Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland

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1 Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Worauf SPORTUNION Funktionärinnen und Funktionäre achten und worüber sie Bescheid wissen sollten: Ansprechpartner, Informationen, Projekte, Fristen, Rechte & Pflichten

2 Funktionärsinfomappe - Inhaltsverzeichnis Mit unserer Funktionärsinfomappe wollen wir - vor allem neu gewählten Funktionärinnen und Funktionären - den Einstieg in die Welt der SPORTUNION erleichtern und sie über ihre Rechte und Pflichten innerhalb unserer Gemeinschaft aufklären, aber auch über den Verband selbst nützliche Informationen - wie zum Beispiel Ansprechpartner - bekannt geben. Über die SPORTUNION Burgenland... 1 Unsere Vision... 1 Unsere Mission... 1 Unsere Strategie... 2 Mitarbeiter/innen... 2 Projekte, Initiativen und Veranstaltungen... 3 UNION actionday Tour... 3 Kinder Spiel- und Sportfest Donnerskirchen... 3 UNION Landesmeisterschaften... 4 Landestag... 4 Bezirkstage und -versammlungen... 4 Jugendförderpreis... 4 BetriebsFitService... 5 Club der ganz schön starken Freunde... 5 UGOTCHI... 6 Kinder Gesund Bewegen... 6 SPORTUNION Akademie... 7 VereinsFitService... 7 VereinsFitCheck... 9 Rechte von Mitgliedsvereinen... 9 Pflichten von Mitgliedsvereinen...10 Fristen und Termine...10 Weitere wichtige Informationen...12 Kontakt...13

3 Über die SPORTUNION Burgenland Unsere Vision Wir sind der innovative Sportverband des Burgenlandes, Triebfeder für Transparenz, Fairness und Wertevermittlung im Sport und arbeiten mit den Vereinen für die Vereine. Wir unterstützen unsere Vereine bestmöglich bei dem Ziel, Menschen für sportliche Aktivitäten - vor allem im Breiten- und Gesundheitssport - zu begeistern und sind eine Gemeinschaft, die besonderen Wert auf Vielfalt, Toleranz, Wertschätzung, persönlichen Kontakt und Generationenförderung legt. Unsere Mission Für uns steht der Verein im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir bewegen Menschen und bieten Service für unsere Vereine. Unsere Mitgliedsvereine können sich auf uns verlassen, wir sind für sie da, wenn sie uns brauchen. Wir fühlen uns dafür verantwortlich, ehrenamtliche Funktionsträger/innen dabei zu unterstützen, ihren Verein bestmöglich zu leiten. Wir möchten auch für die Trainer/innen und Übungsleiter/innen der Vereine Ansprechpartner sein und die Sportler/innen - vor allem den Nachwuchs - so gut als möglich dabei unterstützen, ihre Sportart auszuüben. Wir möchten gemeinsam mit unseren Mitgliedsvereinen den Kindern und Jugendlichen in unserem Bundesland bestmögliche Voraussetzungen dafür bieten, einen sportlich aktiven Lebensstil zu pflegen. Unsere Mission beinhaltet auch den Leitgedanken, die gesamte Bevölkerung des Burgenlands - vor allem durch Bewegung und Sport - gesünder zu machen. Das wollen wir in erster Linie durch Initiativen und Projekte sowie die Unterstützung unserer Mitgliedsvereine erreichen. Es ist uns ein Anliegen, dass wir unsere Werte leben und in der Öffentlichkeit sichtbar machen. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 1 letzte Aktualisierung:

4 Unsere Strategie Wir möchten unsere Vision mit folgenden Schwerpunkten und Zielen verwirklichen: Ein qualitativ hochwertiger und innovativer Vereinsservice, der von den Vereinen als bester im Burgenland wahrgenommen wird. Stärkung der Generationenarbeit in den Vereinen und stetige Erhöhung der Anzahl Sporttreibender. Gesundheitssport durch innovative Projekte innerhalb der Vereine, in Gemeinden und Betrieben nachhaltig fördern. Schaffung hochwertiger Aus- und Weiterbildungsangebote zur Bewältigung der Zukunftsanforderungen unserer Vereine. Erhöhung des Bekanntheitsgrades um unserem Leitsatz "Wir bewegen Menschen" gerecht zu werden und effektive Kommunikation mit unseren Mitgliedern. Dies wollen wir auf Basis von gesunden Finanzen, sowie ehrenamtlicher und hauptamtlicher Arbeit erreichen. Mitarbeiter/innen Das Funktionärsteam der SPORTUNION Burgenland besteht aus einem ehrenamtlichen Vorstand, dem Präsidentin Karin Ofner vorsteht, unseren Bezirksobmännern (tw. mit Stellvertretern), den Landesspartenreferent/innen, dem Landesdisziplinarausschuss und den beiden Rechnungsprüfern. Alle ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen sind unter inkl. Foto und Kontaktdaten zu finden. Von Seiten der hauptamtlichen Mitarbeiter/innen ist Landesgeschäftsführer Mag. Patrick J. Bauer für die Büroleitung verantwortlich und sorgt mit seinem Team für mehr Bewegung im Burgenland. Fotos, Zuständigkeiten und Kontaktdaten aller Angestellten sind unter oder auch am Ende dieses Dokuments zu finden. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 2 letzte Aktualisierung:

5 Projekte, Initiativen und Veranstaltungen UNION actionday Tour Der UNION actionday steht für Sport, Spiel und Spaß mit Trendsportarten und Vereinen aus der Region. Vor allem Kinder von 6 bis 12 Jahren (in Zukunft mit der U-Tour auch Jugendliche von Jahren) können unter Anleitung von ausgebildeten TrainerInnen und ÜbungsleiterInnen ihr Können bei verschiedensten Stationen - von der spektakulären Airtrack bis hin zum trendigen Discgolf - ausprobieren und lernen dabei auch die klassischen Vereine - Fußball, Tennis, etc. - in ihrer Region kennen. Wir veranstalten jährlich zumindest einen UNION actionday pro Bezirk und erreichen dabei im Durchschnitt 400 Kinder pro Veranstaltung. Insgesamt konnten wir im Jahr 2015 rund Kinder im Burgenland erreichen. Kinder Spiel- und Sportfest Donnerskirchen Dieses Sportfest dient der besseren Verständigung untereinander es sind auch viele Menschen mit besonderen Bedürfnissen dabei. Ein Stationenbetrieb, bei dem die Kinder und Erwachsenen (Hauptzielgruppe 6-14 Jahre) ihre Ausdauer, Kraft, Schnelligkeit und Koordination testen können, lädt zum Mitmachen ein. Jährlich kommen mehr als 500 TeilnehmerInnen der Einladung nach und bewegen sich am Sportplatz Donnerskirchen. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 3 letzte Aktualisierung:

6 UNION Landesmeisterschaften Die UNION LM werden in den unterschiedlichsten Sportarten abgehalten und dabei vom Landesverband mit Unterstützung eines Vereines organisiert. Regelmäßig abgehalten werden UNION Landesmeisterschaften im Fußball, Tennis, Skifahren, Ringen und Schach. Die Veranstaltungen weisen dabei jeweils rund 50 TeilnehmerInnen auf. Landestag Das höchste Gremium der SPORTUNION Burgenland tagt alle vier Jahre. Hier wird der Landesvorstand gewählt, alle Vereine sind dazu eingeladen eine/n Vertreter/in zu entsenden. Die Veranstaltung wird von rund 200 Personen, die MeinungsträgerInnen im burgenländischen Sportgeschehen sind, besucht und erreicht ein hohes Medienecho. Der letzte Landestag hat im Oktober 2011 in der Sporthalle Oberwart stattgefunden. Der nächste finde im Oktober 2015 im Vinatrium Deutschkreutz statt. Bezirkstage und -versammlungen Wir laden unsere Vereine jährlich zu Bezirksversammlungen ein, auf denen wir über Neuerungen informieren. Alle zwei Jahre werden die größeren Bezirkstage veranstaltet, bei denen auch Ehrungen abgehalten werden. Im Jahr 2015 haben wir über diese Veranstaltungen mehr als 200 MeinungsträgerInnen des burgenländischen Sports erreicht. Bei den SportlerInnenehrungen waren knapp 100 burgenländische Sportlerinnen und Sportler anwesend. Jugendförderpreis Die Nachwuchsarbeit in unseren 200 burgenländischen SPORTUNION Vereinen ist uns schon immer ein besonderes Anliegen. Mit dem Jugendförderpreis erfolgt eine Prämierung der Vereine, die eine außergewöhnlich gute Kinder- und Jugendarbeit leisten. Es soll dabei nicht nur um punktuelle Erfolge im Spitzensport als Belege einer gelungenen Nachwuchsarbeit gehen, sondern um Breitensportaktivitäten. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 4 letzte Aktualisierung:

7 Die Prämierung erfolgt mittels Geld- und Sachpreisen einmal jährlich. Teilnahmeberechtigt sind alle Mitgliedsvereine der SPORTUNION Burgenland. Die Auswertung der Einreichung erfolgt durch eine Jury, bestehend aus VertreterInnen des Landesvorstands und des Büroteams der SPORTUNION Burgenland sowie aus VertreterInnen der Sponsoren des Jugendförderpreises. Die drei besten Einreichungen gelten als "Nominierte für den Nachwuchsförderpreis der SPORTUNION Burgenland" und werden zur Ehrungsveranstaltung eingeladen. Erst vor Ort werden die endgültigen Platzierungen bekannt gegeben. Der Jugendförderpreis wurde 2013 das erste Mal vergeben. BetriebsFitService Die Arbeit und der Job werden immer enger mit dem Privatleben verknüpft. Lange Arbeitszeiten und der hohe Stressfaktor im Betrieb sind Auslöser für das immer weniger werdende Sporttreiben nach der Arbeit. Der Ausgleich zum Berufsleben geht verloren und wird mit noch mehr Arbeit kompensiert. Die Folgen sind mehr Krankenstandstage, ein Ausgebranntsein oder der Totalausfall der Arbeitskraft. Die SPORTUNION Burgenland und die Wirtschaftskammer Burgenland möchten mit der Initiative BetriebsFitService und den Kooperationspartnern SVA und IV den Problemen in der Arbeitswelt mit mehr Bewegung, richtiger Ernährung und psychischer Gesundheit entgegenwirken. Club der ganz schön starken Freunde Ganz schön stark durch Mental- Coaching Der Club der ganz schön starken Freunde bietet monatlich Workshops für Mädchen, Buben und Eltern, in denen die TeilnehmerInnen wissenswertes über Ernährung, und richtige Bewegung erfahren und lernen, wie man das Selbstbewusstsein stärken kann. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 5 letzte Aktualisierung:

8 Ganz schön stark durch Bewegung Zusätzlich zum Workshopangebot wird es zwei Sport- und Spiel Einheiten pro Woche geben, wo Spaß in der Gruppe statt Leistungsdruck angesagt ist. Ganz schön stark gegen Gewichtsdiskriminierung Gemeinsam treten wir gegen Mobbing auf Grund von Körpergewicht auf. Jeder Körper, ob dick, dünn oder irgendwo dazwischen ist ok und im Club der ganz schön starken Freunde willkommen. Langfristig inklusivere Strukturen schaffen Im Laufe des Projekts sind Fortbildungsseminare geplant, die TrainerInnen und KursleiterInnen für das Thema Gewichtsdiskriminierung, kindgerechte Ernährung und Bewegung sensibilisieren möchten. UGOTCHI Das Ziel des Projektes UGOTCHI ist, den Bewegungsumfang von Volksschülern und VolkschülerInnen zu steigern, d. h. diese zu einer regelmäßigen und nachhaltig andauernden Durchführung von gesundheitsfördernden Aktivitäten zu bewegen. Im Burgenland ist Mag. Sonja Zinkl für das Projekt verantwortlich. Vor allem in der Volksschule ist Ugotchi eine bekannte Marke, da es regelmäßige Themenwochen Punkten mit Klasse gibt. Kinder Gesund Bewegen Diese österreichweite Initiative will mehr Bewegung für unsere Kinder in Kindergarten und Volksschule integrieren, da fast alle Kinder in Österreich einige Jahre in einem Kindergarten verbringen und in der Volksschule alle Kinder erreicht werden können. Zielgruppe sind einerseits die Kinder selbst, aber auch jene, die maßgeblichen Einfluss auf das Bewegungsverhalten der Kinder haben, wie PädagogInnen, Eltern und Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 6 letzte Aktualisierung:

9 Erziehungsberechtigte. Das Projekt wird von den drei Breitensportverbänden umgesetzt, Volksschulen und Kindergärten können dabei über uns zu kostenlosen Bewegungseinheiten kommen. Vereine können sich über die Initiative Kinder gesund bewegen finanzielle Mittel für Schulkooperationen sichern. SPORTUNION Akademie Die SPORTUNION-Akademie (SPAK) hat sich im organisierten Sport als eine der führenden Ausbildungsinstitutionen etabliert. In Zusammenarbeit mit den neun Landesverbänden und unter Leitung der qualifiziertesten SPORTUNION-ReferentInnen werden halbjährlich über 150 Kurse in den unterschiedlichsten Bereichen des Sports, im Fitnessbereich bzw. der Gesundheit angeboten. Unser Motto lautet "Wir bewegen Menschen" und richtet sich an unsere rund Mitglieder. Die Zielsetzung der SPORTUNION-Akademie ist, die neuesten sportwissenschaftlichen Erkenntnisse im Bereich der Aus- und Fortbildung praxisgerecht aufzubereiten, um für die ca ÜbungsleiterInnen, InstruktorInnen und TrainerInnen in den fast SPORTUNION-Vereinen eine Möglichkeit der zertifizierten Weiterbildung anzubieten. Die Kurse der SPORTUNION-Akademie unterteilen sich in Ausbildungskurse (Basisausbildungen für die erfolgreiche Leitung einer Vereinseinheit bzw. weiterführende/themenspezifische Ausbildungen) und Fortbildungskurse (aufbauende und vertiefende themenspezifische Kurse, sehr praxisnahe Workshops bzw. Seminare). Einen ganz wichtigen Stellenwert im Akademieprogramm haben die verschiedensten Themenbereiche für unsere Vereins-FunktionärInnen. Im Burgenland finden jährlich rund 20 Kurse statt, die von weit über 100 TeilnehmerInnen besucht werden. Alle Kurse sind über zu finden und zu buchen. VereinsFitService Nicht nur unsere Sportlerinnen und Sportler müssen stets top-fit sein, sondern auch unsere Vereine. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 7 letzte Aktualisierung:

10 Sie wollen Ihren Verein professioneller gestalten, besitzen aber nicht das nötige Handwerkszeug bzw. wissen nicht wo Sie anfangen sollen? Das Erfolgsprojekt der SPORTUNION Burgenland VEREINSFITSERVICE bietet allen UNION Vereinen im Burgenland die Möglichkeit, Verbesserungspotentiale in den eigenen Vereinsstrukturen zu erkennen und mit unserer Unterstützung und Begleitung Ziele und Maßnahmen für den eigenen Verein zu formulieren und umzusetzen. Mithilfe eines Fragebogens der von Ihren Vorstandsmitgliedern ausgefüllt wird, werden verschiedene vereinsspezifische Gebiete wie Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoring, Finanzen, Ausbildungen, Infrastruktur und vieles mehr persönlich bewertet, Stärken und Schwächen der Vereinsorganisation sichtbar und innerhalb eines Workshops lösungsorientiert analysiert und besprochen. Diese IST-Analyse können Sie in weiterer Folge für Ihren Verein nutzen, um sich über künftige Entwicklungen Gedanken zu machen. Weiters ist es unser Ziel Ihnen zu helfen, Ihre Stärken weiter auszubauen und eventuell vorhandene Defizite zu erkennen und zu minimieren. Der VereinsFitService bietet: Zielgerichtete Vereinsanalyse (Stärken-Schwächen Analyse) Präsentation der Ergebnisse innerhalb einer Vereinsklausur oder -sitzung Moderation durch professionell ausgebildete VerbandsmitarbeiterInnen Erarbeitung eines Ziel- und Maßnahmenkataloges Weitere Hilfestellung und Betreuung im Umsetzungsprozess Fundierte Beratung und Reflexion der Ergebnisse Kosten: exklusiv und kostenlos für UNION Vereine Anmeldung und weitere Informationen: Direkt bei Landesgeschäftsführer Patrick Bauer unter oder Der VereinsFitService ist unter der Registernummer als Marke der SPORTUNION Burgenland im Markenregister des Österreichischen Patentamts eingetragen. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 8 letzte Aktualisierung:

11 VereinsFitCheck Der SPORTUNION- Vereins-Fit-Check stellt Ihnen Fragen zu den wichtigsten Aufgabenfeldern ihres Sportvereins. Anhand von 56 Fragen werden schnell und einfach praktische Anleitungen und Hilfestellungen im Bereich Vereinsorganisation und -administration, Sportbetrieb, Vernetzung und Kommunikation angeboten. Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit und testen Sie sich und Ihren Verein! Die Ergebnisse und Auswertungen des Vereins-Fit-Checks können eine wichtige Hilfestellung für die weitere Arbeit im Verein sein. Ihre Ansprechpartner in der SPORTUNION unterstützen Sie dann gerne bei der Umsetzung. Und so funktioniert s: Der Vereins-Fit-Check kann über die SPORTUNION Website ( abgerufen werden. Die Beantwortung der Fragen erfolgt anonym und ohne Registrierung, die Auswertung der Antworten und die entsprechenden Anleitungen und Hilfestellungen erstellt das Programm am Ende des Fragebogens automatisch. Für eine Auswertung sind am Beginn ein paar Angaben zu Ihrem Verein und Ihrer Rolle in diesem notwendig. Alle fettgedruckten Fragen müssen für eine Auswertung jedenfalls beantwortet werden. Rechte von Mitgliedsvereinen Unsere Mitgliedsvereine können auf eine Vielzahl von Serviceleistungen zurückgreifen und erhalten daneben noch großzügige finanzielle Förderungen und vieles mehr: Stimmrecht bei der Bezirksversammlung (Wahl des Bezirksobmannes) Stimmrecht beim Landesverbandstag (Wahl des Landesvorstands) Gratis Abo des Verbandsmagazins UNIONSPORT für alle Funktionärinnen und Funktionäre. Nach Wunsch auch für weitere Mitglieder kostenlos möglich. Zugriff auf den 20 Punkte umfassenden Leistungs- bzw. Servicekatalog der SPORTUNION Burgenland ( mit unter anderem folgenden Leistungen: Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 9 letzte Aktualisierung:

12 o o o o o o Finanzielle Förderungen (Basisförderung, Projektförderungen, Sonderförderungen) - Details unter Kostengünstige Aus- und Weiterbildungen (diese sind alle unter buchbar) Gründungsberatung Versicherung Ehrenzeichen Berichterstattung in den Verbandsmedien Pflichten von Mitgliedsvereinen Von Mitgliedsvereinen erwarten wir uns folgendes: Teilnahme an der jährlichen Bezirksversammlung bzw. am Bezirkstag Teilnahme am Landesverbandstag (alle vier Jahre) Mitgliedsbeiträge sind an die SPORTUNION Burgenland keine zu entrichten. Die Mitgliedsvereine verpflichten sich, das Logo der SPORTUNION an der Sportstätte (falls vorhanden) sowie bei Vereinsveranstaltungen (Transparente, Fahnen, Banner, etc.) deutlich erkennbar anzubringen. Weiters ist die Anbringung des Logos auf Drucksorten (Briefpapier, Stempel, Flyer, Plakate, etc.) und einer evtl. vorhandenen Homepage verpflichtend. Die Anbringung des Logos auf der Wettkampf- und Präsentationskleidung ist hingegen nicht verpflichtend, wird vor allem bei der Präsentationskleidung - jedoch empfohlen. Einladungen zu Generalversammlungen und Vereinsveranstaltungen sollten zeitgerecht auch an den Landesverband übermittelt werden. Zeitgerechte Information über die Änderung von Funktionsträgern innerhalb des Vereins bzw. Aktualisierung der Vereinsinformationen über unser Online- Vereinsportal - (Die Zugangsdaten für den Verein können in der Landesgeschäftsstelle bezogen werden.) Fristen und Termine Im Laufe des Kalenderjahres treten einige Fristen auf, deren Einhaltung von unseren Mitgliedsvereinen gewährleistet werden muss: Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 10 letzte Aktualisierung:

13 - Ende Februar / Anfang März: Im ersten Jahresquartal organisieren wir unsere Bezirksversammlungen bzw. Bezirkstage. Diese finden meist an einem Donnerstag oder Freitag Abend statt. - Das SPORTUNION Burgenland Verbandsmagazin UNIONSPORT erscheint vier Mal im Jahr: Ende März, Ende Juni, Ende September und Mitte Dezember. Redaktionsschluss ist jeweils am 15. des Monats bzw. im Dezember bereits am 1. des Monats. Jedes bei uns gemeldete Vorstandsmitglied erhält das kostenlose Abo Juli: Bis zum des lfd. Jahres können Vereine ihre Einreichungen für den SPORTUNION Jugendförderpreis in der Landesgeschäftsstelle abgeben. Weitere Informationen zum Jugendförderpreis: Die Preisverleihung findet traditionell im Oktober statt Oktober: Bis zum des Jahres müssen alle Vereine, die um Basisförderung für das nächste Jahr ansuchen wollen, ihre Unterlagen (die wir bis des lfd. Jahres versenden) korrekt ausfüllen und an uns retournieren November: Bis zum können Vereine Belege zur Abrechnungen ihrer Förderungen in der Landesgeschäftsstelle einbringen. Für später abgegebene Belege kann die Auszahlung der zugesagten Förderung leider nicht mehr garantiert werden. - Schule und Verein: Bis zum können sich Vereine für die Förderung des nächsten Jahres für die Altersgruppen UGOTCHI (2 10 Jahre) und School Challenge (11 14 Jahre) melden. Die Abrechnung muss bis zum erfolgen. - UGOTCHI Kinder gesund bewegen: Interessierte Vereine, die im nächsten Schuljahr Bewegungsangebote in Kindergärten und/oder Schulen machen möchten, müssen sich bis melden. Anzugeben sind die gewünschten Institutionen (Kindergarten und/oder Volksschule) und wie viele Bewegungseinheiten geplant sind. Die Abrechnung muss bis Ende Juli des Schuljahres erfolgen. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 11 letzte Aktualisierung:

14 Weitere wichtige Informationen Abschließend möchten wir noch weitere wichtige Infos an unsere Funktionärinnen und Funktionäre weitergeben: - Belege zur Abrechnung von Förderungen Bei der Abgabe von Belegen zur Abrechnung von zugesagten Förderungen sind unsere internen Richtlinien zur Weitergabe des Bundesvereinzuschusses zu beachten. Diese können unter eingesehen werden. Wichtig ist dabei vor allem, dass wir Originalbelege mit Sportbezug erhalten und auch der Zahlungsfluss (sei es mittels Kassenbuch, Kontoauszug, etc.) lückenlos nachgewiesen wird. - Kursanmeldungen Wir bemühen uns, für unsere Mitglieder relevante und hochwertige Kurse auf die Beine zu stellen. Es ist aber auch schon vorgekommen, dass wir Kurse aufgrund einer zu geringen Teilnehmer/innen Zahl absagen mussten. Daher bitten wir, dass sich alle Interessierten auch vorab bei uns anmelden! Unsere aktuellen Ausbildungsund Weiterbildungsangebote findet ihr online unter Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 12 letzte Aktualisierung:

15 Kontakt Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Landesgeschäftsstelle gerne zur Verfügung. Funktionärsinfomappe der SPORTUNION Burgenland Seite 13 letzte Aktualisierung:

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