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1 Herunterladen der aktuellen DCL Version Support: Export / Import Telefon: +49 (0) Support: Technik Telefon: +49 (0) Support: Sanktions-Monitor Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) FORMAT Software Service GmbH Max-Planck-Straße Dreieich Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Dez.2014 Herunterladen der aktuellen DCL Version 1 von 5

2 Inhaltsverzeichnis 1 DCL (Deutsche Codeliste) Erklärung zur DCL Automatische Aktualisierung der DCL durch FOUS... 3 Manuelles Einspielen der DCL Schließen des gesamten IVEAS Format Zollsystem Herunterladen der aktuellsten DCL Version Ersetzen der bestehenden DCL Aktualisierung der DCL Überprüfen der DCL-Version Überprüfen der DCL-Version... 5 Herunterladen der aktuellen DCL Version 2 von 5

3 1 DCL (Deutsche Codeliste) 1.1 Erklärung zur DCL Die Daten aus den Auswahllisten, die Ihnen im IVEAS Format Zollsystem zur Verfügung stehen (z. B. Ländercodes, Incoterm Codes etc.), können sich jederzeit verändern. Aus diesem Grund wurde die DCL (Deutsche Codeliste) erschaffen, um lediglich die Auswahllisten zu aktualisieren. Infolgedessen vermeidet man, dass stetig ein aufwendiges Update eingespielt werden muss. Die Auswahllisten, die verschiedene Daten beinhalten, werden seitens ATLAS Codelisten genannt. Diese Codelisten stehen über die Internetpräsenz des Zolls (www.zoll.de) zum Herunterladen zur Verfügung. In unregelmäßigen Abständen werden die Codelisten hier aktualisiert. Hinweis: Da ATLAS auch unangekündigt Änderungen in Codelisten vornimmt und diese bereitstellt, kann es vorkommen, dass eine Aktualisierung der DCL nicht umgehend stattfindet. Wir bitten Sie hierfür um Ihr Verständnis! 2 Automatische Aktualisierung der DCL durch FOUS Über die Anwendung FOUS (Format Online Update Service) kann die DCL vollautomatisch aktualisiert werden, ohne dass manuell eingegriffen werden muss. Wünschen Sie nähere Informationen hierzu, fragen Sie einfach in der FORMAT Support-Hotline nach. 3 Manuelles Einspielen der DCL Mit folgenden Schritten können Sie die Deutsche Codeliste im IVEAS Format Zollsystem aktualisieren, ohne ein aufwendiges Update einspielen zu müssen. Wenden Sie sich bitte hierzu an Ihre EDV-Abteilung. 3.1 Schließen des gesamten IVEAS Format Zollsystem Sämtliche IVEAS Programme (einschließlich CommServer) müssen vor sowie während dem Einspielen der Deutschen Codeliste geschlossen sein. 3.2 Herunterladen der aktuellsten DCL Version Für Sie wird stets die aktuellste Deutsche Codeliste (DCLXXX.zip) auf unserem FTP-Server bereit gestellt. Über folgenden Link können Sie hierauf zugreifen: ftp://ftp.formatsoftware.de/pub/dcl Hinweis: Falls Sie auf dem FTP Server nicht die aktuellste DCL sehen können, dann betätigen Sie bitte die Strg und die Taste F5 gleichzeitig. Somit erreichen Sie, dass die Inhalte der Internetseite neu geladen werden. 3.3 Ersetzen der bestehenden DCL Sobald Sie die DCL heruntergeladen haben, entpacken Sie bitte die komprimierte Datei und ersetzen hiermit die bereits bestehenden Datei DCL.xml im IVEAS-Verzeichnis Module. 3.4 Aktualisierung der DCL Starten Sie aus Ihrem IVEAS-Verzeichnis Module die Anwendung FmtIDCL.exe. Melden Sie nun im neuen Fenster als Administrator an und bestätigen die Anmeldung mit der Schaltfläche Anmelden. Herunterladen der aktuellen DCL Version 3 von 5

4 In der Anwendung FmtIDCL stellen Sie bitte zunächst sicher, dass im Feld Dateiname der Speicherort.\DCL.xml angegeben ist. Anschließend können Sie nun die Schaltfläche Einfügen betätigen, um die Aktualisierung der Deutschen Codeliste zu starten. Sobald die Deutsche Codeliste vollständig eingelesen ist, erscheint Ihnen die Meldung Fertig. Herunterladen der aktuellen DCL Version 4 von 5

5 Sie können nun die Meldung als auch die Anwendung FmtIDCL schließen und wieder wie gewohnt weiterarbeiten. 4 Überprüfen der DCL-Version 4.1 Überprüfen der DCL-Version Die bei Ihnen derzeitig eingespielte DCL-Version können Sie im IVEAS Format Zollsystem stets überprüfen. Gehen Sie hierfür im IVEAS Format Zollsystem in der Menüleiste auf das Fragezeichen (?) und wählen den Menüpunkt Info über IVEAS. Im neu geöffneten Fenster können Sie nun auf der linken die DCL Version überprüfen Copyright by FORMAT Software Service GmbH Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form ohne ausdrückliche Genehmigung von FORMAT Software Service GmbH reproduziert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Jeder Nachdruck (auch in Auszügen) und jegliche Wiedergabe der Bilder sind verboten. Alle genannten Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Warenzeicheneigner. Herunterladen der aktuellen DCL Version 5 von 5

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