Servicemappe. für Aussteller. Ansprechpartner: Walter Koltes Gabi Kleinhans

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1 Servicemappe für Aussteller Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: Ansprechpartner: Walter Koltes Gabi Kleinhans

2 Tipps und Hilfen für die Messe Organisation Technik - Formulare Festplatz an der Steinstraße, Leonberg, Steinstraße Aufbau Halle: Donnerstag, 7. Mai Uhr Freitag, 8. Mai Uhr Aufbau Freigelände: Freitag, 8. Mai Uhr Samstag, 9. Mai Uhr - Fa. Dignass KS-Systeme Abweichende Wünsche sind mit der Ausstellungsleitung zu klären. Abbau Sonntag, 10. Mai Uhr. Montag, 11. Mai Uhr. Die Halle muss auf jeden Fall geräumt werden. Aktionen an den Ständen Wenn Sie an Ihrem Stand eine Aktion planen lassen Sie es uns wissen. Wir werden die Aktionen an die Zeitung weitergeben und im Internet veröffentlichen. Spätester Abgabetermin 29. April Betreuung Betreuung der Aussteller während des Auf- und Abbaues. Schließdienst beim Auf- und Abbau und während der Ausstellung. Veranstaltungsleitung an allen Tagen vor Ort. Beschädigungen Für Beschädigungen an den Einrichtungen der Halle, Fußböden etc. sowie des mietoder leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller. Bitte weisen Sie Ihr Standpersonal an, entsprechend Vorsicht walten zu lassen. Bewachung Eine Bewachung ist wie folgt vorgesehen: Donnerstag / Freitag / Uhr Freitag / Samstag / Uhr Samstag / Sonntag / Uhr Sonntag / Montag / Uhr Catering Standbewirtung Wer Speisen und Getränke verkauft braucht eine Schankerlaubnis von der Stadt. Bewirtungszelt Betreiber ist der Musikverein Höfingen. Hier findet auch die Eröffnungsveranstaltung und die Afterworkparty am Samstag statt. Feiern oder Party nach Messeschluss in den Zelthallen Dazu gibt es auch in diesem Jahr keine Erlaubnis. Wer nach Feierabend zusammen sitzen will, findet ausreichend Gelegenheit im Bewirtungszelt. Feuertechnische Vorschriften - Standdekoration - Rauchverbot -Wichtig!!! Denken Sie bei Ihrer Standdekoration daran schwer entflammbares Material zu nehmen. Dies gilt für Fahnen, Banner u.ä. (kein Stroh als Dekomaterial). Keine offene/s Flamme/Feuer in den Messehallen zu Deko oder sonstigen Zwecken!!! Rauchen ist in den Hallen nicht erlaubt.

3 EDV / Technik - Equipment Beachten Sie, dass der Einsatz von Ton-, Bild oder Videogeräten nur so erfolgen darf, dass sich Nachbarstände in keiner Weise gestört oder beeinträchtigt fühlen (max. 50dB). Eine mögliche Anmeldung bei der GEMA muss durch den Aussteller erfolgen. Elektro Installation Sie erhalten von uns automatisch einen Stromanschluss 230 V (max. 2 KW) in den Stand gelegt. Sollten Sie weitere Wünsche haben, bitte mit dem Formular Zusatzausstattung bestellen. Im Freigelände werden an verschiedenen Stellen Stromverteiler aufgestellt, von hier bitte mit Kabeltrommel in Eigenregie ihren Stand versorgen. Bitte beachten: Wer Strom 380 V braucht muss dies unbedingt rechtzeitig anmelden. (Spätestens bis zum 03. Mai 2015.) Für spätere Wünsche übernehmen wir keine Gewähr für einen Starkstrom-Anschluss. Gutscheine Karussell Jeder Aussteller erhält eine kleine Anzahl Geschenkgutscheine, die kostenlos an die Kunden mit Kindern abgegeben werden können. Hallenboden und allgemeine Vorsichtsregeln in Zelthallen Die Zelthallen sind mit einem Holzfußboden ausgestattet. Aus optischen Gründen empfiehlt sich das Auslegen Ihres Standes mit Teppich o.ä. Bei Zelthallen kommt es immer wieder vor das Wasser von außen eindringen kann (Sturm/Regen etc.), aber auch bei gutem Wetter kommt es über Nacht zur Schwitzwasserbildung. Wir empfehlen empfindliche, elektronische Geräte unbedingt mit einer Schutzabdeckung zu versehen. Hallenöffnung Aussteller Besucher Samstag, 09. Mai Uhr Uhr bitte ab 10 Uhr mit min. 1 Pers. anwesend sein Sonntag, 10. Mai Uhr Uhr bitte ab 10 Uhr mit min. 1 Pers. anwesend sein Lautsprecherdurchsagen Durchsagen an die Aussteller oder Besucher sind jederzeit möglich. Programmpunkte werden den Besuchern ebenfalls durch Lautsprecher angekündigt. Leergut Lagerung von Leergut außerhalb des Messestandes ist nicht zulässig. Messebau von Dörr + Koltes (wenn bestellt!!) Im Paketpreis enthalten ist ein Syma-System-Messestand mit Wänden und Blende. An den Wänden bitte nicht nageln und schrauben. Klebeband und ähnliches ist erlaubt. Eigener Messestand bzw. Abgrenzungswände von Dörr + Koltes Wer bei der Anmeldung keinen Messestand bestellt hat findet bei seinem Standplatz nur eine freie, eingemessene Standfläche vor. Wir gehen davon aus, dass der Aussteller seinen eigenen Messestand aufbaut. Sie sind auf jeden Fall verpflichtet zu ihrem Nachbarn Abgrenzungswände, links und rechts, bzw. eine Rückwand aufzubauen. Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Sollten Sie Abgrenzungswände wünschen können wir ihnen die zu günstigen Konditionen aufbauen. Bitte sprechen Sie uns an. Müllentsorgung Am Rande des Ausstellungsgeländes werden Müllcontainer stehen. Denken Sie trotzdem an eine kontrollierte Müllentsorgung Parken Für die Aussteller steht zum Parken der Hallenbadparkplatz (gegenüber Ausstellungsgelände) zur Verfügung (So lange Vorrat reicht). Ausweichparkplatz ist das Neue Rathaus. Bitte parken Sie hier Ihre Fahrzeuge.

4 Reinigung Die Reinigung der Stände ist nicht inklusive. Die Ausstellungsleitung veranlasst lediglich die Reinigung der Gänge. Falls Sie eine Standreinigung wünschen wenden Sie sich bitte an: Gebäude-Service Fritz Heinke, Telefon oder Rauchen Das Rauchen in den Ausstellungshallen ist nicht gestattet. Standbauhöhe und Genehmigung Die Standard-Bauhöhe aller Messestände beträgt 2,50 m. Alle Abweichungen müssen durch Dörr + Koltes GmbH, DIE MESSE-MACHER genehmigt werden. Bitte melden Sie sich, wenn die Bauhöhe überschritten wird. Standdekoration Wichtig!!! Denken Sie bei Ihrer Standdekoration daran schwer entflammbares Material zu nehmen. Dies gilt für Fahnen, Banner u.ä. (Auf gar keinen Fall Stroh) Versicherung Das Ausstellungsgut ist über den Veranstalter Dörr & Koltes nicht versichert. Wenn Sie dies tun wollen raten wir Kontakt mit Ihrem Versicherungsagenten aufzunehmen. Eine Haftung wird von unserer Seite nicht übernommen. Wasserversorgung Es gibt auf dem Messegelände allgemeine Wasserentnahmestellen. Mit einem Plastikbehälter können Sie sich, ohne Rücksprache, bedienen. Eine Wasserleitung an den Stand ist gegen Aufwandsrechnung möglich. Bitte Bestellschein beachten. Werbung Sie erhalten heute Plakate und Autoaufkleber. Bitte ab sofort einsetzen. An den Ortseingängen von Leonberg sind große Ankündigungsbanner aufgestellt. 14 Tage vor Messebeginn wird im Umkreis 150 x plakatiert. Messezeitung Die Leomess-Sonderbeilage wird in der Ausstellungswoche erscheinen. Unser Medienpartner ist die Leonberger Kreiszeitung. Gutschein für Anzeige in der Messezeitung der LKZ Sie erhalten mit dieser Servicemappe einen Anzeigengutschein mit einem Wert von 120,00 für die Sonderbeilage der LKZ. Jede Firma kann nur einen Gutschein einlösen. Zusatzausstattung Der Stand ist für beide Tage Ihr Schaufenster. Damit Sie optimal eingerichtet sind bieten wir verschiedene Möglichkeiten der Zusatzausstattung. Sollten Sie davon Gebrauch machen wollen, bitten wir um Bestellung bis spätestens 28. April Bestellschein in der Anlage. Lieferung nur solange der Vorrat reicht. Zulassung Mit der Auftragsbestätigung haben wir Ihnen die Zulassung bestätigt. Diese gilt nur für die hier benannte ausstellende Firma. Untervermietung, Teilung etc. nur mit Genehmigung der Messeleitung. Eröffnungsveranstaltung Alle Aussteller sind herzlich zur Eröffnungsveranstaltung am Samstag, 9. Mai 2015 um Uhr im Bewirtungszelt eingeladen Messeleitung Von Beginn des Aufbaues bis zum Ende der Ausstellung steht das Team der MESSE- MACHER vor Ort zur Verfügung. Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben kommen Sie zur Messeleitung, wir helfen Ihnen gerne. Sie erreichen uns während der Messe auch per Handy: Walter Koltes

5

6 RÜCKSENDETERMIN: s o f o r t an Fax: Formular Nr. 1 Messebau Stand- und Materialbeschreibung Leomess 2015 Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch Elektroanschluss, 2 KW Standgröße variabel Wir benötigen noch m² Messebau für unseren Stand Messebau 17,00 / m² Absender: Rückmeldung sofort Ansprechpartner: Telefon / an : Dörr & Koltes GmbH Fax /

7 RÜCKSENDETERMIN: bis 29. April 2015 an Fax: oder senden Sie uns eine Formular Nr. 6 Aktionen Aktionen an den Ständen bei der Leomess 2015 Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: Diese Informationen sind die Grundlage für die Inhalte in der Sonderbeilage der Verlage und der Internetseite von Dörr & Koltes Nutzen Sie diese Gelegenheit der Veröffentlichung. Diese Aktionen an den Ständen werden wir im Internet unter veröffentlichen. Kürzungen behalten wir uns vor. Bitte beachten: Wir veröffentlichen nicht das Leistungsspektrum der ausstellenden Firmen. Welche Aktionen bieten Sie auf der Wirtschaftsmesse an????? An Ihrem Stand oder auf der Bühne Beispiel: Zaubereien mit Simba am Samstag um 15 Uhr auf dem Stand von AB Beispiel: Gewinnspiel mit Verlosung eines Motorrades am Sonntag, 14 Uhr bei XY Aktion ggf. Tag und Uhrzeit oder Akteur Absender:

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