Lehrlings- und Fachausbildungsstelle. EDV-Prüfungsprogramm

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1 Lehrlings- und Fachausbildungsstelle EDV-Prüfungsprogramm Bedienungsanleitung DI Friedrich Koczmann Seite

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Voraussetzungen Funktionen des Programms Datenbank Die Formulare von admin.php Formulare für die Tabellen Menü Passwort Menü Bilder Menü Updown Fragen hinaufladen Fragen herunterladen Bilder hinaufladen Bilddateien auflisten Menü Aufräumen Menü Prüfer Aufgaben des Administrators Zurückblättern des Browsers Eingabe eines neuen Termins Login Das Menü Land Gebiet Termin Ausbildungsgebiet Datum Ort Dauer_min Anzahl Prüfungspasswort und Antwortpasswort Übungstermin Freigabe Durchführen der Prüfung Fehler bei Eingabe der Kennung Ausdrucken der Ergebnisse eines Termins Ausdrucken einer Prüfung Passwort des Prüfers Passwort der Kandidaten Papierprüfung Eingeben und Ändern von Ländern, Gebieten, Gegenständen, Fragen und Antworten Menü Land Menü Gebiet Menü Gegenstand Menü Frage Menü Antwort Ablegen einer Prüfung durch Kandidaten Einloggen Übungstermin Prüfungstermin...13 DI Friedrich Koczmann Seite

3 6.3.1 Eingabe der persönlichen Daten Der Kandidat ist noch nicht gespeichert Der Kandidat ist bereits mit Kennung und Passwort gespeichert Der Kandidat hat das Passwort vergessen Start der Prüfung Beenden und Auswerten der Prüfung Anzeige der richtigen Antworten Wiederholen des Einloggens...14 Version: Erstellt: Änderungen: Anpassung an Microsoft Internet Server. Das Programm läuft jetzt auf Linux/Apache und Microsoft IIS Änderungen Erweiterung für mehrere Bundesländer und gemeinsame Daten. Eingabe der Sozialversicherungsnummer als Kennung der Kandidaten DI Friedrich Koczmann Seite

4 1 Allgemeines Im folgenden wird das Wort Kandidat für Kandidaten und Kandidatinnen verwendet sowie Prüfer für Prüfer und Prüferin, Administrator für Administrator und Administratorin. 1.1 Voraussetzungen Benötigt wird ein PC mit Internetzugang und einem Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, usw. ). Der Internetzugang soll ausreichende Geschwindigkeit für Textanwendungen haben. Kenntnisse in der Bedienung des Browsers werden vorausgesetzt. Es gibt 2 Webseiten: Für die Kandidaten: Für den Prüfer und den Administrator: Auf der Seite für die Kandidaten ist ein Link auf die Seite für den Prüfer und den Administrator. Außerdem gibt es einen Link auf diese Bedienungsanleitung. 1.2 Funktionen des Programms Durchführen von Prüfungen als Multiple Choice Test. Automatisches Auswerten der Prüfungen. Ausdrucken der Ergebnisse. Eingeben, Ändern und Löschen der Fragen und Antworten. Zuordnung der Daten zu den Ländern und dem Bundesgebiet. Anlegen, Freigeben und Sperren von Prüfungsterminen. Anlegen von Übungsterminen. Hinauf- und Herunterladen von Fragen und Bildern. Kontrolle der Berechtigungen der Prüfer und Administratoren. DI Friedrich Koczmann Seite

5 2 Datenbank Alle Daten außer den Bildern sind in der Datenbank gespeichert. Es gibt 12 miteinander verknüpfte Tabellen: Land Gebiet Gegenstand Frage Antwort Prüfer Kandidat Termin Prüfung Prüfungsfrage Prüfungsantwort Note Die Bezeichnung der Bundesländer und des gemeinsamen Bereichs Der Einsatzbereich und das Prüfungsgebiet Die Gegenstände des Prüfungsgebiets Der Fragetext und der optionale Bildname Die möglichen Antworten Name, Passwort und Berechtigungen des Prüfers SV-Nummer, Passwort, Name und Adresse Prüfer, Prüfungsgebiet, Datum, Ort, Passwörter, Übung, Freigabe Kandidat, Termin, Ergebnis, Note Frage und Ergebnis dieser Frage Richtige und gegebene Antwort auf die Frage Zuordnung des Ergebnisses zur Note Es gibt folgende Abhängigkeiten der Tabellen: Land Gebiet Gegenstand Frage - Antwort Land Prüfer Termin Prüfung Prüfungsfrage - Prüfungsantwort Gebiet Termin Kandidat Prüfung Frage Prüfungsfrage Antwort Prüfungsantwort Das heißt ein Gebiet gehört zu einem Land, und ein Land kann kein, ein oder mehrere Gebiete haben. Ein Termin gehört zu einem Gebiet und zu einem Prüfer. Eine Prüfung gehört zu einem Termin und zu einem Kandidaten. DI Friedrich Koczmann Seite

6 3 Die Formulare von admin.php Die Adresse ist: Es muss der Username und das Passwort des Prüfers eingegeben werden. 3.1 Formulare für die Tabellen Für jede Tabelle ist ein Eintrag im Menü vorgesehen, mit dem die Daten dieser Tabelle angezeigt, sortiert, gesucht, eingegeben, geändert, und gelöscht werden können. Das Menü für die Tabelle Prüfer ist nur bei Administratoren vorhanden. Entsprechend der Abhängigkeit der Tabellen sind nicht immer alle Menüs aktiv. Es muss von links nach rechts vorgegangen werden. In einigen Menüs ist im Kopf des Formulars eine Auswahl aus den Datensätzen möglich. Mit den beiden Buttons < und > kann umgeblättert werden. Am oberen Ende der Spalten befindet sich die Bezeichnung der Spalte. Durch Anklicken kann nach dieser Spalte aufsteigend und absteigend sortiert werden. Mit dem runden Knopf am linken Rand der Zeile kann die Zeile ausgewählt werden. Der Button Auswahl dient zusätzlich zum Auswählen der angeklickten Zeile. Mit den Buttons Anfang, Vorige, Nächste und Ende kann in der Tabelle vor und zurückgeblättert werden. Mit dem Button Zeile kann in die rechts davon stehende Zeile gesprungen werden. Mit dem Button Suche kann der rechts davon stehende Text in allen Spalten der Tabelle gesucht werde. Mit dem Button Anzahl wird die Anzahl der Zeilen eingestellt. In den nächsten Zeilen des Formulars sind die Eingabefelder für die Eingabe und das Ändern der ausgewählten Zeile der Tabelle. Es gibt Eingabefelder für die freie Text- und Zahleneingabe und Auswahlfelder mit denen nur vorgegebene Werte ausgewählt werden können. Mit dem Button Neu werden nur die Eingabefelder gelöscht und nicht die Daten. Dabei werden Felder für Passwörter auf zufällige Werte gesetzt. Darunter befinden sich die Buttons: Eingabe für das Eingeben eines neuen Datensatzes, Neu zum Löschen der Eingabefelder Ändern zum Ändern der ausgewählten Zeile. Löschen eines Feld einer Zeile: man gibt eine Tilde ~ ein und klickt auf Ändern. Löschen zum Löschen der ausgewählten Zeile Alle Löschen zum Löschen aller Zeilen der Tabelle. Druck zum Drucken der gesamten Tabelle. Beim Löschen wird noch eine Sicherheitsabfrage gemacht. Die Buttons zum Bearbeiten der Tabellen sind von den Rechten des Prüfers oder Administrators anhängig. 3.2 Menü Passwort Im Menü Passwort kann jeder Prüfer und Administrator sein eigenes Passwort ändern. Er muss das alte Passwort und 2 mal das neue Passwort eintragen und auf Ändern klicken. DI Friedrich Koczmann Seite

7 3.3 Menü Bilder Im Menü Bilder werden die vorhandenen Bilder und die Namen der Bilder angezeigt. Mit den Buttons Schmäler und Breiter kann die Anzahl der Bilder pro Zeile eingestellt werden. Der Bundesadministrator kann Bilder löschen. 3.4 Menü Updown Dieses Menü haben nur Administratoren. Im Menü Updown gibt es 3 verschiedene Funktionen: Fragen hinaufladen Eine Fragendatei ist eine Textdatei in der in einem bestimmten Format die Gebiete, Gegenstände, Fragen, Bildnamen und Antworten gespeichert sind. Beim Hinaufladen werden die Daten in die entsprechenden Tabellen der Datenbank eingetragen. Es wird in der Datenbank nichts gelöscht. Überflüssige Daten müssen manuell gelöscht werden. Wenn die Daten genau gleich sind wie in der Datenbank werden sie nicht eingetragen. Die Gebiete werden beim derzeit ausgewählten Land eingetragen. In jeder Zeile steht ein Kennzeichen und dann ein Gebiet, Gegenstand, Frage oder Antwort. Es gibt folgende Zeilen: U Ausbildungsgebiet G Gegenstand F Frage F Frage $ Bildname A richtige Antwort X falsche Antwort # Kommentarzeile Leere Zeilen werden ignoriert Fragen herunterladen Es gibt 3 Funktionen: Alle Fragen herunterladen Die Fragen eines Gebiets herunterladen Die Fragen eines Gegenstands herunterladen Das Gebiet und der Gegenstand wird im entsprechenden Menü ausgewählt. Die Daten werden im Bild des Browsers angezeigt und müssen als reine Textdatei ohne Formatierung gespeichert werden. Dann muss man mit dem Browser zurückblättern Es können dann Ergänzungen und Änderungen gemacht werden, und die Fragendatei wieder hinaufgeladen werden Bilder hinaufladen Die Bilddatei wird gesucht und dann hinaufgeladen. Die Bilder werden in einem gemeinsamen Verzeichnis für alle Bilder gespeichert. Die Namen werden klein geschrieben, müssen eindeutig sein und dürfen keine Leerzeichen und Umlaute enthalten. Die Namen müssen die Erweiterung (.jpg,.gif,.png) enthalten Bilddateien auflisten Mit dieser Schaltfläche werden die Namen, die Größe und das Erstelldatum der gespeicherten Bilddateien angezeigt. DI Friedrich Koczmann Seite

8 3.5 Menü Aufräumen Wenn ein Kandidat nach einer Übung nicht auf Beenden klickt bleiben unnötige Einträge in der Datenbank. Diese können mit dem Button Löschen gelöscht werden. Kandidaten können nur auf diese Weise gelöscht werden. 3.6 Menü Prüfer Ein Administrator ist ein Prüfer bei dem das Kästchen Admin angekreuzt bzw. auf R gesetzt ist. Die Administratorrechte sind auf das zugeordnete Land begrenzt. Ein Administrator kann sein Administratorrecht rücksetzen dann aber selbst nicht mehr setzen Aufgaben des Administrators Die Aufgabe des Administrators ist das Pflegen der Fragen und Antworten, und das Verwalten der Daten der Prüfer. Der Administrator kann als einziger neue Prüfer eingeben, Prüfer löschen und vergessene Passwörter der Prüfer rücksetzen. Die Passwörter sind verschlüsselt und können nicht ausgelesen werden. Die Administratoren des gemeinsamen Bereichs haben alle Rechte. Ihre Passwörter sollen gut gesichert aufgehoben werden. Nur sie können die Zuordnung eines Ausbildungsgebiets zu einem Land ändern. 3.7 Zurückblättern des Browsers Die Funktion Zurückblättern des Browsers soll nicht verwendet werden. Aus Sicherheitsgründen wird der Benutzer danach ausgeloggt. Sonst könnte eine unbefugte Person nach dem Beenden wieder einsteigen und etwas verändern. Das Schließen des Browsers ohne Ende ist jedoch unbedenklich. DI Friedrich Koczmann Seite

9 4 Eingabe eines neuen Termins 4.1 Login Die Adresse der Webseite für die Prüfer und Administratoren ist Ein Link auf diese Seite befindet sich auf der Seite für Kandidaten: Der Prüfer gibt seinen Usernamen und Passwort ein und meldet sich durch Anklicken von Login an. Die Groß/Klein-Schreibung ist zu beachten. 4.2 Das Menü Im oberen Bereich der Webseite befindet sich jetzt eine Zeile mit den Menüpunkten. Wichtige Menüs sind: Land: Gebiet: Termin: Ende: Bundesland oder Bundesgebiet, Ausbildungsgebiet mit Gegenständen, Fragen und Antworten, Prüfungstermin mit Ausbildungsgebiet, Datum, Ort, usw. Beenden der Eingaben. 4.3 Land Der Prüfer wählt im Menü Land aus ob ein Gebiet aus seinem Bundesland oder dem Bundesgebiet geprüft wird. Jeder Prüfer ist einem Bundesland zugeordnet. Er kann aus allen Prüfungsgebieten seines Bundeslands und aus den gemeinsamen Prüfungsgebieten auswählen. Die anderen Prüfungsgebiete und Termine sind für ihn unsichtbar. 4.4 Gebiet Hier kann das gewünschte Ausbildungsgebiet gesucht werden. Das Gebiet wird dann im Menü Termin ausgewählt. 4.5 Termin Es müssen alle Felder ausgefüllt werden und dann Eingabe angeklickt werden. Die Daten können mit Ändern geändert werden und mit Löschen kann der ganze Termin gelöscht werden Ausbildungsgebiet Es wird das Ausbildungsgebiet ausgewählt. Es sind immer nur die Ausbildungsgebiete des ausgewählten Lands sichtbar Datum Das Datum muss im Format JJJJ-MM-TT eingegeben werden z.b Sonst funktioniert die Sortierung nicht richtig. Wenn das Format des Datums falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt ( Datum war ungültig ) und das heutige Datum eingetragen Ort Zur Unterscheidung der Termine, bis zu 50 Zeichen Dauer_min Die Dauer der Prüfung in Minuten nach der die Prüfung automatisch beendet wird Anzahl Die Anzahl der Fragen die gestellt werden Prüfungspasswort und Antwortpasswort Beschriftet mit: Passwort_Prf und Passwort_Ant. DI Friedrich Koczmann Seite

10 Die Passwörter aller Termine müssen sich unterscheiden und sollen mindestens 4 Buchstaben oder Ziffern enthalten. Wenn ein bereits vorhandenes Passwort eingegeben wird, kommt die Fehlermeldung: Nicht eingegeben. Eindeutige Daten eingeben und der Termin wird nicht gespeichert Übungstermin Wenn das Kästchen Übung angeklickt ist, werden bei einer Prüfung die Kandidaten und die Ergebnisse nicht gespeichert. Sie werden vom Kandidaten durch Anklicken von Beenden gelöscht Freigabe Ein Termin wird vor der Prüfung durch Anklicken von Freigabe für die Kandidaten freigegeben. Nach Ende der Prüfung soll der Termin wieder gesperrt werden. Die Übungstermine müssen auch freigegeben werden. 4.6 Durchführen der Prüfung Der Prüfer gibt zum Beginn das Prüfungspasswort bekannt. Die Kandidaten arbeiten von da an selbständig und starten die Prüfung sobald sie ihre Daten eingegeben haben. Nachdem die Arbeitszeit aller Kandidaten abgelaufen ist gibt der Prüfer das Passwort für die Antworten bekannt. Dann kann er den Termin wieder sperren. Die Kandidaten müssen unbedingt das Prüfungspasswort eingeben. Ein vorhandener Übungstermin soll während der Prüfung gesperrt werden Fehler bei Eingabe der Kennung Wenn nach Eingabe seiner Kennung durch den Kandidaten gemeldet wird, dass diese schon verwendet wird, soll der Prüfer die gespeicherten Daten kontrollieren, den Kandidaten löschen, die Kennung ändern oder ein neues Passwort eintragen. 4.7 Ausdrucken der Ergebnisse eines Termins Im Menü Termin kann mit der Schaltfläche "Drucken" eine Zusammenfassung der Ergebnisse aller Kandidaten eines Termins angezeigt und mit dem Browser ausgedruckt werden. 4.8 Ausdrucken einer Prüfung Im Menü Prüfung kann mit der Schaltfläche "Drucken" die Prüfung eines Kandidaten angezeigt und ausgedruckt werden. Es werden alle Fragen, gegebene Antworten und richtige Antworten angezeigt. 4.9 Passwort des Prüfers Jeder Prüfer bekommt vom Administrator einen Usernamen und ein Passwort. Das Passwort kann vom Prüfer selbst geändert werden, der Username nur vom Administrator. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann nicht ausgelesen werden. Es soll mindestens 8 Zeichen haben und Buchstaben, Ziffern und Satzzeichen enthalten Passwort der Kandidaten Das Passwort der Kandidaten wird verschlüsselt gespeichert und kann nicht ausgelesen werden. Es kann von jedem Prüfer auf einen neuen Wert gesetzt, aber nicht gelöscht werden. Das Passwort wird benötigt wenn der Kandidat eine unterbrochene Prüfung fortsetzen will. Der Kandidat muss sich das Passwort merken. Es wird nur direkt nach der Eingabe 1 mal angezeigt. Das Passwort muss mindestens aus 4 Zeichen bestehen. DI Friedrich Koczmann Seite

11 4.11 Papierprüfung Die Fragen einer Prüfung werden ausgedruckt und vom Kandidaten durch Ankreuzen auf dem Formular beantwortet. Es muss auf der Seite der Kandidaten das Prüfungspasswort eingegeben werden und dann die entsprechende Kennung und das Passwort eingegeben werden und dann Login angeklickt werden. Alle Fragen und Antwort werden auf einer Webseite angezeigt und können ausgedruckt werden. DI Friedrich Koczmann Seite

12 5 Eingeben und Ändern von Ländern, Gebieten, Gegenständen, Fragen und Antworten Die Adresse der Webseite für die Prüfer und Administratoren ist In jedem dieser Menüs außer Land ist im Kopfbereich die Auswahl in der übergeordneten Tabelle vorgesehen. Die Reihenfolge der Eingabe ist Land Gebiet Gegenstand Frage Antwort. 5.1 Menü Land Der gemeinsame Bereich ist das Land bei dem das Feld Gemeinsam auf R gesetzt ist. (derzeit mit Österreich beschriftet). Es darf nur 1 gemeinsamen Bereich geben. 5.2 Menü Gebiet Jedes Gebiet gehört zu einem Land. Die Spalte Einsatz beschreibt Facharbeiterprüfung, Meisterprüfung, usw. Die Spalte Ausbildungsgebiet beschreibt den Inhalt der Gegenstände und Fragen. 5.3 Menü Gegenstand Jeder Gegenstand gehört zu einem Gebiet. Die Spalte Prozent gibt an wieviele Fragen aus diesem Gegenstand bei einer Prüfung zufällig ausgewählt werden. Die Spalte Datum enthält das letzte Änderungsdatum der Fragen des Gegenstands. 5.4 Menü Frage Jede Frage gehört zu einem Gegenstand. Diese Tabelle enthälte den Fragetext und den optionalen Bildnamen (mit der Erweiterung.jpg,.gif,.png). Bei der Prüfung werden Fragen aus einem Ausbildungsgebiet zufällig ausgewählt.die Reihenfolge der Fragen bei der Prüfung ist zufällig. Die Spalten Gesamt, Positiv und Positiv% dienen für die Statistik. Gesamt ist die gesamte Häufigkeit der Frage bei den Prüfungen. Positiv ist die Anzahl der positiven Beantwortungen. Positiv% ist der Prozentsatz der positiven Beantwortungen. 5.5 Menü Antwort Jede Antwort gehört zu einer Frage. Es kann eine oder mehrere richtige Antworten geben. Die Reihenfolge der Antworten ist auch zufällig. DI Friedrich Koczmann Seite

13 6 Ablegen einer Prüfung durch Kandidaten Im folgenden wird das Wort Kandidat für Kandidaten und Kandidatinnen verwendet. 6.1 Einloggen Die Adresse ist Zum Einloggen des Kandidaten in die Prüfung wird zuerst das Passwort des Termins eingegeben. Es kann groß oder klein geschieben werden. Es wird vor der Prüfung vom Prüfer bekanntgegeben. 6.2 Übungstermin Bei einem Übungstermin kann der Kandidat die Prüfung sofort starten oder beenden. Es werden keine persönlichen Daten und kein Passwort abgefragt. 6.3 Prüfungstermin Der Kandidat muss seine persönlichen Daten eingeben oder abrufen Eingabe der persönlichen Daten Als eindeutige Kennung der Kandidaten wird die Sozialversicherungsnummer verwendet. Die Eingabe der persönlichen Daten wird auf Plausibilität überprüft Der Kandidat ist noch nicht gespeichert. Der Kandidat gibt zuerst die Kennung ein, er kann ein persönliches Passwort eingeben und klickt dann auf Anmelden. Auf der nächsten Seite gibt er den Familiennamen, Vornamen, Postleitzahl und Adresse ein. Wenn er kein Passwort eingegeben hat, ist ein zufälliges Passwort erzeugt und nur hier einmal angezeigt worden. Der Kandidat soll sich dieses Passwort merken. Dann klickt er auf Speichern. Dann kann der Kandidat die Prüfung starten Der Kandidat ist bereits mit Kennung und Passwort gespeichert. Der Kandidat gibt die Kennung und sein persönliches Passwort ein und klickt dann auf Login. Das Passwort kann groß oder klein geschrieben werden. Auf der nächsten Seite wird das Passwort, der Familienname, der Vorname, die Postleitzahl und die Adresse angezeigt. Dann kann der Kandidat die Prüfung starten Der Kandidat hat das Passwort vergessen. Der Prüfer kann ein neues Passwort eingeben. 6.4 Start der Prüfung Der Kandidat klickt auf Prüfung: Starten Es wird immer eine Frage und optional das Bild auf einer Seite angezeigt. Darunter stehen die möglichen Antworten. Der Kandidat klickt die Kästchen neben den richtigen Antworten an. Die Fragen werden zufällig ausgewählt. Die Antworten stehen in zufälliger Reihenfolge. 6.5 Beenden und Auswerten der Prüfung Eine Prüfung wird durch Anklicken von Auswerten unwiderruflich beendet. Nach dem Beenden der Prüfung mit Auswerten oder nach Ablauf der Prüfungszeit wird die Anzahl der richtig beantworteten Fragen berechnet und angezeigt. Eine Frage ist richtig beantwortet wenn genau alle richtigen Antworten angeklickt wurden. Das Programm ermöglicht eine oder mehrere richtige Antworten. DI Friedrich Koczmann Seite

14 6.6 Anzeige der richtigen Antworten Das Passwort für die Anzeige der richtigen Antworten wird nach der Prüfung vom Prüfer bekanntgegeben. Mit der Schaltfläche "Antworten anzeigen" wird eine Seite mit allen Fragen und den gegebenen und den richtigen Antworten angezeigt. 6.7 Wiederholen des Einloggens Zum wiederholten Einloggen in die Prüfung wird das Passwort des Termins eingegeben. Auf der Seite der persönlichen Daten wird die Kennung und das Passwort eingegeben und auf Login geklickt. Es werden dann die persönlichen Daten angezeigt. Wenn die Prüfung noch nicht mit Auswerten beendet wurde und die Arbeitszeit noch nicht abgelaufen ist kann die Prüfung fortgesetzt werden, nach Ablauf der Arbeitszeit wird das Ergebnis angezeigt. DI Friedrich Koczmann Seite