Kai Bretall. Interim Manager. Business Coach

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1 Kai Bretall Interim Manager Business Coach HR IT

2 Beruflicher Werdegang Geprägt haben mich die unterschiedlichsten beruflichen Umfelder. Dazu gehören die Branchen Luftfahrt, Konsumgüter, IT, erneuerbare Energien und Finanzen. Sowie Firmengrößen vom Start-up- über mittelständische bis zu DAXUnternehmen als auch verschiedene Unternehmensbereiche wie Controlling, Personal und IT. Mein Projektfolio deckt von operativen bis strategischen Projekten die ganze Bandbreite ab. Meine Kernkompetenz ist die Einführung von SAP HCM und anderer Systeme zur Unterstützung von Personalprozessen, welche ich erfolgreich einsetze. Neben der fachlichen Expertise runden mein konstruktiver, humorvoller und emphatischer Umgang mit den Ansprechpartnern auf allen Ebenen mein Profil ab. Aktuell berate ich ein namhaftes deutsches Leasing Institut bei einem Projekt im internationalen Umfeld zur Einführung von SAP HCM als Kernsystem und umantis Talent Management von der Firma Haufe für die Rekrutierungs- und Personalentwicklungsaufgaben. Dabei stelle ich mich einer der größten Herausforderungen, der Abstimmung von unterschiedlichen Anforderungen und Aufgaben der beteiligten Bereiche (Personal, IT, Betriebsrat und Externe). Im Mittelpunkt von ITProjekten mit SelfService-Funktionen steht der möglichst einfache Aufbau. Ziel ist, dass alle Nutzer, vom Mitarbeiter bis zum Vorstand und aus den unterschiedlichsten kulturellen Umfeldern, die jeweilige Anwendung intuitiv und damit ohne Schulung bedienen können. In den unterschiedlichen Projekten agiere ich bei wechselnden Anforderungen flexibel, sei es bei der Modernisierung des betrieblichen Vorschlagswesens, Optimierung von Schichtplänen, Einführung eines betrieblichen Entgeltsystems, Entwicklung eines konzernweiten Projektleitfadens, Vertragsverhandlungen oder anderen Projekten. Auch in Sanierungsfällen bzw. bei größeren Umstrukturierungen gelingt es mir einen wertschätzenden und konstruktiven Umgang mit den Betroffenen zu wahren. Dabei ist mir wichtig, auch die Mitarbeiter, die nach einem erforderlichen Personalabbau im Unternehmen weiter aktiv bleiben, im Auge zu behalten. Mögliche Bedenken nehme ich auch durch die frühzeitige Einbindung von Betriebsräten und Gewerkschaften vorweg, um so die besten Lösungen für den weiteren Unternehmenserfolg zu sichern.

3 Projekt-Erfahrungen Meine Erfahrungen reichen von spezifischen Projekten in der Luftfahrt über Sanierungsaufgaben und Einführung von HR-IT-Systemen bis zu Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen. Hier eine Auswahl erfolgreich begleiteter Projekte: Implementierung von SAP HCM auch als SaaS- Lösung in verschiedenen Branchen u.a. für LTU, Deutsche Leasing AG und inter-/nationale Tochtergesellschaften der Beiersdorf AG. Koordination von zentralen und unterschiedlichsten lokalen Anforderungen ist dabei eine der wesentlichen Herausforderungen. Einführung des umantis Talent Managements der Firma Haufe zur Unterstützung der Rekrutierung- und Personalentwicklungsprozesse. Abstimmung der Erwartungen der Fachbereiche und der Philosophie der gewählten Cloud-Lösung. Insourcing eines zuvor ausgelagerten Bewerbermanagements. Unterstützung des gesamten Kandidatenfindungsprozesses von Employer-Branding, Hochschulauftritten, Print- / Online-Anzeigen bis zu Kandidatenbindungsprogrammen durch SAP E-Recruiting. Spanungsfeld zwischen Realisierung von Kosteneinsparungen und gleichzeitiger Etablierung zusätzlicher Funktionalitäten für Kandidaten, Recruiter und Führungskräfte. Zusammenführung von Performance- Management, Entwicklungsplänen und Nachfolgeplanung zu einem durchgängigem Talent Management. Einführung einer Software-Lösung mit Überprüfung und Überarbeitung bisheriger Prozesse. Etablierung von Employee und Manager Self Services sowohl im Bereich der Stamm- und Bewegungsdaten als auch in Kombination mit Workflows. Diskussion über die Freiheitsgrade der Mitarbeiter bei der Pflege eigener Daten und Bedienung von Workflows. Unterstützung der jährlichen Gehaltsrunde für Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführer von internationalen Tochtergesellschaften unter Berücksichtigung der unterschiedlichen lokalen Rahmenbedingungen. Umstrukturierung von Unternehmen(steilen) zur Überwindung von Krisensituationen. Realisierung von Einsparungen (< 100 TEUR bis zu zweistelligen Millionenbeträgen p.a) im Bereich von Personal- und Sachkosten. Abschluss von Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen. Berücksichtigung der Interessen der verschiedenen Stakeholder. Wertschätzender Umgang mit den Arbeitnehmervertretern, um konstruktive Lösungen im Sinne aller Beteiligten zu finden.

4 Bereit über Ihr nächstes Projekt zu sprechen Sie haben Fragen zu einem geplanten Projekt? Sie benötigen zusätzliche fachliche Expertisen bzw. Kapazitäten für Ihr anstehendes Projekt? Sprechen Sie mich an oder schreiben Sie mir. Bei schriftlichen Anfragen würde ich mich freuen, wenn Sie mir vorab folgende Informationen zukommen lassen: Ihr Name: Ihre Firma: Ihre Position: Ort: Telefon: Projektanfrage: Wann und wie am besten zu erreichen: Ich freue mich von Ihnen zu hören. Wenn Sie mir schreiben, werde ich mich zur gewünschten Zeit bei Ihnen melden. Dipl.-Ing. oec. Kai Bretall Annette-von-Droste-Hülshoff-Str Elmshorn bei Hamburg Telefon: /

5 Hier ist Platz für Ihre Notizen... Dipl.-Ing. oec. Kai Bretall Annette-von-Droste-Hülshoff-Str Elmshorn bei Hamburg Telefon: /

6 Ich freue mich darauf mit Ihnen zu sprechen W M III X Dipl.-Ing. oec. Kai Bretall Annette-von-Droste-Hülshoff-Str Elmshorn bei Hamburg Telefon: /

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