Dossier: Tagungshotel Grundgedanken Muster für individuelle Hotelauswahl Tipps für die Hotelsuche
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- Melanie Kappel
- vor 8 Jahren
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1 Dossier: Tagungshotel Grundgedanken Muster für individuelle Hotelauswahl Tipps für die Hotelsuche Mit gezielter Suche zum passenden Tagungshotel Arbeiten Sie schon seit Jahren mit immer den gleichen Tagungshotels zusammen? Würden Sie gerne auch einmal eine neue Adresse ausprobieren, fürchten Sie aber im Nachhinein enttäuscht zu werden? Mut zum Risiko bedeutet ein Wechsel für Sie immer. In der Regel lohnt es sich nicht zuletzt, wenn Ihnen der alte Vertragspartner aus Angst vor Kundenverlust bessere Konditionen anbietet. Stellen Sie eine Anforderungsliste auf, die das Hotel unbedingt erfüllen sollte. Unterscheiden Sie dabei unbedingt, ob dort ein Kongress, eine Mitarbeiterschulung, Nach verschiedenen Stationen im Sekretariat arbeitet unsere Herausgeberin Doris Bader seit zwölf Jahren als Chefsekretärin in einem großen Medienunternehmen Bestell-Hotline Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 089/ Erreichbar Mo.-Fr. zwischen 9.00 und Uhr Bestellung per Bestellung per Fax: 089/ eine Jubiläumsfeier oder ein Kunden-Event, eine (Klausur-)Tagung oder ein Meeting der Führungskräfte stattfinden soll. Muster für Ihre individuelle Hotelauswahl Hotel-Anforderungsprofil für 1
2 o Mitarbeiterfortbildung/Workshop o Kundenseminar o Vertriebsseminar o Führungskräfte-Klausurtagung o Geschäftspartner-Meeting o Kunden-Event o Firmenjubiläum/-feier o Kongress am Auswahlkriterien 1. Art und Lage des Hotels Es sollte... o sich in naturschöner Umgebung befinden. o zentral in der Stadt/einer Großstadt mit Flair liegen. o per Auto, Bahn und/oder Flugzeug gut erreichbar sein. o Parkplätze für Teilnehmer anbieten können. o 2. Generelle Ausstattung o Entspannungs-/Gemeinschaftsangebote bieten. o über mehrere Seminarräume à Personen verfügen. o einen/2/3/ großen Saal/große Säle à Personen anbieten. o einen ansprechenden Empfangssaal vorweisen können. o über eigene technische Voraussetzungen (Bühne, Ton- und Lichtanlage) für Events verfügen. o Tagungsräume mit Tageslicht besitzen. 2
3 o 3. Gästezimmer-Ausstattung Die Hotelzimmer sollten... o einfach, funktional sein. o einen gehoben Standard besitzen. o Internet-/ISDN-/DSL-Anschluss bieten. o eine möglichst individuelle Betreuung der Gäste gewährleisten. 3. Hoteleigene Gastronomie Sie sollte... o Buffets /Wok-Station anbieten. o ein à la Carte-Restaurant/eine Cocktailbar besitzen. o eine ausgewogene, gesunde und biologisch wertvolle Küche vorweisen können. o 4. Hotel-Zusatzservice o Informationen zu nahen Sehenswürdigkeiten und Stadtpläne zur Verfügung stellen können. o über einen eigenen Shuttle-Dienst verfügen. o Tagungs-Arbeitsmaterialien (Kugelschreiber, Block) zur Verfügung stellen. o Seminar-Zusatzangebote (z. B. Outdoor-Angebote) organisieren können. o automatisch -Informationen zu Staupunkten auf der Anreise (inkl. alternativer Routenvorschläge) vorab an die Teilnehmer versenden. o 3
4 5. Preisgestaltung o Kontingentrabatte anbieten. o fixe Firmenraten gewähren. o individuell verhandelbare Rabatte ermöglichen. o So erleichtern Sie sich die Hotelsuche Im Herbst 2006 haben Trainer und Personalentwickler die "Besten deutschen Tagungshotels des Jahres 2006" gekürt. Eine Zusammenstellung dieser Hotels können Sie in jeder Buchhandlung oder übers Internet ( erwerben. Je nach Art der Veranstaltungen wurden dabei die Hotels an spezifischen Kriterien gemessen: War insbesondere ungestörtes Arbeiten" erwünscht, musste das Hotelteam eine unaufdringliche Rundum-Versorgung der Tagungsgäste gewährleisten können. In der Kategorie Kongress" finden sich diejenigen Häuser, die neben zahlreichen gut ausgestatteten Tagungsräumen auch über einen außerordentlichen Wellnessbereich verfügen. Die Event" -Sieger zeichnen sich dadurch aus, dass Sie dort außergewöhnliche und ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Veranstaltungen abhalten können. Wichtige Kriterien für die Auswahl der Meeting"-Gewinner 4
5 waren sowohl die gute Erreichbarkeit sowie die unkomplizierte Hotelstruktur. Bei den Konferenz"-Hotels wurde dagegen mehr auf die Umgebung geachtet. Besuchen Sie uns im Internet unter: 5
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