Protokoll. der 29. Mitgliederversammlung. vom 08. März 2012

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1 Protokoll der 29. Mitgliederversammlung vom 08. März 2012 Ort: Altdeutsches Kartoffelhaus Lohre in Thüle Beginn: Uhr, Ende: Uhr Top 1 Eröffnung und Begrüßung Präsident Wolfgang Fahle eröffnet die 29. Mitgliederversammlung und begrüßt 56 Mitglieder, die sich in die ausgelegten Teilnehmerlisten eingetragen und die erforderlichen Stimmkarten erhalten haben. Es wird festgestellt, dass die Einladungen entsprechend 11 der Vereinssatzung frist- und formgerecht versendet wurden. Die der Einladung beigefügte Tagesordnung wird nicht beanstandet und gilt somit als genehmigt. Im Vorfeld wurden keine weiteren Anträge zur Versammlung eingereicht. Der Präsident stellte fest, dass mit min. 20 stimmberechtigten Mitgliedern und dem anwesenden Vorstand die Versammlung entsprechend 11 der Satzung beschlussfähig ist. Anschließend erhoben sich die Anwesenden im Andenken an die verstorbenen Mitglieder von ihren Plätzen. Top 2 Jahresberichte Präsident Wolfgang Fahle stellt die kurz die Abfolge der Berichte und die Berichterstatter vor. Die Berichte können in der Geschäftsstelle eingesehen werden. Bericht des Präsidenten Unter der Überschrift Ein wiederum erfolgreiches Jahr 2011 liegt hinter uns erläutert Wolfgang Fahle stichpunktartig Faktoren, die im vergangenen Jahr zu einer fortschreitenden positiven Entwicklung im sportlichen, organisatorischen und finanziellen Bereich beigetragen haben. Im weiteren Verlauf seines Berichtes lenkt der Präsident den Focus auf das Kernstück jeden Golfclubs. Detailliert stellt der Präsident der Versammlung vor, welche Aufwendungen, Kosten und Arbeitsstunden die 27-Loch Anlage verlangt. Er verweist darauf, dass Entscheidungen des Platzausschusses immer vor dem Hintergrund der Nachhaltigkeit

2 getroffen werden, auch wenn nicht jedes Mitglied hiermit einverstanden ist. Ebenso wurden die bereits durchgeführten und auch noch beabsichtigten Pflegemaßnahmen auf den Grüns und Abschlägen vorgestellt, wobei auch eingehend auf die Baumrückschnitt- und Fällarbeiten eingegangen wurde. Die Ausführungen wurden von der Versammlung mit großer Zustimmung zur Kenntnis genommen, da sie dem Erhalt des im letzten Jahr erreichten guten Platzstandards dienen. Anschließend bedankt sich der Präsident ausdrücklich bei den Platzarbeitern, den Marschalls um Jürgen Koritz, den Mitarbeitern der Geschäftsstelle und des Pro Shops, den Mitgliedern der Ausschüsse, den Pros, unserem Hausmeister Georgi Stambler, der Familie Weggen sowie seinen Vorstandskollegen für die gute Zusammenarbeit. Bericht Vorstand Sport Den Bericht Sport- und Spielbetrieb stellt Gerrit Dulige vor. In seinen Ausführungen werden folgende Punkte mit Hilfe von Folien und Erläuterungen behandelt: Turniere und Wettspiele Ausweitung des Marshall-Dienstes aufgrund zunehmender Frequentierung des Platzes Dringende Hinweise zur Etikette Pitchmarken, Spieltempo, etc. Ausblick auf besondere Wettspiele in 2012 Vorstellung Spielausschuss Bericht Vorstand Marketing Bernd Wiesner geht in seinem Bericht auf folgende Punkte ein: Weiterer Ausbau und Stärkung der Kernkompetenzen des Golfclubs Mitgliederentwicklung 2011 Aktion Start in die Golfsport Karriere Neumitgliedergewinnung am Beispiel Windrose Präsens des Golfclubs auf regionalen und geschäftliche Veranstaltungen im Jahr 2012 Sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltung im Jahr 2012 Neuer Internetauftritt des Golfclubs Der vollständige Vortrag Marketing ist in der Geschäftsstelle einzusehen.

3 Bericht Jugend Daniel Fromme stellt den Bericht der Jugend vor. Der GC Paderborner Land ist nach 2004, 2006 und 2010 zum vierten Mal Landessieger beim Wettbewerb Zukunft Jugend. Auf Bundesebene musste man sich in diesem Jahr lediglich dem GC St. Leon Rot geschlagen geben und belegt hier den zweiten Platz. Anschließend werden ausgewählte Erfolge der Mannschaften sowie der Einzelspieler aufgezählt und verkündet. Der Ausblick richtet sich auf die anstehenden Sponsorenturniere, die im Laufe des Jahres ausgerichtet werden sollen. Der neu gewählte Jugendausschuss wird der Versammlung namentlich bekanntgegeben. Zum Abschluss verweist Daniel Fromme noch auf ein besonderes Highlight. Am 20. April wird der DGV Nationaltrainer Marcus Neumann ein Jugendtraining, welches mit dem 1. Platz auf DGV-Ebene als Preis verbunden war, auf der Anlage durchführen. Alle interessierten Mitglieder sind ebenfalls herzlich willkommen, um sich über verschiedene Trainingsmethoden zu informieren. Top 3 Jahresrechnung Bericht Schatzmeister Schatzmeister und Vizepräsident Hans Dieter Hollander stellt in detaillierter Form die Jahresrechnung 2011 vor. Gegenüber gestellt werden die geplanten Einnahmen sowie Ausgaben den tatsächlichen Entwicklungen bei den Haushaltspositionen. So konnten bei den Einnahmen ca zusätzlich verbucht werden, während die Istausgaben gegenüber dem Haushaltsentwurf um ca geringer ausfielen. Resümierend fügt Hans Hollander noch hinzu, dass der Club seine Gesamtverbindlichkeiten seit 2008 um mehr als abbauen konnte. Ebenso war auch im letzten Jahr keine sog. Winterhilfe mehr erforderlich. Anhand einer detaillierten Aufstellung gab der Schatzmeister einen Überblick über die noch bestehenden Verbindlichkeiten. Die Versammlung nahm diese Ausführungen mit großer Zustimmung zur Kenntnis und honoriert den positiven Trend mit Beifall. Bericht Rechnungsprüfer Die von der Mitgliederversammlung 2011 gewählten Rechnungsprüfer Ben Becker, Karl- Heinz Führing und Werner Kloppenburg haben im Vorfeld der Versammlung am und die Rechnungsprüfung vorgenommen. In einem anschließenden gemeinsamen Gespräch mit dem Vorstand wurden am die Ergebnisse ausführlich vorgestellt und besprochen. In diesem Gespräch erklärte Der RP Karl-Heinz Führing seinen Rücktritt als Rechnungsprüfer. Ben Becker stellt der Versammlung den Rechnungsprüfungsbericht vor. Der gesamte Bericht der Rechnungsprüfer ist in der Geschäftsstelle einzusehen.

4 Die Rechnungsprüfer teilen der Versammlung ihre Bedenken bezüglich eines Vorgangs im Bereich Mitgliederdarlehen mit. So wurde einem Darlehensgeber im Rahmen der Umschuldung zur Absicherung seiner Forderung eine Grundschuld eingeräumt. Die hierdurch eingetretene zusätzliche Belastung des Clubs könnte laut 11 Ziffer 5a der neuen Satzung der Zustimmung der Mitgliederversammlung bedürfen, da sie über liegt. Tatsächlich ergeben sich jedoch keine zusätzlichen Belastungen, da die bisher Darlehnsgebende Bank auf ihre Ansprüche schriftlich verzichtet hat und die übrigen neuen Darlehnsgeber auf eine Grundschuldeintragung bisher verzichtet haben. Die Rechnungsprüfer bitten deshalb um eine Klärung durch die Mitgliederversammlung. Der Vorstand beruft sich darauf, dass in der letzten Mitgliedersammlung 2010 die Umschuldung der bestehenden Verbindlichkeiten detailliert vorgestellt und erläutert wurde und es sich deshalb bei dem angesprochenen Vorgang um einen Altvertrag handelt, zu dessen Umsetzung der Vorstand nach der Satzung ermächtigt war. Diese Altverträge bedürfen nicht der Zustimmung durch die Versammlung. Aus der Versammlung wird die Frage gestellt, in wie weit der Vorgang evtl. negative Folgen für den Club haben kann. Herr Ostermann erklärt daraufhin, dass es keine negativen Folgen hat. Er bemängelt allerdings, dass nicht allen Darlehensgebern vergleichbare Sicherheiten eingeräumt wurden und werden. Er schlug vor, die im Rahmen der Umschuldung aufgetretenen neuen Darlehnsgeber nicht schlechter zu stellen, wie es bei einer Darlehnsgewährung durch eine Bank erfolgen würde. Zusätzlich wird vorgeschlagen, durch die Mitgliederversammlung beschließen zu lassen, dass der Vorstand entsprechende Umschuldungen im Rahmen der bisherigen Verbindlichkeiten unter dem Aspekt Abwicklung von Altverträgen in eigener Zuständigkeit vornehmen darf. Präsident Wolfgang Fahle wies auch auf die bestehenden Pachtverträge mit den Grundstückeigentümern hin, wonach vertraglich geregelt wurde, dass im Verkaufsfall der Golf Club zu bereits festgelegten Bedingungen ein Vorkaufsrecht hat. Zur Wahrung der Clubinteressen ist es deshalb erforderlich, kurzfristig eine Entscheidung zu fällen. Für solche Fälle kann nicht immer eine Mitgliederversammlung einberufen werden. Top 4 Entlastung des Vorstandes 1. Ben Becker beantragt aufgrund der Ergebnisse der Rechnungsprüfung die Entlastung des Vorstandes. Dieser Vorschlag wurde einstimmig bei einer Enthaltung von der Mitgliederversammlung angenommen. 2. Der Präsident bedankt sich bei allen Anwesenden für das ausgesprochene Vertrauen sowie bei den Rechnungsprüfern für die geleistete Arbeit. Er beantragt die Entlastung der Rechnungsprüfer. Auch diese werden einstimmig bei vier Enthaltungen entlastet. 3. Als Anlage wurde mit der Einladung ein Antrag des Vorstandes versendet, der vorsieht, die jährliche Rechnungsprüfung durch einen externen Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer vornehmen zu lassen. Begründet wird dies durch den Rücktritt und

5 das Ausscheiden von zwei Rechnungsprüfern und den zunehmenden Schwierigkeiten, ehrenamtliche Rechnungsprüfer zu finden, die zusätzlich über entsprechende Kompetenzen verfügen. Bei 4 Gegenstimmen und 4 Enthaltungen wird dem Antrag durch die Versammlung stattgegeben. Die Rechnungsprüfungen für das Jahr 2012 und folgende werden somit durch einen externen Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer vorgenommen. Top 5 Haushaltsentwurf Bericht Schatzmeister In dem vom Schatzmeister Hans Hollander vorgestellten Haushaltsentwurf werden die geplanten Einnahmen und Ausgaben für das Jahr 2012 den tatsächlichen Ergebnissen bei den Einnahme- und Ausgabepositionen des Jahres 2011 gegenüber gestellt. Die zu erwartenden Einnahmen fallen demnach um ,20 geringer aus, die zu erwartenden Ausgaben liegen ,67 über den tatsächlichen Ausgaben in Hans Hollander macht deutlich, dass die Einnahmen sehr zurückhaltend kalkuliert worden sind und evtl. deutlich höher ausfallen können. Entsprechende Anpassungen im Bereich Ausgaben können dann ebenfalls vorgenommen werden. Die Erweiterung der Driving Range ist ein großer Kostenpunkt, der von Hans Hollander weiter erklärt wird. Die Realisierung soll noch im Jahr 2012 erfolgen. Jedoch soll aufgrund eines Vorstandsbeschlusses die Auftragserteilung erst in der zweiten Jahreshälfte erfolgen, um die finanzielle Entwicklung abzuwarten. Ebenso verweist der Schatzmeister darauf, dass der Hauptteil der hierfür vorgesehenen Mittel durch Spenden zusammen gekommen ist. Die Installierung einer festen Scopeanlage in entsprechenden abschließbaren Boxen soll den Club im Bereich der Trainingsmöglichkeiten wettbewerbsfähiger machen. Ebenso sind die Aufwendungen für die Umstrukturierung des Kurzplatzes und der Driving Range in den veranschlagten Kosten enthalten. Ein Mitglied schlägt vor, die Kosten hierfür zu senken und im Gegenzug die Unterbringung des Greenkeepings zu modernisieren, da die Situation gerade im Bereich der Sozialräume verbesserungsbedürftig sei. Der Präsident führt hierzu aus, dass diese Thematik bereits im Vorstand besprochen worden ist und nach Lösungsmöglichkeiten gesucht wird. Dabei spielt jedoch die Finanzierung der Maßnahme eine sehr große Rolle. Sodann beantragt der Präsident die Genehmigung des Haushaltsentwurfes. Dieser wird einstimmig von der Versammlung angenommen. 2. Anschließend wurde über den Antrag des Mitglieds Michael Ostermann diskutiert. Nach eingehender Aussprache wurde mit großer Mehrheit bei 4 Enthaltungen und 1

6 Gegenstimme beschlossen, dass es sich bei der Abwicklung der Umschuldung im Rahmen der bisherigen Verbindlichkeiten und der Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen der bestehenden Pachtverträge um Altverträge im Sinne der Satzung handelt und der Vorstand ermächtigt wird, mit den privaten Darlehensgebern entsprechende Vereinbarungen bezügl. der grundbuchlichen Sicherung zu treffen. Top 6 Verbandsabgaben Mit der Einladung wurde durch den Vorstand der Antrag gestellt, die jährlich fälligen Verbandsabgaben pro Mitglied an den DGV und den LGV zusätzlich zu den Mitgliedsbeiträgen zu erheben und gleichzeitig mit den Mitgliedsbeiträgen einzufordern. Der Antrag wird mit einer Gegenstimme angenommen. Ab dem Geschäftsjahr 2012 sind von den Mitgliedern die Abgaben an den DGV und LGV in der jeweiligen jährlichen Höhe außerhalb des Mitgliedsbeitrages zu zahlen und werden und werden gleichzeitig mit dem Mitgliedsbeitrag fällig. Die anwesenden Mitglieder nahmen davon Kenntnis, dass die Beiträge für das Jahr 2012 separat in der 1. Jahreshälfte abgebucht werden. Ab dem Jahr 2012 erfolgt eine Abbuchung gleichzeitig mit den Mitgliedsbeiträgen. Top 7 Erhöhung der Mieten für Boxen und Schränke Der Vorstand schlägt vor, die Gebühren für Schränke und Boxen entsprechend der Ausstattung, der Größe und der Lage anzupassen. Hierzu gibt es den Hinweis eines Mitgliedes, dass vor etlichen Jahren die Mitglieder durch die Zahlung eines festen Betrages ein 10jähriges Nutzungsrecht erkaufen konnten, welches sie von weiteren Mietbeträgen für diesen Zeitraum befreite. Diese Möglichkeit wurde allerdings in einer späteren Mitgliederversammlung dahingehend geändert, wonach Altmitglieder, die sich ein derartiges Recht erkauft hatten, weitere 5 Jahre gebührenfrei bleiben und anschließend die Boxen und Schränke an den Club abtreten müssen. Danach erfolgt wieder eine Vermietung zu den dann geltenden Gebühren. In diesem Zusammenhang wurde von einem Mitglied darauf hingewiesen, dass in den Gebühren nicht nur die Anschaffungskosten für die Boxen, sondern auch die Unterhaltung des Caddyraumes, die Energiekosten und sonstige Bereitstellungskosten enthalten sind. Der gestellte Antrag zur Gebührenanpassung wird mit einer Enthaltung einstimmig angenommen.

7 Top 8 Verschiedenes Da keine weiteren Anträge eingereicht worden sind und auch keine weiteren Wortmeldungen aus der Versammlung vorgetragen werden, bedankt sich Präsident Wolfgang Fahle bei allen Anwesenden für eine harmonische Veranstaltung und beendet um ca Uhr die 29. Mitgliederversammlung des GC Paderborner Land. Wolfgang Fahle Präsident Daniel Fromme Protokollführer