Antrag auf Aufnahme als regelmäßiger Lieferant der Seidensticker-Gruppe

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1 Antrag auf Aufnahme als regelmäßiger Lieferant der Seidensticker-Gruppe ACHTUNG: Die Seidensticker-Gruppe arbeitet mit Lieferanten nur unter der Voraussetzung zusammen, dass dieses Formular vollständig ausgefüllt und unterschrieben ist. Aufträge und Bestellungen haben nur dann Gültigkeit und Rechnungen können auch nur dann erst bezahlt werden. (Bitte vollständig ausfüllen/ankreuzen und keine Streichungen/Änderungen vornehmen) Teil 1 Von der Seidensticker-Gruppe auszufüllen Kreditoren-Nr.: (wird von der Buchhaltung ausgefüllt) Die Zusammenarbeit wird mit folgenden Firmen der Seidensticker-Gruppe erfolgen: Seidensticker GmbH Jacques Britt GmbH TK Store-Management GmbH Seidensticker Private Label GmbH Rawe Moden GmbH Dornbusch & Co. GmbH Seidensticker Europe Agency GmbH Seidensticker Logistik GmbH CMLC GmbH Textilkontor Walter Seidensticker GmbH & Co. KG Branchencode des Lieferanten: (s. Anlage 2, 4-stellig, z. B. 0105) Ansprechpartner für Rechnungsfreigabe: (Vorname, Nachname) Feste Kostenstelle für Rechnungen: (8-stellig, sofern zutreffend, z. B ) Anzahl der erwarteten Rechnungen p. a. (ca.): Erwarteter Umsatz p. a. in (ca.): Genehmigung Vorgesetzter (Datum/Unterschrift): Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 1

2 Teil 2 Vom Lieferanten auszufüllen 1. Stammdaten Firmenname inkl. Rechtsform: Firmenname (ggf. Fortsetzung): Straße, Nr.: Länderkürzel, PLZ, Stadt: Ansprechpartner Buchhaltung (Name): Telefonnummer Buchhaltung: -Adresse Buchhaltung: USt.-ID oder Steuer-Nr.: BIC: IBAN: Rechnungswährung: Euro USD 2. Zahlungsziele & Versandkonditionen Es gelten die Zahlungskonditionen aus den Einheitsbedingungen der Bekleidungsindustrie: 1. Skontofrist 2. Skontofrist Nettofrist 10 Tg., 4 % 30 Tg., 2,25 % 60 Tg., netto Versandkonditionen frei Haus ab Werk CIF FOB 4. Rechnungsübermittlung Häufigkeit der Rechnungsübermittlung: nach Anfall wöchentlich 2-wöchentlich monatlich quartalsweise jährlich Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 2

3 Art der Rechnungsübermittlung (bitte eine Art ankreuzen): über das Webportal (bei ca Rg. p. a.) als pdf + csv/xml (Mindestanforderungen: s. Anlage 1) per (bei > 80 Rg. p. a.) im Format FeRD an invoice@seidensticker.de (bei Rg. p. a.) Detaillierte Infos folgen an die o. g. -Adresse. Andere Übertragungswege müssen im Einzelfall abgesprochen werden. Ggf. kann das für einen Lieferanten zusätzliche Kosten bedeuten. 5. Sonstiges Wir akzeptieren für alle Regelungen, die in diesem Dokument nicht ausdrücklich erwähnt sind, a) die Einheitsbedingungen der deutschen Bekleidungsindustrie sowie b) die Einkaufsbedingungen und c) die technischen Einkaufsbedingungen (sofern zutreffen) der Seidensticker-Gruppe als Grundlage jeglicher Zusammenarbeit. Eine Kopie dieser Bedingungen haben wir erhalten (Anlage bzw. Wir bestätigen, dass in unserem Betrieb der seit dem in Deutschland vorgeschriebene gesetzliche Mindestlohn von 8,50 eingehalten wird, ausgenommen der gesetzlichen Ausnahmen. Es bestehen keine weiteren Absprachen. oder Es bestehen weiterhin folgende Absprachen: Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 3

4 Änderungen zu diesem Antrag bedürfen stets der schriftlichen Bestätigung durch die Seidensticker-Gruppe. Dieser Antrag ist Vertragsbestandteil zwischen dem Lieferanten und der Seidensticker-Gruppe. Ort: Datum: Unterschrift Lieferant: Name des Unterzeichners in Klarschrift: Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 4

5 Anlage 1: Anforderung an csv/xml-datei zur Rechnungsübermittlung - Pro Rechnung muss in einer sowohl die pdf-datei der Rechnung als auch eine csv/xml-datei mit den Rechnungsdaten g t werden. - Die Betreffzeile der muss den Namen des Lieferanten sowie seine Lieferanten- Nummer in der Seidensticker-Gruppe enthalten (z. B. Meier, 23456). - Der Aufbau der csv/xml-datei muss immer gleich sein und darf nicht verändert werden. - Der Dateiname der pdf-datei und der csv/xml-datei müssen die Rechnungsnummer enthalten. - Mindestinhalt der csv/xml-datei in Spalten: o Unsere Kundennummer beim Lieferanten o Name des Lieferanten o Rechnungsnummer o Rechnungsdatum o Netto Rechnungsbetrag in o Mehrwertsteuersatz in % o Mehrwertsteuerbetrag in o Brutto Rechnungsbetrag in o ggf. weitere Felder, die im Einzelfall von der Leistung des jeweiligen Lieferanten abhängig sind und mit der Seidensticker-Gruppe abgestimmt werden o weitere Felder nach individueller Absprache mit der Seidensticker-Gruppe Die genauen Details werden mit jedem Lieferanten bzw. dessen IT-Abteilung direkt abgestimmt. Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 5

6 Anlage 2: Branchencode (zu 1. Stammdaten) I. Produktion und Verpackung I.1. Stoffe Code 0101 I.2. Knöpfe Code 0102 I.3. Garne Code 0103 I.4. Einlagen Code 0104 I.5. Sonstige Zutaten Code 0105 I.5. Handelsware Code 0106 I.6. Sonstiges Muster- oder Produktionsmaterial Code 0107 I.7. Verpackungsmaterial Code 0108 I.8. Lohnveredelung Code 0109 II. Transportwesen II.1. Speditionswesen, Post- und Kurierdienste Code 0201 III. Allgemeine Verwaltung III.1. Büromaterial/Druckartikel Code 0301 III.2. Sonstige Dienstleistungen Code 0302 III.3. EDV-Dienstleistungen Code 0303 III.4. EDV-Hardware Code 0304 III.5. Versicherung Code 0305 III.6. Büroeinrichtung Code 0306 III.7. Maschinen und Ausstattung Code 0307 Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 6

7 III.8. Kommunikationsdienstleistungen/Internet/Online Code 0308 III.9. Reisekosten Code 0309 III.10. Kaufmännische und administrative Dienstleistungen Code 0310 III.11. Catering, Bewirtung, Verpflegung Code 0311 III.12. Werbe- und Messekosten Code 0312 III.13. Forschungs- und Entwicklungskosten Code 0313 III.14. Lizenzen und Rechte Code 0314 III.15. Literatur Code 0315 III.16. Spenden/Gebühren Code 0316 III.17. Aus- und Fortbildungskosten Code 0317 IV. Gebäude IV.1. Mieten und Nebenkosten Code 0401 IV.2. Energieversorgung Code 0402 IV.3. Abfallentsorgung Code 0403 IV.4. Handwerkerleistungen Code 0404 IV.5. Reinigung Code 0405 IV.6. Bewachung Code 0406 IV.7. diverse Gebäudekosten (Material, ) Code 0407 V. Leasing V.1. Personalleasing Code 0501 V.2. PKW-Leasing Code 0502 V.3. Hard- und Software sowie Mobilienleasing Code 0503 Antrag auf Aufnahme als Lieferant der Seidensticker-Gruppe Seite 7

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