Datenbank LAP - Chefexperten Detailhandel

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1 AJR Informatique Conseil Datenbank LAP - Chefexperten Detailhandel Kurzanleitung Version Februar Zugang zur Datenbank Zugang zur Datenbank erhalten Sie unter Zum Training können Sie benutzen. Achtung die Eingaben die auf dieser Trainingsdatenbank gemacht werden, werden regelmässig an die der effektiven Datenbank angepasst. Das Bedeutet, dass Eingaben die nicht auch auf der gespeichert wurden, auf der Trainingsdatenbank wieder gelöscht werden. Die Benutzernamen werden während der Schulungen zugeteilt, oder Sie erhalten es nach den Schulungen ab 20 März per oder per Telefon. Passwort und Benutzername sind identisch. Abbildung 1.1 Benutzername und Passwort Eingabe. Haben Sie zum Beispiel als Benutzername Meier.H erhalten, geben Sie diese Angaben sowohl unter Benutzername als auch unter Passwort ein (Siehe Abbildung 1.1). Achtung: beim Passwort ist es wichtig auf Klein- und Grossbuchstaben zu achten. Bei Login Problemen wenden Sie sich bitte von Montag bis Freitag an von 8:30 bis 12:00 an unsere Helpline ( ). Aus Sicherheitsgründen ist es ausserdem angebracht zumindest das Passwort abzuändern. Benutzername und Passwort können im Menü Benutzer abgeändert werden. Siehe Abbildung 1.2 Abbildung 1.2 Benutzername und Passwort Abänderung. AJR - Resume_de_CE.doc Page 1 / 5

2 2 Eingabe der Praktischen Prüfungen Die Bewertung der Prüfungen wird im Menü Bewertungen, Untermenü Prüfungen gemacht. Siehe Abbildung 2.1. Abbildung 2.1 Prüfungseingabe Ohne zusätzliche Einstellungen erscheinen auf dieser Liste alle Lernenden die Ihnen von den Kantonen zugewiesen wurden. Zur Kontrolle der Anzahl der Lernenden, genügt es das Prüfungsjahr zu wählen. Im Beispiel unten erscheinen insgesamt 73 Lernende zur Prüfung Abbildung 2.2 Gesamte Liste der Lernenden Sollten Ihnen Lernende fehlen, oder erscheinen zu viele Lernende (Lehrabbruch, von der Prüfung abgemeldet, usw.), senden Sie bitte eine Liste mit den Problemfällen an unsere Helpline Wenn Sie Zugang zu verschiedenen Branchen haben, ist es einfacher zur Kontrolle zusätzlich die Branche auszuwählen. Auf Abbildung 2.2 hat der Benutzer Zugang zu insgesamt 73 Lernenden, die an der Prüfung 2009 erscheinen, Abbildung 2.3 zeigt, dass 11 zur Branche Bäckerei gehören. Abbildung 2.3 Liste der Lernenden der Branche Bäckerei AJR - Version Page 2 / 5

3 Auch im Menü "Kanton wählen", haben Sie wie bei den Branchen, die Wahl zwischen "alle" auf einmal oder einen bestimmten Kanton auszuwählen. Abbildung 2.4 Liste der Lernenden vom Kanton St. Gallen 3 Noten oder Bemerkungseingabe. Die Noten können direkt auf den Listen eingegeben, gespeichert und abgeschlossen werden (Siehe Abbildung 3.1). Abbildung 3.1 Noten direkt in der Liste eingeben. Der Link Speichern dient zum Speichern der Eingaben. Der Link Abschliessen zum Abschliessen der Noten. Solange Sie die Noten nicht abschliessen, können die Bewertungen weiterhin geändert oder gelöscht werden. Sobald Sie die Noten jedoch abschliessen, können Sie nur noch vom entsprechenden Kantonsverantwortlichen zurückgesetzt werden. Siehe Beispiel Lorella Maurer und Hanna Meier auf Abbildung 3.3. Falls ein Kandidat nicht an der Prüfung teilgenommen hat, können Sie anstatt einer Note eine Bemerkung angeben, speichern und abschliessen. Durch Klick auf den Namen oder den Vornamen der betroffenen Person, gelangen Sie zu den persönlichen Prüfungsangaben für diese Person (siehe Abbildung 3.2). Abbildung 3.2 Eingabe von Bemerkungen anstatt Noten Wurde bei einem bestimmten Lernenden eine Bemerkungen eingegeben erscheint diese in der Liste in Form von einem Warnschild (siehe Abbildung 3.3). Wird mit der Maus über dieses Warnschild gefahren, erscheint der entsprechende Text Abbildung 3.3 Warnschild, das zum Anzeigen einer Bemerkung dient AJR - Version Page 3 / 5

4 Abbildung 3.4 Inhalt der Bemerkung, die in Form von einem Warnschild erscheint Solange weder eine Note noch eine Bemerkung eingegeben wurde, können die Bewertungen nicht abgeschlossen werden. Bis zum Freitag KW 24, müssen sämtliche Noten für die Praktischen Prüfungen vom Chefexperten eingegeben, gespeichert und abgeschlossen worden sein. Die Noten oder Bemerkungen können für jeden Lernenden einzeln gespeichert und abgeschlossen werden (anhand der Links Speichern und Abschliessen neben jedem Namen) oder anhand der Links Alle speichern beziehungsweise Alle abschliessen (siehe zum Beispiel Abbildung 4.1) oben rechts auf dem Bildschirm. Achtung: Diese Links betreffen nur die Lernenden, die zurzeit auf der Seite angezeigten werden. Sind die Lernenden auf mehreren Seiten verteilt, muss entweder Seite nach Seite gespeichert und abgeschlossen werden, oder vorerst der Link Alle Anzeigen gewählt werden siehe Abbildung 3.5). Abbildung 3.5 Alle anzeigen erlaubt die komplette Liste der Lernenden anzuzeigen 4 Kontrolleingabe. Auf Wunsch kann eine Kontrolleingabe erfasst werden. Die Noten müssen hierfür unabhängig auf der "Prüfungenliste" siehe Abbildung 4.1 und Kontrollerfassungsliste siehe Abbildung 4.2 eingegeben werden Abbildung 4.1 Noteneingabe unter Prüfungen AJR - Version Page 4 / 5

5 Abbildung 4.2 Noteneingabe unter Kontrollerfassung Sobald die Eingaben gespeichert werden, wird kontrolliert ob eine weitere Eingabe (Prüfungsliste oder Kontrolliste) bereits gespeichert wurde. Wenn ja wird diese Note mit der von der anderen Liste verglichen. Sind die Noten nicht identisch erscheint die Note, die in der anderen Liste eingegeben wurde in rot (siehe Abbildung 4.3) Abbildung 4.3 Noteneingabe der beiden Listen nicht identisch Wenn eine Kontrolleingabe gespeichert wurde, kann die Note nur abgeschlossen werden, wenn die Noten der beiden Listen identisch sind. Anderenfalls erscheint folgende Fehlermeldung: Sind die Noten identisch erscheint ein kleines grünes Zeichen (siehe Abbildung 4.4). Abbildung 4.4 Noteneingabe der beiden Listen identisch 5 Fragen und Zusätzliche Vorschläge: Bei Fragen und zusätzlichen Vorschlägen in Bezug auf die Eingabe, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter der Nummer Während der Schulungen die zwischen dem 4.3. und dem 19.3 stattfinden, werden ausführliche Erklärungen in Bezug auf die DBLAP gegeben: Rolle der Chefexperten, Analyse der verschiedenen Funktionen die auf der Datenbank zur Verfügung stehen, usw. Es handelt sich um eine Hands on Schulungen mit Internet Zugang. Ab dem 20.3, werden Chefexperten kontaktiert ( oder Telefon) welche nicht an einer Schulung teilnehmen konnten, um ihr Passwort und zusätzliche Anleitungen zu erhalten. Schulungsinformationen und Handbuch werden am 20.3 direkt auf der Datenbank aufgeschaltet. AJR - Version Page 5 / 5