Genehmigungsdatenbank. Von der Einreichung der Themenstellung bis zur Beschreibung der hochgeladenen Arbeit

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1 Genehmigungsdatenbank Von der Einreichung der Themenstellung bis zur Beschreibung der hochgeladenen Arbeit Version 1 November 2013

2 Inhalt Einstieg... 3 Allgemeine Funktionalitäten... 4 Einreichung der Themenstellung durch Schüler/in... 6 Akzeptieren/Ablehnen der Themenstellungen durch Betreuer/in... 8 Akzeptieren/Ablehnen der Themenstellung durch Direktor/in Genehmigung/Ablehnung/endgültige Ablehnung der Themenstellung durch LSI Hochladen der Arbeit durch Schüler/in Beschreibung der Arbeit durch Betreuer/in VSD Verwaltungsperson für schulspezifische Daten VLD Verwaltungsperson für landesschulratsspezifische/ stadtschulratsspezifische Daten. 25 BM:UKK Account des Bundesministeriums für Unterricht, Kunst und Kultur Kontakt Impressum

3 Einstieg Systemvoraussetzungen Internet Explorer, ab Version 8.0 Mozilla Firefox, ab Version 4.0 Google Chrome, ab Version 5.0 Safari, ab Version 5.0 3

4 Allgemeine Funktionalitäten Passwort vergessen? Verwenden Sie dazu die Passwort vergessen -Funktion. Sie finden diese direkt unter dem Einloggen -Button. Klicken Sie darauf und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und die Sicherheitsfrage ein. Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingabe mit Passwort zurücksetzen. Sie erhalten Informationen zum Zurücksetzen Ihres Passwortes an die von Ihnen angegebene -Adresse zugeschickt. Möchte der eingeloggte User das Passwort ändern, befindet sich in der rechten oberen Ecke 4

5 der Link zum Profil. Mit einem Klick darauf kommt man zu folgender Webseite: Die Lehrkraft, der/die Direktor/in und der/die LSI haben sowohl bei den Themen als auch bei den Arbeiten die Möglichkeit, die Listenansicht in das MS Office Programm Excel zu exportieren, um die Liste zu speichern und/oder auszudrucken. Die Lehrkraft, der/die Direktor/in und der/die LSI haben sowohl bei den Themen als auch bei den Arbeiten die Möglichkeit, die Listenansicht nach Kategorien zu filtern. Die angemeldeten User haben die Möglichkeit die Detailansicht über den Drucken -Button im rechten oberen Bereich auszudrucken. 5

6 Einreichung der Themenstellung durch Schüler/in Nachdem die Login-Daten an die Schüler/innen übermittelt wurden, melden sich diese damit unter an. Danach erscheint die Webseite, wie in der obigen Abbildung ersichtlich. Unter dem Reiter Meine Arbeit kann der/die Schüler/in beginnen, die Themenstellung einzureichen. Dazu muss der/die Betreuer/in gewählt, der Titel eingegeben, eine inhaltliche Zuordnung angegeben, die Sprache der Arbeit sowie der Erwartungshorizont eingegeben werden. Als optionale Eingabe steht die Auswahl einer Partnerorganisation (Universität, Fachhochschule, Museum, Sonstige) zur Verfügung. Unter dem Punkt Erwartungshorizont führt der/die Schüler/in erste impulsgebende Medien, angestrebte Methoden, die ungefähre Gliederung der Arbeit und etwaige geeignete Leitfragen an. 6

7 Am Ende der Webseite bestätigt der/die Schüler/in mit einem Häkchen, dass die Kriterien zur Abgabe zur Kenntnis genommen wurden (die fertiggestellte vorwissenschaftliche Arbeit muss zweimal ausgedruckt abgeben werden, zusätzlich zum Upload auf dieser Plattform). Letztlich findet der/die Schüler/in auf der Webseite noch die Dokumente Beurteilungskriterien VWA sowie Elemente einer VWA in PDF-Form zum Download. Hat der/die Schüler/in alle geforderten Eingaben erledigt, so kann er mit dem Button Themenstellung speichern und einreichen die Themenstellung einreichen. Anhand der Fortschrittsanzeige erkennt der/die Schüler/in, wie weit die Genehmigung fortgeschritten ist. Direkt unter dieser Anzeige kann der/die Schüler/in die Detailseite seiner/ihrer Themenstellung öffnen. 7

8 Die Themenstellung wird nun dem/der Betreuer/in übermittelt. Betreuer/in und Direktor/in haben die Möglichkeit die Themenstellung zu akzeptieren bzw. abzulehnen. Im Falle einer Ablehnung wird der/die Schüler/in dazu aufgefordert, die Themenstellung neuerlich zu bearbeiten. Der/die Landesschulinspektor/in kann das Thema endgültig genehmigen, ablehnen oder endgültig ablehnen. Im Falle einer endgültigen Ablehnung muss der/die Schüler/in gezwungen, ein neues Thema einreichen. Akzeptieren/Ablehnung der Themenstellungen durch Betreuer/in Hat ein/e Schüler/in eine Themenstellung eingereicht, so erhält die Lehrkraft folgende Nachricht: Die Lehrkraft hat nun die Möglichkeit direkt über den Link Klicken, um die Themenstellung zu akzeptieren zur Detailansicht der eingereichten Themenstellung zu gelangen. Andererseits können alle weiteren Themen über den Reiter Themen eingesehen werden. 8

9 Im Reiter Arbeiten befinden sich vollständig abgegebene Arbeiten von Schüler/innen, welche von der Lehrkraft noch beschrieben werden müssen bzw. schon beschrieben worden sind. Ein Thema verschwindet erst nach Hochladen der fertiggestellten vorwissenschaftlichen Arbeit aus dieser Listenansicht und wandert dann in den Reiter Arbeiten. In der Listenansicht im Reiter Themen kann nach allen Reitern (Thema, Schuljahr, Klasse, Vorname, Nachname, Thema, Abgabe, Status) alphabetisch auf- oder absteigend gereiht werden. Steht der Status auf bei Betreuer/in, so heißt dies, dass die Lehrkraft das Thema noch nicht akzepiert hat. Durch Klick auf den Titel des Themas öffnet sich die Detailansicht: 9

10 In dieser Übersicht sieht die Lehrkraft die Daten von dem/der Schüler/in und kann am Ende der Detailansicht die Themenstellung akzpetieren oder ablehnen. Wird das Thema abgelehnt, wird das sonst optionale Kommentar-Feld zu einem Pflichtfeld und muss entsprechend befüllt werden. 10

11 ODER Hat die Lehrkraft auf Ja geklickt, erscheint das obere der beiden Fenster. Wurde jedoch auf Nein geklickt, so erscheint das untere der beiden Fenster. Nachdem dieser Vorgang mit Ja bestätigt wurde, erhält der/die Schüler/in eine entsprechende Benachrichtigung. ODER Ebenso verändert sich in den betroffenen Accounts unter dem Reiter Themen in der Listenansicht der Status von bei Betreuer/in zu bei Direktor/in bzw. bei Schüler/in. Somit erhält der/die Direktor/in die Nachricht, dass eine neue Themenstellung zu akzeptieren ist bzw. der/die Schüler/in, dass die Themenstellung von der Lehrkraft abgelehnt wurde. 11

12 Akzeptieren/Ablehnen der Themenstellung durch Direktor/in Hat eine Lehrkraft eine Themenstellung akzeptiert, so erhält der/die Direktor/in folgende Nachricht: Der/die Direktor/in hat nun die Möglichkeit direkt über den Link Klicken, um die Themenstellung zu akzeptieren zur Detailansicht der erstellten Themenstellung zu gelangen. Andererseits können alle weiteren Themen über den Reiter Themen eingesehen werden. Im Reiter Arbeiten befinden sich nur fertiggestellte hochgeladene Arbeiten von Schüler/innen, welche von der Lehrkraft noch beschrieben werden müssen bzw. schon beschrieben worden sind. In der Listenansicht der Themen kann nach allen Reitern (Thema, Schuljahr, Klasse, Vorname, Nachname, Abgabe, Betreuer/in, Status) alphabetisch auf- oder absteigend gereiht werden. Steht der Status auf bei Direktor/in, so heißt dies, dass der/die Direktor/in das Thema noch nicht akzeptiert hat. Durch Klick auf den Titel des Themas öffnet sich die Detailansicht: 12

13 In dieser Übersicht sieht der/die Direktor/in die Daten von dem/der Schüler/in sowie, dass das Thema von der Lehrkraft zu angegebenem Datum und Zeitpunkt akzeptiert wurde. Am Ende der Detailansicht kann die Themenstellung akzeptiert oder abgelehnt werden. Wird das Thema abgelehnt, wird das sonst optionale Kommentar-Feld zu einem Pflichtfeld und muss entsprechend befüllt werden. 13

14 Hat der/die Direktor/in auf den jeweiligen Button geklickt, erscheint obiges Fenster. Nachdem die Themenstellung endgültig mit Ja bestätigt wurde, erhält der/die Schüler/in sowie die Lehrkraft die Benachrichtigung, dass der/die Direktor/in das Thema akzeptiert oder abgelehnt hat. Ebenso verändert sich unter dem Reiter Themen der Status von bei Direktor/in zu bei LSI. Somit erhält der/die Landesschulinspektor/in die Nachricht, dass eine neue Themenstellung zu genehmigen ist. 14

15 Genehmigung/Ablehnung/endgültige Ablehnung der Themenstellung durch LSI Hat ein/e Direktor/in eine Themenstellung akzeptiert, so erhält der/die LSI folgende Nachricht: Der/die LSI hat nun die Möglichkeit direkt über den Link Klicken, um die Themenstellung zu genehmigen zur Detailansicht der erstellten Themenstellung zu gelangen. Andererseits können alle weiteren Themen über den Reiter Themen eingesehen werden. Über den Button Ausgewählte genehmigen werden die angehakten Themen für die Schüler/innen genehmigt. Im Reiter Arbeiten befinden sich nur fertiggestellte hochgeladene Arbeiten von Schüler/innen, welche von der Lehrkraft noch beschrieben werden müssen bzw. schon beschrieben worden sind. Des Weiteren kann die Liste nach allen Reitern (Thema, SKZ, Schuljahr, Klasse, Nachname, Betreuer/in, Schule, Status) alphabetisch auf- oder absteigend gereiht werden. Durch Klick auf den Titel des Themas öffnet sich die Detailansicht damit wird eine einzelne Themenstellung genehmigt, abgelehnt oder endgültig abgelehnt. Wird ein Thema endgültig 15

16 abgelehnt, hat der/die Schüler/in nicht mehr die Möglichkeit etwas daran zu ändern, sondern muss eine neue Themenstellung verfassen, welche wiederum eingereicht und von Betreuer/in, Direktor/in, LSI akzeptiert bzw. genehmigt werden muss. 16

17 In dieser Detailansicht sieht der/die LSI die Daten von dem/der Schüler/in sowie, dass das Thema von der Lehrkraft und dem/der Direktor/in zum angegebenen Datum und Zeitpunkt akzeptiert wurde. Am Ende der Detailansicht kann die Themenstellung genehmigt, abgelehnt oder endgültig abgelehnt werden. Wird das Thema (endgültig) abgelehnt, wird das sonst optionale Kommentar-Feld zu einem Pflichtfeld und muss entsprechend befüllt werden. Hat der/die LSI einen Kommentar verfasst und auf den jeweiligen Button geklickt, erscheint obiges Fenster. Nachdem die Themenstellung endgültig mit Ja bestätigt wurde, erhalten Schüler/in, Betreuer/in und Direktor/in die entsprechende Nachricht, im Falle der endgültigen Ablehnung ergeht die Nachricht nur an Betreuer/in und Direktor/in. Ebenso verändert sich unter dem Reiter Themen der Status von bei LSI zu Genehmigte Themenstellung. 17

18 Hochladen der Arbeit durch Schüler/in Hat der/die Schüler/in die Nachricht erhalten, dass die Themenstellung durch den/die LSI endgültig genehmigt wurde, kann sie/er beginnen seine/ihre Arbeit zu verfassen. Sobald die Arbeit vollständig fertiggestellt wurde, kann diese zur Beschreibung durch die Lehrkraft Hochgeladen werden. Um die Arbeit einreichen zu können, muss sich der/die Schüler/in einloggen und danach auf den Reiter Meine Arbeit klicken. Hier muss der/die Schüler/in zuerst die aktuelle Klasse auswählen und kann dann über den Button Durchsuchen die vollständige Arbeit hochladen. Mit einem Klick auf Fertigstellen wird die Arbeit eingereicht und folgende Fortschrittsanzeige erscheint: 18

19 Beschreibung der Arbeit durch Betreuer/in Hat der/die Schüler/in die Arbeit hochgeladen, so erhält die Lehrkraft, nach erfolgtem Login, folgende Nachricht: Die Lehrkraft hat nun die Möglichkeit direkt über den Link Klicken, um die Arbeit zu beschreiben zur Detailansicht der erstellten Arbeit zu gelangen. Andererseits können alle weiteren Arbeiten über den Reiter Arbeiten eingesehen werden. Die Listenansicht kann nach allen Reitern (Thema, SKZ, Schuljahr, Klasse, Vorname, Nachname, Abgabe, Status, Geprüft) alphabetisch auf- oder absteigend gereiht werden. Der Status Geprüft bedeutet, dass die Arbeit durch Plagscan auf Plagiate überprüft wurde. 19

20 Der Status in Analyse bedeutet, dass die Arbeit durch Plagscan gerade geprüft wird. Wird der Weg über den Reiter Arbeiten gewählt, so muss die Lehrkraft noch auf den Titel der Arbeit klicken, um die Detailansicht zu öffnen: 20

21 Um die Arbeit des/der Schüler/in auf Plagiate hin zu überprüfen, gibt es die Möglichkeit, dies direkt vor der Beschreibung der Arbeit zu tun. Mit einem Klick auf den Button Mit Plagscan überprüfen wird die Arbeit an Plagscan übermittelt. Die Software prüft die Arbeit und filtert eventuelle Plagiate heraus. Das endgültige Ergebnis wird der Lehrkraft via Mail übermittelt. Die Überprüfung der Arbeit durch Plagscan ist kein Muss möchte die Lehrkraft die Überprüfung nicht durchführen und die Arbeit gleich beschreiben, ist dies ebenso möglich. Dazu gibt die Lehrkraft im Feld Kommentar einen entsprechenden Kommentar ein und klickt auf Beschreibung fertigstellen und abschicken es erscheint folgendes Fenster: Nachdem die Beschreibung der Arbeit durch Klicken auf den Ja -Button fertiggestellt wurde, erhält der/die Schüler/in die Benachrichtigung, dass die Lehrkraft die Arbeit beschrieben hat. 21

22 Nach der erfolgten Beschreibung kann der/die Schüler/in zur Präsentation und der anschließenden Diskussion antreten. Wird diese negativ beurteilt, hat der/die Betreuer/in in der Detailansicht der beschriebenen Arbeit die Möglichkeit, diese auch online als negativ zu beurteilen. Bestätigt der/die Betreuer/in die negative Beurteilung, so verändert sich auch der Status in der Detailansicht des/der Betreuer/in. Der/die Schüler/in bekommt somit unter dem Reiter Meine Arbeit die Möglichkeit eine 22

23 weitere Arbeit einzureichen. VSD Verwaltungsperson für schulspezifische Daten Die Verwaltungsperson, im folgenden VSD genannt, ist für den Bereich der schulspezifischen Daten auf der Plattform verantwortlich. Zum einen sieht die Person schulweit alle Nachrichten nach erfolgtem Einreichen/Akzeptieren/Genehmigen/Ablehnen oder Beschreiben. Zum anderen kann die VSD in alle Themen und Arbeiten Einsicht nehmen. Bei den Arbeiten und Themenstellungen kann die VSD über die Detailansicht nachträglich die Betreuer/in ändern. Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld, welches die Tätigkeiten der VSD umfasst, ist das Importieren neuer Nutzer/innen durch eine CSV-Datei. Diese Datei muss wie folgt aufgebaut sein: TitelVor Vorname Nachname TitelNach Klasse Typ Mag. Maria Muster MSc Betreuer Dr. Hebert Tester DIR Victoria Hauser 7A Schueler Alle Benutzer/innen am Schulstandort werden in folgender Listenansicht dargestellt: 23

24 Die VSD kann die gesamte Liste in das MS Office Programm Excel exportieren, um die Liste zu speichern und/oder auszudrucken. Des Weiteren kann die Listenansicht nach allen Reitern (Benutzername, Vorname, Nachname, adresse, Klasse, Typ und Status) alphabetisch auf- oder absteigend gereiht werden. Unter dem Punkt Aktionen kann die VSD die User bearbeiten dies bedeutet, dass der User aktiv oder inaktiv geschalten werden kann. Inaktive Benutzer/innen können sich nicht mehr am System einloggen. Dies ist dann erforderlich, wenn ein/e Benutzer/in eigentlich gelöscht werden sollte, diese Aktion aber nicht durchgeführt werden kann, weil dieser/m Benutzer/in noch Themenstellungen oder Arbeiten zugewiesen sind. Weiters kann der User gelöscht sofern noch kein Thema/keine Arbeit zugeordnet wurde und das Passwort zurückgesetzt werden. Über den Button Neuen Datensatz hinzufügen kann ein User manuell unter Eingabe der Parameter hinzugefügt werden. 24

25 VLD Verwaltungsperson für landesschulratsspezifische/ stadtschulratsspezifische Daten Die Verwaltungsperson, im folgenden VLD genannt, ist für den Bereich der landesschulratsspezifischen/stadtschulratsspezifischen Daten verantwortlich. Im Reiter Schulen kann der/die LSI, nach erfolgtem Login, vom VLD der jeweiligen Schule zugeordnet werden. Um einen neuen LSI hinzuzufügen, muss der VLD in den Reiter LSI wechseln. Dort hat dieser die Möglichkeit, einen LSI als neuen Datensatz anzulegen, einen LSI, dem noch keine Schule zugeordnet wurde, zu löschen und das Passwort zurückzusetzen. BM:UKK Account des Bundesministeriums für Unterricht, Kunst und Kultur Der Account des Bundesministeriums für Unterricht, Kunst und Kultur verfügt über österreichweite Leserechte und kann alle Themen und Arbeiten einsehen. Eine Genehmigung durch diese/n Benutzer/in ist nicht vorgesehen. 25

26 Kontakt Inhaltliche Fragen Kontaktpersonen für bm:ukk Mag. Karl Hafner, Sektion I Abt. 3 Karl.hafner@bmukk.gv.at Mag. Werner Schöggl werner.schoeggl@virtuelle-ph.at Technischer Support EDUCATION GROUP GmbH Anastasius-Grün-Straße Linz T F vwadb@edugroup.at Impressum Impressum gemäß "Mediengesetz mit Novelle 2005" BGBl. Nr. 314/1981 in der Fassung BGBl I Nr. 49/2005. Medieninhaber: Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur, Minoritenplatz 5, 1014 Wien, Österreich. Hersteller: Inhalt: Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Verlagsort: Wien. Herstellungsort: Wien. Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Minoritenplatz Wien T DW (0) F