komuna.ris Das Rathaus Informations-System

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1 komuna.ris Das Rathaus Informations-System Eine Plattform.Eine Lösung.Alle Dokumente.

2 komuna.ris Eine Plattform.Eine Lösung.Alle Dokumente Mit Sicherheit komuna.ris ist ein modulares Rathaus Informations-System bestehend aus den Komponenten Dokumentenmanagement/ Vorgangsbearbeitung, Archivierung und Sitzungsdienst mit Ratsinformationssystem und eigenständiger Sitzungs- App. Alle drei Bereiche können dabei unabhängig voneinander eingesetzt und beliebig miteinander kombiniert werden. Sitzungsdienst Eine Plattform für alle Vorgänge Mit komuna.ris arbeiten Sie auf einer einzigen Plattform mit einheitlicher Programmbedienung für alle Verwaltungsvorgänge. Und: Alle relevanten Informationen werden über die Benutzeroberflächen der bekannten Microsoft Office-Welt bearbeitet. komuna.ris fügt sich dabei problemlos in die vorhandene Systemlandschaft ein. Alle Dokumente und Dateien behalten ihr Ursprungsformat. Dies garantiert Ihnen Software-Unabhängigkeit und die permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten. Durch die Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen wie CIP KD wird komuna.ris zum zentralen Informationspool Ihrer Verwaltung. Dokumenten- Management

3 besser organisiert Eine zukunftssichere Lösung Sie sparen Zeit: Optimierter medienbruchfreier Workflow vom Posteingang bis zur Archivierung Die gewohnte Umgebung und Arbeitsweise bleiben erhalten Keine Doppelarbeit durch zweifache Aktenführung Schnelle Informationssuche Geringe Liege- und Transportzeiten Sie sparen Geld: Schnellere Vorgangsbearbeitung entlastet die Mitarbeiter Weniger Papier durch digitalisierte Belegarchivierung Sie gewinnen Transparenz: Einheitliche Aktenführung erleichtert den Überblick Gezielte Kontrolle der Datenflut Strukturierte Archivierung aller Daten in einem zentralen System Sie gewinnen Sicherheit: Revisionssichere Archivierung Archivierung

4 [Linker Klapper offen] Sitzungs direkte Bearbeitun automatische Erste Ratsinformationssy

5 komuna.ris Eine Plattform.Eine Lösung.Alle Dokumente dienst g im Workflow llung aller Schriftstücke stem / Sitzungs-App komuna.ris ist ein modulares Rathaus- Informations-System bestehend aus den Komponenten Dokumentenmanagement/ Vorgangsbearbeitung, Archivierung und Sitzungsdienst. Alle drei Bereiche können dabei unabhängig voneinander eingesetzt und beliebig miteinander kombiniert werden. Eine Plattform für alle Vorgänge Mit komuna.ris arbeiten Sie auf einer einzigen Plattform mit einheitlicher Programmbedienung für alle Verwaltungsvorgänge. Und: Alle relevanten Informationen werden über die Benutzeroberflächen der bekannten Microsoft Office-Welt bearbeitet. komuna.ris fügt sich dabei problemlos in die vorhandene Systemlandschaft ein. Alle Dokumente und Dateien behalten ihr Ursprungsformat. Dies garantiert Ihnen Software-Unabhängigkeit und die permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten. Durch die Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen wie CIP KD wird komuna.ris zum zentralen Informations- pool Ihrer Verwaltung. Dokumenten- Management

6 Eine zukunftssichere Lösung Sie sparen Zeit: Optimierter medienbruchfreier Workflow vom Posteingang bis zur Archivierung Die gewohnte Umgebung und Arbeitsweise bleiben erhalten Keine Doppelarbeit durch zweifache Aktenführung Schnelle Informationssuche Geringe Liege- und Transportzeiten Sie sparen Geld: Schnellere Vorgangsbearbeitung entlastet die Mitarbeiter Weniger Papier durch digitalisierte Belegarchivierung Sie gewinnen Transparenz: Einheitliche Aktenführung erleichtert den Überblick Gezielte Kontrolle der Datenflut Strukturierte Archivierung aller Daten in einem zentralen System Sie gewinnen Sicherheit: Revisionssichere Archivierung Archivie Revisionssicher Standardformate Einfache Adminis Automatische Ab Integration Fach

7 [Rechter Klapper offen] rung (TIFF, PDF, XML) tration lage aus dem Vorgang verfahren

8 Microsoft Office-Welt bearbeitet. komuna.ris fügt sich dabei problemlos in die vorhandene Systemlandschaft ein. Alle Dokumente und Dateien behalten ihr Ursprungsformat. Dies garantiert Ihnen Software-Unabhängigkeit und die permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten. Durch die Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen wie CIP KD wird komuna.ris zum zentralen Informationspool Ihrer Verwaltung. Sitzungsdienst Dokumenten- Weniger Papier. Mehr Ordnung. Kurze Suchzeiten. Schnelle Abl Mehr Übersicht. Flexibles Arbei Alle Dokumente in einem Syste [Unterer Klapper offen]

9 Einheitliche Aktenführung erleichtert den Überblick Gezielte Kontrolle der Datenflut Strukturierte Archivierung aller Daten in einem zentralen System Sie gewinnen Sicherheit: Revisionssichere Archivierung Management äufe. ten. m.

10 Mit CIP KD und komuna.ris die Verwaltungsabläufe optimieren CIP Archiv Facharchiv Was Sie früher in dicken Ordnern und langen Regalen aufwändig gesucht haben, finden Sie jetzt mit CIP Archiv blitzschnell: Der Blick auf den Beleg ist nur ein paar Mausklicks entfernt. Ein Facharchiv mit Nutzen für die tägliche Arbeit. Komplette Integration, Bearbeitung und Recherche in CIP KD Aufrufen sämtlicher Dokumente aus den Fachanwendungen keine separate Nutzerverwaltung Basis für elektronischen Rechnungslauf komuna GmbH EDV-Beratung Wallerstraße Altdorf Tel / Fax 08 71/

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