FTP-Datenaustausch (Stand: Januar 2015) soft-carrier

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1 FTP-Datenaustausch (Stand: Januar 2015) soft-carrier Computerzubehör GmbH Bischofstraße Trierweiler Telefon: Fax: Web: Inhaltsübersicht: Allgemein: 1. Die Download-Ordner 2. Artikelhierarchie 3. Inhalt der Download-Ordner 4. Satzaufbau Artikeldaten allgemein 5. Satzaufbau Preis / Referenzdaten / Lagerbestand allgemein 6. Übersicht Verzeichnisstruktur 7. Technische Einzelheiten zu Datenübertragung Anlagen: Anlage A: Satzaufbau Artikeldatei DATA.CSV Anlage B: Satzaufbau Preisdatei PREIS.CSV Anlage C: Satzaufbau Referenzdatei REFER.CSV Anlage D: Satzaufbau Lagerbestandsdatei LAGERBESTAND.CSV Anlage E: Artikeldarstellung im WEB Anlage F: Artikelhierarchie im WEB (Die Anlagen finden Sie in der "FTP-Anlagen_de.pdf")

2 Allgemein Mit den Artikeldaten haben Sie die Möglichkeit, einfach und rationell ihre eigene Datenbasis um den soft-carrier Artikelstamm zu erweitern. In Kombination mit unserem EDI-Datenaustauschformat für Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnung können sie einen hocheffizienten Bestellablauf in ihrem Unternehmen installieren. Die soft-carrier Artikeldaten setzen sich zusammen aus: Produkt-Kurztexte (ASCII-Format) Produkt-Beschreibungen, ausführlich (RTF-Format) Produkt-Vorschaubilder (JPEG-Format) Produkt-Detailbilder (JPEG-Format) Produkt-Videos (WMV-Format) Produkt-Datenblätter (PDF-Format) Zusätzlich wird eine Lagerbestandsdatei zur Verfügung gestellt, die permanent aktualisiert wird. Die Artikeldaten liegen in den Sprachen DEUTSCH und FRANZÖSISCH vor und sind als ZIP- Dateien per FTP abrufbar. Die deutschen Daten stehen im Verzeichnis "ARTIKELDATEN DEUTSCH" Die französischen Daten stehen im Verzeichnis "ARTIKELDATEN FRANZÖSISCH" Die Lagerbestandsdatei steht im Verzeichnis "LAGERBESTAND" Die Daten orientieren sich an unserem Internetauftritt und sind zusätzlich angereichert um Daten aus unserem Warenwirtschaftssystem. (Siehe Satzaufbau mit Referenznummern). Als Anlage ist die Artikeldarstellung im WEB mit den Referenznummern zu den Satzdefinitionen vorhanden. 1. Die Download-Ordner Die Download-Ordner auf dem FTP-Server haben folgende Namen: FULL enthält die aktuellen Daten des gesamten Artikelbestandes. Innerhalb des Ordners existiert eine Datei mit dem Namen JJMMTT.TXT = Erstellungsdatum Jahr/Monat/Tag UPDAKTUELL enthält nur die Änderungen des letzten Tages UPDJJMMTT enthalten die Änderungen des jeweiligen Tages LAGERBESTAND enthält nur die Datei mit dem aktuellen Bestand Anwendungsbeispiel: Ordner FULL vom wurde übernommen. (Fullload vom ). Um an den folgenden Tagen das Datenvolumen zu reduzieren, genügt es die Änderungen einzuspielen. (z.b. UPD140513, UPD UPDAKTUELL). Bei der Verarbeitung der Updates sind erst die Löschungen vorzunehmen. Der FULL-Load beinhaltet bereits die Änderungen des Ordners UPDAKTUELL.

3 2. Artikelhierarchie und Ordnung bei soft-carrier Über Produkte sind in folgender Hierarchie im soft-carrier WebShop eingeordnet: Kapitel Kategorien Hauptgruppen Untergruppe Produkt-Datenblatt Dabei sind zusammengehörige Produkte einem Datenblatt zugeordnet. Diese Struktur lässt sich sehr gut in unserem WebShop erkennen, indem man den "Suchbaum" auf der rechten Bildschirmseite aktiviert. Ein Produkt kann in dieser Struktur mehrmals vorkommen (z.b. Klebstoff in dem Kapitel Bürobedarf und im Kapitel Schule) und ist daher auch mehrfach in den Download- Dateien vorhanden. Das Produkt-Datenblatt mit seiner 5-stelligen Nummer (im weiteren Datenblattnummer genannt) wird im folgenden für die Systematisierung der Speicherung häufiger angewendet. Sie finden die Datenblattnummer in unserem WebShop wenn Sie auf das Icon Datenblatt in der Artikeldetailansicht (Referenz 22 in Anlage E) klicken. In der sich öffnenden Anzeige steht die Datenblattnummer rechts oben in der roten Zeile. Den Inhalt des Datenblattes ersehen Sie: indem Sie das Icon Datenblatt anklicken als PDF (Referenz 22 in Anlage E) oder das Icon Katalogseite anklicken als HTML (Referenz 32 in Anlage E) oder nach Klicken des Buttons mehr Information (Referenz 34 in Anlage E) in der unteren Hälfte der Darstellung als PHP. 3. Inhalt der Download-Ordner Innerhalb der Download-Ordner "FULL", "UPDAKTUELL" und "UPDJJMMTT" existieren folgende Dateien: DATA.ZIP (enthält: DATA.CSV) = Artikelbeschreibung PREIS.ZIP (enthält: PREIS.CSV) = Preisliste (nur im FULL-Verzeichnis verfügbar) REFER.ZIP (enthält: REFER.CSV) = alle bei soft-carrier gepeicherten Artikelnummern von Fremdanbietern inklusive des EAN- und OEM-Codes ( nur im FULL- Verzeichnis verfügbar) PDF.ZIP (enthält PDF-Datenblätter) = die Produkt-Datenblätter stehen als PDF-Dateien in PDF.ZIP zur Verfügung. Die einzelne PDF-Datei ist unter der 5-stelligen Datenblattnummer.PDF gespeichert. PREVIEW (enthält Produktbilder) = Die Vorschaubilder der Suchergebnisliste stehen unter Datenblatt-Nummer.JPG in der Datei PREVIEW.ZIP. RTF.ZIP (enthält Produkttexte) = Die Texte der Produktdatenblätter (Referenz 26 in Anlage E) sind als RTF-Datei in RTF.ZIP unter dem Namen Datenblattnummer.RTF gespeichert. GRAPHIK?.ZIP Bilder, ergänzende Informationen als PDF, Produktvideos (Format WMV) und andere graphische Elemente (Referenz 21 in Anlage E) sind datenblattbezogen in den ZIP-Dateien GRAPHIK1.ZIP, GRAPHIK2.ZIP, GRAPHIK3.ZIP, GRAPHIK4.ZIP abgelegt. Innerhalb der ZIP-Dateien sind die Dateien mit der Datenblattnummer als Pfad gespeichert. Um eine handhabbare Dateigröße zu erreichen, ist die erste Stelle der Datenblattnummer ausschlaggebend für die Zuweisung zu GRAPHIK?.ZIP. Beim Extrahieren der Daten wird die

4 Datenblattnummer als Ordner erstellt und die zugehörigen Dateien in diesen eingestellt. ACHTUNG: Kein Copy / Paste aus der ZIP-Datei benutzen. Im Update-Verzeichnis werden nur die Kopfverzeichnisse erstellt, bei denen sich die Detaibilder etc. geändert haben. ACHTUNG!! Dieser Bereich ist ist im Full-Load sehr groß (ca.10 GB mit über Dateien). LAGER- Der Download-Ordner "LAGERBESTAND" enthält die Datei BESTAND.ZIP LAGERBESTAND.CSV mit dem aktuellen Lagerbestand. Er wird permanent aktualisiert. Für Print-Zwecke stehen auf Anfrage auch druckfähige Bilder sowie Marken-Logos zur Verfügung. 4. Satzaufbau Artikelbeschreibung allgemein (DATA.CSV) hat variable Feldlängen, getrennt mit senkrechtem Strich (Hex = 7C). Der Zeichensatz ist Windows-Zeichensatz Zum besseren Verständnis von Datenfeld zur Artikelansicht ist im Satzaufbau der Artikeldaten, ist bei einigen Feldern eine Referenznummer zur Darstellung im WebShop eingefügt. Numerische Felder werden immer mit führenden Nullen ausgegeben und haben eine feste Feldlänge. 5. Preisdatei / Referdatei / Bestandsdatei Die Preisdatei, Referenzdatei und Bestandsdatei werden analog zur Artikeldatei ausgegeben und haben die gleichen Regeln. Die Preisdatei wird immer komplett ausgegeben und liegt in Verzeichnis "FULL". Die Lagerbestandsdatei wird auch immer komplett ausgegeben in das Download-Ordner "LAGERBESTAND". 6. Verzeichnisstruktur ( = Verzeichnis * = Datei JJMMTT = JahrMonatTag) FULL UPDAKTUELL UPDJJMMTT LAGERBESTAND (Full-load) (letztes Update) (Update JJMMTT) (akt. Lagerbestand) * JJMMTT.TXT * PREVIEW.ZIP * PREVIEW.ZIP * LAGERBESTAND.CSV * PREVIEW.ZIP * DATA.ZIP * DATA.ZIP * DATA.ZIP * PDF.ZIP * PDF.ZIP * REFER.ZIP * RTF.ZIP * RTF.ZIP * PDF.ZIP * GRAPHIK1.ZIP * GRAPHIK1.ZIP * RTF.ZIP * GRAPHIK2.ZIP * GRAPHIK2.ZIP * PREIS.ZIP * GRAPHIK3.ZIP * GRAPHIK3.ZIP * GRAPHIK1.ZIP * GRAPHIK4.ZIP * GRAPHIK4.ZIP * GRAPHIK2.ZIP * GRAPHIK3.ZIP * GRAPHIK4.ZIP

5 7. Technische Einzelheiten zur Datenübertragung Wir betreiben einen FTP-Server unter ftp.softcarrier.com. Dieser Server steht Ihnen bis auf eine Pause zwischen 4:30-5:00 Uhr rund um die Uhr zur Verfügung. Bitte platzieren Sie ihre Downloads abends bis früh morgens; tagsüber begrenzen wir die Datenrate. Bitte verwenden Sie einen FTP-Client der mit Dateien > 2 GB umgehen kann. Über einen Testzugang zu unserem FTP-Server können sie sich Beispieldateien herunterladen: Benutzername: Passwort: testuser sctestsc Sie sollten folgendes Bild sehen: Bitte machen Sie sich mit Ordnerstruktur vertraut und nehmen Sie Downloads vor. Über das Kundenverzeichnis können individuelle Dateien (z. B. EDI) ausgetauscht werden.

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