Workshop Agile Planung Über den Umgang mit Unsicherheit

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Gotthilf Kranz
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1 Workshop Agile Planung Über den Umgang mit Unsicherheit IteraHve Planung Feedback Release Date GoLive Time Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Angelika Drach improuv GmbH München improuv GmbH Agile Leadership. h7p://improuv.com

2 Worum gehts in diesem Workshop? Planung Agile Planung Feste Termine Stakeholder Erwartungen Koordination/ Kommunikation Product Owner Zuverlässige Lieferung Vorhersagbarkeit/ Unsicherheit Kunden zufrieden stellen

3 Das(Problem... Mount Corporate CEO Dates! Plans! Revenue forecasts! Shareholders VP Division Organisational Agility Stress Line Manager Dates! Deliverables! Customer Manager Manager IT Manager Manager Emergent processes Agile Values Customer Support Customer Staff Agile Team Other Teams

4 Aspekte Agiler Planung improuv GmbH Agile Leadership. h7p://improuv.com

5 Erlebnisse aus der agilen Praxis Was lief hier schief? Walter - ist Product Owner und merkt, dass er den Liefertermin des Festpreis- Projektes nicht halten kann, kann aber nicht sagen, wann er liefern kann. - sein Chef und der Kunde schäumen... MarDn - ist Product Owner und schae es nicht seine SoGware mit anderen Komponenten zu koordinieren. - der übergeordnete Projektleiter schimpg auf Scrum... Petra - ist Product Owner und kann Ihrem Vorstand nicht sagen, was das neue Produkt kosten wird. - der Vorstand verliert das Vertrauen und stoppt die Weiterentwicklung.

6 Wie geht man als agiler Product Owner sinnvoll mit solchen Erwartungen um?

7 Kompliziert und Komplex d e t a ic pl m o c Empirische Prozesse sind nicht planbar. Cynefin Framework improuv GmbH Agile Leadership h7p://improuv.com m o c x e pl

8 Agile Strategie #1 Kunden verstehen Planung als Prognose

9 Die Illusion des perfekten Plans Gefühl der Sicherheit UnsanUes Erwachen Verzögerung Misstrauen Require- ments analyse Date Time design develop test? Delivery Product integrate Release

10 Was ist agile Planung? Wir schauen voraus, machen Annahmen und entwickeln ein Szenario. Konflikt - Stakeholder gehen davon aus, dass die Planung eintreten wird. Fixed Scope Plan Wie lange dauert das Projekt? Agile Prognose Was kann ich bis zum Liefertermin liefern? Fix Requirements Budget/Team Fix Date Plan Scope Plan Date Effort/Resources EsHmaHon DuraHon Product Backlog EsHmaHon

11 Agile Prognose Rechenbeispiel Summe Story Points Release Backlog Velocity = Anzahl der Sprints 60 pts 21 pts = 2,85 Sprints in Scope story pts Release Backlog geschätzte velocity Release Termin Time out of Scope Unsicherheit Einfache Methode um schnell Prognosen für Szenarien zu erstellen Wahrscheinlichkeit einer Prognose kann kommuniziert werden

12 Agile Strategie #2 Planung anpassen und verhandeln

13 Regelmäßiges Feedback Kunden Feedback - SDmmt das Ziel noch? Neue Erkenntnisse - Zwischenergebnisse Lernen - Technologien, Produkt- Anforderungen Wie komme ich vorwärts? IteraHve Planung Feedback Release Date GoLive Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Time

14 Planung anpassen und verhandeln Prognose und Verhandeln Was können bis zum Liefertermin liefern? Wie lange wird es dauern, bis wir alles geliefert haben? Release Burndown Chart story pts Scope eshmated velocity Release Date GoLive Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Time

15 Agile Strategie #3 Gerade soviel planen, wie nöhg ist.

16 Requirements Planning Levels and Cadence Project pipeline scope/effort Portfolio 1 year plan Roadmap 3 months backlog Teams sprint backlogs Project A Qn Sprint Sprint Project B Qn+1 Sprint Project C Sprint Project D Qn+2 Sprint Qn+3 Project E

17 Ebene Roadmap Product Features schätzen - Feature Points Eine Gruppe von Experten schätzt, nicht das gesamte Team. Schätzung der Größe von Features in Sprints oder Feature/Story Points. Mapping zu Story Points nach den ersten Sprints mit empirischen Daten. improuv GmbH Agile Leadership h7p://improuv.com

18 Ebene Release Release Backlog schätzen mit Affinity EsHmaHon WichHg! Das Team darf beim Backlog- Grooming erneut schätzen.

19 Ebene Sprint - Just in Hme specificahon Review Meeting Planning Mee-ng Ready 56understood 56es-mated 56priori-zed Sprint Backlog6 Grooming6 Mee-ng 56refine 56split 56es-mate new6stories Done 56implemented 56tested 56integrated Retrospek-ve 5 5 User%stories shippable product%increment

20 Agile Planung - Strategien # 1 Kunden verstehen - Planung als Prognose # 2 Planung anpassen und verhandeln # 3 Gerade soviel planen, wie nöhg ist

21 Szenario Übung Umgang mit Unsicherheit improuv GmbH Agile Leadership. h7p://improuv.com

22 Szenario Automobil- Konzern BigMobil plant die Einführung einer E- Navi App als MarkeDng AkDon für ihr neues Elektroauto. Für das Projekt wurde ein Programm- Management eingerichtet, das Budget, Teilprojekte und Termine plant und koordiniert. Das Teilprojekt IOS- App wird mit Scrum umgesetzt. Program Manager Hans Redlich Program E-Navi Projekt Marketing Projekt Navi- Integration Projekt User Exerience Projekt IOS App Projekt Datenbank /Betrieb Product Owner Peter Wendig Entwicklungs -Team

23 Szenario - Ist SituaHon Das Projekt hat im Mai gestartet, die Einführung und die MarkeHngakHon soll in 6 Wochen stapinden und ist für den 26. Juli geplant. Das Projekt ist noch im Plan, auch wenn sich einige Meilensteine verzögert haben.

24 Szenario 1 - Rollenspiel Gestern ha7e der Product Owner Peter Wendig des Teilprojektes IOS- App einen Unfall und fällt für die nächsten Wochen aus. Heute morgen hat Gerhard Pech von seinem Chef erfahren, dass er das Teilprojekt übernehmen soll. Er hat gleich ein Gespräch mit dem Program Manager, um sich über seine neue Rolle zu informieren. Rollenspiel: Gespräch ProgramManager Hans Redlich und ProductOwner Gerhard Pech Hans will von Gerhard die Zusage, dass die MarkeHng- AkHon wie geplant am 26. Juli stapinden kann. Gerhard soll dem Steering- Commi7ee Ende der Woche berichten. Welche Fragen sollte Gerhard stellen?

25 Szenario 2 - Strategie entwickeln Gerhard Pech muss bis Ende der Woche dem Steering Commi7ee berichten, ob der Termin gefährdet ist und wie seine Strategie aussieht, den Termin zu halten. Gruppenarbeit Jede Gruppe entwickelt eine Strategie und eine ArgumentaHon wie Gerhard mit der SituaHon umgehen wird. Input: Projektplan, Release Backlog, Letzter Sprintbericht Was tut Gerhard, um sich auf die Sitzung vorzubereiten? Wie ist seine Antwort und seine ArgumentaHon? Anschließend PräsentaHon der Strategien vor dem Commi7ee.

26 Sprint Review Report Team: E-Navi App Sprint 2 Duration List of Stories delivered and accepted Product Owner: Peter Wendig Scrum Master: Anja Kleber Team: Sascha Morschhauser MarkusMeyer Sebastian Oblinger Jens Fuchs Regina Großmann Stefan Hartmann Markus Fehr Top Impediments Test Infrastruktur noch nicht verfügbar Release Burndown E-Navi App Release Burndown Top Risks Late Delivery of UX Final Design Quality Issues with Testing platform Story Points Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Next Milestones Integrationstest Start on track Auslieferung at risk Markteinführung at risk Page 1

28 E-Navi IOS App Estimate to complete ETC Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Total work estimated 269 Total work remaining (Effort) Velocity in previous Sprint Work added or removed (Effort) 0 0 Number of sprints (ETC) 6,0 Velocity in previous Sprint REQ ID REQ/ User story Prio Size Effort accumlated 3 Matching Service - Roh Map Dienste Fahrzeug Codierung Sprache deutsch Branding Matching Service - Anzeige Registrierung Fahrten in der Nähe Twitter Feed Startseite Nutzungsstatistik Preisanzeige AGBS Verbrauchsstatistik - einfach Warn-Hinweise Google Login Facebook Login News Dynamisch veränderbare Inhalte Profilbild Verbrauchsstatistik - Fahrt, Woche, Konfigurierbarkeit - Map Konfigurierbarkeit - Fahrzeugtyp Map Anzeige Varianten Sprache englsch Partner Info Chat

29 Danke Angelika Drach

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