MVB RightsLink Dokumentation. Erstellung der Titelliste als.csv-datei mit Rechteinformationen

Transkript

1 MVB RightsLink Dokumentation Erstellung der Titelliste als.csv-datei mit Rechteinformationen

2 Inhalt Allgemeines Erstellung der Titelliste Erläuterung der Spalten Erläuterung der Kürzel Export aller Verlagstitel aus dem VLB-Titelservice Export herunterladen Speichern einer selbst erstellten Titelliste im.csv-format Konvention zur Dateibenennung

3 Allgemeines Zur aktiven Vergabe von Lizenzen ist es erforderlich, dass Sie eine.csv-datei mit Rechteinformationen zu Ihren Titeln im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) hinterlegen. Diese Liste können Sie in Excel oder einem vergleichbaren Tabellenkalkulationsprogramm erstellen und später als.csv-datei abspeichern. Als Basis kann Ihnen der Export Ihrer Titel aus dem VLB-Titelservice dienen. Sie können für jeden Ihrer Titel unterschiedliche Rechteinformationen hinterlegen, d.h. individuell je Nutzungsart entscheiden, ob ein Recht automatisch vergeben (G) bzw. abgelehnt (D) oder ob Ihnen die Lizenzanfrage zur Prüfung vorgelegt werden soll (M). Können Sie für bestimmte Titel aus Ihrem Programm keine Lizenzen vergeben, sollten Sie diese Titel NICHT in MVB RightsLink aufnehmen. Bitte legen Sie die von Ihnen erstellte.csv-datei auf unserem ftp-server ab. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung zu MVB RightsLink. Auf dem ftp-server finden Sie jeden Tag ab 8 Uhr (erstmals am Folgetag des Initialimports) einen Report vor, in welchem Sie die hinterlegten Rechte zu einem Titel überprüfen können. Diesem Bericht können Sie auch die Links für den jeweiligen Titel zu MVB RightsLink entnehmen.

4 Erstellung der Titelliste Erstellen Sie eine.csv-datei Ihrer Titel mit folgenden Spalten: ISBN Titel Autor Erscheinungstermin + 18 Spalten mit den Rechteinformationen (BE_T, BE_E, BE_A, JM_T, JM_E, JM_A, NP_T, NP_E, NP_A, NL_T, NL_E, NL_A, WB_T, WB_E, WB_A, TD_T, TD_E, TD_A - Erläuterungen hierzu finden Sie auf der Folgeseite) Die Spalten mit den Rechteinformationen füllen Sie bitte ausschließlich mit G, M oder D. Im VLB-Titelservice können Sie über den Export, Format Copyright Clearance Center (.csv), eine Datei mit Ihren Titeln im oben beschriebenen Format herunterladen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf den folgenden Folien. Bitte beachten Sie jedoch: Die Spalten Titel, Autor und Erscheinungsdatum haben lediglich informativen Charakter. Die hierin enthaltenen Daten werden beim Import in MVB RightsLink ignoriert und bewirken keine Änderung der VLB-Daten. In den Spalten Titel, Autor und Erscheinungstermin sollten keine Separatoren (Trennzeichen), vor allem kein Semikolon, verwendet werden.

5 Erläuterung der Spalten Spalten-Überschriften in der CSV-Datei Ziel-Medium (Art der Nutzung) Format BE_T Buch Print-Nutzung BE_E Buch elektronische Nutzung in einem E-Book BE_A Buch Audio-Nutzung (z.b. in einem Hörbuch oder Download) JM_T Zeitschrift/Magazin Print-Nutzung JM_E Zeitschrift/Magazin elektronische Nutzung in einem E-Book JM_A Zeitschrift/Magazin Audio-Nutzung (z.b. in einem Hörbuch oder Download) NP_T Tageszeitung Print-Nutzung NP_E Tageszeitung elektronische Nutzung in einem E-Book NP_A Tageszeitung Audio-Nutzung (z.b. in einem Hörbuch oder Download) NL_T Newsletter Print-Nutzung NL_E Newsletter elektronische Nutzung in einem E-Book NL_A Newsletter Audio-Nutzung (z.b. in einem Hörbuch oder Download) WB_T Website/Blog Print-Nutzung WB_E Website/Blog elektronische Nutzung in einem E-Book WB_A Website/Blog Audio-Nutzung (z.b. in einem Hörbuch oder Download) TD_T Wissenschaftliche Abschlussarbeit Print-Nutzung TD_E Wissenschaftliche Abschlussarbeit elektronische Nutzung in einem E-Book TD_A Wissenschaftliche Abschlussarbeit Audio-Nutzung (z.b. in einem Hörbuch oder Download)

6 Erläuterung der Kürzel Kürzel (in der CSV-Datei) Bedeutung (Englisch) Bedeutung (Deutsch) Aktion des MVB RightsLink Systems G Grant Gewähren (von Rechten) Der Lizenznehmer erhält automatisiert eine Lizenz M Managed Redirect Manuelle Umleitung Umleitung der Anfrage an den Verlag zur manuellen Bearbeitung D Deny Ablehnung (der Rechte-Anfrage) Automatisierte Ablehnung der Rechte-Anfrage

7 Export aller Verlagstitel aus dem VLB- Titelservice 1. Loggen Sie sich mit den Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im VLB ein ( 2. Gehen Sie in den Titelservice und wählen Sie dort die Maskensuche. 3. Suchen Sie nach Buch (ISBN) und E-Book. 4. Wählen Sie den Status der zu suchenden Titel aus Sie können entweder alle Titel selektieren oder nur aktive oder nur archivierte. 5. Klicken Sie anschließend ganz unten rechts auf Suchen.

8 Export aller Verlagstitel aus dem VLB- Titelservice 6. Klicken Sie in der Trefferliste oben links den Export -Button und wählen sie im dann erscheinenden Fenster als Format Copyright Clearance Center (.csv)

9 Export herunterladen Wenn Sie Ihren Export im Hintergrund ausgeführt haben, finden Sie die Export- Datei unter Import/Export > Meine Exporte und können sie dort herunterladen.

10 Speichern einer selbst erstellten Titelliste im.csv-format Bitte speichern Sie Ihre Datei als.csv CSV (Trennzeichen-getrennt). Die beiden daraufhin erscheinenden Warnungen bestätigen Sie bitte mit Ok bzw. mit Ja.

11 Konvention zur Dateibenennung Die von Ihnen auf den MVB FTP-Server abgelegten Dateien werden auf Grundlage des Dateinamens automatisch verarbeitet: Dateiname für das erstmalige Importieren von Titeln: Dateinamen-Präfix zum Importieren einer Liste von Titeln, die zum ersten Mal angelegt werden: "init_" (Beispiel-Dateiname: "init_abcverlag csv ) Dateiname für das Aktualisieren von Titeln: Dateinamen-Präfix zum Importieren einer Titelliste, die nur Titel enthält, deren Nutzungsinformationen aktualisiert werden müssen: "upd_" (Beispiel-Dateiname für Aktualisierungen: "upd_abcverlag csv") Dateiname für das Löschen von Titeln: Dateinamen-Präfix zum Importieren einer Titelliste, die nur Titel enthält, deren Nutzungsinformationen gelöscht werden müssen: "del_" (Beispiel-Dateiname für zu löschende Titel: "del_abcverlag csv") Bitte beachten Sie: Die Datenbank überprüft anhand der ISBN, welche Informationen schon vorhanden sind. Ein erstmaliger Import von Rechteinformationen eines Titels ist nur über eine csv-datei möglich, deren Name das Präfix init_ enthält. Aktualisierungen von Rechteinformationen bereits angelegter Titel und Löschungen von Titeln sind gleichfalls nur über Dateien mit den entsprechenden Präfixen ( upd_ bzw. del_ ) möglich. Neue Titel in einer Aktualisierungsdatei werden von der Datenbank nicht aufgenommen!