COMENIUS-Regio: Einführung in die Aktion. Überblick und Informationen zur Antragstellung 2013

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1 Überblick und Informationen zur Antragstellung 2013

2 COMENIUS im Überblick Nationale Agentur: PAD Dezentrale Maßnahmen Zentrale Maßnahmen Schulpartnerschaften Comenius-Regio Lehrerfortbildung Assistenzzeiten (Einzelmobilität für Sekundarschüler im Rahmen von Comenius- Schulpartnerschaften: bislang noch keine Teilnahme von DE) Multilaterale Projekte zur Weiterentwicklung der Lehrerausund Fortbildung Netzwerke als Plattform für die Zusammenarbeit von COMENIUS-Akteuren Begleitende Maßnahmen (z.b. etwinning) Seite 2

3 COMENIUS-Regio: Förderung der Zusammenarbeit im schulischen Bereich auf der Ebene von Regionen und Kommunen Beteiligung von Schulbehörden, Schulen und anderen Akteuren - auch aus dem außerschulischen Bereich Bilaterale Partnerschaften (deutsche Region + ausländische Partnerregion) Bearbeitung von Themen von gemeinsamem Interesse Projektaktivitäten und Mobilitäten in die Partnerregion Zweijährige Projektförderung "Region": Größe nicht festgelegt (auch Städtepartnerschaften kommen in Betracht) Seite 3

4 Partnerregionen Sowohl für Grenzregionen als auch für räumlich weit entfernte Regionen Seite 4

5 Teilnehmerstaaten Die 27 Mitgliedsstaaten der EU EWR-Staaten Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz* Türkei, Kroatien* Neue Teilnahmemöglichkeiten in den kommenden Jahren (bilaterale Abkommen: Westliche Balkanstaaten (Albanien, Bosnien- Herzegowina, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Moldawien, Montenegro, Serbien) *seit 2011 Stand: Juli 2012 Seite 5

6 Partner auf lokaler / regionaler Ebene Schulverwaltungsbehörde Eine lokale oder regionale Schulbehörde als Antragsteller Mindestens eine Einrichtung, die bei der Aktion "COMENIUS- Schulpartnerschaften" antragsberechtigt ist (Schule / vorschulische Einrichtung) Schule Weiterer Partner Mindestens ein weiterer Partner entsprechend dem gewählten Thema (z.b. Lehrerfortbildungsinstitut, Museum, Beratungsstelle, Wirtschaftsunternehmen, Sportverein, ) Seite 6

7 Partner auf lokaler / regionaler Ebene Schulverwaltungsbehörde Es können auch mehrere Schulen oder Partner aus anderen Bereichen innerhalb einer Region beteiligt sein Schule 1 Schule 2 Studienseminar Kindergarten Bibliothek Jugendamt Seite 7

8 Auf europäischer Ebene: bilaterale Partnerschaften Schulverwaltungsbehörde Schulverwaltungsbehörde Schule Weiterer Partner z.b.:wirtschaftsunternehmen Schule Weiterer Partner z.b.: Universität Staat A Staat B Die Einbeziehung weiterer Partner / mehrer Schulen auf einer oder beiden Seiten ist möglich Seite 8

9 Freie Wahl der Themen und Arbeitsschwerpunkte gemeinsame Absprache der beiden Partnerregionen Auf der Website des PAD : - Verlinkung mit den Websites der laufenden Regio-Projekte - Kurzbeschreibungen von Regio- Projekten Seite 9

10 Projektaktivitäten Beispiele Austausch von Erfahrungen und von Beispielen guter Praxis Studien zu einer gewählten Thematik Sensibilisierungsmaßnahmen für eine bestimmte Problematik Feld- und Projektforschung Erstellung von Modulen, Handbüchern und sonstigen Materialien Sprachliche Vorbereitung von Teilnehmern Organisation von Konferenzen und Seminaren Verbreitung und Nutzbarmachung der Ergebnisse Seite 10

11 Mobilitäten Definition: 1 Mobilität = der Besuch eines Projektteilnehmers bei der ausländischen Partnerregion (2 Teilnehmer = 2 Mobilitäten) Art der Mobilität zu den Partnern: frei wählbar Projekttreffen, Hospitation, Studienbesuch, Austausch von Lehrern oder Personal der Schulverwaltung, Teilnahme an Konferenz etc. Keine vorgeschriebene Mindest- oder Höchstdauer Wählbare Anzahl von Mobilitäten: 4, 8, 12 oder 24 pro Region in zwei Jahren Pauschaler Förderbetrag je nach Anzahl der gewählten Mindestanzahl von Mobilitäten Schülermobilität: bei COMENIUS-Regio nur in Ausnahmefällen Seite 11

12 Dropout Prevention in Schools (Berlin-Neukölln + 's-hertogenbosch / NL) Beispiel Kontext Schulabbrecherquote in Berlin: 10%, bei Schülern mit Migrationshintergrund: 20%; ähnliche Zahlen in der Partnerregion Ziel / Vorhaben Vergleich der Arbeitsansätze sowie der Diagnose-Werkzeuge in beiden Regionen Erfahrungsaustausch in der täglichen Arbeit mit Schulverweigerern bzw. durch Schuldistanziertheit auffällig gewordenen Schülern Identifizierung und Verknüpfung relevanter Akteure (Netzwerkbildung) zur Reduzierung der dropout-quote in den nächsten Jahren Austausch und Vertiefung guter Praxisbeispiele Seite 12

13 Dropout Prevention in Schools Arbeitsplan Hospitationen ( je 2 Lehrer / Schulsozialarbeiter / Fachkräfte aus der Schulverwaltung) in beiden Regionen 4 Projektworkshops im Anschluss an die Hospitationen Entwicklung von Informationsmaterial sowie einer Informationsplattform im Internet Veranstaltung eines Fachseminars inkl. externer Referenten Veranstaltung einer Disseminationskonferenz am Projektende Geplantes Produkt / Ergebnis Entwicklung einer "Toolbox" (Checkliste, Partner, Maßnahmen, Einrichtungen etc. für die Früherkennung u. Reduzierung der dropout- Gefährdung Implementierung guter Praxis vor Ort Beispiel Kooperation mit anderen Projekten (z.b. COMENIUS-Netzwerke) Grundstein für ein europäisches Netzwerk zum Thema Berufsorientierung Seite 13

14 Projektwebsite COMENIUS-Regio: Einführung in die Aktion Beispiel Eins der Projektergebnisse: "Toolbox" mit Beispielen guter Praxis (zum Download auf der Projektwebsite verfügbar) Dropout Prevention in Schools Seite 14

15 Antragsberechtigung Antragsberechtigt: lokale Behörden mit einer Funktion in der Schulbildung In Deutschland: Alle Behörden der Schulverwaltung, die zuständig sind für öffentliche Schulen, staatlich anerkannte, staatlich genehmigte bzw. staatlich geförderte Schule In den anderen Teilnehmerstaaten: Liste der antragsberechtigten Einrichtungen auf der Website der EU- Kommission: (Link auch über PAD-Website) Seite 15

16 Antragsberechtigte Einrichtungen / Programminformationen Seite 16

17 Aufgaben der Schulverwaltungsbehörde aktive Beteiligung an der Regio-Partnerschaft, "Motor" Antragstellung Verwaltung der EU-Zuschüsse für die eigene Region Koordination der Zusammenarbeit Verbreitung und Nutzbarmachung der Ergebnisse Berichterstattung gegenüber der Nationalen Agentur in Zusammenarbeit mit den anderen lokalen Partnern Seite 17

18 COMENIUS-Regio: grundlegende Unterschiede zu COMENIUS-Schulpartnerschaften Bildungspolitischer Ansatz: Entwicklung / Erprobung / Durchführung von Konzepten, die für die Schulbildung in der Region von Interesse sind Nutzen / Übertragbarkeit muss auch für Schulen und Einrichtungen gewährleistet sein, die nicht offizielle Projektpartner sind Schüler können / sollen von den Aktivitäten der Regio-Partnerschaft profitieren, stehen aber nicht als Akteure im Mittelpunkt Mobilitäten zwischen Personal der beteiligten Einrichtungen (Job- Shadowing, Hospitationen, Fortbildung, Projekttreffen etc.), dagegen Schülermobilität nur in Ausnahmefällen möglich Plan für Verbreitung und Nutzbarmachung der Projektergebnisse anspruchsvoller als bei Schulpartnerschaften Hinweis: Eine Schule kann gleichzeitig an einer Regio-Partnerschaft und an einer COMENIUS-Schulpartnerschaft teilnehmen Seite 18

19 Finanzielle Förderung Mobilitäts- Pauschale reale Projektkosten Pauschalbetrag je nach gewählter Anzahl von Mindestmobilitäten Maximum: Personalkosten Untervertragskosten Ausrüstung Sonstige Kosten EU-Zuschuss: 75% dieser Kosten Maximum: Seite 19

20 Kostenplan Erläuterung zu anrechnungsfähigen Kosten, Finanzierungsregeln etc: s. EU-Leitfaden für Antragsteller Antragsformular + Merkblatt des PAD Allgemeine Prinzipien: Die Kosten müssen nachvollziehbar sein für die Durchführung des Projekts notwendig sein (nicht nur "nice to have"), während der Projektlaufzeit anfallen bei Abrechnung nachweisbar sein Aktivitäten und Kostenplan müssen in einem vernünftigen Verhältnis zueinander stehen (=> Punkte bei der Bewertung) Seite 20

21 Mobilitätspauschalen 2013 für deutsche Antragsteller Erhöhung gegenüber 2010 Mindestanzahl von Mobilitäten zu der Partnerregion in 2 Jahren Entfernung zur Partnerregion bis zu 300 km Entfernung zur Partnerregion über 300 km Jede Partnerregion wählt die eigene Anzahl von Mindestmobilitäten Im Antragsformular: nur die richtige Kategorie auswählen, Rechnen nicht erforderlich Seite 21

22 Zusätzliche Projektkosten Zusätzlich zu der Mobilitätspauschale Auf der Grundlage von realen Kosten (Kostenplan erforderlich) Maximal 75% dieser zusätzlichen Kosten werden bezuschusst (d.h.: die restlichen 25% sind Eigenbeitrag) Maximaler EU-Zuschuss für diese Kosten: Maximaler EU-Zuschuss für Antragsteller in DE: Mobilitätspauschale zusätzl. Projektkosten = Seite 22

23 Zusätzliche Projektkosten Anrechnungsfähige Kosten in 4 Kategorien: Personalkosten: reale Kosten, Maximalbeträge im EU-Leitfaden Untervertragskosten (z.b. Dolmetscher, Druckaufträge): maximal 30% der gesamten Projektkosten Anschaffungen (Kauf, Amietung oder Leasing von Ausrüstung, sofern für die Projektdurchführung erforderlich): maximal 10% der gesamten Projektkosten Abschreibung erforderlich Sonstige Projektkosten (z.b. Raummiete, Kauf von Informationsmaterialien wie Bücher oder Daten, Konferenzkosten etc.) Seite 23

24 75% EU-Zuschuss bei den nicht-mobilitätsbezogenen Kosten => Ein Eigenbeitrag von 25% ist immer nötig, unabhängig von der Höhe des Zuschusses Der 25%ige Eigenbeitrag kann durch Personalkosten abgedeckt werden Die zusätzlichen Projektkosten werden am Ende nach tatsächlichen Ausgaben abgerechnet, die Mobilitätspauschale ist dagegen eine echte Pauschale (d.h. eventuelle Restmittel müssen nicht rückerstattet werden) Seite 24

25 Antragstellung Antragstermin: 1 x pro Jahr; nächster Termin: 21. Februar 2013 Projektlaufzeit: 1. August Juli 2015 Antragsformulare 2013 auf der Website des PAD Keine elektronische Antragstellung bei COMENIUS-Regio Beide beteiligten Regionen reichen den Antrag bei der für sie zuständigen Stelle ein Antragswege / -verfahren in DE: s. Rubrik "Ansprechpartner der Länder" auf der Website des PAD bzw. "Nationale Ausschreibung" seit 2012 für alle Länder: Antragseinreichung direkt beim PAD, Kopie an die zuständige Landesstelle Seite 25

26 Auswahlkriterien Formale Kriterien ("eligibility criteria"): bei Nicht-Einhaltung => Ablehnung aus formalen Gründen ohne inhaltliche Prüfung Qualitätskriterien: Bewertung durch externe Experten. Maximal 100 Punkte; weniger als 50 Punkte => Ablehnung aus inhaltlichen Gründen Beide Listen (Eligibilty + Quality) werden auf der PAD-Website veröffentlicht Den Antrag zum Schluss noch einmal von einem Außenstehenden / Critical Friend durchlesen lassen! Seite 26

27 Antragseinreichung Beide Regionen einigen sich auf eine Antragssprache und füllen den Antrag gemeinsam aus (identische Version) Beide Regionen schicken den Antrag in der Papierversion an die zuständige Stelle in ihrem Staat (Poststempel: ) Seite 27

28 Umfangreiches Informationsmaterial, Beispiele und Projektlisten auf der Website des PAD im Bereich "COMENIUS- Regio" Dokumente zur Antragstellung 2013 im Bereich "COMENIUS- Regio-Partnerschaften " Zum Download auf der Website des PAD oder zum Bestellen Seite 28

29 Begutachtung und Entscheidung über Förderung des Antrags Seit 2011: Begutachtung des Antrags durch externe Experten nur im Staat der koordinierenden Region (= wie bei Multilateralen Schulpartnerschaften) nach europaweit einheitlichen Kriterien Kriterienliste mit möglichen Punktzahlen wird auf der Website des PAD zur Verfügung gestellt Förderung der jeweiligen Region abhängig von der erreichten Punktzahl und vom Budget des jeweiligen Mitgliedsstaats Die COMENIUS-Regio-Partnerschaft kommt nur zustande, wenn beide beteiligten Nationalen Agenturen eine Förderzusage geben Seite 29

30 Zeitplan Antragstermin: März Juli: Antragsbegutachtung / Abstimmungsverfahren zwischen den Nationalen Agenturen Voraussichtlich ab Juli 2013: Benachrichtigung der Antragsteller über Ausgang des Verfahrens / Versand der Verträge Projektlaufzeit: Auszahlung der 1. Rate (80% des EU-Zuschusses): nach Eingang des von allen lokalen Projektpartnern unterschriebenen Vertrags => Wegen Planungssicherheit / Finanzierung: Mobilitäten möglichst nicht vor Mitte / Ende September 2013 legen Seite 30

31 Partnersuche im Bereich "Service" Seite 31

32 Regio-Kontaktseminare Suche + Anmeldung über die Veranstaltungsdatenbank auf der Website des PAD Seite 32

33 TIPP => Informationen und Partnersuche auf der Website des Rats der Gemeinden und Regionen Europas Seite 33

34 Seite 34

35 Vorbereitende Besuche Spätestens 4 Wochen vor dem geplanten Besuchstermin einreichen Bei Projekt-Antrag zum : Ende des Vorbereitenden Besuchs spätestens am / vor Antragseinreichung Förderung für maximal 2 Personen, davon mind. 1 Person von der antragsberechtigten Schulbehörde Seite 35

36 Hinweis: Der Antragstermin ist der letzte im Rahmen des Programms für lebenslanges Lernen (LLP) Eine neue Programmgeneration ist in Vorbereitung: Neues Programm : "Erasmus für alle" Programmvorschlag der EU-Kommission am veröffentlicht Abstimmungsverfahren mit dem Europäischen Rat und dem Europäischen Parlament im Laufe des Jahres TML&aged=0&language=DE&guiLanguage=fr oder über PAD-Website Seite 36

37 Fragen zu dieser Präsentation und zu COMENIUS-Regio allgemein bitte an: Tel Beratung beim PAD: Für die Bundesländer Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Sachsen: Tel Für die Bundesländer Bayern, Hamburg, Niedersachsen, Saarland und Schleswig-Holstein: Tel Für die Bundesländer Berlin, Bremen Brandenburg, Mecklenburg- Vorpommern, Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt, Thüringen: Tel Version 1.0 vom Seite 37