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1 Immobilien Verwaltung Projektentwicklung Immobilienbewertung

2 IV-Immobilien ist konzessionierter I M M O B I L I E N V E R W A L T E R und verwaltet: - Wohnungseigentumsanlagen - Miethäuser - gewerbliche Objekte IV-Immobilien ist konzessionierter I M M O B I L I E N M A K L E R und beschäftigt sich mit der Vermittlung von: - Mietwohnungen, Eigentumswohnungen - Baugrundstücken - Einfamilienhäusern, Reihenhäusern - Geschäftslokalen, Büros - Landwirtschaften - Unternehmen oder Teilbereiche davon - Gewerbeliegenschaften IV-Immobilien führt I M M O B I L I E N B E W E R T U N G E N (Privatgutachten) durch und zwar für folgende Bereiche: - gewerbliche Objekte - Objekte im Wohnungseigentum - Einfamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser - Grundstücke (gewerbliche und private) IV-Immobilien führt auf Grund ihrer behördlichen Konzession die B E R A T U N G UND B E T R E U U N G bei Immobilienprojekten durch, z.b.: KURZPROFIL - TÄTIGKEITSBEREICHE - bei Konzeption und Verwertung von Immobilien - bei Betriebsansiedelungen etc.

3 Das Ein mal Eins der Hausverwaltung ist sehr viel mehr als das, was wir alle auf den ersten Metern unserer schulischen Laufbahn gelernt haben - rechnen können Sie selber. Die Frage für Sie als Anleger oder auch als Selbstnutzer besteht darin, womit Sie rechnen müssen. Der Anlageerfolg und der Werterhalt Ihrer Immobilie werden wesentlich durch eine zukunftsgerichtete Verwaltung bestimmt. Nutzen Sie unsere Kompetenz und Erfahrung, um sich von all den lästigen, aber zwingend notwendigen Aufgaben zu befreien. Wer beschäftigt sich schon gern mit Wirtschaftsplänen, Mietnebenkosten-Abrechnungen, WEG- und Mietrechtsfragen, Heizkostenberechnungen, Vermietungen, Technik- und Gewährleistungsfragen, Kautionsabrechnungen etc.? Genießen Sie die gewonnene Zeit mit dem guten Gefühl, Ihre Werte in vertrauensvollen Händen zu wissen. So erhalten Sie sich die Freude an Ihren Immobilien. Bei all diesen fachlich anspruchsvollen Detailfragen, die sich um eine zielgerichtete und den rechtlichen Vorgaben entsprechende Hausverwaltung ergeben, ist es uns wichtig, eines nicht zu vergessen: Wir verwalten zwar Gebäude, unsere Kunden und die Nutzer der Gebäude aber sind Menschen. Für uns sind Ihre individuellen Vorstellungen maßgeblich und Sie geben den Takt an. Unsere Aufgabe ist es, diese in engem Kontakt zu allen Beteiligten umzusetzen. Die Kunst besteht darin, diese in Einklang zu bringen und ein harmonisches Ganzes entstehen zu lassen. KURZPROFIL - TÄTIGKEITSBEREICHE

4 Mit den nachstehenden Ausführungen möchten wir Ihnen einen Einblick über die Aufgabenbereiche einer qualifizierten Hausverwaltung geben. Kaufmännische Hausverwaltung Mietverhältnisse Wir überprüfen die regelmäßigen Mieteingänge und machen die Ihnen aus dem Mietverhältnis zustehenden Rechte und Ansprüche geltend. Ebenso übernehmen wir die Anlage und Verwaltung Ihrer Mietkautionskonten und überprüfen regelmäßig die Möglichkeit einer Mietanpassung. Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Wir veranlassen die jährliche Ablesung des Wärmeverbrauchs, melden die Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen und buchen die von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Einheit in der Nebenkostenabrechnung. Die jährliche Nebenkostenabrechnung erstellen wir zeitnah auf Grundlage der Betriebskostenverordnung für Ihre Mieter. Bei Bedarf passen wir die monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen den tatsächlichen bzw. veranschlagten Kosten an. Ihre Hausabrechnung Auf Wunsch erhalten Sie von uns turnusmäßig Hausabrechnungen für Ihre Immobilie. Diesen Abrechnungen können Sie alle Einnahmen und Ausgaben des entsprechenden Zeitraumes entnehmen und gewinnen somit einen umfassenden kaufmännischen Einblick in Ihre Immobilie. Geldverwaltung und Buchführung Auf Wunsch richten wir auf Ihren Namen für Sie ein Girokonto ein und führen eine für Sie transparente Buchhaltung, inklusive Ihres Online-Zugriffs auf das Konto. Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung Wir übernehmen sowohl die rechnerische als auch sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen. Ferner überwachen wir Zahlungsfristen und sorgen für die pünktliche Bezahlung aller, das Verwaltungsobjekt betreffenden, Steuern, Abgaben und Lasten. HAUSVERWALTUNG / kaufmännische

5 I V - I M M O B I L I E N Technische Hausverwaltung Instandhaltung und Instandsetzung Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, überprüfen wir regelmäßig die technischen Anlagen und den baulichen Zustand durch kontinuierliche Begehungen Ihres Objektes. Für anstehende Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen erstellen wir Ausschreibungen und beraten Sie bei der Auswahl der technischen Lösungen und Auftragsvergabe einschließlich der Preisverhandlungen. Im Rahmen von Gewährleistungsansprüchen organisieren wir die Mängelbehebung. Auftragsvergabe und Verträge In einem zuvor vereinbarten Betragsrahmen vergeben wir notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. In besonderen Fällen und über den Verfügungsrahmen hinaus erfolgt unsere Auftragsvergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen. Ferner veranlassen wir die Vergabe von Lieferaufträgen wie z. B. über Heizmaterial, um die ordnungsgemäße Nutzung Ihrer Immobilie zu gewährleisten. Hausmeisterdienste Der Hausmeister und weitere Dienstleister werden von uns betreut und deren Tätigkeit regelmäßig kontrolliert. Insbesondere bei speziellen Aufträgen übernehmen wir die umfassende Aufgabenstellung und Abnahme der Arbeiten vor Ort. Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen In dringenden Fällen wie z. B. Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden leiten wir umgehend die notwendigen Sofortmaßnahmen ein. Bei Versicherungsschäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung und regeln die damit verbundene Schadensabwicklung. Ihre Ansprüche aus Garantie- und Gewährleistung Wir behalten immer auch die Wahrung Ihrer Garantie- und Gewährleistungsansprüche im Auge. Ihre Ansprüche zeigen wir gegenüber Ihrem Vertragspartner fristgerecht an und sorgen für eine zeitnahe Erledigung der aufgetretenen Mängel. Verträge mit Versorgungsträgern und Fachfirmen Den Abschluss und die Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen übernehmen wir in Ihrem Namen. Sicherheitseinrichtungen Wir veranlassen die Überwachung der technischen Einrichtungen durch ausgewiesene Fachleute wie Sachverständige oder Handwerker. Insbesondere geht es hierbei um die Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtungen, elektrische Garagentore sowie Brandschutzeinrichtungen. HAUSVERWALTUNG / technische

6 I V - I M M O B I L I E N Infrastrukturelle Hausverwaltung Diese umfasst den gesamten organisatorischen und verwaltungsspezifischen Teil unserer Arbeit, der oftmals für den einzelnen Eigentümer unsichtbar bleibt. Hierzu gehört Korrespondenz mit den Energieversorgern, mit Behörden, Lieferanten, Eigentümern und Mietern. Die Beratung der Eigentümer in Fragen ihrer Wohnanlage zählt ebenso dazu wie die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen mit Erstellen der Tagesordnung, Terminabstimmung, Beschlussentwürfen, Beschlussniederschriften u. v. m.darunter fällt auch die Mitwirkung bei Gerichtsterminen sowie die Erteilung von Genehmigungen und die Abwicklung von Mieterwechseln. Das Bearbeiten von Schadensfällen und deren Abwicklung mit den Versicherern (z.b. Sturmschäden) sowie die Bearbeitung von Schlüsselbestellungen. Mietverhältnisse Wir übernehmen den Abschluss und die Beendigung von Mietverträgen und führen die gesamte mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Ihren Mietern. Auch übernehmen wir die Abnahme und Übergabe der Wohnungen oder Häuser. Hausunterlagen und Belege Wir sichern Ihnen eine sorgsame Aufbewahrung aller uns überlassenen Unterlagen zu und sorgen ferner für eine geordnete Aufbewahrung aller Akten, Belege und der Korrespondenz rund um Ihre Immobilie. Hausordnung Soweit noch nicht vorhanden, erhalten Sie unseren Vorschlag für eine Hausordnung. Vor Ort überprüfen wir regelmäßig deren Einhaltung und suchen bei Verstößen das persönliche Gespräch mit den entsprechenden Bewohnern. Regelmäßige Hausbegehungen Regelmäßig überzeugen wir uns vor Ort von dem Zustand Ihrer Immobilie und den Arbeiten der Dienstleistungsunternehmen. Hierbei widmen wir uns besonders den neuralgischen Stellen wie Sauberkeit im Müllentsorgungsbereich, Reinigung des Treppenhauses, Funktionalität der Beleuchtung und Pflege Ihrer Grünanlagen. Das Ergebnis halten wir ferner in einem Protokoll schriftlich fest. Notwendige Arbeiten werden umgehend den entsprechenden Dienstleistungsunternehmen mitgeteilt. Ganzjährige fachkundige Beratung Zur Lösung all Ihrer Belange rund um die Immobilie erhalten Sie unsere umfassende und fachkundige Beratung. Wir unterbreiten Ihnen aktiv Vorschläge und haben hierbei besonders die Punkte Werterhalt und Aufwertung, Kostenbewusstsein und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Auge. Versicherungen Wir überprüfen regelmäßig den Versicherungsbedarf und haben hierbei immer den Versicherungsumfang und die Höhe der Prämien im Blick. Im Rahmen der Optimierung übernehmen wir nach Rücksprache mit Ihnen den Abschluss und die Kündigung von Versicherungsverträgen. Im Schadensfall setzen wir uns für eine schnelle Abwicklung direkt mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten in Verbindung. Behörden Wir vertreten Sie gegenüber den Behörden in allen, die laufende Verwaltung betreffenden, Angelegenheiten. Die Ausnahme bildet nur die Vertretung vor der Steuerbehörde. Unsere junge und dynamische Verwaltung bietet Ihnen eine engagierte Bearbeitung Ihrer Objekte, denn nur ein motiviertes und schlagfertiges Hausverwaltungsteam kann die täglichen Herausforderungen meistern. In diesem Sinne versuchen wir jeden Tag aufs Neue, die Grundlagen hierfür zu schaffen. Wir beraten Sie ehrlich und kompetent! HAUSVERWALTUNG / infrastrukturelle

7 I V - I M M O B I L I E N ANITA BÖHM Gesellschafterin / GF IV-Immobilien, Vers_0712, Fotos: Fotolia.com IV-Immobilien Am Ottstorfer Berg 50/1, A-4600 Wels/Thalheim Tel +43 (0) Fax +43 (0)

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