Das grosartige Softwarepaket

Transkript

1 ... so einfach kann es sein! NormFakt ist als Programm für den Handwerksbetrieb entwickelt worden, eignet sich aber auch hervorragend für viele andere Branchen als universelle, einfach zu handhabende Fakturierung unter Windows. Die wichtigsten und am häufigsten benötigten Funktionen und Programmaufrufe, sowie die einzelnen Artikeldateien, lassen sich über große Testflächen bequem und schnell abrufen. Die Auswahlliste zeigt Artikel des jeweils ausgewählten Großhändlers oder das Suchergebnis einer zuvor veranlassten Suche. Unten, in der Belegliste, werden die einzelnen Positionen des zur Zeit in der Bearbeitung befindlichen Vorgangs angezeigt. Das Programm ist mit einer praktischen Direkthilfe ausgestattet. Der Anwender erhält in der Statuszeile ständig kleine Hinweise und Tips zur aktuellen Position. Durch den übersichtlichen Aufbau der einzelnen Dialoge, läßt sich das Programm auch ohne große Übung schnell und einfach bedienen. Sie erstellen einen Vorgang, wählen den gewünschten Kunden aus der Adressendatei aus und drucken das Ganze zum Beispiel als Angebot oder Rechnung aus. Die gespeicherten Artikel, sowohl die selbst erfassten als auch die der Großhändler, lassen sich über Artikelnummer, Match-Code, EAN-Nummer, Werksnummer oder Alternativ-Nummer direkt anwählen. Auch die Suche über Teile einer Artikelnummer ist möglich. Weiterhin lassen sich auch Strichcodes an einer Kasse einlesen, der entsprechende Artikel erscheint sodann auf dem Bildschirm. Am komfortabelsten lassen sich Artikel natürlich über freie Begriffe auffinden. Sie geben einfach einige Worte ein, die Ihnen zu dem gewünschten Artikel einfallen. Um die Suche noch zu beschleunigen, können Sie gezielt eine bestimmte Warengruppe vorwählen. Hier wurde die Warengruppe "01" vorgewählt und die Begriffe "kera", "wei", "wasch" und "80" wurden vorgegeben. Jetzt werden alle Artikel in der Warengruppe 01 gesucht, die jeden der eingegebenen Begriffe in irgendeiner Form beinhalten. Einfacher geht es wirklich nicht!

2 In dem Dialog "Kalkulation" können Sie alle zum Artikel gespeicherten Daten ansehen und Änderungen vornehmen, die nach Bestätigen im Vorgang gespeichert werden. Wenn z.b. der Materialmulti verändert wird, berechnet das Programm automatisch die neue Materialdeckung, den Materialpreis und den Gesamtpreis für den Artikel. Bilder zu Artikel können hier angesehen werden und in einem Anlagedruck zusammen mit beschreibenden Langtexten ausgedruckt werden. Neben den Artikeln können verschiedene andere Positionen in den Vorgang eingefügt werden. So kann z.b. mit Titeln gearbeitet werden und es lassen sich manuelle Texte oder vorgefertigte Textbausteine sowie verschiedene Zu- und Abschlagspositionen erfassen. Bei Bedarf stehen eine Artikelbestandsanzeige zur Verfügung ebenso wie eine Seriennummernverwaltung und Provisionsabrechnung. Wenn die Erfassung des Vorgangs abgeschlossen ist, kann gedruckt werden. Für die verschiedenen Ausdrucksarten (Rechnung, Angebot etc.) können unterschiedliche Endtexte definiert und ausgewählt werden. Es können auch individuelle Ausdrucke mit frei formulierbaren Begriffen erstellt werden, so daß z.b. auch "Kostenvoranschläge" erstellt werden können, wenn das Wort "Angebot" nicht erwünscht ist.

3 Doch bevor auf Papier gedruckt wird, zeigt NormFakt den gesamten Ausdruck auf dem Bildschirm an. Sie können in dieser Vorschau seitenweise vor und zurück blättern und die Ansicht vergrößern und verkleinern. Hier lassen sich auch ganz gezielt bestimmte Seiten ausdrucken oder die zu druckende Anzahl festlegen. Wenn Sie kein Vorbedrucktes Firmenpapier verwenden, können Sie den Briefkopf mitdrucken, der auch Grafiken (z.b. Ihr Firmenlogo) beinhalten kann. Selbstverständlich kann der Ausdruck auch in anderen Währungen mit Umrechnungsfaktor und fremdsprachigen Überschriften erfolgen. Erst wenn eine Rechnung tatsächlich auf einem Drucker gedruckt wird, wird das Rechnungsausgangsbuch automatisch fortgeführt. Solange ein Ausdruck nur auf dem Bildschirm angezeigt wurde, gilt dies als Testausdruck und hat keine weiteren Folgen. Gespeichet werden die Tabellen im MS-Access Format, so daß sie auch von anderen MS-Office -Anwendungen (MS-Access, MS-Excel, MS-Word etc.) gelesen werden können. Dies ist ein angenehmer Vorteil, will man die verschiedenen Programme im Büro miteinander verknüpfen.

4 Die Datenverwaltung (z.b. Erfassen neuer Kunden) wird vollständig in NormFakt abgewickelt. Über einheitliche und übersichtliche Erfassungsformulare lassen sich die Daten jederzeit einfach eingeben und verändern. Von den gespeicherten Daten, seien es Artikel, Adressen oder das Rechnungsausgangsbuch, lassen sich komfortable Listenausdrucke erstellen.

5 In diesem Dialog können die zu druckenden Felder ausgewählt, positioniert und der Ausdruck eingestellt werden. Auch hier erscheint natürlich zunächst eine Ausdruckvorschau auf dem Bildschirm. Außerdem können sämtliche Tabellen über dieses Fenster im Textformat exportiert werden, damit auch DOS- Programme die Daten einlesen oder z.b. Seriensendungen mit einer Fax- Software realisiert werden können. Sofern zu den Artikeln auch Langtexte oder Bilder vorhanden sind, lassen sich recht anspruchsvolle Anlagebeschreibungen zu einem Angebot beifügen. Aber hier hört der Leistungsumfang noch längst nicht auf. Nützliche Zusatzmodule erweitern das Programm bereits heute um folgende Komponenten: Offene-Posten-Verwaltung mit Rechnungsausgangsbuch Kassenprogramm (Portokasse) Lieferantenverwaltung mit Zahlungsverkehr und Rechnungseingangsbuch Scheckdruck und Bankdiskette für Lieferantenzahlung Projektverwaltung vom Blankett bis zur Nachkalkulation Stundenverwaltung zur Erfassung von Stunden der Mitarbeiter Wartungswesen f. Kessel mit Messprotokoll und Armortisierung DATANORM-Übernahme der Version 4.0/T über 25 Großhändler Datenübernahme auch mit SHK-Connect. über UGS-, UGL- und GAEB-Schnittstellen, (GAEB90/2000) sowie MEGABILD-Dateien, ZIV-Schnittstelle für Messdaten DATANORM-Export für Großhandel Terminverwaltung für alle Mitarbeiter, einschl. Dauertermine. NormFakt als 32-Bit-System arbeitet auf den Benutzeroberflächen MS-Windows (95/98/ME und NT/200/XP/VISTA), sowie den entsprechenden Netzwerklösungen (MS- Windows /NT 4.0 /2000/XP/VISTA/Windows 7 32/64Bit). MS-Office, MS-Access, MS-Excel, MS-Word und MS-Windows sind eingetragene Softwareprodukte der Firma Microsoft.

6 wird mobil... Es gibt viele Arbeiten bei denen Sie am liebsten den Computer in der Hand hätten. Gehen Sie durchs Lager und stellen eine Kommission zusammen Ein Kunde stellt mit Ihnen Artikel in der Ausstellung zusammen Ware wird angeliefert und muss in den Computer eingegeben werden Eine Inventur ist wieder fällig Und sicherlich viele weitere Anwendungsmöglichkeiten bietet das Fernerfassungsgerät mit integriertem BAR-Codeleser. Wir haben in NormFakt eine Schnittstelle zu diesem Gerät entwickelt, der es Ihnen ganz Einfach macht die Daten in den Vorgang zu Übernehmen. Nach erfolgter Übertragung wird der Speicher geleert um für den nächsten Fall gerüstet zu sein. Das Gerät steht in einem besonders günstigem Preis- Leistungsverhältnis sodass je nach Bedarf auch mehrere Geräte eingesetzt werden können. Hier unser Komplettangebot als Ergänzung zu Normfakt : Fernerfassungsgerät mit Accus, Dockingstation mit Netzteil, Treiber und Tasche fertig konfiguriert.

7 Zusatzeinrichtung zu einer Workstation als Kassenterminal. Lieferumfang: Kassenschublade Barcodereader (Led) EPSON Bondrucker Zusatzlizenz Damit wird Ihr PC einer kompletten Kasse

8 Der Kundendienstler wird zum Verkaufsprofi Statten sie ihren Kundendienstmonteur mit einem modernen Werkzeug aus und er wird seine Arbeit noch besser und schneller ausführen. Ihre Kunden werden das zu schätzen wissen. Wenn alles erledigt ist kommt der wichtigste Teil der Arbeit. Die arbeiten müssen aufgeschrieben werden und letztendlich bei der Unterschrift überkommt jedem Kunden ein ungutes Gefühl: was wird das wohl wieder Kosten!. Wenn er dann einige Tage später die Rechnung in Händen hält ist der Frust da. Was so viel kostet die Stunde?, das Material ist doch überteuert und das Finanzamt will auch noch so viel. Das kann ich mir in Zukunft nicht mehr leisten. Wie währe es wenn, der Monteur gleich klare Fakten schafft. In einem kleinen Pocket PC sind alle Preise gespeichert. Er kann die Frage ist ein neues Teil nicht günstiger als die Reparatur oder was kostet denn das immer und immer genau beantworten. Nach erfolgter Arbeit stellt er den Arbeitszettel gleich in den P-PC zusammen. Dort erscheint dann die genaue Aufrechnung und auch die Steuern werden ausgewiesen. Nun können alle Positionen besprochen werden und der Kunde unterschreibt gleich auf dem Display. Nach erfolgreichem Arbeitstag wird der Pocket-Pc in die Docking-Station Ihres Geschäftsrechners gesteckt und die Daten übertragen. Sie erstellen mit NormFakt die Rechnung, auf der die Signatur des Kunden erscheint. Nun hat der Kunde kein Problem mehr mit Ihrer Rechnung, denn die hat er bereits am Tage der Reparatur mit dem Monteur geklärt, deshalb ist es ein Zufriedener Kunde und wird auch sicherlich schnell bezahlen. Sie können aber auch, da alle Preisfragen geklärt sind den Betrag durch den Monteur mitnehmen. Dazu benötigt er dann nur einen Quittungsblock. Die Rechnung kommt dann später per Post. Eine neue Generation von Pocket PC s macht es möglich. Durch ein einheitliches Betriebssystem können Programme wie in einem PC erstellt werden. Weiterhin hat der P-PC bereits viele Programme an Bord. So sind Terminkalender, Adressbuch, Notizzettel und Navigationssysteme der neusten Generation in der Grundausstattung bereits vorhanden. Ein GPS-Empfänger ist bereits fest am Gerät angebracht. Damit findet Ihr Monteur jeden Kunden schneller als bisher. Nun kommen wir und stellen für alle NormFakt Kunden ein MiniFakt zu einem geringen Preis, zur Verfügung um den oben geschilderten Ablauf zu Organisieren. Zusätzlich erhalten Sie ein Wartungsdaten-Erfassungsmodul für den PDA.

9 Preise Das grosartige Softwarepaket alle Preise zuzüglich MWSt. Nr. Bezeichnung uro NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Grundversion 499, NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 299,- DATANORM NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 199,- Stundenverwaltung NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 299,- Lieferantenverwaltung NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 299,- Projektwesen NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 399,- Wartung NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 199,- Kassenprogramm NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul 499,- DATANORM-Export für Großhandel NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm 1899,- Vollversion,incl.20503,20504,20505,20506,20507,20509 Sonderpreis Fernerfassungseinheit Timeboy Hard und Software 899, Windowskasse mit Bondrucker, Kassenschublade und 999,- Barcodeleser stationär, Erweiterungslizenz MiniFakt für Windows CE auf PDA als Ergänzung zu 99,- NormFakt. Das Programm für den Kundendienstmann. Netzwerklizenzen je Arbeitsplatz 25 % der Softwarekosten. Softwarepflege je Monat 30, Netzwerklizenz 15,- je weitere 10,- Carmen Borutta Anton-Aulke-Str Billerbeck Telefon (9-12 Uhr) Fax Internet : info@dibo-shop.de