Webtool: Alle Chancen online. Redaktionssystem. Anleitung, Stand 07/16

Transkript

1 Webtool: Alle Chancen online. Redaktionssystem Anleitung, Stand 07/16

2 Das Redaktionssystem, bequemer Service für Facebook & Co. Durch Social-Media-Marketing und aktuelle Beiträge auf Ihrem Bestatter-Profil machen Sie positiv von sich reden, auch bei Google. Da Sie Ihre Zeit sinnvoller als mit dem Recherchieren und Schreiben passender Inhalte verbringen können, nimmt Ihnen unser Redaktionssystem einen Teil dieser Arbeit ab. Wir richten Ihnen einen professionellen Facebook-Auftritt ein und bereiten für Sie kontinuierlich neue interessante Nachrichten und Beiträge zur Veröffentlichung auf Facebook und auf Ihrem Bestatter-Profil vor.

3 Inhalt Erste Schritte Freischaltung mit Facebook Freischaltung ohne Facebook Anmeldung... 4 Redaktionssystem für Facebook nutzen Vorbereitete Beiträge auf Facebook posten Formulierungshilfen nutzen Eigene Beiträge verfassen Beitrag entfernen... 9 Redaktionssystem für Website nutzen Artikel im Aktuelles-Bereich Ihrer Website veröffentlichen Aktuelles-Artikel von Ihrer Website empfehlen Artikel aus dem Aktuelles-Bereich Ihrer Website entfernen Ihre Ansprechpartner Etwas funktioniert nicht mehr, wie in dieser Anleitung beschrieben? Den aktuellen Stand finden Sie immer online im Redaktionssystem.

4 Erste Schritte 1. Freischaltung mit Facebook Rufen Sie uns an, damit wir Ihr Facebook-Profil registrieren. Nach der Registrierung können Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten im Redaktionssystem anmelden und bekommen dort alle von Ihnen verwalteten Facebook- Unternehmensseiten angezeigt. Wenn Sie noch keine Facebook-Unternehmensseite besitzen, helfen wir Ihnen gerne bei der Einrichtung. Hinweis: Wenn Sie das Redaktionssystem auch für den Aktuelles-Bereich Ihrer Website nutzen möchten, müssen wir ggf. einige technische Einstellungen an Ihrer Website vornehmen. 2. Freischaltung ohne Facebook Rufen Sie uns an, damit wir Zugangsdaten für Sie festlegen und Sie als Nutzer registrieren. Gegebenenfalls müssen wir zusätzlich noch einige technische Einstellungen vornehmen, um das Redaktionssystem mit Ihrer Website zu verknüpfen. Hinweis: Wenn Sie das Redaktionssystem für den Aktuelles-Bereich Ihrer Website und auch für Facebook nutzen möchten, melden Sie sich immer mit Ihren Facebook-Zugangsdaten an. 3. Anmeldung Öffnen Sie das Redaktionssystem unter Seite 4/14

5 Wenn Sie das Redaktionssystem (auch) für Facebook nutzen, melden Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten an. Wenn Sie das Redaktionssystem ausschließlich für den Aktuelles-Bereich Ihrer Website nutzen, melden Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort an, die Sie bei der Registrierung von uns erhalten haben. Wählen Sie aus, was Sie im nächsten Schritt tun möchten: Hinweis: Natürlich können Sie im Laufe der Sitzung jederzeit zwischen den beiden Bereichen wechseln, ohne sich neu anzumelden. Seite 5/14

6 Redaktionssystem für Facebook nutzen In unserem Redaktionssystem für Facebook finden Sie vorgefertigte Nachrichten, Veranstaltungshinweise, Buch- und Filmtipps sowie Zitate, Gedichte und Formulierungshilfen für eigene Unternehmensnachrichten. Die Beiträge, die wir für Sie einstellen, sind jeweils die ersten 14 Tage als neu gekennzeichnet. 1. Vorbereitete Beiträge auf Facebook posten Melden Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten im Redaktionssystem an. Klicken Sie auf der folgenden Seite den Button Für meine Facebook-Seite. Sie sehen eine Liste mit Teasern zu allen vorhandenen Artikeln, in der linken Spalte können Sie die Anzeige nach Kategorien filtern. Klicken Sie auf weiterlesen, wenn Sie ein Thema interessant finden. Wenn Sie den Beitrag auf (einer) Ihrer Facebook-Seiten veröffentlichen möchten, klicken Sie am Ende des Textes auf den Button Beitrag auswählen. Betreiben Sie mehrere Facebook-Seiten, wird nun zunächst abgefragt, auf welcher dieser Seiten der Beitrag veröffentlicht werden soll. Seite 6/14

7 Je nach Beitragsart können Sie nachfolgend auswählen, welches Vorschaubild mit dem Beitrag gepostet werden soll. Ergänzen Sie auf Wunsch einen eigenen Kommentar. Soll der Beitrag nicht sofort, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrer Chronik erscheinen, stellen Sie noch das gewünschte Veröffentlichungsdatum entsprechend ein. Klicken Sie dann auf den Button An Facebook-Seite senden. Der Beitrag wird direkt (bzw. zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt) auf der von Ihnen ausgewählten Unternehmensseite gepostet. 2. Formulierungshilfen nutzen Wenn es Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen zu berichten gibt, verwenden Sie gerne unsere Formulierungshilfen. Seite 7/14

8 Melden Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten im Redaktionssystem an. Klicken Sie auf den Button Für meine Facebook-Seite und dann in den Reiter Formulierungshilfen. Sie sehen eine Liste mit Teasern zu allen vorhandenen Formulierungshilfen, in der linken Spalte können Sie die Anzeige nach Kategorien filtern. Klicken Sie auf weiterlesen, wenn Ihnen ein Thema passend erscheint. Markieren Sie den Vorlagentext und kopieren Sie ihn mit STRG + C. Fügen Sie den kopierten Text mit STRG + V in Ihre Facebook-Chronik ein. Ersetzen Sie dann die Platzhalter in den eckigen Klammern durch Ihre eigenen Daten. Hinweis: Ergänzen Sie gegebenenfalls weitere Angaben, wie zum Beispiel einen Link zu Ihrer Website oder Fotos aus Ihrem Unternehmen. 3. Eigene Beiträge verfassen Melden Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten im Redaktionssystem an. Klicken Sie auf den Button Für meine Facebook-Seite und dann in den Reiter Eigene Beiträge posten. Betreiben Sie mehrere Facebook-Seiten, wird nun zunächst abgefragt, auf welcher dieser Seiten der Beitrag veröffentlicht werden soll. Seite 8/14

9 Klicken Sie auf Auswahl laden und dann auf Eigenen Beitrag verfassen. Schreiben Sie Ihren Text in das vorgesehene Textfeld. Wenn Sie noch einen Link (zum Beispiel zu Ihrer Website) ergänzen, können Sie außerdem noch ein Vorschaubild auswählen, das zu dem Beitrag gepostet werden soll: Soll der Beitrag nicht sofort, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrer Chronik erscheinen, stellen Sie das gewünschte Veröffentlichungsdatum entsprechend ein. Klicken Sie auf den Button An Facebook-Seite senden, wird der Beitrag direkt (bzw. zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt) auf Ihrer Unternehmensseite gepostet. 4. Beitrag entfernen Melden Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten im Redaktionssystem an. Klicken Sie auf den Button Für meine Facebook-Seite und dann in den Reiter Eigene Beiträge posten. Betreiben Sie mehrere Facebook-Seiten, wird nun zunächst abgefragt, welche der Seiten Sie bearbeiten möchten. Seite 9/14

10 Klicken Sie auf Beiträge entfernen, um die letzten Beiträge aus Ihrer Chronik anzuzeigen. Sie sehen sowohl Beiträge, die Sie über das Redaktionssystem hochgeladen haben, als auch Beiträge, die Sie direkt über Facebook gepostet haben. Um einen dieser Beiträge von Ihrer Chronik zu entfernen, klicken Sie auf den kleinen Papierkorb. Seite 10/14

11 Redaktionssystem für Website nutzen In unserem Redaktionssystem für den Aktuelles-Bereich finden Sie längere Artikel zur Trauerkultur im weitesten Sinn sowie zu Tod und Trauer in Verbindung mit Psychologie, Literatur, Musik, Kunst, Medizin oder Religion. In der Regel stellen wir 1x im Monat einen neuen Artikel bereit. 1. Artikel im Aktuelles-Bereich Ihrer Website veröffentlichen Melden Sie sich mit Ihren Facebook- oder Rapid-Zugangsdaten im Redaktionssystem an. Klicken Sie auf den Button Für meine Website. Sie sehen eine Liste mit Teasern zu allen vorhandenen Artikeln. Klicken Sie auf weiterlesen, wenn Sie ein Thema interessant finden. Wenn Sie den Artikel im Aktuelles-Bereich Ihrer Website veröffentlichen möchten, klicken Sie am Ende des Textes auf Artikel veröffentlichen, um den Beitrag mitsamt Bild an Ihre Website zu senden. Seite 11/14

12 Achtung: Sollten Sie Ihre Website geöffnet haben, während Sie einen Artikel aus dem Redaktionssystem veröffentlichen, müssen Sie die Seite im Browser einmal neu laden, um den Artikel tatsächlich anzuzeigen. 2. Aktuelles-Artikel von Ihrer Website empfehlen Wenn Sie das Redaktionssystem auch für Facebook verwenden, nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Facebook-Freunde gleich darauf hinzuweisen, wenn Sie einen neuen Aktuelles-Artikel auf Ihrer Website veröffentlicht haben. Wenn Sie einen Artikel an Ihre Website gesendet haben, sehen Sie diese Bestätigung: Klicken Sie den Button Zurück zum Artikel. Klicken Sie dort am Seitenende auf Hinweis auf Facebook posten. Betreiben Sie mehrere Facebook-Seiten, wird nun zuerst wieder abgefragt, auf welcher dieser Seiten der Beitrag veröffentlicht werden soll. Seite 12/14

13 Tragen Sie dann ein, unter welcher Adresse der Aktuelles-Artikel auf Ihrer Website erreichbar ist. Öffnen Sie hierzu ein neues Browserfenster oder Tab und gehen Sie in den Aktuelles- Bereich Ihrer Website. Öffnen Sie den Artikel und kopieren Sie mit STRG + C die URL aus der Adresszeile des Browsers. Gehen Sie wieder in das Browserfenster oder Tab, in dem Sie das Redaktionssystem geöffnet haben und fügen Sie mit STRG + V die Adresse ein. Klicken Sie dann auf den Button An Facebook-Seite senden. Der Beitrag wird direkt (bzw. zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt) auf der von Ihnen ausgewählten Unternehmensseite gepostet. Tipp: Natürlich können Sie diese Funktion auch nutzen, um nachträglich auf früher veröffentlichte Beiträge auf Ihrer Website hinzuweisen. Melden Sie sich einfach mit Ihren Facebook-Zugangsdaten im Redaktionssystem an, gehen Sie in den Bereich Für meine Website und öffnen Sie den Artikel, auf den Sie hinweisen möchten. 3. Artikel aus dem Aktuelles-Bereich Ihrer Website entfernen Melden Sie sich mit Ihren Facebook- oder Rapid-Zugangsdaten im Redaktionssystem an. Klicken Sie auf den Button Für meine Website. Klicken Sie in der Liste der bereits veröffentlichten Artikel den betreffenden Text an, und öffnen Sie ihn, indem Sie auf Zum Artikel klicken. Klicken Sie am Ende des Artikels auf den Button Artikel von Website entfernen. Achtung: Sollten Sie Ihre Website geöffnet haben, während Sie einen Artikel über das Redaktionssystem entfernen, müssen Sie die Seite im Browser einmal neu laden, um zu sehen, dass der Artikel tatsächlich entfernt wurde. Seite 13/14

14 Ihre Ansprechpartnerin Sie haben noch Fragen zu Ihrem Redaktionssystem oder zu weiteren Webtool-Modulen? Rufen Sie mich gerne an ich helfe Ihnen weiter! Kristina Freytag Rapid Data GmbH An der Trave 7a Selmsdorf Telefon Telefax Internet