Neues in OfficeHelp 9

Transkript

1 In den folgenden Kapiteln finden Sie die Neuerungen der Version OfficeHelp 9 in Bezug auf die Vorgängerversion OfficeHelp 8 zusammengefasst. Diese Dokumentation richtet sich an Anwender, die bereits mit OfficeHelp 8 vertraut sind. Bevor Sie updaten Impressum und Copyright Neben der Software unterliegt auch diese Dokumentation einem umfassenden, durch nationale und internationale Gesetze geschützten Urheberrecht. Copyright 2013 dokay GmbH Basler Straße 115a Freiburg Die Vervielfältigung dieser Dokumentation oder von Teilen daraus bedarf der schriftlichen Zustimmung der dokay GmbH. Rechte und Warenzeichen Dritter Erzeugnisse, die als Warenzeichen eingetragen sind, sind in dieser Dokumentation nicht besonders kenntlich gemacht. Vorliegende Schutzrechte (Patente, Warenzeichen, Gebrauchsmusterschutz) sind zu beachten. Stand der Dokumentation: Januar 2013 Neues 1

2 Inhaltsverzeichnis Neues in OfficeHelp Bevor Sie updaten... 3 Eingabe des Lizenzcodes... 3 Die neuen Funktionen im Detail... 5 Export erheblich beschleunigt... 5 Verwendung aller Schriftfarben in den Web-Hilfen... 5 Einstellungen zentral zusammengefasst... 6 Komfortablere und erweiterte Möglichkeiten zur Projektverwaltung... 8 Einfache Verwaltung von Zielsprachen... 9 Systemordner entschlackt Querverweisfunktion aktualisiert Zentrale Umstellung der Benutzeroberfläche ins Englische Neues

3 Bevor Sie updaten Die neue Version von OfficeHelp setzt Word ab der Version 2007 voraus. Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout verwenden, setzen Sie sich bitte vor dem Update mit unserem Support in Verbindung. Hintergrund: Wir haben die Style-Dateien erweitert, und diese Erweiterung wird im Zuge des Update-Verfahrens nicht automatisch in die benutzerdefinierten Layouts übernommen. Sollten Sie ein benutzerdefiniertes Layout einsetzen, schicken Sie uns bitte alle damit verbundenen Dateien (Grafiken und CSS-Dateien) an Bevor Sie updaten Eingabe des Lizenzcodes Mit der neuen Version von OfficeHelp benötigen Sie für Ihre Professionalbzw. Ihre Standardversionen einen Lizenzcode. Sie können diese per unter anfordern. Die Lizenznummer wird nach der vollendeten Installation eingegeben. Zuvor müssen Sie Word mit Administrator-Rechten starten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 1. Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator-Rechten unter Windows an. Navigieren Sie im Windows-Explorer in den Programmordner von Microsoft Office. Dieser Pfad lautet: C:\Programme\Microsoft Office\Office14 bzw. auf 64-Bit-Systemen: C:\Program Files (x86)\microsoft Office\Office14 Möglicherweise werden Sie dabei aufgefordert, die Anzeige der Programmordner zuzulassen. Bitte bestätigen Sie dies. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei WINWORD.EXE und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Als Administrator ausführen. Bestätigen Sie den Vorgang. Microsoft Word öffnet sich. 3. Wählen Sie in der Menüleiste die OfficeHelp-Registerkarte aus. Neues 3

4 4. Klicken Sie unten rechts auf Version. Es öffnet sich das Info-Fenster von OfficeHelp. 5. Geben Sie hier den Lizenzcode ein. 6. Klicken Sie anschließend auf Registrieren. Die Lizenzierung ist damit abgeschlossen. Wenn Sie anschließend auf die Versionsangabe oberhalb der Schaltfläche Registrieren klicken, sehen Sie detaillierte Angaben zur installierten Version von OfficeHelp sowie zu Ihrer Lizenz. 4 Neues

5 Die neuen Funktionen im Detail Export erheblich beschleunigt Die neuen Funktionen im Detail In der neuen OfficeHelp-Version wurde der Export von Web-Hilfen, CHM- Hilfen und JavaHelp-Hilfen erheblich beschleunigt. Dieser Quantensprung in der Geschwindigkeit wurde dadurch erzielt, dass OfficeHelp nun direkt auf die XML-Struktur des neuen Word-Formats (.docx) zugreift. Unabhängig von der Technologie können Sie natürlich weiterhin Dokumente im DOC-Format bearbeiten, also Dokumente, die von Word im Kompatibilitätsmodus geöffnet und gespeichert werden. Verwendung aller Schriftfarben in den Web-Hilfen Als Schriftfarben können Sie neben den Standard- und Designfarben jetzt auch alle sonstigen Farben verwenden, die Word anbietet. Beachten Sie lediglich, dass die Standardfarben reines Rot und reines Magenta zur farblichen Auszeichnung nicht verwendet werden können, da Texte mit diesen Farben nur in der Druckausgabe erscheinen bzw. im Webexport auf Standard-Schwarz gesetzt werden. Alle anderen Farbtöne, also auch solche, die sich von Rot und Magenta nur minimal unterscheiden, können Sie sowohl für Druck- als auch für Web- Dokumente verwenden. Dies gilt jeweils nur für die reinen Farbwerte, d. h. sobald Sie beispielsweise den Rot-Wert um einen Punkt ändern, können Sie diese Farbe verwenden. Neues 5

6 Einstellungen zentral zusammengefasst Mit OfficeHelp 9 wird eine neue Verwaltung der Programmeinstellungen eingeführt. Im neu gestalteten Dialogfenster Einstellungen sind nun alle Einstellungen gebündelt, die für die jeweilige Dokumentationsumgebung oder systemweit gültig sind. Über Registerkarten sind nun zahlreiche Funktionen leicht zugänglich, die vorher auf verschiedene Stellen im System verteilt waren. Unter anderem ersetzen die neuen zentralen Einstellungen den früheren Dialog Projekteinstellungen. 6 Neues

7 Die neuen Funktionen im Detail Die speziellen Optionen für die Web-Hilfe Anzeige im Help-Viewer, Drucksymbol fix anzeigen und Speziellen Zeichensatz verwenden wurden in die Export-Optionen integriert. Neues 7

8 Komfortablere und erweiterte Möglichkeiten zur Projektverwaltung In OfficeHelp 9 verwalten Sie die Projekte Ihrer Dokumentationsumgebung in einer zentralen Übersicht. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie den Reiter Projektverwaltung. Dokumentationsprojekte verwalten Projektversionsstände verwalten Neues Projekt erstellen Im Dialogfenster Projektverwaltung sehen Sie alle Projektordner, die in Ihrer Dokumentationsumgebung derzeit angemeldet oder verfügbar sind. Mit den Schaltflächen Hinzufügen und Herausnehmen können Sie einzelne Projekte an- oder abmelden. Nur angemeldete Projekte stehen für einen Gesamtexport zur Verfügung. Angemeldeten Projekten können Sie eine Versionsnummer zuweisen. Lassen Sie dazu über die entsprechende Schaltfläche die Versionsstände aus den Dokumenteigenschaften einlesen. Über die Schaltfläche Versionsstand ändern können Sie einen neuen Versionsstand eingeben. Diese Angabe wird als (eigene) Dokumenteigenschaft gespeichert. Außerdem können Sie von diesem Dialogfenster aus den bekannten Projektassistenten starten, um ein neues Projekt anzulegen oder ein bereits bestehendes in die aktuelle Dokumentationsumgebung zu importieren. 8 Neues

9 Einfache Verwaltung von Zielsprachen Die neuen Funktionen im Detail Dokumentationen, die in einer anderen Sprache als der deutschen erstellt bzw. ausgeliefert werden, benötigen in Web-Hilfen und ggf. auch in Online- Hilfen Spracheinstellungen der Zielsprache. Über diese Einstellungen können unter anderem die Rückmeldungen aus dem Web-Browser festgelegt werden. Diese Elemente lassen sich jetzt aus einer zentralen Verwaltung heraus festlegen. Dazu wurde unter den Einstellungen eine neue Registerkarte Spracheinstellung angelegt, in der Sie die zu verwendende Zielsprache auswählen können. Standardmäßig werden die Begriffe für vier Sprachen ausgeliefert: Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Neues 9

10 Über die Erweiterten Spracheinstellungen können Sie neue Zielsprachen festlegen oder die Begriffe für die bestehenden Zielsprachen ändern. Systemordner entschlackt Beim Anlegen einer neuen Dokumentationsumgebung werden jetzt alle Vorlagedateien direkt aus dem OfficeHelp-Programmverzeichnis geholt. Die jeweiligen Systemordner solcher neuen Projekte werden also deutlich kleiner sein und keinen Ordner Vorlagen mehr enthalten. Lediglich benutzerdefinierte Layouts werden noch in der Systemumgebung vorgehalten. Mit der Aktualisierung von Projekten wird ein neuer Systemordner angelegt und Ihr bestehender unter der Bezeichnung System80 gesichert. Sollte dieser alte Systemordner noch verwendete Elemente enthalten (zum Beispiel projektübergreifende Grafiken), müssen Sie diese anschließend in den neuen Systemordner kopieren. 10 Neues

11 Querverweisfunktion aktualisiert Die neuen Funktionen im Detail Das Dialogfenster zum Erstellen eines Links bzw. eines Querverweises wurde etwas verändert. Zum einen wurde die Darstellung der Sprungziele in einen dynamischen Baum umgewandelt, der sich wie ein Explorer verhält. Zum anderen wurde der Standardfall beim Setzen eines Links vereinfacht. Wenn Sie die Funktion aufrufen, ohne zuvor im Dokument einen Text als Hotspot markiert haben, wird als Hotspot der Text des Sprungziels in das Quelldokument übernommen. (Früher wurde die Grafik Durchfuehrung.gif herangezogen.) Die oben gezeigten Abbildung verdeutlicht das: Die Option Link mit Text wird entweder vorbelegt mit Text, der vor dem Aufruf der Funktion im Quelldokument markiert wurde, oder wie in diesem Fall mit dem Text des ausgewählten Zieltopics (hier: Was ist und was leistet OfficeHelp?). Neues 11

12 Zentrale Umstellung der Benutzeroberfläche ins Englische Die gesamte Benutzeroberfläche lässt sich jetzt an zentraler Stelle vom Deutschen ins Englische umschalten. Klicken Sie dazu auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie dort die Registerkarte Allgemein. Hier können Sie nun zwischen der deutschen und der englischen Benutzeroberfläche wählen. Bestätigen Sie die Einstellung anschließend mit Übernehmen. Daraufhin wird die gesamte Benutzeroberfläche von OfficeHelp auf Englisch angezeigt. 12 Neues