Tagen im. Das Tagungsprogramm. Tagungen Seminare Rahmenprogramm

Transkript

1 Tagen im Tagungen Seminare Rahmenprogramm Das Tagungsprogramm Burghotel Volmarstein Tagungsphilosophie Die Trainermeinung Referenzen Die Seminarräume Freiherr vom Stein Friedrich Harkort I Friedrich Harkort II Friedrich Harkort I + II Burgzimmer Die Tagungsausstattung Die Rahmenprogramme Tagungs-Musterpauschalen Zusätzliche Preise Kontakt

2 Burghotel Volmarstein Die Lage des Hotels Gastlichkeit über dem Ruhrtal Herzlich Willkommen im Burghotel Volmarstein. Oberhalb der herrlich im Grünen gelegenen Stadt Wetter an der Ruhr befindet sich am Fuße der Burgruine Volmarstein das Burghotel. Von hier aus bietet sich dem Gast ein Panoramablick ins Ruhrtal, auf die umliegenden Wälder, Höhen und Auen. Das Hotel ausgezeichnet in der 3-Sterne-Kategorie befindet sich teilweise auf den Mauern der im 11. Jahrhundert durch Kölner Bischöfe erbauten Burganlage und ist seit 1642 im Familienbesitz der Familie Vorberg. Die Unterbringung Ihre Teilnehmer wohnen in idyllisch, wohnlichen Zimmern, die über Dusche bzw. Bad/WC, sowie Telefon und Color-TV verfügen. Alle Zimmer sind funktionell mit warmen Farben ausgestattet, so dass sich Ihre Teilnehmer nach einem erfolgreichen Tag in gemütlicher Atmosphäre entspannen können. Hier finden Sie eine gelungene Mischung aus Tradition und Moderne. Seien Sie versichert, dass somit die Motivation und Leistung in den Folgetagen erhöht wird und das Ziel Ihrer Tagung optimal erreicht werden kann. Gastronomische Leistungen In unserem Haus kochen wir leichte, zeitgemäße Seminarkost, Vollwertgerichte als auch regionaltypische Spezialitäten und beziehen unsere Produkte zum größten Teil frisch vom Markt. Das garantiert die Qualität unserer Speisen und bietet Ihnen entsprechende Vielfalt. Sie entscheiden, was Sie möchten! Wir gestalten Ihre Tagung und die Rahmenbedingungen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit, damit das Ziel Ihres Aufenthaltes effizienter erreicht werden kann. Ihr Peter Vorberg

3 Tagungsphilosophie Wohlbefinden und Motivation sind für uns das Maß aller Dinge. Die DeGeFest*-Standards sind unser Bekenntnis zu einer ganz besonderen Gastlichkeit, die den Erfolg Ihrer Veranstaltung in den Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns stellt. Lernen im Burghotel Volmarstein Lebendiges Lernen erfordert ein hohes Maß an Wohlbefinden und Motivation. Die Lernräume und deren Umfeld sind die Bühnen für inszeniertes Lernen. Unser Vorbild für die Gestaltung dieser Räume ist die Natur. Gesunde Luft, Tageslicht, das Spiel der Farben, der Rhythmus und die Großzügigkeit der Natur verleihen Kraft und Inspiration. Das Hotel im Ganzen beeinflusst in vielfältiger Weise die Wohlbefindlichkeit lernender Menschen. Die Architektur und Gestaltung der Zimmer, s, des Foyers und der Freizeiteinrichtung entsprechen mit einer 3-Sterne-Qualität den Bedürfnissen interkultureller Behaglichkeit. Wir orientieren uns an den Qualitätskriterien der DeGeFest/Qualitas AG und sehen diese als Minimalanforderungen zeitgemäßer Lernumfeldgestaltung. Die Mitarbeiter Unsere Mitarbeiter kennen die Bedürfnisse ihrer Kunden sehr genau. Mit hoher Sensibilität unterstützen und fördern sie die Lern- und Kommunikationsprozesse der Seminargäste. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind der Ausdruck aufrichtiger Wertschätzung. Unsere Mitarbeiter verstehen ihren Job als Herausforderung für professionelles Agieren in allen Bereichen des Hauses. Kompetenz und Fachwissenvertiefen sie in internen Qualitätszirkeln und durch permanente Weiterbildung. Klare Vereinbarungen Kundenorientierter Service beginnt mit der Vorbereitung einer geplanten Tagung. Mit Akribie und Fachwissen wird jede Veranstaltung minutiös und bis ins Detail besprochen und vorbereitet. Die Absprache mit dem Veranstalter und Trainer ist für das Burghotel Volmarstein eine Holschuld. Stornovereinbarungen Vertrauen ist eine Voraussetzung jeder guten Beziehung. Vor diesem Hintergrund verstehen wir Umbuchungen und die Zurücknahme geplanter Veranstaltungen. Grundsätzlich versuchen wir, Kundenwünsche ohne Kosten oder kostenminimiert zu realisieren. Reklamationskultur Das Burghotel Volmarstein versteht jede Reklamation als Chance für noch mehr Kundenbindung. Der reklamierende Kunde will bleiben, aber er verbindet mit seiner Intervention den Wunsch, dass ein Missstand behoben, eine Fehlleistung korrigiert oder ein Produkt verbessert wird. Wir reagieren sofort, erklären uns für die Reklamation verantwortlich und sorgen dafür, dass der Kunde zufrieden gestellt wird. Unsere Mitarbeiter besitzen eine Entscheidungs-Sofortkompetenz und können Wiedergutmachungs-Maßnahmen anbieten. * DeGeFest = Deutsche Gesellschaft zur Förderung und Entwicklung des Seminar und Tagungswesens

4 Die Trainermeinung Das Burghotel liegt hoch über dem Ruhrtal, verkehrsgünstig, aber trotzdem ruhig. Seit 1642 im Besitz der Familie Vorberg ist es ein Haus mit Tradition. Allerdings auch mit Seminarräumen, die mit den neuesten Medien bis hin zur modernen, trainingsgeeigneten Einrichtung ausgestattet sind. Der Raum Friedrich Harkort im 1. Stock, ein Raum, der nur für Seminare genutzt wird, bildet mit einem vorgelagerten eine abgeschlossene Einheit, die mit einer Tür vom Hotelbereich getrennt ist. Zwei weitere Gruppenarbeitsräume befinden sich auf der gleichen Etage. Der zweite Seminarraum, größer, aber genauso hell, liegt neben dem. Die ortsfeste Tagungstechnik ist hier hinter eine Holzwand gut versteckt, so dass sich dieser Raum neben größeren Tagungen ebenfalls für Seminare und Workshops aller Art eignet. Der direkte Zugang zur lässt bei guter Witterung die Arbeit im Freien zu. Auch das Burgzimmer mit installierter Tagungstechnik liegt im Parterre mit Blick ins Tal. Es besitzt eine, die nur von den Tagungsteilnehmern betreten werden kann. Darüber hinaus kann man das Gelände der Burgruine in 50 m Entfernung über dem Burghotel gelegen in die Seminarkonzeption einbeziehen. Wie es sich für ein Burghotel gehört, kann ein arbeitsreicher Tag auch mit einem mittelalterlichen Festessen ausklingen. Referenzen Mit dem besonderen Ambiente nutzten in der Vergangenheit unser Hotel Burg Volmarstein Firmen wie z.b.: Bundesverband der deutschen Kalkindustrie Bayer AG CNT Deutschland

5 Die Seminarräume In unserem Haus finden Sie 5 Tagungsräume für bis zu 40 Personen, ausgestattet mit allen technischen Raffinessen, die Sie zur Umsetzung Ihrer Tagung benötigen. Die Räume sind zudem durch den Veranstaltungsprofi Neuland ausgestattet worden, so dass sich Ihre Trainer in ihrem Arbeitsumfeld wohl fühlen und schnell zurechtfinden Unsere Räume sind DeGeFest* geprüft. Das bedeutet für Sie und Ihre Referenten, optimale Tagungsbedingungen vorzufinden. Ein reibungsloser Ablauf für Ihre Teilnehmer ist von Beginn der Veranstaltung an gewährleistet. Flexible Bestuhlungsmöglichkeiten und entsprechend professionelle Technik helfen Ihnen bei der Umsetzung. Folgenden Räume stehen bei uns zur Auswahl: Feiherr von Stein Friedrich Harkort I Friedrich Harkort II Kombination von Friedrich Harkort I+II Burgzimmer Darüber hinaus kann man das Gelände der Burgruine in 50 m über dem Burghotel gelegen in die Seminarkonzeption einbeziehen. * DeGeFest (Deutsche Gesellschaft zur Förderung und Entwicklung des Seminar und Tagungswesens)

6 Freiherr vom Stein Fläche: Teilnehmer: 92 qm bis zu 90 Personen Dieser großzügige Raum befindet sich im Erdgeschoss mit einem separatem und eignet sich neben Tagungen auch für Workshops aller Art. Er zeichnet sich durch eine moderne technische Ausstattung mit idealen Licht- und Klimabedingungen aus. Der direkte Zugang zu erlaubt auch die Arbeit im Freien. Die vorhandene Tagungstechnik ist ausgestattet von Neuland. Bestuhlungs-Beispiele Parlamentarisch: 54 Teilnehmer Kino-Bestuhlung: 90 Teilnehmer U-Form: 48 Teilnehmer Blockform: 40 Teilnehmer z. B. Parlamentarisch z. B. U-Form z. B. Blockform

7 Friedrich Harkort I Fläche: Teilnehmer: 50 qm bis zu 39 Personen Dieser Tagungsraum zeichnet sich durch eine moderne technische Ausstattung mit idealen Licht- und Klimabedingungen aus. Er befindet sich im 1. Stock und bildet mit einem vorgelagerten eine Einheit, die vom Hotelbereich getrennt ist. Weitere Arbeitsräume befinden sich auf der gleichen Etage und im Erdgeschoss. Der Tagungsraum ist ausgestattet von Neuland. Bestuhlungs-Beispiele Parlamentarisch: 26 Teilnehmer Kino-Bestuhlung: 39 Teilnehmer U-Form: 22 Teilnehmer Blockform: 22 Teilnehmer Interaktion: 16 Teilnehmer z. B. Parlamentarisch Friedrich Harkort II Fläche: Teilnehmer: 40 qm bis zu 20 Teilnehmer Unser Raum Friedrich Harkort II wird ausschließlich für Seminare genutzt und zeichnet sich durch eine moderne technische Ausstattung mit idealen Licht- und Klimabedingungen aus. Er befindet sich im 1. Stock und bildet mit einem vorgelagerten eine Einheit, die vom Hotelbereich getrennt ist. Weitere Arbeitsräume befinden sich auf der gleichen Etage und im Erdgeschoss. Der Tagungsraum ist ausgestattet von Neuland. Bestuhlungs-Beispiele U-Form: 14 Teilnehmer Blockform: 20 Teilnehmer Interaktion: 12 Teilnehmer z. B. Interaktion

8 Friedrich Harkort I + II Fläche: Teilnehmer: 90 qm bis zu 40 Personen Durch die Kombination von den beiden Tagungsräumen Friedrich Harkort I + II entsteht ein Raum, der genügend Platz für die unterschiedlichsten Bestuhlungs varianten bietet. Er zeichnet sich durch eine moderne technische Ausstattung mit idealen Licht- und Klimabedingungen aus. Er befindet sich im 1. Stock und bildet mit einem vorgelagerten eine Einheit, die vom Hotelbereich getrennt ist. Weitere Arbeitsräume befinden sich auf der gleichen Etage und im Erdgeschoss. Der Tagungsraum ist ausgestattet von Neuland. Bestuhlungs-Beispiele Parlamentarisch: 30 Teilnehmer Kino-Bestuhlung: 40 Teilnehmer U-Form: 26 Teilnehmer Blockform: 28 Teilnehmer z. B. U-Form Burgzimmer Fläche: Teilnehmer: 52 qm bis zu 26 Personen Das Burgzimmer liegt im Parterre mit Blick ins Tal. Es besitzt eine, die nur von den Tagungsteilnehmern betreten werden kann. Bestuhlungs-Beispiele U-Form: 12 Teilnehmer Blockform: 20 Teilnehmer Interaktion: 12 Teilnehmer z. B. U-Form

9 Die Tagungsausstattung Sämtliche Tagungsräume verfügen über die folgende Standardausstattung: Abdunkelbar und klimatisiert Pinwände Leinwände (mobile und festinstallierte) Overhead-Projektoren Flipcharts WLAN im ganzen Haus DSL-Anschlüsse ISDN-Anschlüsse Analoge-Anschlüsse TV-Anschlüsse In unserem Hause sind für Sie ferner vorhanden: Mikrophonanlage, Lautsprecheranlage Beleuchtungsanlage Fotokopierergerät Faxgerät Moderationsmaterial Verbrauchsmedien Komplettausstattung Trainerwagen/Trainerkoffer Copy-Board Rednerpult Auf Wunsch können Sie darüber hinaus zusätzliche Seminar- und Tagungstechnik mieten: Beamer Videorecorder Videocamera TV Dia-Projektor

10 Die Rahmenprogramme Gemäß dem Spruch Wer eine Problemlösung sucht, muß sich oft zuerst von dem Problem lösen bieten wir Ihnen Möglichkeiten, Arbeit und Entspannung sinnvoll miteinander zu kombinieren und die Freizeitanteile auch in die Maßnahme zu integrieren: Rahmenprogramme im Burghotel: Ritteressen im historischen Ambiente mit mittelalterlicher Live-Musik und Gaukeleien Fackelwanderung Erlebnis-Nachtwanderung mit Fackeln und Öl-Lampen zum Burgfried oberhalb der Burgruine Volmarstein Mittelalterliches Kriminalbankett Gaumenschmaus und Gänsehaut in alten Gemäuern Erlebnis-Gastronomie mit Henriette Davidis im historischen Ambiente des Burghotel Volmarstein Geselliges Treffen an unserer Burgschänke Externe Aktivitäten: Fahrradtouren Kanutouren Kletterwald Hochseilgarten am Harkortberg Outdoortraining-Teambildung XX-treme in der Klutherthöhle Kohle machen! Die Wurzeln des Bergbau s im Tal des schwarzen Goldes Auf Ihre individuellen Anforderungen und Pläne gehen wir gerne ein und realisieren auch ausgefallene Wünsche für Sie! Wir geben unser Bestes, um Ihre Tagung und die Rahmenbedingungen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu gestalten, damit das Ziel Ihres Aufenthaltes effizienter erreicht werden kann!

11 Kontakt Burghotel Volmarstein Herr Peter Vorberg Am Vorberg Wetter/Volmarstein Telefon: +49 (0) / Telefax: +49 (0) / Reception@burghotel-volmarstein.de Homepage: Verkehrsgünstige Lage Am Schnittpunkt der Autobahnen A43 / A45 / A1. Die A1-Ausfahrt Nr. 89 Volmarstein/Haspe ist nur 3 km entfernt. Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung. ICE-Bahnhof Hagen: 8 km Regional-Bahnhof Wetter: 3 km Flughafen Dortmund: 30 km Busstation: 200 m Wegbeschreibung A1-Ausfahrt 89 Hagen Haspe/Volmarstein. So finden Sie uns: A1-Ausfahrt 89 Hagen Haspe/Volmarstein. Fahren Sie Richtung Volmarstein. Am Kreisverkehr sofort rechts Richtung Volmarstein und nach 180m wieder rechts in die Köhlerstraße fahren. Biegen Sie an der nächsten Kreuzung rechts in die Von der Recke Straße ab. Nach 320m fahren Sie geradeaus weiter in die Osthausstraße (Einbahnstraße) es geht den Berg hinab und Sie durchqueren den Ortskern Volmarstein. Nach der Kirche auf der rechten Seite erreichen Sie eine Kreuzung fahren Sie geradeaus die steile Auffahrt Am Vorberg hinauf. Fahren Sie Richtung Volmarstein. Am Kreisverkehr sofort rechts Richtung Volmarstein und nach 180 m wieder rechts in die Köhlerstraße fahren. Biegen Sie an der nächsten Kreuzung rechts in die Von-der-Recke-Straße ab. Nach 320 m fahren Sie geradeaus weiter in die Osthausstraße (Einbahnstraße) es geht den Berg hinab und Sie durchqueren den Ortskern Volmarstein. Nach der Kirche auf der rechten Seite erreichen Sie eine Kreuzung fahren Sie geradeaus die steile Auffahrt Am Vorberg hinauf. Vogelsangerstraße Von der Recke Straße Köhlerstraße Volmarstein Von der Recke Straße A1 - Ausfahrt 89 Hagen-Haspe/Volmarstein An der Kohlenbahn A1 Osthausstraße Hauptstr. Peter Vorberg Am Vorberg Wetter Tel.: 02335/ Fax: 02335/ reception@burghotel-volmarstein.de Burghotel Volmarstein Am Vorberg Wetter Telefon: / Telefax: /65 66 reception@burghotel-volmarstein.de