EINSNULL 04 HAUSHALTSPLANSEMINARE, 06 21c ng KOMPAKT. Aktuell und informativ #07/2015 EINLADUNG ZUM KUNDENFORUM

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1 KOMPAKT EINSNULL DER BITMARCK-NEWSLETTER #07/ EINLADUNG ZUM KENFORUM Maß geschneiderte Lösungen mit und Microsoft 04 HAUSHALTSPLANSEMINARE, ECKDATENPAPIER, WETTBEWERBS ANALYSE bitforecast_web Unterstützung aus einer Hand im heißen Herbst CHANCEN NUTZEN Digitaler Wandel in der GKV 06 21c ng Ein Blick unter die Haube 07 DIE BIG DIREKT GES BERICHTET So lief der Jahresabschluss mit BITMARCK 05 Aktuell und informativ

2 NEWS MODERNISIERUNG OPTIMIERUNG DER IT-INFRASTRUKTUR IM BITMARCK-RECHENZENTRUM MÜNCHEN SCHREITET WEITER VORAN Die weitere Modernisierung des BITMARCK-Rechenzentrums in München schreitet voran: Alle neuen Komponenten für die Stromversorgung am Hauptstandort in der Putzbrunner Straße wurden kürzlich installiert zum Beispiel Trafo, unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) oder die Netzersatzanlage (NEA, Stichwort Diesel ). Parallel nehmen derzeit die Stadtwerke München umfangreiche Arbeiten zur Modernisierung an der Stromzuleitung vor. Ende Juni fand ein ausgiebiger Test der neuen IT- Infrastruktur und aller dahinterliegenden Prozesse für den Notfall statt. In diesem Zeitraum wurde die gesamte Infrastruktur zur Erneuerung der Komponenten vom Netz genommen, sämtliche Systeme und Applikationen heruntergefahren und anschließend neu gestartet. Als der Notfall simuliert wurde, hat die neue NEA plangemäß die Stromversorgung innerhalb von wenigen Sekunden übernommen das positive Ergebnis ist das Resultat der monatelangen akribischen Vorbereitung der Mitarbeiter des RZ. Wichtiger Meilenstein abgeschlossen Damit ist einer der wichtigsten Meilensteine bei der Modernisierung der IT-Infrastruktur am Standort München abgeschlossen. Das RZ setzt sowohl am Haupt- als auch am Backup-Standort auf eine NEA, die auf dem neusten Stand der Technik ist und im Not- und Katastrophenfall maximale Ausfallsicherheit und Redundanz für die IT der Kunden bietet. Um diese jederzeit sicher gewährleisten zu können, werden zudem weiterhin an beiden Standorten einmal pro Monat lastenfreie NEA-Tests sowie im vorgeschriebenen Rhythmus Black-Out-Tests durchgeführt. Doch damit nicht genug das nächste Projekt steht bereits an: Das RZ am Hauptstandort wird bekanntlich durch Grundwasser aus einem eigenen Brunnen gekühlt. Um auch hier maximale Redundanz zu schaffen, wurde ein zweiter Brunnen geplant und zwischenzeitlich auch durch die Stadt München genehmigt. Die Grundwasserkühlung soll zusätzlich die bisher durch Strom betriebene Luftkühlung der Rechnerräume des RZ ersetzen. Auch dies stellt einen weiteren Beitrag zur langfristigen Kostenstabilisierung und eine moderne Maßnahme im Rahmen der Green IT dar. einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 2

3 EVENT EINLADUNG ZUM KENFORUM: MASS GESCHNEIDERTE LÖSUNGEN MIT MICROSOFT Auf BITMARCK-Kunden wartet am 21. September 2015 in Köln ( Uhr) eine spannende Veranstaltung über die neuen Möglichkeiten rund um Business Intelligence (BI) in der GKV. Gemeinsam mit unserem Partner Microsoft zeigen wir unseren Kunden die zahlreichen Optimierungen, die sie mit der strategischen, technologischen und fachlichen Neuausrichtung von erreichen können. Wir nehmen Sie mit unseren Vorträgen und Präsentationen zur BI-Architektur, zu Datengrundlagen und BI-Produkten auf die Reise in die neue BI-Welt der BITMARCK unterstützt durch die Experten von Microsoft. Erleben Sie als Teilnehmer live, welches Potenzial z. B. die Versicherten- und Potenzialanalyse (VPA) bietet: Transparenz bei Versorgung, Kosten- und Versichertenstruktur und generieren Sie damit Wissen für Ihre Entscheidungen. Wir erläutern Ihnen das GKV-Fachmodell als Basis für Ihre Analysen und zeigen ebenso mit bitforecast_web und BI-Finanzen eine ganzheitliche Lösung für den Finanzbereich. Hier geht s zur Anmeldung: Mehr Informationen zu der Veranstaltung finden Sie in diesem Flyer. Bitte melden Sie sich bis zum 31. August 2015 direkt in BITMARCK Campus. Das Kundenforum richtet sich an die Fach- und Führungskräfte in den Krankenkassen aus den Bereichen Finanzen, Controlling und Versorgung die Teilnahme ist kostenfrei. KONTAKT René Wilms Bereichsleiter Business Intelligence Tel rene.wilms@bitmarck.de einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 3

4 HAUSHALTSPLANSEMINARE, ECKDATENPAPIER, WETTBEWERBSANALYSE bitforecast_web: UNTERSTÜTZUNG AUS EINER HAND IM HEISSEN HERBST Die Themen der Haushaltsplanseminare: Einnahmen der GKV und mittelfristige Fortschreibung bis zum Jahr 2018 Ausgabenentwicklung in den einzelnen Leistungsbereichen Erläuterung zentraler Bestimmungsfaktoren, Aktuelle und geplante gesundheitspolitische Entwicklungen und deren finanzielle Auswirkungen Zukunftsgerichtete Wettbewerbsanalyse der GKV Neuerungen im Morbi-RSA und deren Effekte auf die Fondszuweisungen Vorstellungen der BITMARCK-Szenarien für RSA-Eckdaten Auch in diesem Jahr können sich Krankenkassen in der stressigen Zeit zur Haushaltsplanung wieder auf BITMARCK verlassen. Mit dem umfassenden Angebot aus Seminaren, ausführlichem Eckdatenpapier, aktueller Wettbewerbsanalyse und natürlich einem Update von bitforecast_web bieten wir unseren Kunden Unterstützungsleistungen aus einer Hand bei allen Themen rund um die Ausgaben- und Zuweisungsschätzung sowie für die Festsetzung des Zusatzbeitrags Für Krankenkassen sind die BITMARCK-Haushaltsplanseminare Ende Oktober an vier Standorten seit vielen Jahren ein wertvoller Bestandteil ihres Planungsprozesses. Sie erhalten in den Seminaren alle wichtigen und aktuellen Informationen, die für eine fundierte Haushaltsplanung notwendig sind. Zusätzlich zu den Seminarunterlagen stellt BITMARCK ein ausführliches Eckdatenpapier zur Verfügung. Selbstverständlich präsentieren wir in den Seminaren auch eine aktuelle Wettbewerbsanalyse. Unser ambitionierter Zieltermin für die Auslieferung von bitforecast_web Version 8 ist der 23. Oktober Damit können unsere Kunden bis zu drei Wochen vor dem amtlichen Bescheid (GLB I 2016) bereits eine valide Zuweisungsermittlung durchführen, die sie bei der Kalkulation des Zusatzbeitrags unterstützt. Kunden können sich direkt online in BITMARCK Campus anmelden: Anmeldung HHP. KONTAKT Valentin Eck Produktverantwortlicher BI-Finanzen Tel valentin.eck@bitmarck.de einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 4

5 CHANCEN NUTZEN: DIGITALER WANDEL IN DER GKV Vom Finanzwesen über Behörden bis zur Medizintechnologie die Digitalisierung krempelt ganze Branchen um. Diese Entwicklung macht auch vor der GKV nicht halt: Die Vernetzung im Gesundheitswesen ermöglicht eine komfortable und flächendeckende Betreuung des Versicherten auf höchstem Niveau. Intelligente Gesundheitsnetze beschleunigen den Datenaustausch zwischen Versicherten, Krankenkassen, Ärzten, Kliniken, Apotheken und allen anderen Akteuren. Unternehmen müssen den veränderten Kundenanforderungen in Zeiten des digitalen Wandels gerecht werden. Ziel von BITMARCK ist es, Lösungen für die Online- Abwicklung wesentlicher Prozesse einer Kranken kasse zu entwickeln. BITMARCK stellt als Full-Service- Provider die IT-Produkte zur Verfügung, die Krankenkassen zur Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrags benötigen. Darüber hinaus stärken wir unsere Kunden durch innovative Produkte im Wettbewerb der GKV. Ob 21c ng, die GKV-Modellkasse, Business Intelligence (BI) oder unsere bitgo-produkte: In einem Artikel in der aktuellen Print-Ausgabe der einsnull stellen wir Ihnen unsere Lösungen rund um die digitale GKV-Welt vor. KONTAKT Sascha Rosewig Bereichsleiter Kunden- und Produktmanagement Tel Digitalisierung eine branchen übergreifende Entwicklung: Carrera DIGITAL verbindet seit einiger Zeit die klassische, analoge Rennbahn - welt mit den vielfältigen Möglich - keiten des digitalen Zeitalters, z. B. einer exakten Positions - anzeige der Fahr zeuge auf dem Display. einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 5

6 21c ng: EIN BLICK UNTER DIE HAUBE In den letzten Jahren wandelten sich die Anforderungen an eine moderne GKV-Software mit großen Schritten: Krankenkassen benötigen zur Bewältigung der neuen wettbewerblichen Herausforderungen im digitalen Zeitalter IT-Lösungen, die sich an ihre Geschäftsprozesse anpassen und ihnen Wettbewerbsvorteile in der Betreuung ihrer Versicherten und im Kundenservice verschaffen. Mit 21c ng erhalten BITMARCK-Kunden dafür eine Lösung, die auf iskv_21c aufsetzt und eine konsequente Weiterentwicklung des GKV-Kerns darstellt. Alles auf einen Blick: Die 360-Grad-Sicht In der 360-Grad-Sicht stehen bei jedem Kundenkontakt alle Informationen zu Kunden, Arbeitgebern oder Partnern sofort und übersichtlich zur Verfügung auch Auskünfte aus verschiedenen Systemen sind möglich. Deutlich weniger Klicks für die einzelnen Funktionen erleichtern die Bedienung und verringern den Arbeitsaufwand. Stammdaten können einfach und bequem aus 21c ng geändert werden. Die 360-Grad-Sicht ist flexibel anpassbar und ermöglichen so arbeitsplatzspezifische Ansichten für unterschiedliche Benutzergruppen. Künftig sollen zudem individuelle Reiter ermöglicht werden. Möchten Sie mehr erfahren? Dann werfen Sie doch einen Blick in die aktuelle Print-Ausgabe der einsnull, wo wir Ihnen dieses Thema ausführlich vorstellen. Übrigens: In der Print-Ausgabe der einsnull finden Sie auch ein Doppel-Interview mit Claus Moldenhauer, stellvertretender Vorstands vorsitzender der DAK- Gesundheit und Thorsten Bröske, Vorstand der Schwenninger Krankenkasse. Beide schildern, wie Pilotphase und Einführung bei den Kunden beratern ihrer Krankenkassen wahrgenommen wurden. KONTAKT Heike Reinking Bereichsleiterin Kunden- und Produktmanagement Tel einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 6

7 DIE BIG DIREKT GES BERICHTET: SO LIEF DER JAHRESABSCHLUSS MIT BITMARCK Alle Jahre wieder stehen zwischen den Monaten Februar und Mai die Vorbereitungen für die Jahresabschlüsse bei der Pflege- und Krankenversicherung an. Diese haben es in sich: Denn es sind nicht nur Finanzdaten korrekt von WILKEN in iskv_21c zu transferieren, sondern auch einige Hürden bei den Feinheiten zu meistern. So müssen beispielsweise beim Jahresabschluss in der Pflegeversicherung das Sach- und das Hilfsbuch übereinstimmen. Und bei dem Jahresabschluss in der Krankenversicherung ist streng darauf zu achten, dass die Beträge der Umlageversicherung abgestimmt ausgewiesen werden, damit in der Statistik keine Vermischung mit den Beträgen der Krankenversicherung stattfindet. Die Jahresabschlüsse sind in der Finanzbuchhaltung plausibel und in sich konsistent zu erstellen. Verschiedene Formen der Unterstützung Die Fachberatung des BITMARCK-Rechenzentrums am Standort München begleitet Kunden dabei mit einer ausführlichen Beratung und Betreuung, um die anspruchsvollen Aufgaben bei den Jahresabschlüssen zu bewältigen. Dabei kann ein Kunde frei wählen, welche Art der Unterstützung je nach Verfügbarkeit seiner Ressourcen er für sich in Anspruch nimmt: BITMARCK bietet extra für den Jahresabschuss Webinare und Workshops an, berät ausführlich telefonisch oder vereinbart Termine direkt bei den Krankenkassen, um die Sachbearbeiter vor Ort zu begleiten. einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 7

8 Auch in diesem Jahr konnten zahlreiche Kunden wieder von der professionellen Beratung der BITMARCK-Spezialisten profitieren und ihre Jahresabschlüsse nicht nur just in time, sondern auch optimal aufbereitet an BITMARCK übermitteln. KONTAKT Jürgen Maier Fachexperte Applikation Tel Einer der Kunden, die auf Hilfe der BITMARCK bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses vertraut haben, war BIG direkt gesund: Ansgar Wilkens, Abteilungsleiter Finanzen bei der BIG direkt gesund: Wir sind im Dezember 2014 auf iskv_21c umgestiegen, somit war es unser erster Jahresabschluss mit der neuen Software. Die Prozesse im Vergleich zu ISKV Basis haben sich dabei stark verändert, so dass uns für eine professionelle Erstellung des Jahresabschlusses vor allem eine persönliche Unterstützung vor Ort besonders wichtig war. So konnte unsere Finanzbuchhaltung gemeinsam mit BITMARCK mit vereinten Kräften den Jahresabschluss auch für 2014 optimal fertigstellen. Nadja Watermann, Teamleiterin Rechnungswesen bei der BIG direkt gesund: Wir wurden bereits mit dem BITMARCK- Workshop zum Jahresabschluss sehr gründlich vorbereitet und nicht nur mit Grundlagensondern auch wichtigem Detailwissen versorgt. Besonders hilfreich war die uns im Anschluss ausgehändigte Bearbeitungshilfe, die sehr anschaulich Anweisungen zur Erstellung der Jahresabschlüsse auflistete. Im Bereich Pflegeversicherung hatten wir dann die direkte Unterstützung des BITMARCK-Spezialisten vor Ort, der mit uns Punkt für Punkt die einzelnen Schritte durchsprach, die korrekte Reihenfolge vorgabt, viele Tipps und Tricks vermittelte und mit uns gemeinsam abschließend nochmals sämtliche Positionen kontrollierte und die Bilanz nachrechnete. Die Beratung und Unterstützung durch BITMARCK war wirklich sehr gut und wir können sie daher anderen Krankenkassen uneingeschränkt weiterempfehlen. einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 8

9 TERMINE Für Fragen oder Anregungen erreichen Sie uns per Mehr Informationen zum BITMARCK Campus finden Sie hier: Mitarbeiter-Ausbildung Modul 1.1 iskv_21c Allgemeine Bedienung für neue Mitarbeiter und Auszubildende, München Supportkoordinatoren- Ausbildung Modul 3.4 Supportkoordination Zusatzbaustein DMP/IGV, Ludwigsburg Supportkoordinatoren- Treffen Querschnitt Infrastruktur, Fulda VERANSTALTUNGEN IM AUGUST/SEPTEMBER Mitarbeiter-Ausbildung Modul 1.1 iskv_21c Allgemeine Bedienung für neue Mitarbeiter und Auszubildende, Essen Mitarbeiter-Ausbildung Modul 1.3 iskv_21c Anwendung VM für neue Mitarbeiter und Auszubildende, München Mitarbeiter-Ausbildung Modul 1.4 iskv_21c Anwendung ZVK für neue Mitarbeiter und Auszubildende, Essen Save the date! BITMARCK-Kundentag 03. bis 04. Nov einsnull kompakt Ausgabe 07/2015 9

10 Impressum Herausgeber von einsnull kompakt der BITMARCK-Newsletter ist die BITMARCK Holding GmbH. Verantwortlich im Sinne des Presserechts ist Andreas Pschera (BITMARCK Holding GmbH). Anregungen und Anfragen zu den Beiträgen richten Sie bitte an ihn: BITMARCK Holding GmbH Brunnenstraße Essen Telefon Telefax BITMARCK und das BITMARCK-Markenzeichen sind registrierte Schutzmarken der BITMARCK Holding GmbH Stand: August 2015