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1 Starter-Kit _ zur A+A Messe 2013»Persönlicher Schutz, betriebliche Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit«und zum A+A-Kongress auf dem Gelände der Messe Düsseldorf vom bis zum IMA/ZLW RWTH Aachen University Dennewartstraße Aachen Telefon Internet Inna.Zimmer@ima-zlw-ifu.rwth-aachen.de

2 2 Vorwort Sehr geehrte Projektpartnerinnen und Projektpartner, wir freuen uns, Ihnen das Starter-Kit zur Fachmesse A+A 2013»Persönlicher Schutz, betriebliche Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit«und zum A+A-Kongress zuzusenden. Das Starter-Kit beinhaltet alle wesentlichen Informationen zum Messeauftritt des Förderschwerpunktes»Innovationsfähigkeit im demografischen Wandel«. Das Starter-Kit ist in zwei Teile gegliedert. Der erste Teil enthält allgemeine Informationen zur Fachmesse A+A 2013 und zum A+A-Kongress, wie beispielsweise die Handhabung der Messe- und Kongressausweise. Der zweite Teil stellt Ihnen den Messeauftritt des Förderschwerpunktes vor und erklärt, in welchem Rahmen sich der Förderschwerpunkt und die Fokusgruppen auf der Fachmesse A+A 2013 präsentieren. Um Ihnen alle Informationen der diesjährigen A+A gebündelt zur Verfügung zu stellen, beinhaltet das Starter-Kit eine Agenda zum Kongress A+A 2013 sowie eine Checkliste, in der alle für einen erfolgreichen Messe- und Kongressauftritt von den Fokusgruppen bzw. Projekten zu erledigenden Aufgaben aufgelistet sind. Wir freuen uns, Sie ab dem auf der Messe Düsseldorf begrüßen zu können. Mit freundlichen Grüßen Ihr Metaprojekt DemoScreen

3 3 Inhaltsverzeichnis Informationen zur Fachmesse A+A 2013 und zum A+A-Kongress Seite 3 Was ist die Fachmesse A+A 2013? Seite 3 Wo findet die Fachmesse A+A 2013 statt? Seite 3 Wie sind die Öffnungszeiten der Fachmesse A + A 2013? Seite 3 Was ist der A+A-Kongress? Seite 3 Wo findet der A+A-Kongress statt? Seite 4 Wie sind die Öffnungszeiten des A+A Kongresses? Seite 4 Wie gelange ich zur Fachmesse A+A 2013 und zum A+A-Kongress? Seite 4 Wo kann ich auf der Fachmesse A+A 2013 parken? Seite 6 Wo kann ich übernachten? Seite 7 Wie gelange ich auf die Fachmesse A+A 2013? Seite 7 Wie gelange ich auf den A+A-Kongress? Seite 8 Veranstaltungsplan des A+A Kongresses 2013 Seite 9 Wo erhalte ich weitere Informationen zur A+A 2013? Seite 9 Informationen zum Messeauftritt des Förderschwerpunktes auf der Seite 10 Fachmesse A+A 2013 Messeauftritt des Förderschwerpunktes Seite 10 Was sind die Ziele des Messeauftritts? Seite 11 Wie präsentiert sich der Förderschwerpunkt? Seite 11 Was wird den einzelnen Fokusgruppen zur Verfügung gestellt? Seite 12 Wie beteiligen sich die Fokusgruppen am Messeauftritt? Seite 12 Wie präsentieren sich die Verbundprojekte? Seite 13 Wie ist die Standbesetzung geregelt? Seite 13 Was leistet das Metaprojekt DemoScreen für den Messeauftritt? Seite 14 Checkliste Seite 15 Ansprechpartner des Metaprojekts DemoScreen Seite 16

4 4 Informationen zur Fachmesse A+A 2013 und zum A+A-Kongress Was ist die Fachmesse A+A Messe 2013? Die A+A ist mit rund Ausstellern, 54 vertretenden Nationen und über Fachbesuchern aus 69 Ländern die weltweit größte Fachmesse zum Thema»Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit«. Die A+A 2013 trägt den Titel»Persönlicher Schutz, betriebliche Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit«. Die A+A versammelt auf qm Ausstellungsfläche alle Experten zum Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Sicherheitsingenieure, -fachkräfte, -beauftragte, Führungskräfte und Einkäufer aus Industrie, Verwaltung, Handel, Handwerk, Berufs- und Werksfeuerwehren, Personen- und Objektschützer, Umweltschutzbeauftragte, Planer und Errichter, Betriebsärzte, Arbeits-, Reise- und Umweltmediziner, Rettungsdienste, Mitarbeiter in technischen Prüfstellen und Gewerbeaufsichtsämtern und Verantwortliche aus Wissenschaft und Forschung. Wo findet die Fachmesse A+A 2013 statt? Adresse: Düsseldorf Messegelände Hallen 3 10 Messeplatz, Stockumer Kirchstraße Düsseldorf

5 5 Wie sind die Öffnungszeiten der Fachmesse A+A 2013? Öffnungszeiten der A+A 2013: Täglich 09:00-18:00 Uhr Was ist der A+A-Kongress? Der A+A-Kongress, mit dem Titel»33. Internationaler Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin«, ist eine umfassende Fachveranstaltung, die international ihresgleichen sucht. Das Kongressprogramm umfasst Vortragsreihen mit hochrangigen Referentinnen und Referenten aus Unternehmen und Institutionen. Der Kongress wird parallel zur A+A 2013 von der Bundesarbeitsgemeinschaft für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Basi) e.v. ausgerichtet. Auch die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) nutzt die A+A als optimal vernetztes Forum, um im Rahmen des A+A Kongresses eine internationale Fachkonferenz zu veranstalten. Die diesjährige Konferenz wird das Thema»Sichtbar machen: Berufskrankheiten Anerkennung, Entschädigung und Prävention«behandeln. Wo findet der A+A-Kongress statt? Adresse: Düsseldorf Messegelände Eingänge CCD Süd Messeplatz, Stockumer Kirchstraße Düsseldorf Wie sind die Öffnungszeiten des A+A-Kongresses? Öffnungszeiten der A+A 2013: Täglich 09:00-18:00 Uhr

6 6 Wie gelange ich zur Fachmesse A+A 2013 und zum A+A-Kongress? Mit dem Flugzeug: Düsseldorf International Flughafen Information: Tel +49 (0) Fax +49 (0) (Der Flughafen Düsseldorf liegt nur drei Kilometer von der Messe entfernt.) Mit der Bahn: Vom Düsseldorfer Hauptbahnhof bringen Sie die U-Bahnen U78 und U79 in rund 20 Minuten zum Messegelände und zum CCD Congress Center Düsseldorf. Infolines Deutsche Bahn AG/ Servicenummer der Bahn: Tel (20 ct/ Anruf aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 60 ct/ Anruf) Kostenfreier automatischer Ansagedienst: Tel. +49(0)800 /

7 7 Mit dem ÖPNV: Während der Messe pendeln Busse und U-Bahnen in geringen Zeitabständen zwischen dem Hauptbahnhof Düsseldorf und Ausstellungsgelände. Mit den U-Bahnen U78 und U79 sowie der Buslinie 722 der Rheinbahn dauert die Fahrt von Düsseldorf Hbf. ca. 15 Minuten. Auskünfte über öffentliche Verkehrsmittel erhalten Sie von der Rheinbahn oder dem Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) Kostenlose Fahrt zur Messe mit Ihrer Eintrittskarte oder Ihrem eticket! Alle Eintrittskarten und etickets gelten als Fahrschein für den öffentlichen Personennahverkehr für Besucher oder Aussteller! Infoline Tel. +49(0)1803/ ,09 per Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 per Min. vom Mobiltelefon

8 8 Abbildung 1: Bahnverbindung zur Messe Düsseldorf

9 9 Mit dem Auto: Besucher erreichen Düsseldorf über folgende Autobahnen: * Von Norden über die A52 und A3 * Von Westen über die A44 und A57 * Von Süden über die A57 und A59 Der Weg zur Messe Düsseldorf ist in der ganzen Stadt gut ausgeschildert. Von der A44 fahren Sie direkt über den messeeigenen Zubringer auf die Großparkplätze der Messe Düsseldorf Parkplätze stehen Ihnen dort zur Verfügung und Pendelbusse bringen Sie kostenlos zu den verschiedenen Eingängen der Messe und zurück. Adresse für das Auto-Navigationssystem: D Düsseldorf, Am Staad Bitte beachten Sie, dass in Düsseldorf Umweltzonen eingerichtet wurden. Die Messe Düsseldorf selbst sowie die ausgeschilderten Anfahrtsrouten liegen außerhalb der Umweltzone. Wo kann ich auf der Fachmesse A+A 2013 parken? Die Ausschilderung zur Messe leitet Sie direkt zu den beiden Großparkplätzen P1 und P2. Die kostenlosen Pendelbusse (Bus-Shuttle 897) bringen Sie von dort zu den Messeeingängen.

10 10 Abbildung 2: Anfahrt und Parken auf der Messe Düsseldorf Wo kann ich übernachten? Die Zimmervermittlung erfolgt durch: Düsseldorf Marketing & Tourismus GmbH -Business Travel & Convention Service- Telefon: +49 (0)211/ Fax: +49 (0)211 / messe@duesseldorf-tourismus.de Internet:

11 11 Wie gelange ich auf die Fachmesse A+A 2013? Jede Fokusgruppe erhält vom Metaprojekt DemoScreen einen (nicht personalisierten) Ausstellerausweis, der den Zugang zur Fachmesse 2013 über alle Ausstellungstage ermöglicht. Weitere Ausstellerausweise können über ein von der A+A bereitgestelltes Formular bestellt werden und kosten pro Stück 32,77 Euro. Die Kosten tragen die Projekte. Bitte geben Sie bei der Bestellung die Standnummer D 42 an. Der Ausstellerausweis berechtigt nicht zur Teilnahme am A+A-Kongress. Zur Teilnahme am A+A-Kongress wird eine Kongresskarte benötigt. Besuchereintrittskarten (Tageskarten) können im Online-Shop unter von den Projekten bestellt werden. Die Kosten für die Eintrittskarten tragen die Projekte. Preise im Online-Shop (Vorverkauf): Tageskarte: 20 EUR Preise an der Tageskasse: Tageskarte: 29 EUR Tageskarte Ermäßigt: 13 EUR

12 12 Wie gelange ich auf den A+A-Kongress? Für die Teilnahme am A+A-Kongress sind von den Projekten gesonderte Eintrittskarten zu erwerben. Diese berechtigen auch zum Besuch der Fachmesse A+A Die Eintrittskarte beinhaltet zudem die kostenlose Fahrt zur Fachmesse und zurück mit Bussen, Bahnen und Zügen (2. Klasse) innerhalb des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr (VRR). Die Kosten für Kongresskarten tragen die Projekte. Die Kongresskarten können im A+A Ticket-Shop sowie telefonisch unter 0211/ oder per Mail unter erworben werden. Preise für Kongresskarten: Tageskarte: 120 EUR Halb-Tageskarte: 60 EUR Dauerkarte für Frühbucher bis : 195 EUR Dauerkarte ab : 240 EUR Tageskarte ermäßigt*: 30 EUR Dauerkarte ermäßigt*: 50 EUR *Ermäßigt sind Schüler ab 12 Jahren, Studenten, Auszubildende, freiwillig Wehrdienstleistende, Bundesfreiwilligendienstleistende, Arbeitslose, Senioren ab 65 Jahren, Rentner, Behinderte (mit B oder H im Ausweis hat die Begleitung freien Eintritt) und Düsselpass-Inhaber gegen Vorlage einer entsprechenden Legitimation. Wo erhalte ich weitere Informationen zur A+A 2013? Informationen zur Fachmesse A+A 2013 sowie zum A+A-Kongress werden auf der Internetseite bereitgestellt. Bei Fragen steht Ihnen Inna Zimmer unter oder per Mail inna.zimmer@ima-zlw-ifu.rwth-aachen.de vom Metaprojekt DemoScreen als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

13 13 Abbildung 3: Veranstaltungsplan des A+A Kongresses mime_type,0/~/kongress_programm.pdf

14 14 Informationen zum Messeauftritt des Förderschwerpunktes Innovationsfähigkeit im demografischen Wandel auf der Fachmesse A+A 2013 Messeauftritt des Förderschwerpunktes Förderschwerpunkt Abbildung 4: Messeplan der A+A 2013

15 15 Abbildung 5: Standfläche des Förderschwerpunkts in Halle 10, Stand D 42 Unsere Standnachbarn sind: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) Bundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz Bundesinitiative IN FORM Pilz GmbH & Co. KG ESTAMBRIL, S.A. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Dr. Curt Haefner Verlag GmbH

16 16 Was sind die Ziele des Messeauftritts? Die Ziele des Messeauftrittes sind: Steigerung der Außenwahrnehmung des Förderschwerpunktes als transdisziplinäre Community eine öffentlichkeitswirksame Präsentation bisheriger Ergebnisse und weiterer Vorhaben im Förderschwerpunkt die interne und externe Vernetzung der Akteure des Förderschwerpunktes Wie präsentiert sich der Förderschwerpunkt? Abbildung 8: Grundriss Messeauftritt des Förderschwerpunktes Innovationsfähigkeit im demografischen Wandel

17 17 Der Förderschwerpunkt präsentiert sich durch Ankündigungen in Pressemeldungen sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Bundesarbeitsgemeinschaft für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Basi) e.v., durch einen gemeinsamen Messestand des Förderschwerpunkts mit Corporate- Identity-Elementen wie hinterleuchteten Logos, Plakaten und Bannern, zentrale Werbemittel des Förderschwerpunkts (z.b. gemeinsame Broschüre) Das Standkonzept sieht eine offene, kommunikative Ausstellungsfläche vor, die eine gemeinsame Standkabine und mehrere Sitzgruppen beinhaltet. Jede Fokusgruppe präsentiert sich an einem offenen Stand. Darüber hinaus stellt sich der Projektträger im DLR sowie das Metaprojekt DemoScreen im Rahmen des Förderschwerpunktes aus. DemoScreen übernimmt die Präsentation der Standfläche des Förderschwerpunkts in Form von Grafiken und Logos (vgl. Abbildung 7.). Diese können den Fokusgruppen bei Bedarf in ausreichender Qualität bereitgestellt werden. Abbildung 7: Förderschwerpunktlogos

18 18 Wie präsentieren sich die Fokusgruppen? In dem durch das Metaprojekt DemoScreen organisierten Gemeinschafts-Messestand hat jede Fokusgruppe die Möglichkeit, sich in einer separaten Fokusgruppeninsel zu präsentieren. Ressourcenschonend werden bereits vorhandene Standmaterialien wie auf der Demografie-Tagung in Berlin 2013 wiederverwendet. Jede Fokusgruppeninsel ist mit einer beidseitigen Logofläche von DIN A0 und einer Posterfläche von DIN A0, einem Prospektständer, einem freistehenden Tresen mit Sitzgelegenheiten, einem Laptop und einem Flachbildschirm ausgestattet. Darüber hinaus sind abschließbare Stauräume vorhanden, in denen Präsentations- und Informationsmaterialien eingelagert werden können. Bitte beachten Sie die Checkliste auf der vorletzten Seite. Abbildung 6: Gesamtstandkonzept A+A 2013

19 19 Wie beteiligen sich die Fokusgruppen am Messeauftritt? Die Fokusgruppen haben die Möglichkeit, die vorhandenen Flachbildschirme zu nutzen und sich darauf mit Fotos, Filmen und/oder PowerPoint-Präsentationen darzustellen. Da je Fokusgruppeninsel Platz für ein DIN A0 Poster zur Verfügung steht, können weitere vorhandene Poster, Roll-Ups, Broschüren, Flyer etc. auf den Flachbildschirmen digital präsentiert werden. Sollte noch kein Fokusgruppenposter vorhanden sein, besteht die Möglichkeit bereits vorhandene Roll-ups o.ä. in einer ausreichenden Qualität (als eps- Datei) an DemoScreen zu senden. Diese Materialien können dann von DemoScreen als Poster ausgedruckt zur A+A mitgebracht werden. Wir bitten daher die Fokusgruppen alle zusätzlichen Materialien für die Flachbildschirme in einem üblichen Dateiformat (ppt, jpg, png, bmp, tiff, pdf, eps) und für die Posterverarbeitung in einer ausreichenden Qualität (mindestens 300 dpi, eps-datei) spätestens bis zum per Mail an Inna Zimmer zu senden. Damit es zu einem reibungslosen Ablauf kommt, sollten alle zusätzlichen Medien sowie benötigte Programme zum Abspielen von digitalen Medien mit Inna Zimmer vom DemoScreen-Team abgesprochen werden. Die Fokusgruppen präsentieren sich durch ein DIN A0 Fokusgruppenposter (organisiert von den Fokusgruppen), gegebenenfalls durch Präsentationen, Filme und weitere multimediale Medien (ohne Ton, im PowerPoint oder PDF Format, organisiert von den Fokusgruppen) und durch Broschüren und ggf. weitere Darstellungsmedien und Werbematerial (organisiert von den Fokusgruppen).

20 20 Wie präsentieren sich die Verbundprojekte? Die Verbundprojekte präsentieren sich im Rahmen der Fokusgruppeninseln; zum Beispiel durch Flyer und weitere Printmedien, Werbemittel des Projektes und gegebenenfalls durch Präsentationen, Filme und weitere multimediale Medien (ohne Ton). Im Sinne eines gemeinsamen Auftrittes innerhalb der jeweiligen Fokusgruppe, ähnlich den Ständen bei der Demografietagung in Berlin im Mai 2013, stimmen Sie bitte die gemeinsame Darstellung der Projekte im Rahmen der Fokusgruppeninseln mit Ihren Projektpartnerinnen und Projektpartner in Ihrer Fokusgruppe ab. Bitte gleichen Sie die benötigten Programme zum Abspielen von digitalen Medien mit Inna Zimmer vom Metaprojekt DemoScreen ab. Damit einen gemeinsamer erfolgreicher Fachmesseauftritt auf der A+A 2013 gelingt und Ihnen der Transport erleichtert wird, bietet DemoScreen an, vorhandene Messematerialien aller Beteiligten (Fokusgruppen und Verbundprojekte) mit einem Transporter nach Düsseldorf zu bringen. Zu diesem Zweck können bereits vorhandene Materialien (Fokusgruppenposter, Broschüren, Flyer, weitere Darstellungsmedien, Werbematerial etc.) bis zum an Inna Zimmer vom IMA/ZLW der RWTH Aachen University in der Dennewartstraße 27 in Aachen, gesendet werden. Bitte beachten Sie den Termin zur Einreichung der Materialien am bei Inna Zimmer vom Metaprojekt DemoScreen (Checkliste). Alle bis dahin nicht bei DemoScreen eingereichten Materialien müssen von den Fokusgruppen selbstständig nach Düsseldorf gebracht werden.

21 21 Wie ist die Standbesetzung geregelt? Das Standkonzept ermöglicht eine ressourcenschonende Besetzung, indem Sie innerhalb Ihrer Fokusgruppe die Standbesetzung regeln können. Die Besetzung des Standes kann unter den Mitgliedern der Fokusgruppen frei organisiert werden. Es ist zu beachten, dass möglichst jeder Fokusgruppenstand kontinuierlich von einem oder zwei Vertreter(n) der Fokusgruppe besetzt ist. Wir bitten die Fokusgruppensprecher, uns eine Liste mit den entsprechenden Personen (inkl. Handynummer) bis zum zukommen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass die Ausstellerausweise an den jeweils Ablösenden weitergegeben werden müssen. Auch diesbezüglich können Absprachen mit DemoScreen getroffen werden. Das DemoScreen-Team ist während der gesamten Fachmesse vor Ort anwesend und jederzeit unter erreichbar. Am Dienstag, den muss der Stand um 8:00 Uhr vor Messebeginn von einem Vertreter einer jeden Fokusgruppe abgenommen bzw. eingerichtet werden. Am letzten Messetag sind alle Materialien, die von den Projekten und Fokusgruppen nach der Messe noch benötigt werden, selbstständig mitzunehmen. Alle zurückgelassenen Materialien werden durch den Messebauer entsorgt.

22 22 Was leistet das Metaprojekt DemoScreen für den Messeauftritt? Das Metaprojekt DemoScreen stellt für jede Fokusgruppe Folgendes zur Verfügung: die Ausstellungsfläche im Rahmen eines einheitlichen Gesamtauftritts auf der A+A, einen Einzelstand pro Fokusgruppe, einen Einzelstand für den Projektträger DLR, einen Einzelstand des Metaprojektes DemoScreen je Fokusgruppe ein Wandelement zur Anbringung eines Posters DIN A0, je Fokusgruppe einen Ausstellerausweis für 4 Tage (nicht personalisiert), den Messebau inklusive Auf- und Abbau, Beleuchtung und Bodenbelag im Rahmen des Gesamtauftritts, die Medienpauschale (gestellt von der Messe), zentrale Öffentlichkeitsarbeit sowie Werbemittel (z.b. Förderschwerpunktbroschüre).

23 23 Checkliste o bis o bis o bis o bis o bis o bis o am o am Vorverkauf Kongresskarten über Bestellung von zusätzlichen Ausstellerausweisen Einreichen der Fokusgruppenposter sowie der weiteren Präsentationsmaterialien und Dateien der Fokusgruppen bei Inna Zimmer vom DemoScreen-Team Organisation eines Besetzungsplans für Ihren Stand durch den Fokusgruppensprecher (inkl. Handynummern) und Weitergabe an Inna Zimmer vom Demo Screen-Team Absprache mit DemoScreen, wie die Übergabe der Ausstellerausweise erfolgen soll erhält die Person einer jeden Fokusgruppe einen Ausstellerausweis für die Fokusgruppe, die zur Abnahme am ersten Tag vor Ort ist um 8:00 Uhr Abnahme bzw. Einrichten der Fokusgruppenstände beim Abbau bitte alle Materialien durch die Fokusgruppen mitnehmen

24 Ihre Ansprechpartner im Metaprojekt DemoScreen: Inna Zimmer Tobias Vaegs Thomas Thiele Stefan Schröder Ursula Bach Claudia Jooß