Bildungsverbund Innenverwaltung Baden-Württemberg

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1 Bildungsverbund Innenverwaltung Baden-Württemberg Nutzerleitfaden Buchung von Fortbildungsmaßnahmen (Seminare und E-Learning-Programme) für die Behörden und Dienststellen der Innenverwaltung Stand: 18. Juni 2008 Hinweise: Der Nutzerleitfaden beinhaltet zur Veranschaulichung Abbildungen der jeweiligen Vorgänge im Bildungs- und Wissensportal. Die abgebildeten Inhalte sind nur beispielhaft und können bei den einzelnen Mitgliedern (Dienststellen) des Bildungsverbundes variieren. Bitte halten Sie für die Registrierung bzw. die Anmeldung zum Bildungsportal (Login) Ihre LBV-Personalnummer bereit, da die ersten 8 Ziffern Ihre Nutzerkennung sind. INHALTSVERZEICHNIS I. AUFRUF...2 II. PORTALZUGANG...3 III. BILDUNGSKATALOG...3 IV. ANZEIGEN VON FORTBILDUNGSMAßNAHMEN...4 V. BUCHEN VON FORTBILDUNGSMAßNAHMEN...6 VI. BESONDERHEITEN BEI E-LEARNING-PROGRAMMEN...8

2 - 2 - I. Aufruf 1. Startseite im Intranet ist Personalwesen/Schulung + Fortbildung/Bildungsportal BW21 2. Auf Link (Intranetzugang) oder (Internetzugang) klicken Der Intranetzugang ist der Standardzugang für den dienstlichen Arbeitsplatz. Durch den Internetzugang besteht die Möglichkeit, das Bildungsportal von einem beliebigen Ort, z. B. von zu Hause aus, aufzurufen. 3. Die Anmeldemaske öffnet sich Zur Nutzung des Portals ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Erläuterungen zur Registrierung können Sie dem entsprechenden Nutzerleitfaden entnehmen. Den Leitfaden können Sie über die Hilfefunktion (rechts oben) aufrufen. Wenn Sie bereits im Portal registriert sind, können Sie hier direkt ihre Daten eingeben und BW21 nutzen.

3 - 3 - II. Portalzugang 1. Registrierte Nutzer gelangen auf der Startseite in das Portal, indem sie die Nutzerkennung (erste 8 Ziffern LBV-Personalnummer) und das Passwort eingeben und auf senden klicken. Nach erfolgreichem Login öffnet sich die Portalseite des Bildungsverbundes III. Bildungskatalog 1. Links befindet sich der Bereich Bildungsangebot, in dem die über das Portal buchbaren Fortbildungsangebote eingestellt sind.

4 Fortbildungen der Führungsakademie befinden sich in den Unterbereichen Coaching Zentrum, Einführungsqualifizierung, Foren für die oberen Führungskräfte, Mittlere Führungsebene sowie Offene Angebote für Fach- und Führungskräfte. E-Learning-Angebote der Führungsakademie und des Bildungsverbundes sind in den Unterbereich Elektronische Lernmedien eingestellt. In der Regel kann das E-Learning-Angebot genutzt werden, ohne dass hierfür eine Genehmigung durch die Fortbildungsbeauftragen Ihrer Dienststellen erforderlich ist. 3. Das hausinterne Schulungsangebot der Dienstellen und Behörden der Innenverwaltung befindet sich im jeweiligen Bereich (Bsp. Innenministerium). 4. Soweit andere Dienststellen und Behörden des Bildungsverbundes oder andere Ressorts Ihrer Dienstelle Seminarplätze zur Verfügung stellen, ist ein Unterbereich mit dem Namen der Dienststelle sichtbar, in dem sich das entsprechende Seminarangebot befindet (Bsp. ein Bediensteter des IM kann die für das IM zur Ansicht oder Buchung freigegebenen Seminare des RP Stuttgart einsehen. IV. Anzeigen von Fortbildungsmaßnahmen 1. Im Bereich Bildungsangebot den gewünschten Unterbereich anklicken (Bsp. Innenministerium/Allgemeine Fortbildung).

5 In der Bildschirmmitte die gewünschte Fortbildung in der Spalte Titel auswählen, um Detailinformationen zu erhalten (Bsp. Psycho-Logik...).

6 - 6 - V. Buchen von Fortbildungsmaßnahmen 1. Fortbildungsmaßnahme anzeigen lassen 2. Buchungsprozess einleiten mit Jetzt zur Bildungsmaßnahme anmelden (unten rechts) 3. Seite Anmeldung zur Bildungsmaßnahme (in der Bildschirmmitte) erscheint 4. Bei auswärtigen Seminaren von externen Anbietern können bei Interesse Angaben zur Bildung einer Fahrgemeinschaft gemacht werden. Die Daten werden in einer Teilnehmerliste für die Seminarteilnehmer zugänglich gemacht. 5. Erklärung, dass die Anmeldung mit der Führungskraft abgestimmt ist.

7 - 7 - Das entsprechende Kästchen ist dazu anzuklicken. Ohne Erklärung ist eine Buchung nicht möglich! In der Regel ist im Bildungsverbund Innenverwaltung die Vereinbarung eines Konzeptes zur Umsetzung des Erlernten nicht erforderlich. Das heißt, Sie können dieses Kästchen auch anklicken, wenn ein solches Konzept nicht vereinbart wurde. Bei Bedarf kann die Anmeldung zu einer Fortbildungsmaßnahme begründet werden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es besondere Gründe gibt, die bei einem evtl. Auswahlverfahren berücksichtigt werden sollten. 6. Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Das entsprechende Kästchen ist dazu anzuklicken. Ohne Anerkennung ist eine Buchung nicht möglich! Klicken Sie auf Allgemeine Geschäftsbedingungen, um diese einzusehen. 7. Um zur Übersicht der gebuchten Maßnahme zu gelangen, auf weiter klicken. 8. Übersicht über gebuchte Fortbildung Angaben überprüfen und ggf. zurück (links unten), um Angaben zu ändern oder bestätigen (rechts unten), um fortzufahren.

8 Hinweis zur Anmeldung Mit der Bestätigung wird die Anmeldung grundsätzlich an die Fortbildungsbeauftragen Ihrer Dienststelle weitergeleitet und eine systemgenerierte (Anmeldebestätigung) an den Antragsteller versandt. Sowie die Fortbildungsbeauftragen eine Entscheidung getroffen haben (genehmigt, zurückgestellt, abgelehnt), wird der Antragsteller davon elektronisch unterrichtet. Bitte beachten Sie, dass die Fortbildungsbeauftragen Ihrer Dienststelle bei Anmeldungen zu hausinternen Seminaren die Buchungen teilweise zunächst zurückstellen, und erst, wenn ein Überblick über die Anmeldungen vorliegt, eine abschließende Entscheidung treffen (Genehmigung oder Ablehnung). Diese Vorgehensweise ist teilweise auch erforderlich, um im Vorfeld notwendige Abstimmungen mit den Interessensvertretungen (Personalrat, Beauftragte für Chancengleichheit, Vertrauensperson der Schwerbehinderten) vorzunehmen. VI. Besonderheiten bei E-Learning-Programmen E-Learning-Programme buchen Sie in gleicher Weise wie Fortbildungsseminare. Folgende Besonderheiten sind zu beachten: 1. Bitte prüfen Sie soweit Ihnen möglich vor einer Buchung, ob Ihr BK- Arbeitsplatz die Voraussetzungen zur Nutzung des jeweiligen E-Learning- Programms erfüllt. Die Voraussetzungen können Sie der jeweiligen Seminarbeschreibung entnehmen....

9 Aus systemtechnischen Gründen werden E-Learning-Programme (Online- Seminare) mit einem Termin eingestellt, der in der Zukunft liegt. Die Seminare können jedoch bereits vorher genutzt werden. Ab wann das jeweilige E- Learning-Programm verfügbar ist, können Sie dem im Abschnitt Lernunterstützende Medien genannten Datum in der entsprechenden Seminarbeschreibung entnehmen. 3. Abweichend von den allgemeinen Ausführungen unter V. Buchung von Fortbildungsmaßnahmen sind die meisten E-Learning-Programme genehmigungsfrei und können deshalb direkt nach erfolgter Buchung genutzt werden. 4. Unter Meine aktuellen Bildungsmaßnahmen (rechte Seite, Mitte) können die gebuchten E-Learning-Programme sofort aufgerufen werden. 5. Nach einem Klick auf Meine aktuellen Bildungsmaßnahmen werden Ihre gebuchten Fortbildungsmaßnahmen angezeigt....

10 Zum Start des E-Learning-Programms auf Lernunterstützende Funktionen starten klicken. 7. In einem neuen Fenster wird Ihnen das E-Learning-Programm angezeigt. 8. Der Aufruf der E-Learning-Programme ist individuell verschieden. Bei den Modulen des E-Learning-Programms Haushalt und Personal erfolgt der Aufruf durch einen Klick auf zur Startseite 9. Mit einem Klick auf Menu ausblenden (links unten) kann das Fenster, in dem das Lernprogramm angezeigt wird, vergrößert werden. 10. Um das E-Learning-Programm zu schließen, ist auf Seminar beenden (rechts oben) zu klicken.

11 Sie können das E-Learning-Programm bis zum angegebenen Endtermin beliebig oft aufrufen und benutzen. Wenn der Endtermin verstrichen ist und Sie weiter mit dem Programm lernen möchten, müssen Sie sich sofern es im Katalog des Bildungsangebots noch zur Verfügung steht erneut auf das E-Learning-Programm buchen. 12. Vier Wochen nach Absolvieren eines (Präsenz-)Seminars, das über BW21 gebucht wurde, wird dieses unter Meine Bildungshistorie (rechte Seite) angezeigt. Bei E-Learning-Programmen (Online-Seminaren) ist zu beachten, dass für die Bildungshistorie der in der jeweiligen Lernprogramm-Beschreibung angegebene Endtermin maßgeblich ist. Ist zum Beispiel der Endtermin eines Online- Seminars der , erscheint das Seminar ungefähr am in der individuellen Bildungshistorie, unabhängig davon, wann das Lernprogramm tatsächlich absolviert wurde. Mit freundlichen Grüßen Ihr Bildungsverbund Innenverwaltung