TPG TeamManager App. Benutzerhilfe. TPG The Project Group GmbH Destouchesstr. 68 D Munich, Germany

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1 TPG The Project Group GmbH Destouchesstr. 68 D Munich, Germany Tel: +49 (89) Fax: +49 (89) Man. Dir.: St. Georgantzis, J. Strasser Comm. Reg. ID: , Munich VAT No: DE TPG TeamManager App COMMERZBANK Munich Acc. No.: Bank Code: IBAN: DE Swift: CoBaDEFF700 Tax ID: 825/27837 Benutzerhilfe Programm Version: Letzte Aktualisierung:

2 TPG TeamManager App Seite: 2/20 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Bereitstellung Konfiguration von Project Server Konfiguration von SharePoint Konfiguration für TPG TeamLink App Weitere Konfigurationen Benutzung Handhabung im Browser Start Plan Matrix Berichte Einstellungen... 20

3 TPG TeamManager App Seite: 3/20 1 Einführung TPG TeamManager App ermöglicht die vollständige Planung der Ressourcen eines Teams. Dazu werden Abwesenheiten, allgemeine und individuelle Linientätigkeiten sowie Zusicherungen zu Projekten verplant. Mit konfigurierbaren Ampelfarben für den Auslastungs - Status der Ressourcen und den Zusicherungs - Status für angefragte Projekte können Teamleiter in einer Auslastungstabelle alle Aktivitäten ihrer Ressourcen überblicken und Konflikte identifizieren und lösen oder bereits vor deren Entstehung vermeiden. Der Kreislauf der Ressourcenplanung zwischen Projektleiter und Teamleiter sollte einem zeitlich festgelegten Prozess folgen, damit die Verlässlichkeit der Planung und damit die Zufriedenheit aller Beteiligten gesichert werden können.

4 TPG TeamManager App Seite: 4/20 Die Kapazitäten der Ressourcen werden vom Ressourcenpool des Project Servers geladen. Abwesenheiten und Linientätigkeiten werden manuell vom Teamleiter eingetragen um die tatsächliche Projektverfügbarkeit der Ressourcen zu ermitteln. Die Projektanfragen werden vom Project Server geladen, wobei je nach Einstellung des Ressourcenplans in der Project Web App entweder der Projektplan oder der Ressourcenplan ausgelesen wird. Teamleiter können diesen Projektanfragen Personen im Rahmen der tatsächlichen Projektverfügbarkeit zusagen. Teamleiter veröffentlichen ihre Zusicherungen zu den jeweiligen Projekten in die Projekt - Webseiten, wo Projektleiter mithilfe der kostenlosen TPG TeamLink App sehen können, welche Ressourcen sie zugesichert bekommen haben. Nähere Information dazu finden Sie in der Hilfe zu TPG TeamLink. Der Teamstatus kann mit den Summen des Teams auch in übergeordnete Teamsites veröffentlicht werden, womit hierarchische Teamberichte erzeugt werden können. 2 Bereitstellung Für die Planung mit TPG TeamManager ist es erforderlich, dass Ressourcen dem Ressourcenstrukturplan (RSP) in Project Server zugeordnet sind, dass jeder Teamleiter eine eigene Team-Website unterhalb der Project Server Web App zur Verfügung hat, und dass alle Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte haben.

5 TPG TeamManager App Seite: 5/ Konfiguration von Project Server Erstellen Sie in Project Server für die Nachschlagetabelle RSP (Ressourcenstrukturplan) die Liste der Teams und ordnen Sie die Teamleiter und Ressourcen der RSP entsprechend zu. Achten Sie bei der Strukturierung darauf, dass derzeit nur die Ressourcen des ausgewählten Eintrages der RSP in TPG TeamManager geladen werden, und keine Ressourcen von Ebenen darunter. Kontrollieren Sie in Servereinstellungen / Weitere Servereinstellungen die Monate zurück und Monate voraus für die Bereitstellung der Ressourcenkapazität in der Berichtsdatenbank, die von TPG TeamManager ausgelesen wird. Erteilen Sie den Teamleitern in Project Server das globale Recht Auf den Project Server- Berichtsdienst zugreifen, damit Ressourcen, Kapazitäten und Projektanfragen aus der Berichtsdatenbank gelesen werden können. Das erreichen Sie z.b. auch durch die Zuordnung der Teamleiter zur Gruppe Portfoliobetrachter. 2.2 Konfiguration von SharePoint Erstellen Sie für jeden Teamleiter eine eigene SharePoint-Unterseite unterhalb der Project Web App (es ist keine bestimmte Vorlage notwendig). Achten Sie bei der Erstellung darauf, dass Eigene Berechtigungen verwenden ausgewählt ist, damit getrennte Zugriffsrechte für die Teamleiter eingestellt werden können. Auf der Startseite von TPG TeamManager muss später der Eintrag des Ressourcenstrukturplans (RSP) ausgewählt werden, dessen Ressourcen aus Project Server geladen werden sollen. Dazu muss der Benutzer Mitglied in der Gruppe der Besitzer der Teamsite sein. Wenn Sie die Umgebung für die Teamleiter durch das PMO oder die IT zur Verfügung stellen und dabei verhindern wollen, dass die Teamleiter später den RSP Eintrag auf der Startseite ändern können, dürfen die Teamleiter nicht in der Gruppe der Besitzer der Teamsite sein. Sie benötigen aber mindestens Schreibrechte auf die Dokumentenbibliothek TeamManager, die automatisch beim ersten Start von TPG TeamManager angelegt wird. In dieser Konstellation ist es sinnvoll bei der Erstellung der Site eine existierende Gruppe als Besitzer für alle Teamsites auszuwählen, statt diese für jede Site von SharePoint neu erzeugen zu lassen, damit sie die Besitzer aller Teamsites einfach über die Mitgliedschaft in dieser einen Gruppe bestimmen können. Fügen Sie TPG TeamManager App zu jeder Teamsite hinzu.

6 TPG TeamManager App Seite: 6/ Konfiguration für TPG TeamLink App Wenn Sie auch TPG TeamLink einsetzen, muss den Projektleitern das Leserecht für den Ordner Publish in der Dokumentenbibliothek TeamManager gegeben werden, damit die Zusicherungen von Ressourcen ausgelesen werden können Teamleiter benötigen Schreibrechte für den Ordner Teams in der Dokumentenbibliothek TeamLink in jeder Projectsite um die Links auf den Ordner Publish in den Teamsites zu hinterlegen. 2.4 Weitere Konfigurationen Es gibt weitere umfangreiche Möglichkeiten der Konfiguration um Daten von anderen Systemen über CSV-Dateien zu importieren oder für andere Systeme wie z.b. SQL-Server zu exportieren, Listen für Abwesenheiten und Linientätigkeiten sowie die Einstellungen, Zeiträume usw. zentral zu verwalten. Setzen Sie sich dazu bitte direkt mit uns in Verbindung.

7 TPG TeamManager App Seite: 7/20 3 Benutzung 3.1 Handhabung im Browser TPG TeamManager App wird aus SharePoint gestartet und benötigt zum Laden, Speichern und Veröffentlichen der Daten Zugriff auf Project Server und SharePoint. Während der Arbeit in den Ansichten der App und auch beim Wechseln zwischen den Ansichten innerhalb der App ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Solange die App in Ihrem Browser geladen ist, können Sie also auch offline arbeiten. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Daten nur gespeichert werden, Wenn Sie dies im Ribbon aktiv anklicken. Wenn Änderungen noch nicht gespeichert wurden, und Sie die Seite mit TPG TeamManager aktualisieren, schließen oder verlassen, werden Sie mit einem Dialog aus dem Browser darauf hingewiesen, dass der Plan noch nicht gespeicherte Daten hat. Sie können dann wählen, ob Sie auf der Seite bleiben wollen um zu speichern bzw. weiterzuarbeiten, oder ob Sie die Seite tatsächlich verlassen und die nicht gespeicherten Daten verwerfen wollen. Wollen Sie Änderungen, die noch nicht gespeichert sind, absichtlich verwerfen, so aktualisieren Sie einfach die Seite ohne vorher zu speichern. Es wird dabei der zuletzt gespeicherte Datenstand geladen.

8 TPG TeamManager App Seite: 8/ Start Von hier erreichen Sie über die Schaltflächen alle Ansichten Plan, Matrix und Berichte sowie die Einstellungen, die im Folgenden beschrieben werden. Außerdem wird auf dieser Seite der Eintrag des RSP (Ressourcenstrukturplan) ausgewählt, dessen Ressourcen in den Plan geladen werden sollen. Um den Eintrag des RSP zu ändern, muss der angemeldete Benutzer Mitglied in der Gruppe der Besitzer der Teamsite sein und der Plan muss ausgecheckt sein (siehe Plan). Nach der Installation der App ist der Plan vorerst ausgecheckt. In der Liste der RBS-Einträge werden alle angeboten, die unter dem Eintrag der eigenen RSP-Zuordnung des Benutzers liegen. Es werden nur die Ressourcen in den Plan geladen, die genau dem gewählten Eintrag zugeordnet sind. Ressourcen aus darunterliegenden Ebenen des RSP werden nicht mitgeladen. Für darunterliegende Ebenen müsste eine eigene Teamsite angelegt werden. Aus jeder Teamsite kann die Zusammenfassung auf Teamebene auf eine übergeordnete Teamsite veröffentlicht werden (Siehe Einstellungen) aus der je nach Berechtigung die Details des untergeordneten Teams schreibgeschützt angezeigt, aber nicht bearbeitet werden können. Mit diesem Aufbau ist es möglich, je nach eingestellten Berechtigungen, den Anforderungen an eine sichere Personenplanung im Team gerecht zu werden.

9 TPG TeamManager App Seite: 9/ Plan Übersicht In TPG TeamManager App gibt es nur einen Plan pro Team, der beim Start der App automatisch geöffnet wird. Hier werden in einer Tabelle alle Ressourcen, Abwesenheiten, Linientätigkeiten und Projektezusagen in einer logischen Reihenfolge dargestellt und verwaltet. In der ersten Zeile wird der Auslastungsstatus des gesamten Teams dargestellt, darunter die Gesamtkapazität, die Summen der Abwesenheiten und Linientätigkeiten sowie die daraus resultierende verbleibende Projektverfügbarkeit, gefolgt vom Gesamtstatus der Projektzusagen und den Ressourcen des Teams mit deren Auslastungsstatus. In dieser Ansicht lassen sich auf einen Blick die Ressourcenauslastungen und die Projektzusicherungen farblich differenziert ablesen, und zielsicher Aussagen über mögliche und erforderliche Umplanung treffen. Kapazitäten und Projektanfragen werden aus Project Server geladen, Abwesenheiten und Linientätigkeiten können manuell eingegeben und verplant werden. Zeilen für Abwesenheiten und allgemeine Linientätigkeiten werden auf Teamebene angelegt und auf alle Ressourcen übertragen. Die Eingabe der Daten erfolgt auf Ebene der Ressourcen, die Aggregation auf Teamebene.

10 TPG TeamManager App Seite: 10/20 Zeilen und Daten von individuellen Linientätigkeiten werden an den Ressourcen gepflegt und auf Teamebene hochaggregiert, wobei dieselben individuellen Tätigkeiten von verschiedenen Ressourcen zu einer Zeile zusammengefasst werden. An den Projekten werden zwei Zeilen geführt, die die Anfragen aus Project Server und vom Teamleiter gegebenen Zusicherungen enthalten. In den Projektzeilen werden die Differenzen zwischen Anfragen und Zusicherungen dargestellt und farblich entsprechend der gesetzten Schwellwerte und Farben unterschieden.

11 TPG TeamManager App Seite: 11/20 Unterhalb der Ressourcen findet sich dieselbe Struktur wie auf Teamebene mit den individuellen Daten der Ressourcen wieder.

12 TPG TeamManager App Seite: 12/ Zeitachse Beim ersten Start von TPG TeamManager wird die Zeitachse mit den Monaten des aktuellen Jahres dargestellt. Bevor Sie mit der Eingabe beginnen oder Daten aus Project Server laden, stellen Sie die Zeitachse entsprechend Ihres Planungszeitraumes ein. Wählen Sie die Einheit der Unterskala aus den Optionen Tage, Wochen, Monate oder Quartale, wobei die Einheit der Hauptskala fix auf Monate bzw. Jahre gesetzt wird. Die Einheit wird normalerweise zu Beginn einmal für alle Teamleiter gleich eingestellt. Beachten Sie Folgendes bei späteren Änderungen der Einheit: Ist die neue Einheit kleiner als die aktuelle, werden die aktuellen Werte tagesgenau linear verteilt, ist die neue Einheit größer als die aktuelle, werden die Werte entsprechend summiert. Beachten Sie, dass beim Umschalten der Einheiten die Genauigkeit Ihrer Eingaben verloren geht. Wenn Sie z.b. für Januar, Februar und März 8,16 und 24 Stunden Abwesenheit eintragen und anschließend auf Quartale umstellen, wird für das erste Quartal die Summe, also 48 Stunden angezeigt. Bei Rückstellung auf Monate, werden diese 48 Stunden tagesgenau linear verteilt, was zu einem Ergebnis von 16,5 Stunden für Januar und März sowie zu 15 Stunden für Februar führt. Setzen Sie das Startdatum und Enddatum des Bereiches, für den Sie Daten laden und bearbeiten wollen. Die Anzahl sichtbarer Spalten legt fest, wie viele Spalten der Unterskala in der Zeitachse eingeblendet werden. Im Laufe der Zeit werden Sie nur das Enddatum in die Zukunft verschieben und damit den Planungsbereich immer wieder erweitern. Wenn Sie Daten aus früheren Zeitbereichen nicht mehr benötigen, geben Sie ein späteres Startdatum ein und schneiden damit früher liegende Zeitbereiche ab. Die außerhalb des neuen Zeitbereiches liegenden Daten werden dabei

13 TPG TeamManager App Seite: 13/20 gelöscht. Achten Sie auch darauf, dass der Bereitstellungszeitraum für Ressourcenkapazitäten in Project Server entsprechend zu Ihrer Zeitachse passt siehe Kapitel Bereitstellung / Project Server. Die Option Werte beibehalten bewirkt, dass bei einer Änderung der Einheiten die manuell eingegebenen Werte erhalten und wie oben beschrieben umgerechnet bzw. die Daten von Project Server neu geladen werden. Die Daten von Project Server werden dabei immer neu eingelesen, weil diese dort tagesgenau vorhanden sind und eine Umrechnung mögliche Rundungsfehler nachziehen würde, die so vermieden werden. Ist die Option Werte beibehalten nicht gesetzt, werden bei einer Änderung der Einheiten alle Daten im Plan entfernt.

14 TPG TeamManager App Seite: 14/ Plan Beim Öffnen der App und beim Aktualisieren des Browser Fensters werden immer die zuletzt gespeicherten Daten geladen. Um die Daten auch bearbeiten zu können, muss der Plan ausgecheckt werden, was mit Auschecken vorgenommen wird. Beim Beenden von TPG TeamManager wird der Plan nicht automatisch wieder eingecheckt, sodass bei neuerlichem Aufruf der Plan noch ausgecheckt ist, wenn Sie dies nicht selbst mit Einchecken erledigt haben. Solange der Plan ausgecheckt ist, kann nur der Benutzer, der dies vorgenommen hat, die Daten bearbeiten. Andere Benutzer bekommen beim Versuch des Auscheckens einen Hinweis auf den aktuellen Bearbeiter. Der Plan wird für denselben Benutzer auch auf unterschiedlichen Geräten wie z.b. Notebook und Desktop als ausgecheckt präsentiert. Achten Sie darauf, die auf einem Gerät vorgenommenen Änderungen zu speichern, bevor Sie auf ein anderes Gerät wechseln, wo eine bereits geöffnete App aktualisiert werden muss, um die aktuellen Daten zu laden. Falls ein Benutzer einen Plan ausgecheckt hat und das Einchecken erzwungen werden muss, um anderen Benutzern das weitere Bearbeiten zu ermöglichen, kann dies durch einchecken der Datei data im Ordner Draft der Bibliothek TeamManager erfolgen. Die Daten werden mit Speichern im Ordner Draft der Bibliothek TeamManager abgelegt und sind damit nur für Benutzer der App in dieser Teamsite verfügbar. Mit Veröffentlichen werden den Projektleitern die Zusagen zu deren Projekten und Teamleitern von übergeordneten Teams eine Zusammenfassung des eigenen Teams zur Verfügung gestellt. Die Daten werden dabei im Ordner Publish der Bibliothek TeamManager abgelegt. In den Projektsites und der übergeordneten Teamsite werden Links in den Ordnern Teams abgelegt, die auf die jeweiligen Publish - Ordner der verschiedenen Teams verweisen. Dadurch werden die Daten immer nur an einem Ort gespeichert, was die Kontrolle der Zugriffsrechte vereinfacht Import Klicken Sie Ressourcen um alle Ressourcen und deren Kapazität aus Project Server entsprechend dem auf der Startseite eingestellten Eintrag des RSP zu laden. Achten Sie darauf, dass die Kapazitäten entsprechend von Project Server bereitgestellt werden müssen - siehe Kapitel Bereitstellung / Project Server. Bei den gelieferten Kapazitäten sind die in

15 TPG TeamManager App Seite: 15/20 Project Server angegebenen Kalenderausnahmen von der Verfügbarkeit der Ressourcen bereits abgezogen. Regeln Sie also die Eingabe der Abwesenheiten in Project Server ODER in TPG TeamManager. Ressourcen können auch manuell angelegt und deren Kapazität eingegeben werden. Beim nächsten Laden aus Project Server werden diese automatisch mit den dort vorhandenen Namen verglichen und bei Übereinstimmung zusammengeführt, wobei die Kapazität aus Project Server übernommen wird und danach auch nicht mehr editierbar ist. Klicken Sie Projekte um alle Projekte mit Zuordnungen zu Ressourcen zu laden, die dem auf der Startseite eingestellten Eintrag des RSP angehören. Im oberen Bereich des Plans werden alle Projekte des Teams gelistet und an den Ressourcen die jeweils zugeordneten Projekte. Die Daten aus den Projekten werden in der Zeile Anfrage eingetragen und gehen nicht in die Berechnung der Auslastung der Ressourcen ein. Projekte können auch manuell angelegt und deren Anfragen eingegeben werden. Beim nächsten Laden aus Project Server werden diese automatisch mit den dort vorhandenen Namen verglichen und bei Übereinstimmung zusammengeführt, wobei die Anfragen aus Project Server übernommen werden und bereits geplante Zusicherungen von Ressourcen erhalten bleiben. Anfragen von Projekten mit hoher Priorität müssen in der Regel vorrangig behandelt werden, und können daher zur Vereinfachung beim Laden direkt in Zusagen gewandelt werden, ohne Verschiebungen immer wieder manuell nachzuhalten. Setzen Sie dazu das Kontrollkästchen in der Spalte Prio. Beim Setzen werden die bereits geladenen Anfragen sofort in Zusagen kopiert. Beim Entfernen der Option können Sie wählen, ob die Zusagen erhalten bleiben oder ob diese gelöscht werden. Die Option gilt immer für alle Ressourcen eines Projektes. Alle Daten aus Project Server werden derzeit in Stunden übernommen. Die Konfiguration von anderen Einheiten wird in einer der nächsten Versionen angeboten. Es können auch Daten für Abwesenheiten, Linientätigkeiten und Projekte von anderen Quellen importiert werden nehmen Sie diesbezüglich bitte Kontakt mit uns auf.

16 TPG TeamManager App Seite: 16/20 Mit dem Klick auf Teams werden die veröffentlichten Planungen von untergeordneten Teams importiert, bei denen ein entsprechender Verweis auf das übergeordnete Team in dessen Einstellungen hinterlegt wurde. Dabei werden nicht die einzelnen Ressourcen der untergeordneten Teams importiert, sondern nur die Planköpfe, die einen Link auf die Originaldaten beinhalten. Der Plankopf beinhaltet die Summe der Kapazitäten, Abwesenheiten, Linientätigkeiten und Projekte, aber keine einzelnen Ressourcen. Mit einem Klick auf ein importiertes Team wird dessen Plan in einem neuen Browserfenster schreibgeschützt aufgerufen. Dabei werden immer die veröffentlichten Daten angezeigt. Wenn die Originaldaten editiert werden sollen, muss der Plan des jeweiligen Teams mit entsprechenden Rechten aus dessen Teamsite geöffnet werden Planung Die Planung umfasst die Eingabe von Abwesenheiten, Linientätigkeiten und Projektzusicherungen auf Ressourcenebene entlang der Zeitachse. Um auf das jeweilige Planungsobjekt zu fokussieren, blenden Sie die nicht bearbeiteten Objekte aus der Ansicht aus, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen im Bereich Zeilen deaktivieren.

17 TPG TeamManager App Seite: 17/20 Um neue Zeilen zu erzeugen selektieren Sie den jeweiligen Eintrag, wählen Sie Element einfügen und geben Sie einen Namen für die Abwesenheit oder Linientätigkeit ein. Um Daten in der Zeitachse einzutragen, selektieren Sie die jeweilige Zelle und geben Werte ein oder fügen Werte mit Kopieren / Ausschneiden / Einfügen aus anderen Bereichen innerhalb von TPG TeamManager ein. Zum Kopieren und Ausschneiden können auch die Jahressummen und Gesamtsummen selektiert werden um das Jahr oder die gesamte Zeile zu erfassen. Um den gleichen Wert in mehrere Zellen einer Zeile einzutragen, geben Sie den gewünschten Wert in die erste der Zellen ein, und füllen Sie diesen durch Ziehen der Maus mit gedrückter linker Maustaste und gedrückter STRG Taste nach rechts aus. Um dieselben Planungen an mehreren Ressourcen vorzunehmen, aktivieren Sie Detail im Menü Ansicht um den Bildschirm zu teilen. und im unteren Bereich des Bildschirms und wählen Sie den gewünschten Planungsinhalt in oberen Bereich des Bildschirms. So werden alle Ressourcen mit den jeweils oben gewählten Planungszeilen in einer Übersicht direkt untereinander angezeigt. Projekte können im Plan auf Ressourcen zugeordnet werden, indem erst das gewünschte Projekt selektiert und mit Projekt Filtern ausgefiltert wird. Im Anschluss können die entsprechenden Ressourcen einzeln selektiert und mit Element Einfügen das gefilterte Projekt zugewiesen werden. Projekte können auch in die Ansicht Matrix auf Ressourcen zugeordnet werden siehe Matrix. Speichern Sie Ihre Daten regelmäßig.

18 TPG TeamManager App Seite: 18/ Matrix In der Ansicht Matrix werden die Ressourcen und Projekte des Teams in einer Kreuztabelle dargestellt, deren Zeilen und Spalten gewechselt werden können Durch das Setzen und Entfernen der Häkchen in den Kontrollkästchen werden Zuordnungen von Projekten zu Ressourcen hergestellt und gelöscht. Ein dunkler Hintergrund steht hier für die Existenz von Zusicherungen. Beim Löschen einer Projektzuordnung mit Zusicherung erfolgt eine Sicherheitsabfrage, weil damit die Daten der Zusicherungszeile im Plan gelöscht werden.

19 TPG TeamManager App Seite: 19/ Berichte In der Ansicht Berichte werden zwei Diagramme mit der Auslastung der Ressourcen und deren Kapazität dargestellt. Das linke Diagramm zeigt die Auslastung gestapelt nach Ressourcen, das rechte Diagramm zeigt dieselbe Auslastung gestapelt nach Projekten. Die darüber liegenden Linien der Summe der Kapazitäten und der Summe der Ist-Arbeit sind auch auf beiden Seiten gleich. Durch Selektion der Projekte und Ressourcen werden jeweils beide Diagramme verändert, weil immer aus beiden die jeweiligen Projektanteile aller Ressourcen bzw. die Ressourcenanteile aller Projekte ein- und ausgeblendet werden. Beim ersten Aufruf werden Standardfarben für Ressourcen- und Projektsäulen sowie für die Kapazitäts- und Ist-Arbeitslinien vergeben, die durch Anklicken der Farbsymbole an den Ressourcen und Projekten individuell eingestellt werden können.

20 TPG TeamManager App Seite: 20/20 4 Einstellungen In der Ansicht Einstellungen werden die Schwellwerte und Farben, die eigenen Felder, die Sprache, die Zahlenformate und die Adresse zu der übergeordneten Teamsite eingegeben. Die farbliche Darstellung der Zellen für den Auslastungsstatus der Teams und der Ressourcen sowie den Zusicherungsstatus der Projekte sind getrennt einzustellen. Es sind jeweils zwei Schwellwerte unter Null und zwei über Null sowie die Farben für alle Bereiche zu definieren. Es können für Ressourcen und Projekte zu den fix vorhandenen Systemfeldern für Name, Nummer (ID) und Kommentar weitere Felder definiert werden, die aus Project Server ausgelesen werden und nicht editierbar sind oder in TPG TeamManager definiert werden und editierbar sind. Felder die in der Liste oberhalb von Name liegen, sind im Plan immer sichtbar, Kommentare und andere Felder können über Kontrollkästchen im Plan ein- und ausgeblendet werden. Hier können auch die Sprache, Zahlenformate mit Dezimalzeichen und Nachkommastellen sowie die Site-Url (Adresse) des übergeordneten Teams angegeben werden.