaltet auf der rechten Seite die Symbole zum Verwerfen und Parken der Rechnung bzw. die Option Weiter, die Sie zu den Zahlungsoptionen bringt. Mit dem Symbol links unten können Sie einen manuelles Produkt (Manuell) hinzufügen. Damit können Sie schnell ein neues Produkt in Ihrer Rechnung erstellen, das noch nicht in Ihrem Produktkatalog existiert asello GmbH

6 Rechnungen erstellen (2) Ihre Produkte sind auf der linken Seite in Produktgruppen zusammengefasst. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, erscheinen die Produkte dieser Gruppe. Das Beispiel zeigt die Auswahl der Gruppe Favoriten und die beiden Produkte in der Gruppe Favoriten. Durch einen Klick auf das gewünschte Produkt wird es der Rechnung hinzugefügt (rechte Seite). Mehrmaliges Klicken erhöht die Produktanzahl. Wenn Sie auf der rechten Seite auf das Symbol für Details klicken (Pfleil nach unten) können Sie den Preis, die Anzahl, die Bezeichnung und die Beschreibung ändern. Hier können Sie das Produkt auch von der Rechnung entfernen. Mit Klick auf Weiter (Pfeil nach rechts, unten rechts) kommen Sie zu den Rechnungs- Optionen asello GmbH

7 Rechnungen erstellen (3) In der rechten Spalte können Sie auf die Anzahl klicken (roter Kreis), dann ändert sich die Farbe des Symbols und 4 neue Icons sind zu sehen. Mit diesen Icons können Sie die Anzahl ändern, den Preis bzw. das Produkt aus der Rechnung entfernen asello GmbH

8 Rechnungen erstellen (4) Die Rechnungsoptionen sind nach dem gleichen Prinzip aufgebaut wie die Rechnungen. Auf der linken Seite finden Sie die Bezeichnung, rechts die möglichen Optionen. Rechnungsoptionen: Art der Zahlung Rabatt Gutscheine Bar gegeben (berechnet automatisch das Wechselgeld) Kunde (optional) Berater (optional) Auswahl des Druckers Auswahl des Bereichs (Tisch) Verkäufer (optional) Fußzeile (optional, Text wird am Ende der Rechnung gedruckt) Nach Auswahl der gewünschten Option können Sie die Rechnung drucken (Symbol rechts unten) oder per versenden (links neben dem Druck-Symbol) asello GmbH

9 Rechnungen erstellen (5) Je nach Einstellung wird die Rechnung direkt an den Bondrucker gesendet oder Sie sehen, wie hier, eine Vorschau der Rechnung im PDF-Format. asello bietet folgende Druckoptionen: Druck im Format A4 auf Standard-Drucker (Laser oder Inkjet), immer mit PDF- Vorschau Druck 80 mm mit PDF-Vorschau Direkter Druck auf Bondruckern (ohne Vorschau, via WLAN, LAN) asello GmbH

10 Rechnungen erstellen (6) Wenn Sie statt Rechnung drucken, Rechnung mailen gewählt haben, wird die Rechnung entweder gleich direkt an die -Adresse des gewählten Kunden gesendet. Haben Sie keinen Kunden gewählt, erscheint ein Fenster mit der Frage nach der -Adresse des Empfängers. Zusätzlich können Sie wählen ob die Rechnung im Format A4 versendet werden soll oder als 80mm-Bon asello GmbH

11 Rechnungen parken Rechnungen parken hilft Ihnen zweifach. Auf der einen Seite können Sie Rechnungen unabhängig von Kunden oder Bereichen parken (zb. wenn ein Kunde schnell zum Bankomat gehen will um Bargeld abzuheben). Parken mit Bezug zu Kunden oder Bereichen hilft Ihnen bei der Zuordnung zu Ihren Kunden oder zb. zu Tischen in der Gastronomie asello GmbH

12 Rechnungen fortsetzen Geparkte Rechnungen werden unter Rechnungen fortsetzen gespeichert. Die Rechnungen sind noch nicht verbucht und sind nach Kunden und Bereichen sortiert. Durch Klick auf die Rechnung wird sie wieder geöffnet, kann bearbeitet werden (Produkte hinzufügen, entfernen), gelöscht, gedruckt oder wieder geparktt werden asello GmbH

13 Rechnungsübersicht Nachdem die Rechnung gedruckt oder per versendet wurde, finden Sie sie in der Rechnungsübersicht. Diese Übersicht stellt alle Rechnungen, Barentnahmen, Bareinlagen, Stornos und die Kassenabschlüsse in zeitlicher Reihung dar (neuester zuerst) asello GmbH

14 Rechnungsübersicht Wenn Sie auf eine Rechnung in der Übersicht klicken, werden alle Details angezeigt. Auf dieser Seite können Sie die Rechnung noch einmal drucken, eine Kopie der Rechnung drucken oder die Rechnung als PDF downloaden asello GmbH

15 Rechnung ändern Es ist nicht möglich eine bereits gedruckte oder per versendete Rechnung zu ändern. Aus diesem Grund stehen Ihnen in der Rechnungsübersicht zwei Optionen zum Stornieren einer Rechnung zur Verfügung. Stornieren: storniert die Rechnung Stornieren+: storniert die Rechnung und erstellt eine neue Rechnung mit gleichem Inhalt Zusätzlich können Sie eine Rechnung Kopieren: erstellt eine neue inhaltsgleiche Rechnung asello GmbH

16 Rechnung stornieren Zum Stornieren eine Rechnung ist die Eingabe einer Begründung erforderlich. Die Stornorechnung wird in der Rechnungsübersicht aufgelistet. Die Option Stornieren+ (Stornieren und neu erstellen), leitet Sie automatisch auf die Rechnungsseite weiter asello GmbH

17 Berichte asello verfügt über eine Vielzahl an Berichten und Auswertungen. Sie können Ihre Umsätze nach Tagen, Wochen, Monaten auswerten. Darüber hinaus können Sie Ihre Berichte nach Produkten, Produktgruppen, Benutzern, Bereichen, Beratern, Zahlungsarten und Steuer anzeigen. Rechts oben steht Ihnen die Export-Option zur Verfügung. Damit können Sie Berichte drucken oder als Excel-File exportieren asello GmbH

18 Kundenverwaltung asello unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Kunden. Neben allen relevanten Infos zur Ihren Kunden (Name, Anschrift, ) finden Sie in den Details alle Rechnungen des jeweiligen Kunde asello GmbH

19 Bargeldkasse Die Bargeldkasse zeigt Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Kasse (Ihrer Kassen). Erfasst werden alle Barbewegungen inklusive der Entnahmen und Einzahlungen. Der Punkt Kassensturz speichert den aktuellen Stand, gleichzeitig können Sie eine Übersicht über alle Transaktionen seite dem letzten Kassensturz ausdrucken asello GmbH

20 Stammdaten In den Stammdaten sind Ihre Produkte, Mitarbeiter, Bereiche und Ihre Firmendaten zusammengefasst asello GmbH

21 Produkte/Produktgruppen asello bietet eine umfassende Produktverwaltung. Zur übersichtlichen Darstellung und zum schnellen Auffinden können Produkte in Produktgruppen zusammengefasst werden asello GmbH

22 Produktgruppen Produktgruppen haben einen Namen und eine Farbe. Produktgruppen können Produkte enthalten und weitere Produktgruppen asello GmbH

23 Produkte Produkte werden mit Namen, Beschreibung, Preis und Steuersatz angelegt. Optional können Sie eine Artikel Nummer angeben. Die Option Favorit ordnet Ihr neues Produkt automatisch den Favoriten zu. Die Option Individualpreis führt dazu, dass Sie den Preis erste bei der Rechnung eingeben. Damit können Sie zb. Produkte mit saisonal schwankenden Preise erfassen. Die Zuordnung zu einer Produktgruppe ist erforderlich. Typ Produkte können in drei Arten angelegt werden: 1. Einzelprodukt: ein Produkt 2. Paket: Gruppe von Produkten, die einen Gesamtpreis haben und einen Steuersatz 3. Warenkorb: Gruppe von Produkten, die ihre Einzelpreise behalten. Preis des Warenkorbs entspricht der Summe der Einzelprodukte. Steuersätze der einzelnen Produkte bleiben erhalten asello GmbH

24 Mitarbeiterverwaltung Die Mitarbeiterverwaltung hat zwei Bedeutungen. Erstens zur Verwaltung Ihrer Benutzer (= Verkäufer, mit eigenem Login zur Kassa, ab asello PROFESSIONAL verfügbar) und zweitens, zur Verwaltung von Beratern. Für beide (Berater und Verkäufer) gibt es eigenen Statistiken über den jeweiligen Umsatz asello GmbH

25 Bereiche Bereiche sind immer dann interessant, wenn Sie Umsätze erfassen und später abrechnen. Bekanntestes Beispiel ist die Gastronomie. Mit Hilfe von Bereichen können Sie Ihre Tische verwalten und Bestellung zum jeweiligen Tisch erfassen. Die Rechnungen (Bestellungen) bleiben gespeichert. Sie können jederzeit Produkte hinzufügen und das Ganze später abrechnen asello GmbH

26 Firmenprofil Im Firmenprofil sind alle Informationen über Ihre Firma zusammengefasst. Diese Daten werden auf den Rechnungen mitgedruckt. Bitte darauf achten, das Firmenname, UID-Nummer und Firmenbuchnummer korrekt eingegeben sind asello GmbH

27 System Im Bereich System werden alle Systemeinstellungen verwaltet. Darunter fallen die Branchenzuordnung. die Verwaltung von Kassen und Druckern. Alle Einstellungen zu Rechnungen und Rechnungsnummern bzw. die Passwort-Verwaltung und das Umschalten auf Vollbild-Modus asello GmbH

28 Systemübersicht Die Systemübersicht fasst alle asello Einstellungen zusammen. Die Option 2015 Daten löschen ist für Benutzer die bereits 2015 getestet haben und die alten Daten löschen wollen asello GmbH

29 Kassen Je nach Version von asello können Sie mehrer Kassen verwalten. Verschiedene Kassen sind dann wichtig, wenn Sie an unterschiedlichen Standorten gleichzeitig Rechnungen erstellen. Jede Kassa verfügt über einen eigenen Kassenstand und eine eigene Kassensturzfunktion asello GmbH

30 Rechnungen Einstellungen asello unterstützt zwei Arten von Abläufen bei der Erstellung von Rechnungen. Ist die Option Rechnungsoptionen erforderlich ausgewählt, werden die Optionen bei der Rechnung (Zahlung, Kunde, Einstellungen) immer eingeblendet. Die Option Schnell führt dazu, dass Rechnungen gleich direkt ohne Optionen gedruckt werden asello GmbH

31 Rechnungsnummern Die Rechnungsnummern können für Belege (Barrechnungen) und Rechnungen auf Zahlschein separat eingestellt werden. Die Rechnungsnummer setzt sich aus 3 Elementen zusammen und kann mit beliebigem Text kombiniert werden. Die fixen Elemente sind das Datum (Jahr oder JahrKurz), die Kassennummer und eine fortlaufende Nummer. Die Länge der Rechnungsnummer wird über die Anzahl der Stellen festgelegt. Optional kann angegeben werden, mit welcher Nummer gestartet wird asello GmbH

32 Passwort ändern Ihr asello-konto ist mit Ihrer -Adresse verknüpft. Diese kann nicht verändert werden. Hier können Sie Ihr Passwort ändern asello GmbH

33 Vollbild Mit Klick auf den Punkt Vollbild wird das Fenster des Browsers maximiert asello GmbH

34 Neu laden Mit dem Punkt Neu laden werden alle Daten neu geladen. Diese Funktion entspricht der Tastenkombination Strg + F5 am PC. Diese Funktion ist vor allem für Touch-Tablets und ipads usw asello GmbH

35 Abmelden Abmelden beendet asello und bringt Sie automatisch zur Login-Seite asello GmbH

36 Drucker asello unterstützt unterschiedliche Arten des Druckens. Für Standarddrucker (A4 oder Bondrucker) wird PDF erzeugt. Dieses kann im nächsten Schritt gedruckt werden. Bondrucker via LAN/WLAN/USB/Bluetooth können auch direkt angesteuert werden. Dann entfällt die Vorschau und die Rechnung wird direkt gedruckt asello GmbH

37 Branche Über die Branchenzuordnung werden in Zukunft Standardprodukte zur Verfügung stehen. Produktkataloge ermöglichen zukünftig den Import von hinterlegeten Katalogen asello GmbH