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1 PDF-Erstellung Wir können mehr Anleitung zur PDF Erstellung für Vogel Druck und Medienservice Version

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis...2 Technischer Support...3 Allgemeine Hinweise...4 Post-Script Erstellung CS...9 Post-Script Erstellung CS Post-Script Erstellung CS Post-Script Erstellung CS Direkter PDF-Export CS Direkter PDF-Export CS

3 Technischer Support Kontakt Rund um das Thema Druckvorstufe steht Ihnen unser Support-Team gerne mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Ansprechpartner sind: Herr Harald Lochner Telefon: Fax: Herr Thomas Schaub Telefon: Fax: Datenübertragung Für eine bequeme und zeitsparende Übertragung Ihrer Druckdaten hat Ihnen unser Support-Team bereits Ihren persönlichen FTP-Zugang eingerichtet. FTP - File Transfer Protokoll Host: ftp://ftp.vogel-druck.de Ihr User: folgt aus datenschutzrechtlichen Gründen telefonisch Ihr PW: folgt aus datenschutzrechtlichen Gründen telefonisch Kleine Datenmengen bis 10 MB können Sie per gerne Ihrem Projektmanager zusenden. 3

4 Allgemeine Hinweise Warum PDF für die Druckvorstufe? Es gibt wichtige Gründe für die Verwendung von PDF als Format für den Datenaustausch: Eine Originaldatei kann plattformübergreifend auf allen gängigen Betriebssystemen sichtbar gemacht und schon bei Ihnen auf Vollständigkeit bzw. Richtigkeit geprüft werden. Ein weiterer entscheidender Vorteil liegt in dem geringeren Datenaufkommen. Daraus ergibt sich für Sie der Vorteil geringerer Übertragungskosten. Welche Voraussetzungen sind notwendig? Als Software zur PDF-Erzeugung sollte der Adobe Acrobat Distiller ab der Version 4.05 zum Einsatz kommen. Um richtige Grundeinstellungen zu gewährleisten müssen die von VDM zur Verfügung gestellten Druckerbeschreibungsdateien, bzw Job-Settings verwendet werden. Wie wird ein PDF erstellt? Auf den nachfolgenden Seiten wollen wir Ihnen allgemeine Hinweise zur Dokumentenerstellung und eine verbindliche, programmspezifische Anleitung zur Erzeugung Ihrer PostScript, bzw. PDF- Files geben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie im Internet unter Farben: Es sollten keine Farbmodelle wie RGB oder LAB verwendet werden, da unsere In-RIP Separation zu einer für Sie farblich nicht vorhersehbaren Konvertierung nach CMYK führen kann, für deren Ergebnis wir dann keine Verantwortung übernehmen können. Die Konvertierung nach CMYK erfolgt standardmäßig mit dem ISOcoated_v2_eci.icc. Dieses Profil gilt für Offsetdruck auf glänzend und matt gestrichenem Papier der Papierklasse 1 und 2 und wurde von der ECI, bzw Fogra erarbeitet. In Ihrem Dokument sollten allen Objekten Prozessfarben zugeordnet werden, Volltonfarbe bedingt eine zusätzliche Belichtung (beim Druck von Sonderfarben ist dies jedoch zwingend erforderlich). Im Layoutprogramm müssen die einzelnen Elemente farbspezifisch richtig überdruckend bzw. aussparend definiert werden. So sollte z.b. schwarzer Text die Hintergrundfarbe überdrucken. Um Blitzer zu vermeiden, werden bei aussparenden Elementen Über-, bzw. Unterfüllungen erst beim InRip Trapping durch Vogel Druck eingerechnet. 4

5 Allgemeine Hinweise Abbildungen Die Abbildungen sollten keine unnötig hohe Scanauflösung aufweisen, dies vergrößert die Datei und verlängert die Ripzeit, bringt aber kein besseres Ergebnis. Für eine gute Scanauflösung gilt für Farb,- bzw, Graustufenbilder die Formel: Rasterfrequenz (lpi) x 2 x Maßstab % : 100 So ergibt sich z.b.bei einer Ausgabe 60er Raster und ohne Maßstabsänderung eine Scanauflösung von 120 lcm = 300 dpi. Für 1-Bit Strichgrafiken gilt: Eingabeauflösung = Ausgabeauflösung in der Regel 1000 Linien / cm Um eine möglichst hohe Standardisierung in der Reproduktion Ihrer Abbildungen zu gewährleisten, können Sie die aktuellen Fogra ISO- ICC-Profile zur Prooferstellung bzw. Farbraumkonvertierung Ihrer Scan- in CMYK-Daten verwenden. Die entsprechenden ICC-Profile finden Sie im Internet unter oder Layout Bedenken Sie, dass im Layoutprogramm rotierte Bilder zu verlängerten Ripzeiten führen, dies gilt besonders für Bitmap-Abbildungen. Alle Bilder sollten deshalb vor dem Positionieren im Dokument in einem Bildbearbeitungsprogramm gedreht werden, dies gilt auch für Maßstabsänderungen. Die Beschneidungspfade freigestellter Bilder sollten nicht unnötig viele Stützpunkte enthalten, dadurch würden sich ebenfalls die Ripzeiten verlängern. Das Dokumentenformat sollte immer auch das Nettoformat Ihrer Publikation sein. Denken Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente an eine erforderliche Beschnittzugabe. Der Beschnitt muss über das Nettoformat hinaus angelegt werden. Das Bruttoformat ergibt sich aus dem Nettoformat + 3 mm Beschnitt an allen Seiten. Allgemein zu beachten In dem Post-Script-File müssen alle Schriften, Logos - bzw. Bilder eingebunden sein. Für jede Seite Ihres Dokumentes wird eine Post-Script- bzw. PDF-Datei benötigt, die mit den von uns benötigten Einstellungen (PPD, Papierformat usw.) erstellt wird. Verwenden Sie bitte bei der Benamung von Abbildungen und Dokumenten keine Sonderzeichen, (z.b.: / \[]()!*? ) sowie keine Leerzeichen. Die Dateibenamung muss eindeutig, mit Seitenzahl, Objekt und evtl.ausgabe sein, ein Punkt darf im Dateinamen nur vor der Dateiendung (Suffix) verwendet werden. Hier ein Beispiel: 003_chip_02.pdf 5

6 Allgemeine Hinweise Probeausdruck Grundsätzlich sollten Sie von allen Dokumenten einen für Vogel Druck und Medienservice verbindlichen Probeausdruck anfertigen bzw. anfertigen lassen, um ein fehlerhaftes Endergebnis zu vermeiden. Es sollte sich hierbei um einen SW-Laserausdruck bei reinen SW-Textdateien, bzw. um einen farbverbindlichen Proof bei 4C-Dateien handeln. Bei Neuprojekten empfiehlt sich außerdem die Erstellung einiger technisch repräsentativer Testdateien, die von uns auf Verarbeitbarkeit geprüft werden. Die Testdaten gelten für uns als Referenz zu den angelieferten Produktionsdaten. Sollten sich dort nicht vereinbarte Abweichungen ergeben, so müssen Sie mit erhöhten Bearbeitungskosten rechnen. Acrobat Distiller Erweiterungen Wir empfehlen Ihnen die Installation der Distiller Startup Dateien aus dem Hause Impressed. PDF/X Zur Erstellung von PDF/X Dateien verweisen wir auf die Richtlinien der ECI. PDF-Export Für den direkten PDF Export aus Ihrem Layoutprogramm stellen wir in unserem Kundencenter- Downloadbereich Exporteinstellungen zur Verfügung. Sie können natürlich auch die Standard PDF/X Einstellungen verwenden. Digital-Proof Grundlage für Proofverfahren ist der standardisierte Offsetsetdruck nach DIN-ISO Zur Simula tion des Fortdruckes sollten die ISO-Profile gemäß UGRA/FOGRA Standard verwendet werden. Die ICC-Profile für die jeweiligen Papiertypen können unter heruntergeladen werden. Kontrollelemente Der CMYK-Medienkeil (Version 2.0/3.0) und die Statuszeile mit der verwendeten Anpassung, Ausgabedatum sowie Kalibrationsdatum müssen auf jedem Proof enthalten sein. 6

7 Allgemeine Hinweise Versions- oder Sprachwechsel in Schwarz Für diese Produktion werden die C, M und Y-Basisdaten mit den Schwarz-Daten der jeweiligen Wechsel kombiniert. Dafür müssen die angelieferten Daten nach folgenden wichtigen Voraussetzungen erstellt sein: Alle wechselnden Elemente müssen in der Farbe Schwarz eingefärbt sein und auf überdrucken stehen. Es dürfen keine farbigen oder negativen Elemente wechseln. Im Folgenden werden die zwei Anlieferungs möglichkeiten für Tiefenwechsel beschrieben, mit denen wir eine dem Fortdruck entsprechende Lichtpause erstellen können: 1. Möglichkeit Neutrale Basis: composite-pdf, ohne Wechseltext, eine Seite pro Datei Wechsel: nur Wechseltext, eine Seite pro Datei, Hintergrund transparent, komplette Seitengröße wie Basis-Datei. 2. Möglichkeit Neutrale Basis: separiertes PDF der Farben CMY in einem Dokument, eine Seite pro Datei. Wechsel: kompletter Schwarzauszug (inkl. aller Schwarz elemente), eine Seite pro Datei, komplette Seitengröße wie Basis-Datei. Die Zuordnung der Sprach-/Versionswechsel muss über den Dateinamen eindeutig möglich sein. Innerhalb einer Wechselfassung muss der Dateiname gleich sein. Varianten mit/ohne Preis Diese Varianten können auch über eine entsprechend definierte Volltonfarbe, welche bei der Ausgabe in unserem Workflow ein-/ausgeblendet wird, erfolgen. Bitte sprechen Sie die für Ihren Auftrag am besten geeignete Vorgehensweise im Vorfeld mit uns ab. 7

8 Post-Script Erstellung CS Nehmen Sie Im Druckmenü bitte nebenstehende Einstellungen vor. Die Einstellungen zum Papierformat gelten beispielhaft für DIN A4. 8

9 Post-Script Erstellung CS 9

10 Post-Script Erstellung CS 10

11 Post-Script Erstellung CS PDF-Erstellung Zuletzt PS-Datei speichern und mit Acrobat Distiller unter Verwendung der Vogel-Druck Joboptions ein PDF generieren. 11

12 Post-Script Erstellung CS2 Nehmen Sie Im Druckmenü bitte nebenstehende Einstellungen vor. Die Einstellungen zum Papierformat gelten beispielhaft für DIN A4. 12

13 Post-Script Erstellung CS2 13

14 Post-Script Erstellung CS2 14

15 Post-Script Erstellung CS2 Zuletzt PS-Datei speichern und mit Acrobat Distiller unter Verwendung der Vogel-Druck Joboptions ein PDF generieren. 15

16 Post-Script Erstellung CS3 16

17 Post-Script Erstellung CS3 17

18 Post-Script Erstellung CS3 18

19 Post-Script Erstellung CS3 Zuletzt PS-Datei speichern und mit Acrobat Distiller unter Verwendung der Vogel-Druck Joboptions ein PDF generieren. 19

20 Post-Script Erstellung CS4 Nehmen Sie Im Druckmenü bitte nebenstehende Einstellungen vor. Die Einstellungen zum Papierformat gelten beispielhaft für DIN A4. 20

21 Post-Script Erstellung CS4 21

22 Post-Script Erstellung CS4 22

23 Post-Script Erstellung CS4 Zuletzt PS-Datei speichern und mit Acrobat Distiller unter Verwendung der Vogel-Druck Joboptions ein PDF generieren. 23

24 Direkter PDF-Export CS3 PDF-Erstellung Exportieren Sie die PDFs bitte wie in den folgenden Abbildungen aufgezeigt. Entsprechende Exportvorgaben stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. Die Seitengröße der Ausgabe richtet sich nach den Werten Ihres Dokumentes. 24

25 Direkter PDF-Export CS3 25

26 Direkter PDF-Export CS3 26

27 Direkter PDF-Export CS4 PDF-Erstellung Exportieren Sie die PDFs bitte wie in den folgenden Abbildungen aufgezeigt. Entsprechende Exportvorgaben stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. Die Seitengröße der Ausgabe richtet sich nach den Werten Ihres Dokumentes. 27

28 Direkter PDF-Export CS4 28

29 Direkter PDF-Export CS4 29

30 PDF-Erstellung Viel Spaß und Erfolg bei der PDF-Erstellung, wünscht Ihnen Ihr VDM Team.

Wir können mehr. Anleitung zur PDF Erstellung aus QuarkXPress. für Vogel Druck und Medienservice. www.vogel-druck.de.

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