wir informieren Sie in unserem 2-monatlichen Newsletter über aktuelle Themen, Neuheiten und Termine aus den Bereichen IT, Bürosysteme und Service.

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1 EHRIG PLUSPUNKT News SEPTEMBER 2015 INHALT 1. Bundesanstalt gibt Entwarnung für Tonerstaub am Arbeitsplatz 2. Wenn der Lizenzprüfer 2x klingelt Einladung zur Veranstaltung am Euro für Ihr altes Diktiergerät 4. IT Managed Service wir haben Ihre IT im Blick 5. Ein Trikotsatz für Ihre Fußball- oder Handballmannschaft 6. Nutzen Sie Ihr Multifunktionssystem als virtuellen Faxserver 7. Ricoh-Systeme für mittlere Druck-/ Kopiervolumen Merksätze für elektronische Rechnungen 9. Für Schule + Bildung: Projektoren mit Stunden Lebensdauer 10. Die EHRIG-PLUSPUNKTE Sehr geehrte Damen und Herren, wir informieren Sie in unserem 2-monatlichen Newsletter über aktuelle Themen, Neuheiten und Termine aus den Bereichen IT, Bürosysteme und Service. Viel Spaß beim Lesen und eine schöne Sommerzeit wünscht Ihre Ehrig GmbH!

2 Bundesanstalt gibt Entwarnung für Tonerstaub am Arbeitsplatz Bezüglich möglicher Gesundheitsgefährdungen durch Tonerstaub gibt es durch die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) eine Aktualisierung. Demnach besteht für Beschäftigte im Büro kein Anlass zur Besorgnis. Die Einschätzung beruht auf den bisher bekannten Belastungsdaten in Bezug auf Emissionen von Druckern, Kopierern und Tonerstäuben am Büroarbeitsplatz. Bei der Gefährdungsbeurteilung ist laut BAuA für Emissionen aus diesen Geräten der Allgemeine Staubgrenzwert von Relevanz. Dieser werde an Büroarbeitsplätzen weit (etwa um den Faktor 100) unterschritten. Trotzdem sollten Räume, in denen sich Laserdrucker und Kopiergeräte befinden, hinreichend groß und gut belüftet sein. Quelle: Business Partner PBS Online, Tonerstaub Publikation BAuA (PDF, 50KB) Um die Staubbelastung möglichst gering zu halten, empfiehlt auch die Berufsgenossenschaft eine regelmäßige Reinigung und Wartung der Kopierer, Drucker und MFPs. Für Rückfragen sprechen Sie uns gerne an. Michael Naunapper Technischer Leiter Mail: Tel. (030) Wenn der Lizenzprüfer 2x klingelt Einladung zur Veranstaltung am Seit einiger Zeit schreibt Microsoft verstärkt mittelständische Kunden an mit der Aufforderung, über ihren aktuellen Lizenzstand Auskunft zu geben. Darf Microsoft das überhaupt? Wie ermittle ich meine eingesetzten Lizenzen? Was passiert, wenn ich unterlizensiert bin? Wir kann ich mich vorbereiten? Diese Fragen klären wir in unserer Informationsveranstaltung zum Thema Software Asset Management am Di., , von 9-14:30 Uhr bei uns. Die Veranstaltung richtet sich an Geschäftsführer und IT-Leiter. Die Teilnahmegebühr beträgt 49 EUR inkl. MwSt. pro Person. Anmeldung und Agenda unter: oder

3 Udo Gröger Tel. (030) Euro für Ihr altes Diktiergerät Nur bis zum 30. September 2015 sparen Sie bis zu 100 Euro beim Kauf eines Philips-Diktiergerätes bei Rückgabe Ihres Altgerätes jeglichen Herstellers. Das SpeechMike Premium wurde für die Nutzung mit Spracherkennung entwickelt. Das frei schwebende Präzisionsmikrofon in Studio-Qualität, ein Mikrofongitter mit optimierter Struktur und der geräuschreduzierende Pop- Filter sorgen für optimale Erkennungsraten. Mit seiner antimikrobiellen Oberfläche und einem Bewegungssensor setzt das SpeechMike Premium die Standards seines Segments. Das Philips Pocket Memo macht das moderne Diktieren noch einfacher und kostengünstiger. 3D-Mi-krofontechnik sorgt in jeder Aufnahmesituation für beste Audioqualität sowie einfache Abschrift. Mit der Dockingstation zum Hochladen der Dateien und der unendlichen Kassette, die das Diktieren mit einem Kassetten-Gerät simuliert, ist der Weg vom gesprochenen Wort zu einem Textdokument noch einfacher. Modelle, Preise und Bestellformular (PDF, 392 KB)

4 Marcel Keßler Tel. (030) IT Managed Service wir haben Ihre IT im Blick Speziell für klein- und mittelständische Kunden haben wir eine Methode entwickelt, Ihre IT-Infrastruktur sicher zu managen. Durch standardisierten IT-Service erhalten Sie überragende Qualität zu unschlagbaren Konditionen! IHRE IT-INFRASTRUKTUR WIRD STABILER ZU KALKULIERBAREN KOSTEN: Agieren statt Reagieren Durch das permanente Monitoring erkennen wir Fehler und Probleme, bevor Sie zum System- und dadurch zum Arbeitsausfall führen. Auslagern von IT-Leistungen zum monatlichen Festpreis Überlassen Sie Ihre IT-Aufgaben einem Profi. Sie konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen und wir betreiben Ihre IT-Prozesse. Auf Wunsch komplett oder partiell, vor Ort oder Remote. Das sichert Ihnen ein Höchstmaß an Effizienz sowie Sicherheit - und reduziert Ihre Kosten. AKTION: bei Abschluss eines IT Managed Service Vertrages bis entfällt die Einrichtungsgebühr in Höhe von 99 EUR netto pro Server. 5 gute Gründe, warum das Auslagern von IT-Leistungen Sinn macht Udo Gröger Tel. (030) Ein Trikotsatz für Ihre Fußball- oder Handballmannschaft

5 Unter dem Motto "Erst 1. FC Kaiserlautern, dann Portsmouth FC - jetzt Ihr" bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Lieferanten OKI die Möglichkeit, einen kompletten Trikotsatz für Ihren Fußball-/ Handballverein zum gesponserten Preis zu erhalten. Damit Ihr Team auch in der neuen Saison mit Vollgas die Tabellenspitze angreifen kann, rüsten wir Ihre Fußball- oder Handball-Mannschaft mit einem komplett neuen JAKO-Trikotsatz aus. Von den Bambini über Jugend & Junioren bis zu den Senioren und Damenteams, Sie erhalten EINEN kompletten JAKO-Trikotsatz inklusive Veredelung. Fußball-Trikotsatz: (14 x Spielersets + 1 Torwartset; bestehend aus Trikot, Hose, Stutzen), Farben und Größen sind bei der Bestellung wählbar. Gesponserter Preis für den kompletten Satz: 99,00 EUR brutto statt UVP 599,80 EUR. Handball-Trikotsatz: (12 x Spielersets + 1 Torwartset; bestehend aus Trikot, Hose), Farben und Größen sind bei der Bestellung wählbar. Gesponserter Preis für den kompletten Satz: 79,00 EUR brutto statt UVP 558,00 EUR. Bedingungen und Anmeldungen Mario Ristow Tel. (030) Nutzen Sie Ihr Multifunktionssystem als virtuellen Faxserver Reine Faxsysteme sind heute in Büroumgebungen immer seltener im Einsatz und werden in den Unterhaltskosten (Preis je Seite) immer teurer. Dennoch wird das Fax in vielen Unternehmen weiterhin benötigt. Genau dort setzt FaxHub an und bietet Ihnen eine kostengünstige Lösung, mit der KYOCERA Multifunktionssysteme als virtuelle Faxserver genutzt werden können. Wenn FaxHub auf einem unterstützten KYOCERA Multifunktionssystem installiert wird, wird dieses zum zentralen Faxsystem und damit zu einem virtuellen Faxserver. Andere KYOCERA Multifunktionssysteme können sich dann durch Installation und entsprechende Konfiguration der HyPAS Applikation SmartFax oder SmartScan mit diesem System verbinden und es als Faxserver nutzen. Die Vorteile von FaxHub Kosteneinsparung, da nur ein System mit einer Faxkarte ausgestattet sein muss

6 Teure Stand-Alone Faxgeräte können abgeschafft werden Nur ein Faxanschluss im Unternehmen notwendig Kay Schwentke Tel. (030) Ricoh-Systeme für mittlere Druck-/ Kopiervolumen Für alle Anwender, die Wert auf hohe Produktivität auch bei kleineren und mittleren Druck-/ Kopiervolumen legen, hat Ricoh jetzt mit den Serien MP 4054 SP/ MP 5054 SP und MP 6054 SP die passende Lösung. Alle Systeme überzeugen darüber hinaus durch: einfache Bedienung ein günstiges Preis-/ Leistungsverhältnis geringe Folgekosten eine Vielzahl interessanter Features hohe Zuverlässigkeit. Ganz gleich, ob Sie kaufen, mieten oder leasen möchten, wir bieten ihnen die passende Lösung. Sprechen Sie uns gerne an. Mattis Dobelke Tel. (030)

7 10 Merksätze für elektronische Rechnungen Der Umgang mit elektronischen Rechnungen ist mittlerweile täglicher Standard. Was Sie jedoch beachten sollten, lesen Sie in den 10 Merksätzen für elektronische Rechnungen (PDF, 60KB). Der BITKOM Verband hat hier auf Grundlage der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) die wichtigsten Punkte für Sie aufgeführt. Peter Schössler Tel. (030) Für Schule + Bildung: Projektoren mit Stunden Lebensdauer Lehrfilme zeigen, Grafiken präsentieren und medial unterstützte Unterrichtsstunden und Vorlesungen gestalten das gehört zur modernen Lehre dazu. Ob für den mobilen Einsatz oder die Festinstallation: Die Projektoren von CASIO eignen sich durch die revolutionäre Langlebigkeit der Lichtquelle und ihre leichte Bedienbarkeit optimal für den Einsatz im Unterricht und in Kursen. Die von CASIO entwickelte, quecksilberfreie Laser- und LED-Hybrid-Lichtquelle hat eine Lebensdauer von bis zu Stunden. Das bedeutet im Schulbetrieb: Übersicht der Casio Projektoren (PDF, 723 KB) Casio Core Serie Der perfekte Einsteiger (PDF, 1,2 MB) Casio Pressemitteilung Quecksilberfreie Technologie (PDF, 138 KB)

8 Manfred Wangerin Tel. (030) Die EHRIG-PLUSPUNKTE Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Gesamtlösungen mit professionellem Service für: Druck-/Kopiermanagement Netzwerkmanagement Dokumentenmanagement Alles für Ihr Büro Kontakt Ehrig GmbH Büro-Systemhaus Sophie-Charlotten-Str. 92, Berlin Tel. (030) , Fax Geschäftsführung: Dipl.-Betriebswirte (BA) Kerstin Ehrig-Wettstaedt und Torsten Ehrig Sitz: Berlin, Registergericht AG Berlin-Charlottenburg, HRB