Schulverband Ratzeburg Ratzeburg,

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1 Schulverband Ratzeburg Ratzeburg, Sonderausschuss Gemeinschaftsschule - Hiermit werden Sie zur 10. öffentlichen Sitzung des Sonderausschusses Gemeinschaftsschule am Dienstag, , 18:15 Uhr, in den Ratssaal des Rathauses der Stadt Ratzeburg, Unter den Linden 1, Ratzeburg eingeladen. Bitte benachrichtigen Sie den Vorsitzenden und die/den zuständigen Vertreter/in, falls Sie verhindert sind. T a g e s o r d n u n g Öffentlicher Teil Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3 Punkt 4 Punkt 5 Punkt 6 Eröffnung der Sitzung durch den Vorsitzenden, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit Anträge zur Tagesordnung Beschluss über Einwendungen zur Niederschrift über die Sitzung vom Bericht des Schulverbandsvorstehers und der Schulverbandsverwaltung Einwohnerfragestunde Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht durch die Projektbeteiligten, öffentlich SV/BerVoSv/014/2011 Punkt 7 Umarbeitung der (Schulhof-)Eiche zum Spielgerät SV/BeVoSv/052/2011 Punkt 8 Neubau Gemeinschaftsschule, Ausstattung der Unterrichtsräume (Vorlage wird nachgereicht) Nicht Öffentlicher Teil Punkt 9 Neubau Gemeinschaftsschule - Architektenvertrag, Freigabe weiterer Leistungsphasen Punkt 10 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe, VE 19 - Gerüstbauarbeiten Punkt 11 Neubau Gemeinschaftsschule - Vergabe VE 23 Aufzug Punkt 12 Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht durch die Projektbeteiligten, nichtöffentlich SV/BeVoSv/053/2011 SV/BeVoSv/051/2011 SV/BeVoSv/050/2011 Öffentlicher Teil Punkt 13 Punkt 14 Behandlung von Anträgen Anfragen und Mitteilungen Im Auftrag des Vorsitzenden gez. Rickert

2 Berichtsvorlage Schulverband Schulverband Ratzeburg Datum: Gremium Datum Behandlung Sonderausschuss Ö Gemeinschaftsschule Schulverbandsversammlung Ö Verfasser: Wolf FB/Az: 6/ 61 Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht durch die Projektbeteiligten, öffentlich Zusammenfassung: : Die Baumaßnahme hat mit den Baumfällarbeiten Ende Januar begonnen. Derzeit erfolgen die Abbrucharbeiten. Danach wird mit den Erdarbeiten begonnen. Schulverbandsvorsteher Verfasser elektronisch unterschrieben und freigegeben durch: Bürgermeister Rainer Voß am Michael Wolf am Wolfgang Werner am Sachverhalt: Ergänzend zum dem der Vorlage anliegenden Statusbericht der Projektsteuerung wird in der Sitzung des Sonderausschusses mündlich der neueste Sachstand durch die Projektsteuerung, die Architekten und die Verwaltung vorgetragen werden. Der Statusbericht beinhaltet auch den Bericht über die Kostensituation (Anlage Kostenübersicht nicht öffentlich), die als aktuelle Kostenfortschreibung den nichtöffentlichen Vorlagen zur Vergabe anliegt und in der Sitzung des Sonderausschusses unter dem vorgeschlagenen nicht öffentlichen Tagesordnungspunkt Neubau Gemeinschaftsschule - Sachstandsbericht - nicht-öffentlich erläutert werden wird. Anlage: Statusbericht Nr. 4 ( 17. Mai 2011) Mitgezeichnet haben: Werner

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15 Beschlussvorlage Schulverband Schulverband Ratzeburg Datum: Gremium Datum Behandlung Sonderausschuss Ö Gemeinschaftsschule Verfasser: Wolf FB/AZ: 6/ 61 Umarbeitung der (Schulhof-)Eiche zum Spielgerät Zielsetzung: Schaffung eines Kinderspielgerätes für den Schulhof der Grundschule/ Gemeinschaftsschule am Standort Vorstadt durch Umarbeitung eines vor Ort gefällten Baumes, Finanzierung der Maßnahme außerhalb des Budgets der Neubaumaßnahme Gemeinschaftsschule durch Spender/ Sponsoren Beschlussvorschlag 2: Der Sonderausschuss beschließt: Da keine ausreichenden Zusagen von Spendern und Sponsoren vorliegen, wird das Vorhaben zur Umarbeitung der gefällten Schulhofeiche zu einem Spielgerät nicht mehr weiter verfolgt. Der Baum ist zu beseitigen und der Lagerplatz den Spielflächen des Schulhofes wieder zuzuordnen. Die Kosten der Gesamtaktion sind aus Mitteln der Neubaumaßnahme zu finanzieren. Schulverbandsvorsteher Verfasser elektronisch unterschrieben und freigegeben durch: Wolfgang Werner am Michael Wolf am Bürgermeister Rainer Voß am Sachverhalt: In der Sitzung des Sonderausschusses am wurde über das Vorhaben ausführlich beraten und beschlossen, zunächst grundsätzlich an dem Vorhaben zur Umarbeitung der gefällten Schulhofeiche zu einem Spielgerät festzuhalten. Die Mitglieder des Sonderausschusses wollten deshalb bis zur Sitzung des Sonderausschusses am um Spenden und Sponsoren werben, um die für die Umarbeitung und dauerhafte Aufstellung des Spielgerätes notwendige Summe von ca zusammen zu bekommen. In der heutigen Sitzung soll eine endgültige Entscheidung getroffen werden. Bis zur Erstellung dieser Vorlage ( ) waren der Schulverbandsverwaltung insgesamt Spenden-/ Sponsorenzusagen über 4.375,00 bekannt.

16 Seite 2 von 2 zur Vorlage vom Zwischenzeitlich wurde der gefällte Baum durch den Abbruchunternehmer aus dem Baufeld in den nördlichen Bereich des verbliebenen Grundschulhofes verbracht und durch den Bauzaun-Auftragnehmer gesichert. Von Seiten der Lehrerschaft wird dies z.t. als problematisch angesehen, da der Schulhof dadurch noch weiter eingeschränkt wird. Im Falle einer Umarbeitung würde dieser Zustand noch einige Zeit, bis zur Fertigstellung des Spielgerätes, anhalten. Für den Fall, dass das Vorhaben nicht zustande kommt, würden Baum und Bauzaun kurzfristig beseitigt und der Lagerplatz den Spielflächen des Schulhofes wieder zugeordnet. Finanzielle Auswirkungen: Durch die Ausführung des vorgeschlagenen Beschlusses entstehen folgende Auswirkungen auf den Haushalt: Bisher sind Kosten in Höhe von 865,00 (besondere Behandlung des Baumes bei der Fällung, Sicherung durch Bauzaun = Mehrkosten im Vergleich zur "normalen" Fällung und Beseitigung der Eiche) ggf. zzgl. Kosten für die Umlagerung der Eiche aus dem Baufeld heraus sowie die zusätzliche Bauzaungestellung (Kosten zum Nachweis, noch nicht abgerechnet) entstanden. Ggf. kommen noch geringfügige Kosten für die endgültige Beseitigung des Baumes hinzu. Anlagenverzeichnis: mitgezeichnet haben: Werner