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1 Die Version 1.10 wartet sowohl mit den Standard-Updates hinsichtlich der Taxonomie 5.3 und des ERiC 22 als auch mit deutlichen Verbesserungen bei der Bearbeitung und Versendung von E-Bilanz-Datensätzen auf. Insbesondere die Unterstützung der Anwender bei der Eingabe von GCD- und GAAP-Daten wird nun durch eine Überprüfung in Echtzeit direkt bei der Erfassung bedeutend verbessert. Update auf aktuelle Programmversion Online-Update auf Version 1.10 für die Desktop- und die Client-Server/ Terminal-Server-Installation Über das Menü Hilfe und den Punkt Updates installieren aus kann bei bereits installierter Software das Online-Update durchgeführt werden. Das Online-Update kann zur Aktualisierung Ihrer bestehenden Version auf die Version 1.10 durchgeführt werden. Die Version 1.10 steht als Online-Update zur Verfügung. Wenn Sie dennoch eine Installations-CD benötigen, fordern Sie diese bitte über den Audicon Vertrieb unter der Telefonnummer oder per an an. Mehr Informationen zu und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof Düsseldorf Tel.: / Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben Stuttgart Tel.: / Hinweise zur Vorgehensweise beim Update Für die Versionen Desktop und Client-Server wird beim Updatevorgang das automatisch erstellte Backup der Datenbank nach dem Update wiederhergestellt. Eine ausführliche Anleitung zum Update finden Sie in der Datei Update_Hinweise.pdf auf der CD oder auf der Audicon Website 1

2 Neue Taxonomie und ERiC-Version Taxonomie 5.3 Die Taxonomie 5.3 ist in 1.10 verfügbar und ist im Interview-Modus als Standardeinstellung definiert. ERiC-Version 22 Mit der aktuellen ERiC-Version 22 können die Taxonomien 5.1, 5.2 und 5.3 validiert und übermittelt werden. Neue Funktionen Live-Validierung Bisher wurden die Eingaben des Anwenders erst am Ende der Bearbeitung bei der Validierung durch ERiC geprüft. Nun werden die erfassten Daten bereits bei der Pflege von Informationen im Bereich der GCD- und GAAP-Daten durch Plausibilisierungsregeln in Echtzeit geprüft und dem Anwender werden verbleibende zu bearbeitende Punkte als Erfassungshinweise dynamisch angezeigt. Mithilfe dieser Funktion wird vermieden, dass am Ende der Bearbeitung eine große Anzahl an Korrekturen vorzunehmen ist. Dadurch wird auch die Fertigstellung des Projekts besser planbar. Bitte beachten Sie, dass die Live- Validierung keine gänzlich vollständige Abbildung des ERiC-Verhaltens darstellt. Neues Modul Sonder- und Ergänzungsbilanzen Durch den Wegfall von Einführungserleichterungen der Finanzverwaltung sind Sonder- und Ergänzungsbilanzen bei Personengesellschaften ab dem Geschäftsjahr 2015 als eigene Datensätze einzureichen. 2

3 Das neue Modul Sonder- und Ergänzungsbilanzen ermöglicht Ihnen, aus dem Projekt der Gesamthand für alle Gesellschafter/Mitunternehmer automatisiert Subprojekte anzulegen und auf diese Weise die Sonder- und Ergänzungsbilanzen zu verwalten. Dabei werden relevante Stammdaten vorbelegt und durch direktes Erfassen der Zahlen für Bilanz und GuV werden die Datensätze effektiv fertiggestellt. Über einen Stapelversand kann auch eine größere Anzahl an Projekten gesammelt übertragen werden. Um das neue Modul Sonder- und Ergänzungsbilanzen einsetzen zu können, benötigen Sie einen neuen Lizenz schlüssel, der die Nutzung der neuen Funktion umfasst. Fordern Sie bitte per an einen aktualisierten Lizenzschlüssel an und geben Sie im Betreff das Modul Sonder- und Ergänzungsbilanzen an. Es wird empfohlen, dass Sie zuerst das Update auf XBRL Publisher 1.10 durchführen, bevor Sie einen neuen Lizenzschlüssel anfordern, da nach der Erstellung des neuen Lizenzschlüssels Ihr alter Lizenzschlüssel seine Gültigkeit verliert und Sie dadurch keinen Zugriff auf das Online-Update haben. Sie können erst dann wieder ein Online- Update ausführen, wenn Sie den neuen Lizenzschlüssel einsetzen. Übergang zur tatsächlichen Zählung von Übermittlungen Im Umfeld der Erstellung und Einreichung der E-Bilanz an die Finanzverwaltung hat sich mittlerweile das Zählen der einzelnen tatsächlichen Übermittlungen technisch am Markt etabliert. Um diesen Rahmenbedingungen Rechnung zu tragen, wird in schrittweise eine Zählung der Übermittlungen einzelner Datensätze eingeführt. Als technische Voraussetzung ist daher für den Einsatz des neuen Moduls Sonder- und Ergänzungsbilanzen ab 1.10 eine aktive Verbindung zu dem Server ip4b.de/ /port 443 für die Anlage und Übermittlung von Sonderund Ergänzungs bilanzen als Subprojekte des Datensatzes der Gesamthand/ Personengesellschaft erforderlich. Dabei werden ausschließlich Daten übertragen, die keine Angaben der E-Bilanz- Datensätze enthalten (Lizenznummer, Projekt-ID). Weitere ausführliche Informationen zur Datenübertragung und Änderung der Abrechnung ab 2017 finden Sie in dem gleichnamigen Dokument auf unserer Webseite. 3

4 Stellen Sie bitte nach der Installation von 1.10 sicher, dass der Port /Port 443 erreichbar ist. Sie haben in über das Menü Fenster und den Menüpunkt Einstellungen die Möglichkeit, zu testen, ob eine Verbindung aufgebaut werden kann. Wählen Sie hierzu unter dem Eintrag Netzwerkverbindungen die Option Lizenzserver - Verbindungstest. Beachten Sie, dass Sie bei der Anlage von Sonder- und Ergänzungsbilanzprojekten online sein müssen. Ab der neuen Version wird in XBRL Publisher Relay ein in der Mandantendatei vorgenommener Jahreswechsel berücksichtigt, indem nun der veraltete Projektname und das entsprechende Kürzel des Vorjahres im Dokument XBRL Publisher Relay ebilanz gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die neuen Funktionen von Relay nur in Kombination mit AuditAgent 2014 zur Verfügung stehen. Vorangegangene Versionen, z. B. AuditAgent 2012, unterstützen die neuen Features nicht. Verbesserungen der Schnittstelle XBRL Publisher Relay Die Schnittstelle Relay berücksichtigt nun die Wechseleinstellungen in AuditSolutions, indem die finalen Standardpositionen nach Ausführung aller Wechsel statt wie bisher der initial zugeordneten Standardpositionen übergeben werden. Bei der Projekterstellung und der Datenübergabe aus AuditSolutions wird in der aktuellen Version nun auf die Projektverwaltung zugegriffen und die dort enthaltenen Mandanten bzw. Projekte werden in entsprechenden Dialogen in Relay zum Abgleich bzw. zur Auswahl dargestellt. 4

5 Erweiterungen Stollfuß E-Bilanz Ratgeber Der Stollfuß E-Bilanz Ratgeber beinhaltet nun die Kommentierung der Taxonomie 5.3 als neueste Version. Als zusätzliche Unterstützung der Anwender werden in einem separaten Abschnitt die Änderungen der Taxonomie 5.3 gegenüber der Taxonomie 5.2 erläutert. Automatisierung und fachliche Unterstützung Über das neue Menü Fachunterstützung werden dem Anwender spezielle Optionen angeboten, durch die bestimmte bisher nur manuell durchzuführende Aktionen automatisiert erfolgen. Dazu gehört zum einen in Abhängigkeit vom Bilanzierungsstandard die Übernahme des steuerlichen Ergebnisses aus der steuerlichen GuV oder aus der Überleitungsrechnung in die Berichtsbestandteile der steuerlichen Gewinn ermittlung. Zum anderen ist eine separate NIL-Belegung von GCD- und GAAP- Daten möglich, um eine differenzierte Bearbeitung des Datensatzes und der Erfassungshinweise zu ermöglichen. Bisher wurden die leeren Muss-Felder generell auf NIL gesetzt. Stammdatenübernahme Mit der aktuellen Version ist es möglich, die Stammdaten eines Projekts um vorhandene Angaben aus einem Quellprojekt oder anderen Projekt zu ergänzen. Wählen Sie dazu im Menü Projekt den Punkt Stamm daten und anschließend den Eintrag Aus anderem Projekt übernehmen, um den Dialog Stammdatenübernahme aufzurufen. Aktivieren Sie in diesem Dialog die Option Fehlende Stammdaten ergänzen. Erweiterte Einstellungen für den Kontennachweis Die neue Version bietet Ihnen für die Erstellung des Kontennachweises für einen E-Bilanz-Datensatz erweiterte Auswahlmöglichkeiten. So können nun die Konteninformationen, die für Muss-Felder erwünscht sind, mit an ERiC versendet werden. Die neuen Optionen finden Sie bei der Projektanlage im Interview-Modus so wie direkt bei der Projektbearbeitung. 5

6 Projektkopie erstellen Sie haben nun jederzeit und unabhängig vom Projektstatus die Möglichkeit, von einem beliebigen Projekt eine Kopie zu erstellen, um bei Bedarf auf vollständigen und validen Daten aufzusetzen. Führen Sie dazu einfach einen Rechtsklick auf dem jeweiligen Projekt in der Projektverwaltung aus und wählen Sie die entsprechende Option. Das Erstellen einer Projektkopie kann sinnvoll sein, wenn Änderungsbedarf nach dem Versand besteht, um die E-Bilanz zu berichtigen, oder wenn Sie während der Bearbeitung einen Meilenstein Ihrer Arbeit erstellen möchten. ELSTER-Verbindungstest Anstelle eines Testversands des E-Bilanz- Datensatzes kann die Verbindung zum ELSTER-Server nun geprüft werden, indem Sie im Menü Fenster den Menüpunkt Einstellungen und unter Netzwerkverbindungen die Option ELSTER Verbindungstest wählen. 6

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