Tipps zu Groupwise. Carl-Engler-Schule Karlsruhe

Transkript

1 Tipps zu Groupwise Hinweis: Die vorgeschlagenen Einstellungen muss jeder selbst vornehmen! Eine Automatisierung ist nicht möglich und auch nicht vorgesehen. Mit den Beschreibungen sollte es jedoch kein Problem sein! Tipp 1: Groupwise-Web-Access (über einen Browser) Es ist möglich, mit Groupwise über einen Browser auf seine Mails zuzugreifen (auch von außen übers Internet!) So gehts: 1. In der Schule den Groupwise-Client starten, dann Werkzeuge -> Optionen -> Sicherheit, jetzt Passwort festlegen, (kann das gleiche sein, wie das Netzpasswort!) OHNE PW KEIN WEBACCESS! Groupwise-Client beenden. 2. Browser (Internet-Explorer / Firefox / Netscape oder...) starten, eingeben, und den Link Groupwise-WebAccess suchen! (oder den Link direkt eingeben: /servlet/webacc ) Anschließend mit Name und PW anmelden. Tipp 2: Automatische Weiterleitung von s (s. Auch Tipp 4!) Wenn Mails an die Schuladresse automatisch auf die private Adresse weitergeleitet werden, können praktisch keine Mails mehr verloren gehen! So gehts: Groupwise-Client starten, dann Werkzeuge -> Regeln -> Neu Sinnvollen Namen vergeben Klick auf: Aktion hinzufügen -> Weiterleiten... Dann die private Adresse eingeben! Ist doch gar nicht so schwer!

2 Tipp 3: Groupwise-Adressbuch Selbstverständlich muss kein Mensch sich die Adressen aller internen Groupwise- Benutzer merken können (der PC kann dies viel besser!). Die internen User (z. Zt. nur die Lehrer) stehen alle im Adressbuch. So geht s: Klick auf Neue Mail Klick aufs Adressbuch, dann Novell Groupwise Adressbuch Gewünschten User suchen und doppelklicken, dann OK Adressbuch

3 Tipp 4: So verhindert man, dass Mails, die man von der Privat-Adresse an die Schul-Adresse schickt, per Weiterleitung wieder nach Hause kommen: Im Groupwise unter Werkzeuge -> Regeln unter der Rubrik Bedingungen Definieren lassen sich die Regeln detailliert einstellen: wenn man die Auswahlmenus von links nach rechts abarbeitet, lässt sich die Regel beispielsweise so erstellen: Angewendet auf die Mailweiterleitung lässt es sich somit ausschließen, dass Mails, die man sich selbst an die Schule schickt automatisch auch wieder an die private Mailadresse zurückgeschickt werden.

4 Tipp 5: Junkmail-Behandlung in Groupwise Um die mittlerweise immer häufigeren Spam-Mails (auch Junkmail genannt) vorzusortieren kann man in Groupwise die Junkmail-Behandlung aktivieren. Gehen Sie dabei wie folgt vor: Starten Sie in der Schule den Groupwise-Client! Wählen Sie dann Aktionen > Junkmail > Junkmail-Behandlung und stellen Sie die Optionen wie gewünscht ein (der Screenshot zeigt meine Einstellungen, selbstverständlich sind auch andere Einstellungen möglich!) Unter der Registerkarte Junkliste können Sie Adressen eintragen, von denen Sie keine Mails erhalten wollen!

5 Eintragungen in der Blockierliste werden direkt entsorgt Wichtig ist die Verbürgungsliste Da in meinen Beispiel-Einstellungen alle nicht bekannten Adressen als Junkmail eingestuft werden, würden alle unbekannten, aber gewünschte Adressen rausfliegen. Diese kann man in die Verbürgungsliste aufnehmen, ab dann landen sie in der Mailbox. Wie kriegt man jetzt die gewünschten Absender in die Verbürgungsliste? Rechtsklick auf die eingegangene Mail (steht normalerweise im Junkmail-Ordner) Junkmail > Sender als verbürgt einstufen, oder eben nicht!