Umzug in das Depot. Ein Erfahrungsbericht. Von Anja Alt.

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Umzug in das Depot. Ein Erfahrungsbericht. Von Anja Alt."

Franka Heintze
vor 8 Jahren
Abrufe

1 Umzug in das Depot. Ein Erfahrungsbericht. Von Anja Alt.

2 Inhalt 1. Der Vorlauf 2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort 3. Der Transport 4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg 5. Barcode und Datenbank 6. Einsortieren/Regalieren/Hängen 7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg 8. Das Wichtigste auf einen Blick

Barcode und Datenbank 6. Einsortieren/Regalieren/Hängen 7.

3 1. Der Vorlauf Überblick verschaffen Mengengerüst erstellen, falls noch nicht vorhanden Prioritäten festsetzen: z. B. Auszugstermine Einschätzung der Transportmenge: Wieviele LKWs? Ausschreibungsverfahren Transporte Bestimmung der neuen Räume Abb. 1: Altes Möbeldepot des Augustinermuseums.

Auszugstermine Einschätzung der Transportmenge: Wieviele LKWs?

4 1. Der Vorlauf Regalierung im Neuen Depot Bestellung der Umzugsgebinde (Corletten, Artcase, Rungen, Paletten, Gitterwägen, Kartons, Packmaterial) Bereitstellung von Arbeitsschutz Abb. 2: Diverse Umzugsgebinde. Abb. 3: Neue Regalierung im ZKD.

Gitterwägen, Kartons, Packmaterial) Bereitstellung von

5 2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Kategorisieren von Erhaltungszustand und Transportfähigkeit Pest Control: Aufstellen von Fallen, optische Kontrolle, Kategorisieren wie dringend eine Stickstoffbehandlung notwendig ist Abb. 4: Möbeldepot, Markierungen nach Transportfähigkeit und Befall.

Fallen, optische Kontrolle, Kategorisieren wie dringend eine

6 2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Grundreinigung (Abstauben, notfalls Feuchtreinigung) Gegebenenfalls Konservierung (z.b. Entmoosung der Steine) Verpacken zu Gebinden (Transportfähigkeit) Abb. 5: Abstauben der Schränke in Vollschutz.

7 2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Abb. 6: Verpacken der Großgemälde in Luftpolsterfolie. Abb. Anlass: 7: Verpacken Die der kleineren Chorweihe Gemälde in Artcase. 1513

8 2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Abb. 8: Einstretchen der Textilschachteln auf Palette. Abb. Anlass: 9: Verpacken Die der Kachelfragmente. Chorweihe 1513

9 3. Der Transport Gebinde für den ersten LKW am Tag bereitstellen (ca. 13 Paletten) 2 Teams notwendig Lieber bei geringer Entfernung öfter fahren, als zu eng packen Ständige Rücksprache mit dem Team am Ankunftsort Abb. 10: Bereitstellung der Gebinde im Gang. Abb. Anlass: 11: Beladung Die des LKWs. Chorweihe 1513

als zu eng packen Ständige Rücksprache mit dem Team am Ankunftsort Abb.

10 3. Der Transport 2 Transporttage pro Woche, alles andere Zeit- und Platzproblematik Sondertransporte (Boote, Teppiche, Fahnenschrank) Abb. 12: Sondertransport Fahnenschrank: Montage. Abb. 13: Sondertransport Fahnenschrank: Über den Dächern Freiburgs. Abb. 14: Sondertransport Fahnenschrank: Im LKW. Fotos: Dipl.-Rest. Christoph Müller

12: Sondertransport Fahnenschrank: Montage. Abb.

11 4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Anlieferung Großes Tor Großräumiger Lift Bereitstehende Transportmittel Manueller Abtransport der Gebinde Verteilen in den Räumen/Pufferräumen Abb. 15: Einfädeln in die Anlieferungszone des Neuen Gebäudes.

Manueller Abtransport der Gebinde Verteilen in den

12 4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Abb. 16: Anlieferung. Abb. 17: Abladen. Abb. 18: Blick in die Gangflucht 100 m Wege.

13 4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Auspacken/Vorbereiten Abb. 19: Auspacken der bei Hasenkamp eingelagerten Gemälde. Abb. 20: Auspacken und Vorbereiten der Objekte des Museums Anlass: für Neue Kunst. Die Chorweihe 1513

14 4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Auspacken/Vorbereiten Abb. 21: Auspacken der naturkundlichen Sammlung. Abb. 22: Vorbereiten der Gemälde zum Hängen. Abb. 23: Auspacken der Skulpturen.

15 5. Barcode und Datenbank Barcodesystem Layout Imdas-Datenbank-System Standortvernetzung Abb. 24: Layout Barcode für Gemälde. Abb. Anlass: 25: Anbringung Die an einer Chorweihe Skulptur. 1513

16 6. Einsortieren / Regalieren / Hängenn Abb. 26: Einsortieren von Kisten in der Ethnologischen Sammlung. Abb. 27: Bestücken der Regale. Abb. 28: Hängen der Gemälde mit Scherenhubbühne.

17 7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg viel ist schon geschafft.. Abb. 29: Gitterwand mit Kruzifixen. Abb. 30: Zugwand im Gemäldedepot.

18 7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg Abb. 31: Sammlung Glasgemälde. Abb. Anlass: 32: Stuhllager Die im Möbeldepot. Chorweihe 1513

19 7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg Abb. 33: Bärbel im Depot. Abb. Anlass: 34: Steinlager. Die Chorweihe 1513

20 7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg aber es gibt auch noch viel zu tun.. Abb. 33: Ethnologische Sammlung in Kisten. Abb. Anlass: 34: Keramik-Die und Glassammlung. Chorweihe 1513

21 8. Das Wichtigste auf einen Blick Immer genügend Pufferräume einplanen Gute Vorbereitung/ mindestens 1 Jahr Vorlauf Genügend Mitarbeiter Ohne ein gut zusammenarbeitendes Team funktioniert nichts Gutes Zeitmanagement Richtige Zeiteinschätzung: Wenn der Umzug von A nach B vorbei ist, geht die Arbeit im Depot erst richtig los Externe Mitarbeiter schonen das interne Personal Vom Einzelobjekt zur Massenware Mitarbeitermotivation (Flaute nach ca. 6 Wochen) Spaß an der Arbeit behalten

23 Fragen???

Ähnliche Dokumente

Blinkster eine Museums-App Schritte der Einführung. Sarah Wassermann & Marlene Scholz

Blinkster eine Museums-App Schritte der Einführung Sarah Wassermann & Marlene Scholz Rolle des IfM SPK (Institut für Museumsforschung) beteiligt sich im Rahmen des E Space Projektes an der Entwicklung