Wir bieten unseren Kunden sämtliche Dienstleistungen im Bereich DPP Systeme an:

Transkript

1 Plug & play System für handschriftliche Datenerfassung in Verbindung mit Penvision Formidable digital pen & paper System und digitalen Stiften von Anoto, naturalforms für Tablet Computer, Windows Tablets mit digital ink Interface sowie allen Arten von mobilen Datenerfassungsgeräten Unser Unternehmen hat über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von komplexen Softwaresystemen für verschiedenste Branchen und Betriebsgrößen und hat sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Digital Pen & Paper Systemen spezialisiert und. Wir haben viele Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung sowie Betreuung dieser faszinierenden Technologie und entwickeln unsere Systeme ständig weiter. Wir sind lizenzierter Technologie Partner von XMS Penvision in Schweden, dem Entwickler des leistungsfähigsten DPP Basis Systems. Wir bieten unseren Kunden sämtliche Dienstleistungen im Bereich DPP Systeme an: Hosting von DPP Systemen (Linux und Windows) Installation und Inbetriebnahme Individuallösungen aller Art Integration in andere Systeme Gestaltung und Optimierung von Formularen Schulung und Beratung Support (Admin bis Enduser)

2 FormCommander Übersicht Seite 2 Das FormCommander System wurde in über 7 jähriger Entwicklungszeit erstellt und wird von vielen namhaften Firmen erfolgreich eingesetzt. Diese können damit Ihre Arbeits- und Kommunikationsprozesse optimieren sowie Kosten und Zeit sparen. Auf folgende Punkte wurde Hauptaugenmerk bei der Entwicklung des Systems gelegt: Integration verschiedener Erfassungstechnologien wie Stift, Tablet oder mobile Erfassungsgerät in einem System um die Investition des Kunden für die Zukunft zu sichern Einfache und schnelle Installation und Implementierung in das System des Kunden Zuverlässigkeit im Betrieb Flexible Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten Einfache Bedienung für Administratoren und User Ein Standard DPP System bietet nur rudimentäre Funktionen zur Verwaltung und Verifizierung von Formularen. Die Verwaltung sowie jede Art von Erweiterung erfordert fundierte Kenntnisse in Linux, PHP sowie der entsprechenden API und ist daher Zeit- und Kostenintensiv. Außerdem ist die Verwaltung und die einfache Verifizierung nur über ein Flash Webinterface möglich. Dieses ist in der Funktionalität sehr eingeschränkt und kann weder modifiziert noch erweitert werden. Das FormCommander System dient als Schnittstelle zwischen dem Basis DPP System (Formidable von XMS Penvision) und dem Zielsystem des Kunden. Es sind keine Eingriffe mehr im Linux System notwendig, der komplette Workflow vom Druck, Import, Verifizierung bis zum Export in beliebige Zielsysteme- und Formate übernimmt das FormCommander System. Über sehr flexible Konfigurationsmöglichkeiten und Scriptgesteuerte Abläufe entfällt eine komplizierte und kostenintensive Individualisierung des Systems. Durch die Integration von naturalforms können die gleichen Formulare auch auf Tablet Computer erfasst werden, dazu können zusätzlich spezielle Elemente wie Datums und Zeit Picker, Scroll Listen, editierbare Fotos und Skizzen verwendet werden. Formulare können auch im Offline Modus ausgefüllt werden, also auch ohne Internetverbindung. Das System ist in der Lage Formulare vorbefüllt und sogar im sog. Full Dynamic Modus zu drucken. Dazu werden vorzugsweise von Anoto zertifizierte Drucker Modelle (OKI) verwendet. Es kann jedes Formular über ein einfaches Script individuell gestaltet werden. Als Beispiel können Verträge im PDF Format importiert und in voll funktionsfähige DPP Formulare mit Text, Skizzen, Checkboxen und Unterschriftsfelder ergänzt werden. Die gewünschten Elemente werden zusätzlich in einer Definitionsdatei übergeben. Bei normal vorbefüllten Formularen z.b. mit Kunden- oder Auftragsdaten können die Daten über eine einfache Schnittstelle vom System des Kunden importiert werden. Das System ist auch in der Lage Barcodes auf PDF Formularen beim Import zu erkennen sowie Barcodes zusätzlich auf Formularen zu drucken. Jede generierte Seiten ID wird gespeichert und kann zur Nachverfolgung von gedruckten Formularen verwendet werden. Das FormCommander System erweitert die Standard Druckschnittstelle und bietet wesentlich mehr Import- und Gestaltungsmöglichkeiten und ermöglicht im Gegensatz zum Standard System eine detaillierte Kontrolle über den gesamten Druckprozess. Wir können Ihnen auch einen sehr zuverlässigen von Anoto zertifizierten Druckpartner empfehlen, der Druck größerer Mengen an Standardformularen wird dadurch günstiger und es entfällt die Anschaffung eigener Drucker. Formulare welche auf Tablets verwaltet werden können ebenfalls mit Daten vorbefüllt werden, jedoch nicht im sog. Full Dynamic Modus. Dabei wird eine mit den Daten an den User versendet, dieser öffnet den Link im und hat ein neues Formular in der App zur Verfügung.

3 FormCommander Übersicht Seite 3 Die importierten Formulare können über Scripts optimiert und kontrolliert werden. Z.B. können Summenfelder welche nicht vom User ausgefüllt wurden, automatisch befüllt werden. Sollte der User die Summe manuell eingetragen haben und diese ist falsch berechnet, kann das System das Feld automatisch rot umranden. Es können Felder wie z.b. Artikelbezeichnungen automatisch befüllt werden wenn der User nur die Artikelnummer eingetragen hat. Über eine Schnittstelle können die Artikeldaten importiert werden, die Bezeichnung wird anhand der Artikelnummer automatisch beim Import ergänzt. Die GPS Koordinaten können mit dem Formular gesendet werden falls der User dies erlaubt. Damit lässt sich eine exakte Kontrolle von Position, Routen und Einsätzen realisieren. Zusätzlich können wir die aktuellen Positionsdaten und Routen von Usern, KFZ-Flotten etc. über ein Webinterface darstellen und eventuelle Verzögerungen im Vergleich zu Planrouten auswerten. Z.B. kann bei Verzögerungen oder Abbruch der Route kann ein Alarm ausgelöst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Koordinaten und Routen in Google Maps online darzustellen. Über sog. Plugins werden kundenspezifische Erweiterungen ins System eingebunden. Diese werden vor allem beim Konvertieren und Speichern in kundenspezifischen Formaten verwendet. Über diese Plugins werden auch die sog. Stroke Auswertungen (Vektordatenanalyse) durchgeführt, da diese immer Formularspezifisch sind. Der FormViewer dient zur visuellen Kontrolle der Formulare, die Daten können nach Prüfung bzw. Ergänzung mittels flexiblen Schnittstellen in das IT System des Kunden übergeben werden. Bei der Erfassung über Stift oder Tablet können Fotos, Dateien und Sprachnachrichten zu Formularen angefügt werden. Das FormCommander kann diese optimal verwalten, bei der Verifizierung können noch beliebige andere Dokumente wie Word- oder Excel Dateien mit dem Formular verknüpft werden. Zusätzlich können Formulare auch untereinander in einer Baumstruktur entweder über entsprechende Formularfelder oder manuell im Verifier verknüpft werden. Eine ausgeklügelte Verifizierungslogik ermöglicht auch die Abarbeitung komplexer Workflows wie z.b. zeilenorientierte Verifizierung von Formularen. Dabei kann z.b. auf einem Stundennachweis jede neue Zeile im Formular getrennt versendet werden, das System kombiniert diese mit vorher korrigierten Zeilen und fügt diese in ein aktuelles Dokument zusammen. Der FormViewer kann in Darstellung und Workflow Ablauf detailliert userspezifisch konfiguriert werden. Bei Bedarf sind auch kundenspezifische Versionen schnell und zu relativ geringen Kosten möglich. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einzelne Strokes (Vektordaten) auszuwerten (x und y Position, Zeitstempel sowie der jeweilige Anpressdruck des Stiftes). Damit lassen sich Skizzen optimieren und in andere Formate überführen, Abschnitte in unterschiedlichen Farben oder Linienstärken darstellen, Formularelementen Attribute verleihen (Farbe, Kontur etc.). Die virtuelle Tastatur auf Formularen nutzt diese Auswertungen um komfortabel komplexe Zeichenketten sicher einzugeben. Eine Echtzeit Playback Funktion ermöglicht z.b. den Schriftzug von Unterschriften für Vergleiche der biometrisch erfassten Daten. Der direkt integrierte Webserver ermöglicht die Kontrolle, Verifizierung und Verwaltung von Formularen und angefügten Daten wie Bilder oder Sprachnachrichten über einen Browser, wobei auch ein Interface

4 FormCommander Übersicht Seite 4 für Mobiltelefone, Desktop oder Tablet Computer verfügbar ist. Damit kann der User über den Browser seine Weiterleitungen konfigurieren, Weiterleitungen übers Webinterface vornehmen oder über Volltextsuche Formulare suchen, bearbeiten und mit Bilder, Dateien oder anderen Daten ergänzen. Individuelle Lösungen sind jederzeit möglich. Über einen integrierten RSS Feed kann sich der User oder Administrator bei Bedarf am Browser über die letzten Formulare informieren lassen. Ein Direkter Link erlaubt den Aufruf des Formulars sowie die Korrektur von Daten. Ein Kommandozeilen Interface ermöglicht es Administratoren und Usern Funktionen auf einfache und schnelle Weise aufzurufen. Z.B. die Eingabe edit formular 143 oder zeige user maierhofer. Die resultierenden Daten werden lokal sowie in einer MySQL Datenbank am Linux Server gespeichert, damit kann jederzeit auf die Formulardaten als PDF und XML mit dem Ergebnis der Texterkennung zugegriffen werden. Über Scripts können beliebige andere Datenbanksysteme und Formate definiert werden. Es sind also die verschiedensten Kombinationen von einzelnen Modulen verfügbar, um das System ideal in die bestehende EDV zu integrieren. Es werden dem Kunden auch die Kosten für die Programmierung von Schnittstellen oder Verwaltungsprogrammen für die Formulare erspart und das System ist in kürzester Zeit mit minimalen Kosten in die hauseigene EDV integriert. Handschrifterkennung Das System verwendet die VisionObjects Schrifterkennung und damit das leistungsfähigste System am Markt. Es ist in folgenden Sprachen verfügbar: Arabic, Catalan, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Czech, Danish, Dutch, English (Canadian), English (GB), English (US), Finnish, French (Canada), French (France), German, Greek, Hebrew, Hungarian, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Norwegian, Polish, Portuguese (Brazil), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish, Turkish, Vietnamese Sprachen können auf Feldebene in Formularen definiert werden. Zusätzlich besteht die Möglicht mittels Lexikons die Schrifterkennung wesentlich zu verbessern. Dazu verfügt der FormCommander leistungsfähige Statistik Funktionen um in ausgefüllten Formularen häufig verwendete Begriffe zu extrahieren und diese dann in das System zu integrieren. Wörterbücher können auch über Schnittstellen automatisch importiert werden. Es entfällt dabei der komplexe und zeitaufwändige Vorgang die Rohdaten über ein spezielles Portal zu konvertieren und manuell in jedem Formular zu integrieren. Es können auch im FormVerifier bei der Formularüberprüfung einzelne Wörter markiert und ins Lexikon übergeben werden.. Sicherheit Das System ist auch mit 256Bit Verschlüsselung vom Stift zum Telefon bis zum Linux Server verfügbar. Auch die Datenbanken können bei Bedarf komplett verschlüsselt werden. Sollten keine Mobiltelefone zum Einsatz kommen, kann das System komplett abgekapselt in Ihrer IT installiert und betrieben werden. Biometrische Unterschriften Verifizierung Da der Stift beim Schreiben Anpressdruck, Geschwindigkeit und Richtung speichert, eignet sich das System optimal für die biometrische Verifizierung von Unterschriften. Es ist unmöglich eine Unterschrift mit dem Stift zu Duplizieren oder abzupausen. Durch die einzigartige Kombination der o.a. Parameter in Verbindung mit dem Originaldokument auf dem unterschrieben wurde, kann die Unterschrift eindeutig zugeordnet werden.

5 FormCommander Übersicht Seite 5 Komponenten eines DPP Systems Anoto digitale Stifte XMS Formidable mit VisionObjects und naturalforms, das leistungsfähigste System zur Formular Erstellung und Schrifterkennung, installiert auf einem Centos oder RedHat Linux Server. XMS Printprozessor für Formulardruck für Windows, bietet nur Basisfunktionalität für den Formulardruck XMS Clients für Mobiltelefone zur Übertragung der Vektordaten über Bluetooth und GPRS an das Formidable System, vorzugsweise für Android naturalforms Client für Tablet Computer wie IPad oder alle Android Modelle FormCommander Kommunikations- Server, für die Verwaltung des Linux Systems, Kommunikation, Import und Export von Daten, Lexikonverwaltung, PDF Manipulation, Schnittstelle zu anderen Systemen, Webserver u.a. FormVerifier zur Verifizierung von Formularen und Dokumentenverwaltung Sysmon für alle Hintergrundprozesse wie Formulardruck, Import und Export von kundenspezifischen Daten wie Lexikon, Pickup Tabellen, Stammdaten, Userdaten u.a. Es wird also ein Linux Server für das Basissystem (Formidable) sowie ein Windows Server für das Form- Commander System benötigt, diese können auch virtualisiert werden. Die Anbindung der Clients für die Formular Verifizierung kann über Terminalserver erfolgen, die entsprechenden Client Lizenzen sind zu Berücksichtigen. Ebenso ist Citrix möglich. Der Printprozessor für den Formulardruck kann auf beliebigen Windows Computern installiert werden, dieser wird über eine IP bzw. Proxy mit dem Formidable Server verbunden. Der Weg der Daten vom Stift zum FormCommander Das Formular wird über das System ausgedruckt Der User füllt das Formular aus und tippt auf ein spezielles Senden Symbol auf dem Formular Der Stift generiert ein sog. PGC File mit den Vektordaten der Schrift des Anwenders, zusätzlich wird die Zeit und der Anpressdruck gespeichert. Die Daten könne auch über Tablet Computer erfasst werden Der Stift sendet die Daten über Bluetooth an das Telefon oder über USB an PC, Datenmenge pro A4 Seite vollgeschrieben ca. 50 KB. Telefon sendet Daten über GPRS an HUB (zentraler Softwarekommunikationsknoten für Stiftdaten) HUB sendet Daten an CT-PEN DPP Server, dieser konvertiert das PGC File, führt Schrifterkennung durch und erstellt PDF, XML File Der User erhält eine Bestätigung am Telefon das das Formular korrekt verarbeitet wurde Alternativ kann der User jetzt einzelne Felder korrigieren, falls die Schrifterkennung diese nicht optimal erkannt hat Der User kann Formulare mit Fotos ergänzen, die direkt über den Client am Telefon aufgenommen werden können oder Dateien anfügen Der FormCommander liest zyklisch die Formulardaten Daten aus, sendet Bestätigung, Info und bei Bedarf ein direktes Mail mit PDF an Stiftinhaber und führt Weiterleitungen von Formularen und Daten durch, sendet Faxe mit Formularinhalten weiter oder SMS mit dem Inhalt bestimmter Textfelder. Die Daten werden als PDF, GIF und XML lokal oder auf einem SLQ Server zur weiteren Verarbeitung gespeichert, und können von beliebigen Fremdsystemen übernommen werden Mit dem FormCommander Webinterface oder FormViewer werden die Formulardaten noch einmal visuell überprüft und können dann endgültig in das Zielsystem über verschiedenste Schnittstellen übergeben werden

6 FormCommander Übersicht Seite 6 Funktionsübersicht FormCommander System Allgemein Einfachste Installation unter allen Windows Desktop Systemen Wartungsfrei durch automatische Registrierung von Usern und Applikationen Direkte Kommunikation mit dem Formidable Server (Linux) von XMS Penvision Verarbeitung über Digital Pen & Paper oder naturalforms über Tablet Computer in einem zentralen System Beide Systeme mit den gleichen Formularen kombinierbar Kommunikation mit Linux Server über SQL und Mail (für naturalforms) Userverwaltung mit individueller Definition von Formularweiterleitungen per , FAX, SMS Formularverwaltung mit umfangreichen Such-, Filter- und Verifizierungsfunktionen über Desktop oder integriertem Webinterface Abbilden kompletter Workflows über Formularverknüpfungen in Baumstruktur sowie Verbindung der Formulare mit externen Daten wie z.b. Bildern oder Sprachdateien Umfangreiche Testfunktionen für sämtliche Bereiche (Mail, SQL, Formularverarbeitung, Weiterleitungen, Scripts etc.) Sehr detaillierte Logfiles für sämtliche Abläufe Komfortabler Druck mit voller Kontrolle des Spooler, bei jedem Formular kann damit der komplette Durchlauf vom Druck bis zum Export exakt überwacht werden Verbindung mit Formidable Server für Abgleich von Usern und Applikationsdaten Mehrsprachig für die Unterstützung international arbeitender Unternehmen, Basissprachen sind deutsch, italienisch und englisch Intelligentes Kommandozeileninterface für FormCommander und Verifier, durch die direkte Eingabe von Befehlen und Funktionen wird die Bedienung wesentlich erleichtert Datenverarbeitung Import von PDF, XML, prepop Daten sowie individuellen Anhängen wie Bilder, Dateien oder Sprachnachrichten welche mit Formularen gesendet werden Speichern lokal als PDF und XML in FoxPro Datenbank sowie in MySQL Tabelle auf Linux Server Extrahieren und speichern von Formularfeldern aus dem resultierenden XML in separate Datenbanken und Datenbankfelder in verschiedenen Formaten für die einfachere Verarbeitung von externen Systemen Automatische Synchronisation dieser Daten bei Änderungen durch Verifier oder externem System Umfangreiche Möglichkeiten zur Konvertierung und Weiterverarbeitung des resultierenden PDF Formulars Intelligente Formularverarbeitung und Optimierung Ergänzen des Original PDF mit editierbarem PDF. Die aus der Schrifterkennung resultierenden Daten werden in Feldern für weitere Bearbeitung übertragen. Dieses PDF kann über Webservice oder automatischen Import ins System importiert werden Intelligente Optimierung Automatisiertes Versionsmanagement, unterschiedliche Definitionen für Verifizierungsmasken, Schnittstellen, Scripts etc. bei unterschiedlichen Versionen eines Formulars Automatisches vererben von Formular- und Feldeigenschaften bei Neuregistrierung eines Formulars Automatische Markierung im PDF von ungültigen Feldern (z.b. roter Rahmen um das Feld wenn Summe nicht stimmt oder Artikel nicht vorhanden) Einsetzen von Berechnungswerten über Scrip im resultierenden PDF Automatische Ergänzung von leeren Feldern (z.b. fehlende Summen oder Daten aus Stammdatenverwaltung wie z.b. Artikelbezeichnungen) wenn diese nicht manuell erfasst wurden Integration von feldspezifischen Java Script Funktionen für die Bearbeitung der Formularfelder Integration von HTML Bereichen in Formulare Splitten, verbinden und kombinieren von PDF Dateien

7 FormCommander Übersicht Seite 7 Einbinden von anderen Dateien ins PDF (mitgesendete Bilder, XML mit Daten etc.) Signieren, schützen und verschlüsseln von PDF Formularen und Daten (AES 256Bit) Konvertierung in JPB, BMP, PNG, EPS etc. Lesen und Schreiben von EXIF Tags in Attachments (JPG, GIF etc.) Ergänzen von Barcodes (Code39, EAN-13, Code128, PostNet and Interleaved 2 of 5, DataMatrix, PDF417) Integration von Java Script in PDF Dateien für Verarbeitung Nachträgliches Ergänzen von Fotos im Original PDF Optimieren von Feldern z.b. für Telefonnummern, Faxnummern und adressen Sehr flexible Optimierung der Texterkennung über Lexikon und lexikalische Regeln oder Regular Expressions mittels Scripts Intelligente Lexikonanalyse- und Erstellung mit Statistik für häufig vorkommende Begriffe Lexikonverwaltung direkt im Verifier, bei der Überprüfung von Formularen können Begriffe komfortabel ins Lexikon aufgenommen werden Export in XMS Lexikon Format für die Installation am Formidable Server Hohe Flexibilität der Formularverarbeitung durch die Möglichkeit kundenspezifischer Erweiterungen über sog. PlugIns (kundenspezifische DLL s mit Funktionen und Scripts welche über einen Eventhandler bei der Formularverarbeitung aufgerufen werden) Zusätzlich zur Schrifterkennung ist die Verarbeitung der Vektordaten über Scripts steuerbar (z.b. Farbwahl, Linienartwahl auf Formular) Freie Definition von Formularelementen für Scalen, Diagrammen, Formularregionen, virtuellen Tastaturen etc. Korrektur von nicht erkannten Checkbox Strokes (wenn max. Länge überschritten wird) Kombinieren von Strokes aus verschiedenen Formularen Automatisches Einfügen der Daten aus einem Prepopulated XML in das Haupt XML File Verarbeitung von completed Formularen aus dem Formidable Viewer (Webinterface) Protokollierung der kompletten Verarbeitungs- History von Formularen (Erstellung, Export, Konvertierung, Änderungen durch User, Verifizierung und Weiterleitungen) Registrieren von frei definierbaren Events z.b. für Rundgangkontrolle, Zeiterfassung etc. Strokes werden mit Zeitstempel als Ereignis zum Formular gespeichert. Weiterleitungen von Formularen und Daten Weiterleitung als PDF und in beliebigen anderen Formaten an den Formular Ersteller Weiterleitung von PDF, XML, HTML oder Klartext als FAX, Mail oder (und) SMS an beliebige Empfänger nach frei definierbaren Regeln Weiterleitung mit Link für die Bearbeitung (Korrektur, Zusatzdaten wie Bilder oder Dateien erfassen etc.) im Webinterface Weiterleitung fix für alle Formulare oder nach User, Usergruppe, Datum und Formular eingrenzbar Weiterleitung mittels Checkboxen auf Formular Shortcuts (frei definierbare Kürzel für Mail Adressen), direkter Eingabe oder virtueller Tastatur Weiterleitung über Shortcuts oder Mailadresse in Verteilerfeld Weiterleitungen über scriptgesteuerte Regeln Weiterleitungen können über ein spezielles Systemformular definiert und geändert werden Flexible Konvertierung in verschiedenste Formate Exportieren und Versenden der Formulare in HTML, XML, PNG, CSV, XLS, DOC, RTF, TIFF, GIF, JPG u.v.a. Formate über frei definierbare Schnittstellen mittels leistungsfähigen Grafik Konverter Export als DXF Datei für Autocad Bilddateien rotieren, skalieren, komprimieren, mit Barcodes ergänzen Bilddateien mit zusätzlichen Informationen ergänzen Automatisches Einfügen von mitgesendeten Bildern in Formulare

8 FormCommander Übersicht Seite 8 Integrierter Webserver Sehr schneller Webserver direkt im FormCommander integriert (keine zusätzliche Software wie MSIIS notwendig). Durch direkte Kommunikation mit Browser sehr sicher und schnell (z.b. auch lauffähig von Memorystick aus ohne Installation) Verwalten und Bearbeiten von Formularen Globale Suche und Filterfunktionen Weiterleitung per Ergänzen von ausgefüllten Formularen mit Fotos, Dateien und Sprachnachrichten über Webinterface auf Smartphones und Tablet Direkter Aufruf der Kamera für den Anhang von Fotos Administration von Teilen des Systems über Webinterface User- und Formularverwaltung sowie Verifizierung (Bearbeitung der Formulare sowie Abschluss für weitere Verarbeitung) über Webinterface Optimiert für den zusätzlichen Zugang über Smartphones und Tablet Computer Webinterface über HTML Templates frei definierbar Automatische Erstellung von HTML Templates für Formularbearbeitung über Browser Basis Templates für Desktop Browser, Smartphones und Tablet Computer Zusätzliche Anbindung an Messanger Systeme wie z.b. SKYPE Erstellung eines RSS Feeds für den Internetbrowser mit den letzten Formularen und mittels frei definierbarer HTML Templates Webservice für Anforderung von Formularen von externen Programmen, Ausgabe als XML oder in beliebigen anderen Formaten Verknüpfung von Formularen (Workflow) Automatische Verknüpfung von Formularsets, ein Verkaufsauftrag kann z.b. aus mehreren Seiten bestehen, die kombiniert werden Automatische Verknüpfung von beliebiger Anzahl von Folgeformularen. Es können z.b. Notizen, Zusatzformulare etc. zusätzlich zu einem Verkaufsformular gesendet werden. Verknüpfungen werden über ein definierbares Zeitlimit zwischen Formularen oder mittels Checkbox für Folgeformular gesteuert. Folgeformulare werden in Baumstruktur gespeichert Manuelle Verknüpfung von Formularen zur Abbildung komplexer Formularstrukturen und Workflows in einer Baumstruktur Nachträgliche Verknüpfung von Formularen mit externen Files und Dokumenten mittels Twain Interface (Scanneranbindung) Export Konvertierung in beliebige Formate Leistungsfähige PDF Schnittselle zur nachträglichen Bearbeitung, Verschlüsselung, Konvertierung etc. Flexibler, frei definierbarer Export der Formulare definierbar als SQL, Mail, FTP, SOAP Anbindung an beliebige Datenbanksysteme über ODBC Export als editierbares PDF Export über Reportgenerator definierbar Export über XML mit integriertem PDF oder JPG des Formulars sowie Anhänge wie z.b. Fotos Export erst bei Erfüllung spezieller Bedingungen (über Script definierbar) wie Abschluss des Formulars über Checkbox etc. Export nach Abschluss der Verifizierung über Webinterface oder FormViewer Sperre von Formularen nach Export für Änderungen Integrierter, sehr leistungsfähiger Reportgenerator mit Designer für die Definition der Export Dateien

9 FormCommander Übersicht Seite 9 Formulardruck Flexible Schnittstelle zwischen Printprozessor und Anwendung mit voller Kontrolle über den kompletten Druckvorgang Definition der Formulare über einfache Script Schnittstelle (XML oder Textdateien) Dezentrale Anbindung für Druckaufträge (z.b. von Außenstellen) über zentrale SQL Tabelle am Linux Server. Formulare können zentral gesteuert in Außenstellen automatisch z.b. mit Kundendaten, Ordersätzen etc. vorbefüllt ausgedruckt werden Vorbefüllen von Formularfeldern beim Druck welche im resultierenden XML File wieder zurückgeliefert werden. Z.B. Auftrags- oder Kundennummer, Kundenadresse, Auftragsdetails, Barcodes etc. Druck mit ausführlichem Logfile, jedes Detail wird im Logfile und Datenbank protokolliert Spoolerüberprüfung beim Ausdruck, nur tatsächlich gedruckte Formulare werden als gedruckt mit Datum, Seitennummer, XML und Zähler registriert Kontrollmöglichkeit über alle nicht verarbeitete Formulare Sofortiger Ausdruck empfangener Formulare auf beliebigen Druckern im Netzwerk z.b. für Kommissionierung Einfügen von kundenspezifischen Daten ins Formular über XML, CSV u.a. Schnittstellen. Das zurückgesendete XML File nach dem Ausfüllen des Formulars enthält die zusätzlich gedruckten Daten und kann dem Geschäftsvorgang zugeordnet werden. Automatische Druckerschacht Sortierungen bei mehrseitigen Formularen mit Durchschlägen (z.b. Druck vom Hauptformular Schacht 1-> Durchschlag 1 (rosa) Schacht 2 -> Durchschlag 2 (grün) Schacht 3 etc.) Automatische Integration von externen Dateiinhalten in Formularsets (z.b. Geschäftsbedingungen auf Rückseite) Druck von Formularen über Druck Client welcher nur über SQL angebunden wird. Vorbefüllte Formulare z.b. mit Kunden- oder Auftragsdaten können z.b. in verschiedenen Filialen vor Ort automatisch ausgedruckt und verteilt werden. Dynamische Formulare Jedes Formular kann völlig unterschiedlich beim Ausdruck dynamisch gestaltet werden. Definition von Hintergrund, Formularfelder, Feldtypen, Schrift etc. über XML Datei. Z.B. bei individuellen Verträgen oder mehrseitigen Auftrags- oder Lieferscheinen. Formulardefinition über einfache Scriptbefehle in Textdatei oder XML möglich Import von PDF Dateien mit Seitenbeschreibung und Formularfeldern über flexible Schnittstelle (z.b. mehrseitige Lieferscheine mit beliebiger Anzahl von Seiten werden ergänzt um Auftragsnummer, Sendbox etc.) Ergänzen der PDF Dateien mit zusätzlichen Feldern, Barcodes, Texten etc. Automatische Erstellung der Verifizierungsmasken im Verifier für die nachträgliche Bearbeitung und Kontrolle und Verifizierung Desktop Applikationen (FormViewer) zur Bearbeitung und Kontrollieren komplexer Formulare Automatische Erstellung von Verifizierungsmasken Scriptgesteuerte Exportlogik beim Abschluss einer Formular Verifizierung. Z.B. kopieren der Daten in einen speziellen Ordner oder Upload in externe SQL Datenbank Integrierte Designer zur Anpassung der Verifizierungsmasken Verifizierung mit Eingabemaske und PDF auf 2 Monitoren Konvertierung der Formulare in editierbares PDF mit Eingabefelder. Der User erhält per Mail ein PDF mit dem Original und zusätzliche PDF Seiten mit dem Ergebnis der Schrifterkennung, welche vom Anwender korrigiert und über Webservice (Script direkt im PDF) zur Bearbeitung an den internen Webserver gesendet werden können. (Offline-Bearbeitung) Extrahieren von Unterschriftsfeldern mit biometrischen Daten (Vektordaten mit Anpressdruck und Zeitstempel pro Stroke) Playback in Echtzeit von einzelnen Formularfeldern oder kompletten Formular Farbliche Darstellung von Anpressdruck bei Playback für Unterschriftenverifizierung Extrahieren der Vektordaten von Skizzen im DXF Format

10 FormCommander Übersicht Seite 10 Workflow Management Automatische oder manuelle Verknüpfung von verschiedenen Formularen über Bearbeitungszeit oder Verknüpfungsregelen Übersichtliche Darstellung in Baumstruktur Weiterleitung von Formularen anhand frei definierbarer Regeln an andere Sachbearbeiter als , editierbarem PDF oder HTML Formular zur On- und Offline Bearbeitung Verifizierungsmöglicheit einzelner Formularzeilen z.b. bei Stundennachweisen oder Fahrtenbüchern, bereits korrigierte Zeilen werden mit neuen Formularfeldern automatisch kombiniert Spezielle Funktionen der Exportschnittstelle für die Änderung einzelner Formularzeilen Sperre von einzelnen Formularzeilen für weitere Bearbeitung Sperre von Formularen für die Verarbeitung am DPP Server mit Meldung am Mobiltelefon Detaillierte History über alle Formularänderungen Erweiterte Userkontrolle mittels GPS Daten und Zeitstempel Für jeden Schriftzug werden die Vektordaten, exakte Zeit sowie Anpressdruck im System gespeichert Zusätzlich können GPS Daten beim Senden des Formulars oder ständig über ein GPS Tracking erfasst werden Darstellung von Tages- oder Wochenrouten von Usern über Google Maps oder MS Mappoint mit Zeitstempel für jedes Formular Kontrollmöglichkeit mittels Zeitvorgaben für Aufgaben und Auswertung der Differenzen Starten von scriptgesteuerten Aktionen (Mail, SMS, Skype Nachricht etc.) bei Nichteinhalten von Zeitvorgaben (z.b. Alarm bei Rundgangkontrollen oder Inkassodiensten) Auswertungen Integrierter, sehr leistungsfähiger Reportgenerator (FASTREP) Aussagekräftige Statistik über Anzahl Formulare, Nutzungszeiten, durchschnittliche Dauer für ausfüllen von Formularen pro User und Projekt, Tages-, Wochen- Jahresübersicht mit div. Grafiken. Umfangreichen Filterfunktionen z.b. für User, Projekt, Zeiten etc. Formularauswertung mit Volltextsuche Stammdatendruck Täglich automatischer Systemreport mit Statistik per mit ev. aufgetretenen Fehlern und Details dazu Systemkontrolle Check der Kommunikations- Logfiles auf dem DPP Server mit detaillierter Auswertung aller Zugriffe und ev. Fehler bei der Kommunikation sowie bei der Verarbeitung der Formulare Kontrolle aller Mobiltelefonverbindungen mit Protokoll ev. Verbindungsfehler zum DPP Server und vom Stift zum Telefon Auswertung der Zeiten für Verbindungsaufbau und Verarbeitungsprozesse von Formularen für Optimierungen Zyklischer Check von Verbindung zum Linux DPP Server, Mailserver, Webserver, Zugriffspfade für Exportschnittstellen, SQL Server etc. Sicherheit AES 256 Bit Verschlüsselung der Formulardatenbank AES 128 Bit Verschlüsselung der PDF Dokumente (optional RC4, jedoch Einschränkung bei Berechtigungsvergabe von Dokumenten) Berechtigungen für PDF Formulare (Druck, kopieren, ändern, Notizen ergänzen, Felder ausfüllen etc.) Passwortschutz für PDF Formulare Digitale Signatur von Formularen (PKCS#12 Zertifikat/private key)

11 FormCommander Übersicht Seite 11 Hohe Ausfallsicherheit durch ständige Systemüberwachung (SYSMON) Eigenständige Software kontrolliert ständig das komplette System Integriertes Webinterface für Systemadministration und Kontrolle Aufruf von Logfiles über Webinterface Zyklische Prüfung auf Verbindung zu Formidable Zyklische Prüfung der Mail Accounts Zyklische Prüfung ob FormCommander läuft über Webserivce Zyklische Prüfung der SQL Datenbank Zyklische Prüfung auf Verarbeitungsprobleme und Fehler Mail, SMS oder Skype Message bei Problemen Spezifische Funktionen in Verbindung mit XMS Formidable Server SQL Interface anstatt Standard Mail Transfer der Daten Zusätzlich Transfer von Vektor Rohdaten, prepopulated Daten (vorbefüllte Formulare) und Anhängen zu Formularen wie Bilder, Sprachnachrichten, Dateien etc. Direkte Anbindung an Formidable API und PHP Scripts am Server Formular auf Server sperren und wieder öffnen direkt vom FormCommander oder Verifier aus, auch über die Workflow Steuerung automatisch Import der Konfiguration von Formularen vom Server (config.xml, Hintergrund eps Files, Eventhandler etc.) Verwalten und direktes Bearbeiten von Eventhandlern am Server Automatische Installation von Eventhandlern bei neuen Formularen aus Template oder kopieren von einem anderen Projekt Erstellen individueller Eventhandler aus fertigen Modulen über Composer Automatische Konvertierung und Upload von kundenspezifischen Lexikons welche über FormCommander bzw. Verifier erstellt wurden Automatisierte Verwaltung von Lexikon (autom. Übernahme aus anderen Systemen) Zyklische Überprüfung der Logfiles appserver.log und dpp-hub.log am Server auf ev. Fehler und Report per Mail an Admin mit Statistik und Fehleranalyse Import der Userdaten aus Formidable für Analyse der verwendeten Penpuser Versionen, Telefone, Userdaten etc. Neuerliches Verarbeiten und Senden von einzelnen Formularen oder Formularserien

12 FormCommander Übersicht Seite 12 Formularelemente Die Formulare können vielseitig bis zur Größe A3 gestaltet werden, anbei ein paar Beispiele für Formularelemente. Bestimmte Elemente können nur mit einem entsprechenden Plugin verwendet werden, wie z.b. alle Funktionen welche die Vektordaten direkt auswerten (virtuelle Tastatur, Farben- und Linienarten etc.). Plugins werden mit P und einem Kürzel angegeben, z.b. [PSTRB] = Basisplugin für Stroke auswertung. Standardfelder für Text und Zahlen (boxed fields) Jedes Zeichen muss in eine Box geschrieben werden Datumsfelder Optionsfelder (Radiobuttons) es wird nur eines der Felder mit einem Kreuz markiert, bei Mehrfachmarkierung (Fehler beim Ankreuzen) wird nur die letzte Wahl registriert. Checkboxen zum Anhaken einzeln wählbar. Uhrzeit wählbar [PSTRB] Zeitspanne von bis, die Dauer wird automatisch berechnet [PSTRB] Zeiten erfassen 7:00 Beginn :00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 Ende Temperatur [PSTRB] Celsius Felder für adressen, es können sog. Shortcuts verwendet werden. (einstellbar im Webinterface) oder direkte adressen Checkboxen für verteiler, die frei definiert werden können.

13 FormCommander Übersicht Seite 13 Felder für Unterschriften mit biologischer Verifizierung der Unterschrift. Anpressdruck und Geschwindigkeit werden gespeichert Senden Box, fertig ausgefülltes Formular senden. Nur bei Verwendung von Mobiltelefon Die virtuelle Tastatur [PSTRK] Mit der virtuellen Tastatur können Sie mit dem Stift Texte und Zahlen komfortabel und sicher eingeben. Diese Methode eignet sich vor allem bei adressen, Faxnummern etc., welche eine hohe Erkennungsrate erfordern. Zusätzlich können bestimmte Funktionen oder Attribute für einzelne Formularpositionen gewählt werden. Damit lassen sich wesentlich flexiblere Arbeitsabläufe erfassen. Der einzige Nachteil ist die fehlende Kontrolle der eingegebenen Daten am Formular. Über einen Dialog am Telefon kann jedoch die Eingabe noch mal überprüft und ev. korrigiert werden. Die virtuelle Tastatur kann an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden. Farben und Linien (Attributwahl) [PSTRL] Bei der Attributwahl können Sie z.b. bei Skizzen verschiedene Farben oder Linientypen wählen. Die Daten werden beim Verarbeiten im FormCommander dann entsprechend konvertiert. Skizzen können mit dem entsprechenden Plugin auch als z.b. als DXF Dateien oder anderen Formaten für die weitere Bearbeitung (Autocad etc.) konvertiert werden. Maps (Landkarten, Pläne etc.) [PSTRM] Mit dem Stift können auf Karten bestimmte Positionen für die weitere Verarbeitung gewählt werden. Diese Funktion kommt z.b. bei unserem Rundgangkontrollsystem oder Fehlerdiagnosesystemen mit Zeichnungen der entsprechenden Objekte zum Einsatz. Zusätzlich lassen sich die aktuellen GPS Koordinaten des Users auswerten, dabei wird entweder nur die aktuelle Position beim Ausfüllen erfasst, oder im Trackingmodus immer die aktuelle Position ermittelt.

14 FormCommander Übersicht Seite 14 Diagramme / Messwerte [PSTRD] Erfassung und Auswertung von Messwerten in Diagrammen, die Vektordaten können z.b. über Antialias geglättet oder Flächen berechnet werden. Dabei können über Attributwahl auch verschiedene Wertbereiche in einem Diagramm erfasst werden. Beispiel einer XML Datei nach Schrifterkennung Über diese Datei können die aus der Schrifterkennung (CT-PEN Notizblock freestyle) resultierenden Daten in ein IT System übernommen werden. Es sind jedoch bliebe anderer Formate auf Anfrage möglich. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <form name="pennotesfreestyle" application-name="pennotesfreestyle" application-id="9" document-id="5497" producer="penvision Formidable Application Server" export-time=" t15:15:41+01:00" first-page=" " last-page=" "> <submit penid="0x bcdd" penid-dashed="ajx-aae-gtf-dn" first-stroke-time=" t00:45:37+01:00" last-stroke-time=" t00:45:37+01:00" total-time="0:00:00" ="r.reinthaler@ct-pen.com" phone=" "/> <field type="textfield" name="betreff" normalized-score="1" resemblance-score="1">betreffeld</field> <field type="textfield" name="firma" normalized-score="1" resemblance-score="1">firmenfeld</field> <field type="textfieldmulti" name="textfeld" normalized-score="1" resemblance-score="0.025">notiztext</field> <field type="checkbox" name=" 1">true</field> <field type="checkbox" name=" 2">false</field> <field type="checkbox" name=" 3">false</field> <field type="checkbox" name=" 4">false</field> <field type="checkbox" name=" 5">false</field> <field type="anotostatement" name="anotostatement1"></field> <field type="sendpidget" name="sendpidget1"></field> <field type="boxed" name=" verteiler" normalized-score="1" resemblancescore="1">rr,hk,r.reinthaler@ct-pen.com</field> </form>