PRODUKTANKÜNDIGUNG. Version Amsterdam, Berlin, London, Munich, Paris, Parsippany

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1 PRODUKTANKÜNDIGUNG Version HERAUSGEBER: Klopotek Amsterdam, Berlin, London, Munich, Paris, Parsippany

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 7 2 Allgemein Auftragnehmer und Benutzerberechtigungen Rundung monetärer Beträge nach definierter Rundungsgenauigkeit SEPA - Zahlungsverkehr Ergebnisliste vergrößern Protokollierung von Performance-Zeiten Übersetzungen für Alpha_code-Einträge aus Kreuztabellen Jump Out: KAS session ID des Anwenders Versendung von s über SMTP MBS: Endpunkt FTP-Server 11 3 Title Management, Editorial Workflow and Production Block- und Rückenstärke mit Nachkommastellen Feld "Veredelung" für Innenteile Feld "Schriftart" mit Freitexteingabe Mandantenspezifische Textbausteine auf dem Tab "Hinweise" Nachdruckbasierte Felder auf dem Tab "Überblick" Tab "Überblick": Feld "Kalk. HK/St" und Lieferhinweis" Vergrößerung des Feldes "Hinw. z. Herst." Zusätzliche Spalten der Ergebnisliste "Produkte" Funktion "Produktinfo öffnen" im Formular "Produkt" Snapshot erneut erstellen Massenänderung: Löschen vorbelegter Kategorien Das Werk Presse: Suche nach inaktiven Produkten Geplante Verpackungseinheiten für Drucke Status 'zur Freigabe' bei Eingangsrechnungen "Ausgabengliederung ändern" unabhängig vom Lieferstatus (177370, ab V. 9.8) ISBN- und GTIN-Generierung mit eindeutiger Bestellnummer Absteigende Sortierung der Preisliste nach Zeiträumen/Auflagen Saisonartikel bestellen 17 2 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

3 Inhaltsverzeichnis 3.20 PCM im Produktmuster Aktionsrabatt als Mindestrabatt Produktinfo: Tab "Absatz/Umsatz Faktursicht" Provisionen und Verlagszahlungen bei Einzelprodukten Reihenstruktur von Produktsynchronisation ausschließen PRDIMP2: FCB PRD Import Produkte / MBS: Produkt Import-Schnittstelle Adapter (IN) vlbexponix: Produktdaten zur Generierung von dynamischen Headern KNO_ORD: -Adresse für Freiexemplar- und Presseversand von E-Books VVA_E_CTM: Auswertung Remissionsgrund bei Storni Verfahren zum Produkt-Update WebServices Dashboard XML-Produktexport: Lagerproduktdaten und Kundenbestellnummer (172820, ab V ) XML-Produktexport: Lagerbestände und POD Standardreport "Soll-/Istvergleich Produktab-/umsätze" Performance beim Öffnen von PCM 22 4 Verträge, Rechte & Honorare Versorgung der Listenpreise Schreibgeschützte Verträge Fälligkeitsereignis "Vertragsbeginn" für Raten Lizenzverkaufsverträge: Berechnung Vertragsende Verwertungsart eines Vertrags Vertragspartnersuche: Vorbelegung Geschäftspartner Vertragsphase in der Ergebnisliste "Verträge" Vertragsdruck: Kontendaten Honorarempfänger Vertragsdruck: Ausgabe der Vertragstexte MBS: Vertrag Adapter (OUT), Adressfelder Fakturierung von Markenrechten Maximal zu verrechnender Bruttobetrag Rechnungszuordnung bei Agenturabwicklung RAC_GENE: Generierung von Abrechnungsbuchungen RAC_GENE: Status 'zu korrigieren' bei Vorschaubelegen Generierung von Folge-Lizenzforderungen nach Stornierung Kennzeichen "Pauschalzahlung" für nicht turnusmäßige Zahlungen 27 Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 3

4 Inhaltsverzeichnis 4.18 Vorgangsverwaltung für Lizenzforderungen (177243) Anzeige der Rechte im Lizenzverkaufsvorgang Frankreich: DAS2 - Meldungen und Briefe Lizenzzahlungsimport für CFC-Erlöse Lizenzzahlungsimport für SOFIA-Erlöse 28 5 PPM - Service Center PPM Service Center: Import von umfangreichen Preislisten PPM Service Center: Ausgabe von Spalte "Weitere 1000 zwischen Staffeln" 29 6 Order to Cash - Vertriebssysteme Änderungen an Online Subscription Produkten in Änderungshistorie sichtbar Vorbelegung von Menge und Nutzer Erweiterung der zukünftigen Änderung Vorbelegung der manuellen Erneuerung für Angebotsformen Online Subscription oder Laufzeit löschen Steuerung Fakturdatum für OSP-Aufträge Marketingselektion nach Komponenten Jahrgangspreise importieren Angabe der Teilzahlungen auf den Belegen Zählung der Regale, Fächer und Etagen kann bei '0' beginnen Remittenden in temporäre Remittendenzone einlagern Priorisierung von Lagerbereichen Suche nach Lagerprodukten über Kurztitel Erweiterungen Lagerprodukt + Teilanlieferungen Zuweisung Entnahmeplatz für Lagerprodukt Entnahme von Großmengen Externe Setfertigung Inventuren für Teilbereiche von Regalen Packstation: Erfassung von Packstücken Optimierung des Umlagerungsprozesses Lagerbewegungen: Recherchierbarkeit des Benutzers Sortierschlüssel für Entnahmeplätze Automatische Gutschrift bei Fehlmengen Erfassung von Fehlmengen 36 4 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

5 Inhaltsverzeichnis 6.25 Erweiterung Anbindung Versandsystem Interne Fertigung Lagerprodukt Adaptor (OUT) Darstellung der Lagerplätze in den Lagerverwaltung Darstellung der Produktnummer in der Lagerverwaltung Disposition / Reservierung / Bestandszuteilung Verpackungseinheiten Verfolgung von Chargen Teilanlieferungen Erweiterung im Bereich Zoll auf Tab Vertrieb Sets in Sets Teillieferung von Setbestandteilen Set auflösen: Bestätigung von Teilmengen Interne Kommissionsabrechnung XML-Produktexport: Lagerbestände und POD Sortimentsbeschränkung bei Kunden Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch Kundeninfo: Tab "Absatz/Umsatz Faktursicht" Guthabenkonto Benachrichtigung bei Guthabenunterschreitung Warenwirtschaftsetiketten Reguliererkonditionen für Filialen, Synchronisierung Ungefährer geplanter Erscheinungstermin für Kundenmitteilung (165795, ab V ) Erstversandabruf für ausgewählte Kunden Auftragsbestätigung / Angebot per Verarbeitung geparkter Auftragspositionen Hinweis auf Vormerker bei Auftragserfassung Interne Anmerkungen zu Aufträgen Wiederholte Mitteilung bei Verschiebung Erscheinen Vertreterprovision abhängig von Rabatt Auswertung Kennzeichen "bestellbare" Produkte Lieferantenauftrag / Elektronischer Lieferschein Remittendenavis 47 Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 5

6 Inhaltsverzeichnis 6.58 Rückmeldung der Tracking-Id an Shop-System Adresszusatz im Auftrag Statistikversorgung zum Leistungszeitpunkt Archivierung der Warenbegleitscheine Ramschabwicklung E-Invoicing: -Adresse im Auftrag Selektive Fakturierung im Modul "Monitor" Fakturierung Auftrag bei abgelaufener Kreditkarte Auftragseingangsübersicht und Offene Aufträge Auftragsdaten ein- und ausklappen INV_FILE: Portionierung der Datenmenge Belegdruck: Konfiguration von PDF-Dateinamen Belegdruck in Schnittstelle: Addresslabel statt Kurzinfo Web Services Aufträge Buch: Kreditkartendaten zuweisen Briefe automatisch als PDF speichern 52 7 Anzeigenverkaufs- und verwaltungssystem Mandatsformular SEPA Anzeigen 53 6 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

7 Einleitung 1 Einleitung Das Dokument stellt die wesentlichen Neuerungen und Erweiterungen der Klopotek Verlagsanwendungen in der Version im Überblick vor. Ausführliche Beschreibungen der Neuerungen werden mit Auslieferung der Version in den Upgrade Handbüchern zur Verfügung gestellt. Die Produktankündigung ist eine unverbindliche Information über die nach derzeitigem Kenntnisstand geplanten Erweiterungen. Spätere Änderungen bleiben jedoch vorbehalten. Es werden folgende neue Lizenzprodukte eingeführt: Das Werk (APR-660 / 10.8) Updateverfahren Produktstamm (APR-650 / 9.8) Web Services Dashboard App (WEB-210 / 10.0) Auftragsübersicht und Fakturabruf (APR-680 / 10.11) Packstation (VBU-Z-160 / 10.11) Interne Kommissionsabrechnung (VBU-Z-170 / 10.11) Kontingente (VBU-Z-180 / 10.11) Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch (VBU-Z-190 / 10.11) Warenwirtschaftsetiketten (VBU-Z-200 / 10.8) Importschnittstelle Lieferavise (VBU-X-250 / 10.8) Kunden MBS Adapterfamilie (MBS-160 / 9.12) PPM SOFIA Import Lizenzzahlungen (PROC_I_SOF) (APR-670/10.2) PPM CFC Import Lizenzzahlungen (PROC_I_CFC) (APR-675/10.2) Bundle Produkte Bottom Up Bundling (Pick and Choose) (ONL-S-035 / 10.8) (Voraussetzung ist das Lizenzprodukt Bundle Produkte Top Down Bundling (ONL-S-030 / 9.1)) Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge (ONL-S-050 / 10.8) Bestimmung von Teilzahlungsbeträgen für Belegausgabe und FiBu-Schnittstelle (ABO-Z-160 / 10.8) Die Version wird nach Abschluss der internen Qualitätssicherung über den Kundenservice freigestellt. Falls Sie den Einsatz dieser Version wünschen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem zuständigen Consultant in Verbindung. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 7

8 Allgemein Allgemein Auftragnehmer und Benutzerberechtigungen Im Klopotek System "Order to Cash" (O2C) haben Sie die Möglichkeit, eine Organisationseinheit "Auftragnehmer" für die Auftragsbearbeitung (Buch) festzulegen. Der Auftragnehmer ist der direkte Ansprechpartner für den Kunden. Er nimmt Aufträge für eigene und / oder fremde Produkte entgegen und wickelt diese in eigenem Namen ab. Die Klopotek Software unterstützt so Vertriebs- und Logistikprozesse, bei denen verschiedene, rechtlich eigenständige Firmen eigene Produkte sowie Produkte anderer Firmen an unterschiedliche Kundengruppen vertreiben, ohne die dazu notwendigen Bestände vorher erwerben zu müssen. Mit Hilfe einer Systemeinstellung legen Sie fest, dass jeder Benutzer vertriebsrelevanter Module im Klopotek System "Order to Cash" (O2C) explizit für diejenigen Auftragnehmer berechtigt werden muss, für die er Daten einsehen, erfassen oder ändern darf. Entsprechend werden in den einzelnen Modulen (z.b. Kunde (Buch), Aufträge, Gutschriften) nur die Daten der Auftragnehmer angezeigt, für die der jeweilige Benutzer berechtigt ist. 2.2 Rundung monetärer Beträge nach definierter Rundungsgenauigkeit Bei Berechnungen in den Klopotek-Systemen kommt normalerweise das kaufmännische Runden zum Einsatz. Unterschiedliche Währungen erfordern jedoch ggf. unterschiedliche Rundungsregeln. Die wertmäßigen Bestände zwischen Ihrem Finanzbuchhaltungssystem und dem Klopotek- System müssen genau übereinstimmen. Daher runden die Berechnungsfunktionalitäten im Order to Cash Vertriebssystem (O2C) sowie im Produktplanungs- und - managementsystem (PPM) Ihre Daten bei Bedarf nach den Grundsätzen der jeweiligen Währung. Diese werden über die Rundungsgenauigkeit ermittelt. Die Rundungsgenauigkeit wird zur jeweiligen Währung festgelegt. Sie wird als Bruchteil einer Währungseinheit interpretiert. Die Eurorundung hat damit z.b. den Wert 100 (Hundertstel), die Rappenrundung den Wert 20 (Zwanzigstel). Ihr Administrator legt die Rundungsgenauigkeit in einer Systemeinstellung fest. 8 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

9 Allgemein SEPA - Zahlungsverkehr Klopotek stellt im Rahmen der Wartungsverpflichtung Basisfunktionen für die Mandatsabwicklung für Lastschriften im gesetzlich geregelten SEPA-Zahlungsverkehr bereit. Diese Erweiterungen sind notwendig, um die O2C-Systeme ANZ, ABO und VBU ab Februar 2014 weiterhin im Bereich der Banküberweisungen einsetzen zu können. Ergebnisliste vergrößern Bei der Suche nach Objekten in der Kopotek-Software haben Sie die Möglichkeit, jede beliebige Ergebnisliste auf die volle Größe des Arbeitsbereichs zu erweitern und so die Suchergebnisse umfassend zu betrachten. Dazu steht Ihnen die Funktion "Liste maximieren/zurücksetzen" (Pop-up-Menü) in der Ergebnisliste zur Verfügung. Protokollierung von Performance-Zeiten Um die Performance der Klopotek-Anwendungen zu kontrollieren, kann Ihr Systemadministrator einstellen, dass vom System gemessen und protokolliert wird, wie lange es dauert, bestimmte Vorgänge im Klopotek-System durchzuführen. Übersetzungen für Alpha_code-Einträge aus Kreuztabellen In mehrsprachigen Umgebungen werden bei Lizenzierung von "Multi LCL (Language, Currency, Location) (APR 580)" Einträge aus Datenypen an der Benutzeroberfläche in der Anwendersprache des jeweiligen Anwenders angezeigt. Einträge, die an der Benutzeroberfläche angezeigt werden, entstammen in einigen Fällen Alpha_Code-Einträgen aus Kreuztabellen. Um diese ebenfalls in Abhängigkeit von der Anwendersprache übersetzt anzeigen zu können, werden die Einträge für diese Kreuztabellen in einem gesonderten Datentyp angelegt und in den unterschiedlichen Anwendersprachen gepflegt. Der Code des Eintrags aus diesem Datentyp wird in den Alpha_code der jeweiligen Kreuztabelle eingetragen. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 9

10 Allgemein 2.7 Jump Out: KAS session ID des Anwenders Im Klopotek-System existiert ein allgemeiner Mechanismus, "Jump Out", mit dem Sie je Formular URLs hinterlegen können, die aus dem Klopotek-System aufgerufen werden. Diese URLs führen Sie zu externen Systemen, zum Beispiel einem Content Management System. Je Formular werden die Parameter definiert, die in die URL eingefügt werden können. Ab Version ist es möglich, einen Anwender des Klopotek-Systems beim Jump Out in ein externes System mit Hilfe der Session ID des Klopotek Authentication Server (KAS) zu autorisieren. Die PL-SQL-Routinen sind um den Parameter für die aktuelle KAS session ID des Anwenders erweitert. 2.8 Versendung von s über SMTP Module "Geschäftspartner" und "Vorgang" Das Klopotek-System bietet Ihnen zur Bearbeitung von s in der Benutzeroberfläche der Module "Geschäftspartner" und "Vorgang" zwei Möglichkeiten für die Kommunikation mit Nachrichtenservern an: Standardmäßig arbeitet das Klopotek-System mit dem Nachrichten-Client bzw. - Dialog des bei Ihnen benutzerlokal installierten -Clients - "mailto:" (z.b. Thunderbird, Lotus Notes oder Outlook). Alternativ verwenden Sie den bereits bekannten internen Nachrichtendialog vom Klopotek-System und versenden alle s über SMTP via Applikationsserver. Zur Vermeidung der aufwendigen benutzerlokalen Installation von -Clients sowie der Synchronisierung mit Ihrem externen Mailserver versenden Sie die s über SMTP via Applikationsserver. Ihr Systemadministrator stellt hierfür den -Versand von "Mailto: auf "SMTP via Applikationsserver" um. Vermeidung von Junk-Mail (SMTP via Applikationsserver) Abhängig von Ihrer Installation kann es sein, dass die Domäne des sendenden Mailservers nicht der -Domäne des sendenden Benutzers entspricht (z.b. Dies führt bei empfangenden Mailservern häufig dazu, dass solche s als Junk-Mail eingestuft und entsprechend aussortiert werden. 10 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

11 Allgemein Für diese Fälle hinterlegen Sie eine abweichende Absender-Domäne (z.b. Diese Absender-Domäne ersetzt beim Versand über SMTP via Applikationsserver die -Domäne des sendenden Benutzers (z.b. wird zu Der empfangende Mailserver sortiert diese s nicht mehr als Junk-Mail aus und Sie stellen so die korrekte Zustellung sicher. Die -Adresse des Benutzers wird zusätzlich als BCC-Adresse sowie als Antwort-E- Mail-Adresse verwendet. Der Benutzer empfängt so zum einen alle seine gesendeten E- Mails in seinem eigenen Postfach. Zum anderen wird die Antwort- ebenfalls direkt an seine -Adresse gesendet. Benachrichtigungssystem (bns) Das "Benachrichtigungssystem (bns)", das als Benachrichtigungsdienst für Datenänderungen in den Klopotek-Anwendungen eingesetzt wird, versendet seine Nachrichten ( s) immer über SMTP via Applikationsserver. 2.9 MBS: Endpunkt FTP-Server Klopotek stellt mit den "Message Based Services (MBS)" eine flexible Schnittstellenstruktur für die aktive Kommunikation zwischen unterschiedlichen Systemen zur Verfügung. Die Technologie basiert auf Java und den Klopotek Standard-Web Services. Das Standard- Austauschformat basiert auf einer XML Datenstruktur. Hauptaufgabe der Message Based Services ist es, in Echtzeit die Daten als XML-Nachricht von den entsprechenden Endpunkten zu empfangen bzw. an diese zu senden - dies wird durch den intelligenten Auslöse- und Bearbeitungsmechanismus für Datenänderungen optimal bedient. Endpunkte bestimmen sowohl Eingangs- als auch Ausgangskanäle für die externe Kommunikation. Sie werden in URL definiert, um eine individuelle Konfiguration zu ermöglichen und bestehen aus fest vordefinierten Komponenten und individuell konfigurierbaren Attributen. Alternativ zu den Endpunkten Queue, Datei, und Schnittstellentabelle senden Sie XML an einen "FTP-Server" bzw. empfangen XML von diesem. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 11

12 Title Management, Editorial Workflow and Production Title Management, Editorial Workflow and Production Block- und Rückenstärke mit Nachkommastellen Ihr Systemadministrator kann für die beiden herstellerischen Attribute "Rückenstärke" und "Blockstärke" die jeweilige maximale Anzahl der Nachkommastellen definieren, die eingegeben werden kann. Die Definition erfolgt mit Bezug auf die Maßeinheitensysteme SIU und Imperial. Auf diese Weise können Sie auch im Maßeinheitensystem SIU (für diese Attribute: Millimeter) Nachkommastellen für diese beiden Attribute eingeben und damit differenziertere Angaben machen. Feld "Veredelung" für Innenteile Für die Innenteile eines Herstellprojekts können Sie über die Drop-down-Auswahl "Veredelung" festlegen, wie die Oberfläche der bedruckten Bögen des Innenteils verändert (veredelt) werden soll, um eine haptische und/oder optische Aufwertung des Produkts zu erzielen. Die Drop-down-Auswahl "Veredelung" befindet sich im Formular "Herstellprojekt", Tab "Teile", Gruppenfeld "Innenteile" sowie in der Technischen Kalkulation, Tab "Innenteile". Die Werte für die Veredelung im Herstellprojekt und der Technischen Kalkulation werden synchronisiert. Die Veredelung kann bei den Preislisten als Preisfaktor eingesetzt werden. Der "Lieferantenaufträge Adapter (OUT)" ist um die "Veredelung" erweitert. Bei entsprechender Systemeinstellung können Sie im Feld "Veredelung" nicht nur einen Wert aus der Drop-down-Auswahl auswählen, sondern zusätzlich manuell Freitext eingeben. 3.3 Feld "Schriftart" mit Freitexteingabe Bei entsprechender Systemeinstellung können Sie im Feld "Schriftart" nicht nur einen Wert aus der Drop-down-Auswahl auswählen, sondern zusätzlich manuell Freitext eingeben. Das Feld befindet sich im Formular "Herstellprojekt", Tab "Ausstattung", Gruppenfeld "Typographie" sowie in der Technischen Kalkulation, Tab "Ausstattung". 12 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

13 Title Management, Editorial Workflow and Production Mandantenspezifische Textbausteine auf dem Tab "Hinweise" Auf dem Tab "Hinweise" des Moduls "Produkte" sind die Textbausteine mandantenspezifisch. Nachdruckbasierte Felder auf dem Tab "Überblick" Auf dem Tab "Überblick" des Moduls "Produkte" stehen Ihnen an zentraler Stelle weitere Informationen zum Nachdruck zur Verfügung: tatsächliche Druckhöhe des Nachdrucks Stückzahl der Fertigprodukte geplantes und tatsächliches Datum der Fertigstellung des Nachdrucks Tab "Überblick": Feld "Kalk. HK/St" und Lieferhinweis" Auf dem Tab "Überblick" im Formular "Produkt" stehen Ihnen ausgewählte Produktdaten an zentraler Stelle zur Bearbeitung und/oder Ansicht zur Verfügung. Ab Version sind die Anzeigefelder "Kost/St", "Kalk.HK/St" und "Lieferhinweis" Bestandteil des Tabs "Überblick". Vergrößerung des Feldes "Hinw. z. Herst." Für Ihre Projektplanung geben Sie im Modul "Produkte" auf dem Tab "Ausstattg." Hinweise zur Herstellung ein (Feld "Hinw. z. Herst."). Da es sich hierbei um umfangreiche Textmengen handeln kann, können Sie in das Feld ab Version bis zu 1020 Zeichen eingeben. Zusätzliche Spalten der Ergebnisliste "Produkte" Die Tabellen-Ansicht der Ergebnisliste "Produkte" ist um folgende Spalten erweitert worden: Imprint, Medium, Einband, Ausliefernummer, geplantes Erscheinungsdatum und der GTIN- Code. Die Anzeige des GTIN-Codes ist insbesondere für Produkte wichtig, die weder über eine ISBN noch über eine Bestellnummer verfügen. Funktion "Produktinfo öffnen" im Formular "Produkt" Die Funktion "Produktinfo öffnen" (Pop-up-Menü) steht Ihnen auf zahlreichen Tabs des Formulars "Produkt" als Teil der Menügruppe "Produkt" zur Verfügung. So haben Sie die Möglichkeit, zu der aktuell geöffneten Auflage eines Produkts direkt das Formular "Produktinfo" zu öffnen, in dem Ihnen die zentralen Titel-, Ausstattungs- und Vertriebsdaten dieses Produkts angezeigt werden. Anfragen zu einem Produkt können auf diese Weise schnell von Ihnen beantwortet werden. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 13

14 Title Management, Editorial Workflow and Production 3.10 Snapshot erneut erstellen In der Terminplanung können Sie mit Hilfe von Snapshots die ursprünglichen Plandaten mit den tatsächlichen Plandaten einer Aufgabe vergleichen. Mit der Funktion "Snapshot erstellen" (Pop-up-Menü) können Sie ab Version 10.5 nur noch den initialen Snapshot erstellen. Wollen Sie diesen Snapshot durch einen neuen Snapshot ersetzen, müssen Sie die Funktion "Snapshot erneut erstellen" (Pop-up-Menü) einsetzen Massenänderung: Löschen vorbelegter Kategorien Ab Version 9.8 können Sie mit der Funktion "Massenänderung... Systematik ändern..." (Pop-up-Menü) auch Kategorien löschen, die aufgrund der Kombination von "Verlag", "Verlagsbereich" und "Sachgruppe" vorbelegt worden sind. Das Werk Im Modul "Werk" verwalten Sie Daten zu einem Werk, die Ihnen für Ihre Programmplanung eine einfache und schnelle Einschätzung über die Profitabilität möglicher Produkte des Werks geben. Die Einschätzung treffen Sie auf Basis der Daten zu Ihren Vertriebsszenarien sowie zugehöriger Kalkulationen. Ein Werk ist ein abstrakter verlegbarer Inhalt als intellektuelle oder künstlerische Schöpfung - ohne dessen physische Manifestation durch ein Medium Programmplanung für Novitäten und für die Überarbeitung bereits bestehender Produkte auf Ebene des Werks Verwaltung von Basisdaten, Plandaten, Kalkulationsentwürfen und einzelnen Produkten des Werks im Modul "Werk" Eindeutige Identifizierung jedes Werks über eine Werknummer und eine ISTC (International Standard Text Code) Festlegung der Werkgruppierung (Auflagenfamilie, Ausgabenfamilie, Ausgabe oder Auflage) zur Bündelung der Produkte eines Werks Ableitung beliebig vieler Werke von einem Werk möglich Einsatz des Digital Asset Management (DAM) auf Ebene des Werks möglich 3.13 Presse: Suche nach inaktiven Produkten Im Suchformular "Presse" legen Sie fest, ob in der Ergebnisliste Produkte in Abhängigkeit von ihrem Status 'aktiv' beziehungsweise 'inaktiv' angezeigt werden sollen. 14 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

15 Title Management, Editorial Workflow and Production 3.14 Geplante Verpackungseinheiten für Drucke Im Modul "Produkte" werden Ihnen die Anzahl der geplanten Verpackungseinheiten (VE) für den jeweiligen Druck angezeigt. Die Anzahl der Verpackungseinheiten wird vom System folgendermaßen berechnet: Geplante Druckhöhe des Drucks (Feld "Druckhöhe gepl." auf dem Tab "Druck") dividiert durch die Menge je Verpackungseinheit (Feld " Menge je Verpck.einh." auf dem Tab Vertrieb"). Ist das Ergebnis der Berechnung nicht ganzzahlig, rundet das System ab Status 'zur Freigabe' bei Eingangsrechnungen In Ihrer Herstellungsabteilung kann der Prozess der Datenerfassung und Freigabe von Rechnungen im Modul "Eingangsrechnungen" zweistufig organisiert sein: 1. Die Mitarbeiter der Abteilung erfassen die Belegdaten der Eingangsrechnung vollständig und nehmen die Zuordnung der Auftragspositionen vor. 2. Der Abteilungsleiter prüft die Rechnungsdaten und nur er gibt die Rechnungen zur Buchung frei. Um diesen zweistufigen Prozess zu unterstützen, steht Ihnen die Funktion "Zur Freigabe bereitstellen" (Pop-up-Menü) auf dem Formular "Eingangsrechnung" zur Verfügung. Nach vollständiger Eingabe der Belegdaten setzt der Mitarbeiter der Abteilung mit dieser Funktion den Belegstatus von 'angelegt' auf 'zur Freigabe'. Anschließend ordnet er der Eingangsrechnung die Auftragspositionen zu. Der Abteilungsleiter kann gezielt nach Eingangsrechnungen mit dem Status 'zur Freigabe' selektieren (Suchformular "Eingangsrechnungen", Drop-down-Auswahl "Status"), diese prüfen und mit Hilfe der Funktion "Freigeben" (Pop-up-Menü), für die nur er in Security berechtigt ist, freigeben. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 15

16 Title Management, Editorial Workflow and Production 3.16 "Ausgabengliederung ändern" unabhängig vom Lieferstatus (177370, ab V. 9.8) Mit der Funktion "Ausgabengliederung ändern" (Pop-up-Menü) auf dem Tab "Ausgabe" im Modul "Produkte" können Sie die Gliederung der einzelnen Ausgaben eines Produktes ändern. Ab Version 9.8 ist einstellbar, ob das Lösen oder nachträgliche Herstellen einer Beziehung wie bisher nur erlaubt ist, wenn keine Auflage einer Ausgabe den Lieferstatus 'lieferbar', 'vergriffen' oder 'Kein Nachdruck' hat (Standardeinstellung). Alternativ dazu kann Ihr System so eingestellt werden, dass das Lösen oder nachträgliche Herstellen einer Beziehung unabhängig davon erfolgen kann, welchen Lieferstatus die Auflagen der Ausgabe haben ISBN- und GTIN-Generierung mit eindeutiger Bestellnummer Wird in Verlagen Ihres Unternehmens die Bestellnummer identisch zum Nummernblock der ISBN gehalten, ist das System so einstellbar, dass bei der Generierung der ISBN (Funktion "ISBN generieren" (Pop-up-Menü)) automatisch eine Bestellnummer aus dem Nummernblock erzeugt wird. Vom System wird dabei sichergestellt, dass diese Bestellnummer bisher noch nicht verwendet wurde. Analog dazu wird bei dieser Einstellung bei Generierung der GTIN (Funktion "GTIN generieren" (Pop-up-Menü) automatisch eine Bestellnummer erzeugt, die dem Nummernblock der GTIN entspricht. Vom System wird dabei sichergestellt, dass diese Bestellnummer bisher noch nicht verwendet wurde Absteigende Sortierung der Preisliste nach Zeiträumen/Auflagen Auf dem Tab "Preise" des Moduls "Produkte" werden Ihnen im Gruppenfeld "Preisliste" die existierenden Preise zum Produkt angezeigt. Die Preisliste ist zuerst nach ISBN/Bestellnummer sortiert. Damit der aktuelle Preis zu einer ISBN/Bestellnummer an oberster Stelle angezeigt wird, erfolgt die Sortierung der Preisliste ab Version 10.8 absteigend nach Gültigkeitszeiträumen (bei Zeitraumspreisen) oder Auflagen (bei Auflagenpreisen). Die weitere Sortierung der Preisliste steuern Sie über die Drop-down- Auswahl "Sortierung". 16 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

17 Title Management, Editorial Workflow and Production Saisonartikel bestellen Produkte, die Sie im Klopotek-System als "Saisonartikel" gekennzeichnet haben, können von Ihren Kunden zeitlich uneingeschränkt bestellt werden. Diese Produkte werden jedoch bis zu einem von Ihnen definierten Termin zurückgehalten und erst passend zur jeweiligen Saison gebündelt geliefert (auch wenn die Produkte zum Zeitpunkt der Bestellung bereits vorrätig sind). Zusätzlich erhält der Kunde eine Nachricht mit Informationen zum konkreten Liefertermin. PCM im Produktmuster Bei der Neuanlage eines Produkts können auf dem Tab "Komp." Knotenstrukturen schnell und unkompliziert über eine Merkliste aus bereits existierenden Produkten kopiert werden. Dabei wird nicht nur die Knotenstruktur kopiert, sondern auch die Metadaten der einzelnen Knoten. Aktionsrabatt als Mindestrabatt Im Klopotek System haben sie die Möglichkeit, für Produkte einen Mindestrabattsatz in Form eines Aktionsrabatts vorzugeben. Dieser Rabattsatz wird dann bei Kunden, die für den Aktionsrabatt zugelassen sind und für die normalerweise ein niedrigerer Rabattsatz gilt, angewandt. Produktinfo: Tab "Absatz/Umsatz Faktursicht" Im Klopotek System "Order to Cash" (O2C) stellt Ihnen der Tab "Absatz/Umsatz Faktursicht" im Werkzeug "Produktinfo" die wichtigsten Vertriebsinformationen zu den Absätzen und Umsätzen Ihrer Produkte schnell und übersichtlich zur Verfügung - Sie müssen die Informationen nicht auf mehreren Tabs suchen. So können Sie bei Telefongesprächen mit Ihren Kunden flexibel reagieren und verhandeln und umgehend über die gewünschten Informationen Auskunft geben. Darüber hinaus stellt Ihnen das Werkzeug "Produktinfo" zusätzliche Produktinformationen, insbesondere zu den Beständen, zur Verfügung. Im Tab "Absatz/Umsatz Faktursicht" wählen Sie je Produkt unterschiedliche Sichten auf die fakturierten Absätze und Umsätze aus. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 17

18 Title Management, Editorial Workflow and Production Sie können verschiedene Zeiträume (Jahre, Halbjahre, Quartale etc.) im Verlauf mehrerer Jahre miteinander vergleichen, Absätze und Umsätze im Monats- bzw. Tagesverlauf für ein bestimmtes Jahr / einen Monat anzeigen und den Gesamtabsatz bzw. umsatz eines Einzelprodukts sowie die Kunden mit den meisten Absätzen in der "Top-Kunden" Liste betrachten. Mit Hilfe einer Kreuztabelle werden Aggregationen gebildet, so dass Sie Absatz- und Umsatzinformationen verdichtet nach Auftragsart, Reisekennzeichen und Preisart erhalten. Zusätzlich schränken Sie die Anzeige mit Hilfe von Filterkriterien weiter ein, z.b. auf bestimmte Firmengruppen, Verlage und Verlagsbereiche. Alle Sichten können ausgedruckt und die selektierten Daten in eine CSV-Datei exportiert werden Provisionen und Verlagszahlungen bei Einzelprodukten Verlagsgeschäfte für Einzelprodukte und E-Books können genauso wie Abonnements über eine Agentur abgewickelt werden. Die Agentur fungiert als Zwischenhändler und erhält für die erbrachten Leistungen eine Provision, die vom Erlös abgezogen wird. Den übrigen Betrag des Erlöses zahlt die Agentur an den Verlag. Die Rechnungsstellung erfolgt dabei über die Agentur; das Klopotek-System Order-to-Cash (O2C) berechnet anhand bestimmter Provisionsregeln die Provisionssätze sowie die Verlagsanteile und unterstützt so den Zahlungsprozess an den Verlag. Die Zahlung selbst wird im jeweiligen Finanzsystem abgewickelt Reihenstruktur von Produktsynchronisation ausschließen Haben Sie Ihr System so eingestellt, dass die Datenbereiche im Tab "Ausgabe", Formular "Produkt" im Modul "Produkte" synchronisiert werden sollen, wird automatisch auch die Zugehörigkeit des Produkts zu einer bibliographischen Reihe synchronisiert. Unter bestimmten Umständen kann es notwendig sein, die Reihenzugehörigkeit eines Produkts nicht zu synchronisieren. Werden z.b. eine Printausgabe und ein E-Book synchronisiert, sollten diese Produkte nicht in einer Reihe enthalten sein, um unabhängig von ihrer Reihenzugehörigkeit ausgeliefert werden zu können. Ihr Systemadministrator legt in einer Systemeinstellung fest, ob bei der Produktsynchronisation die Zuordnung zu den bibliografischen Reihen mit übertragen werden soll. Standardmäßig ist die Reihenzugehörigkeit Teil der Synchronisation. 18 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

19 Title Management, Editorial Workflow and Production 3.25 PRDIMP2: FCB PRD Import Produkte / MBS: Produkt Import-Schnittstelle Adapter (IN) Produkt Import-Schnittstelle Adapter (IN) Der Message Based Service "Produkt Import-Schnittstelle Adapter (IN)" importiert Daten zu neuen Produkten in die Produktimportschnittstellen (PRD_INTERFACE_Xxx) und ist folgendermaßen erweitert: Der Adapter legt Reihen, Sets und Ausgabenfamilien (Beziehungen) an. Er ermittelt basierend auf dem Produkt-Titel die Beziehungen zwischen dem zu importierenden Produkt und a) im Klopotek-System bereits vorhandenen Produkten b) zu Produkten, die ebenfalls Bestandteil des aktuellen Laufs des Service sind. Die Beziehungen werden in die Produktimportschnittstelle übernommen. Der Adapter erzeugt eine Projektnummer für den Import, wenn keine mitgeliefert wird (analog zur Benutzeroberfläche). Der Adapter importiert den VLB Status, um Ihre importierten Produkte gleich für die Meldung an das VLB vorzumerken. Der Adapter importiert das Kennzeichen für die Nennung des Urhebers. Der Adapter kennzeichnet Schlagworte als intern, extern oder VLB relevant. PRDIMP2: FCB PRD Import Produkte Das Batchverfahren "FCB PRD Import Produkte (PRDIMP2)" importiert die vorliegenden Daten in den Produktimportschnittstellen (PRD_INTERFACE_Xxx) in das Klopotek-System vlbexponix: Produktdaten zur Generierung von dynamischen Headern Das Batchverfahren "VLB-Titelmeldungen im ONIX-Format (vlbexponix)" erzeugt Neumeldungen, Änderungsmeldungen sowie Archivierungs- und Löschmeldungen im ONIX- Format aus dem Modul "Produkte" für das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB). Über das Verfahren ergänzen Sie dynamisch Header-Informationen zur XML-Datei und variieren diese in Abhängigkeit von anderen Exportparametern. Abhängig vom Verlag, der Verlagsgruppe und der Firmengruppe werden unterschiedliche Header für ONIX generiert. Der Empfänger der XML-Datei erhält so präzise firmengruppenabhängige Informationen über den Absender. Klopotek & Partner GmbH PRODUKTANKÜNDIGUNG 19

20 Title Management, Editorial Workflow and Production KNO_ORD: -Adresse für Freiexemplar- und Presseversand von E-Books Für den Versand von Frei- und Presseexemplaren von E-Books kann das Batchverfahren "FCB Export der Presse- und Autorenaufträge für KNO-VA (KNO_ORD)" die -Adresse des Empfängers exportieren (Systemeinstellung). VVA_E_CTM: Auswertung Remissionsgrund bei Storni Das Batchverfahren "FCB VVA Kunden Export (VVA_E_CTM)" kann ab Version 9.8 den Remissionsgrund bei Stornierungen für die Ermittlung der entsprechenden Belegart des Klopotek-Systems auswerten. In Abhängigkeit von der VVA-Auftragsart und dem VVA-Remissionsgrund kann eine für diese Kombination spezifische Belegart des Klopotek-Systems ermittelt werden Verfahren zum Produkt-Update Das Verfahren für den Update von Produktdaten unterstützt Geschäftsmodelle, bei denen basierend auf den aktuellen Produkt- und Reihendaten des Klopotek-Systems gearbeitet wird, diese Daten jedoch nicht der allgemeine Master für die Metadaten-Einträge (wie zum Beispiel Preise oder Verantwortlichkeiten) sind. Das Batchverfahren "Produkt-Update (PRDUPD)" führt für ausgewählte Attribute und Metadaten-Sets von Produkten und Reihen einen Update durch. Dieses Batchverfahren wird innerhalb des Batchlaufs vom "FCB PRD Import/Update Produkte (PRDIMP2UPD)" aufgerufen. Das Batchverfahren "FCB PRD Import/Update Produkte (PRDIMP2UPD)" - bei dem es sich um eine Variante des Batchverfahrens "FCB PRD Import Produkte (PRDIMP2)" handelt - ist so konfigurierbar, dass eine Replace-Funktionalität für Metadaten-Sets zur Verfügung steht. Für jedes Metadaten-Set wird eingestellt, ob die Replace-Funktionalität eingesetzt werden soll. 20 PRODUKTANKÜNDIGUNG Klopotek & Partner GmbH

Klopotek User Group Neuigkeiten in der Software

Klopotek User Group Neuigkeiten in der Software Klopotek User Group Neuigkeiten in der Software Dr.-Ing. Michael Castner Frankfurt, 11. Oktober 2013 1 Erweiterungen 2013 Versionen 10.8 und 10.11 2 Erweiterungen 2013 Versionen 10.8 und 10.11 CRs / Erweiterungen

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