Umsatzsteuer Die 5-Minuten-Voranmeldung

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1 Umsatzsteuer Die 5-Minuten-Voranmeldung Für viele Selbstständige stellt der Gedanke an die nächste Umsatzsteuervoranmeldung eine echte Belastung, manchmal sogar eine Bedrohung dar. Vielfach muss sie auf den letzten Drücker am Wochenende erledigt werden. Fristüberschreitungen werden nämlich mit happigen Säumnisgebühren bestraft. Die gute Nachricht Vorausgesetzt, Sie haben die laufenden Zahlungsbewegungen auf Ihren Bankkonten und in der Kasse regelmäßig mit "WISO Mein Büro 2009" kontrolliert und den passenden Kategorien zugeordnet, ist eine Umsatzsteuer- Voranmeldung innerhalb von wenigen Minuten erledigt. Denn indem Sie Ihre betrieblichen Einnahmen und Ausgaben den Buchungs-"Kategorien" zuordnen, legen Sie ganz nebenbei auch den (Umsatz-)Steuersatz fest. Das geschieht normalerweise automatisch. Sie brauchen beim Zuordnen nur darauf zu achten, dass der vorgeschlagene Steuersatz im Einzelfall auch genauso auf der Rechnung ausgewiesen ist Durch diese praktische Buchungsautomatik weiß das Programm jederzeit, wie hoch Ihre Umsatzsteuereinnahmen während der zurückliegenden Monate waren und wie viel Umsatzsteuer Sie in diesem Zeitraum selbst bezahlt haben (= "Vorsteuer"). Die Differenz stellt die Umsatzsteuer-Zahllast dar, die Sie dem Finanzamt in Form einer Umsatzsteuervoranmeldung unaufgefordert mitteilen müssen. Sofern die Zahllast im Vorjahr mehr als Euro betragen hat, sind monatliche Voranmeldungen vorgeschrieben. Anderenfalls begnügt sich der Fiskus mit vierteljährlichen Meldungen. Gründer sind während der beiden ersten Geschäftsjahre unabhängig von der Zahllasthöhe zu monatlichen Meldungen verpflichtet. Meldezeitpunkt ist jeweils der 10. Tag des Folgemonats. Quartalszahler geben Ihre Voranmeldungen im April, Juli, Oktober und Januar ab. Seit einigen Jahren muss diese Meldung auf elektronischem Weg erfolgen. 1 S e i t e

2 Tipp: Elster-Testversand Falls Sie noch keine Erfahrungen mit elektronischen Voranmeldungen haben oder wenn Sie aus technischen Gründen lieber erst einmal einen Probelauf durchführen möchten, setzen Sie einfach ein Häkchen vor die Option "Extras"-"Elsterversand" -"Testversand". Auf diese Weise absolvieren Sie die Melde-Prozedur als Trockenübung. Dabei werden keine Daten übermittelt. Sie bekommen aber ein Gefühl für die einzelnen Schritte und gleichzeitig prüft "WISO Mein Büro 2009", ob es eine Verbindung zum Finanzamtsserver herstellen kann. Während des Testlaufs werden Sie vom Programm wiederholt darauf hingewiesen, dass keine Daten ans Finanzamt übertragen werden. Sobald Sie bereit sind, Ihre tatsächliche Umsatzsteuer-Voranmeldung zu versenden, entfernen Sie das Test-Häkchen einfach wieder. 14 schnelle Mausklicks - fertig! In Bezug auf die Bedienung unterscheiden sich Testlauf und Ernstfall grundsätzlich nicht. Im Normalfall ist die Sache in höchstens fünf Minuten vom Tisch: Eine Umsatzsteuer-Voranmeldung lässt sich mit wenigen einfachen Mausklicks erledigen - inklusive Übermittlung ans Finanzamt! Klick 1 Menüpunkt Finanzen, Klick 2 Steuer-Auswertungen Klick 3 Umsatzsteuer-Voranmeldung, Klick 4 Neue Voranmeldung, Klick 5 Monat bzw. Quartal auswählen Klick 6 OK, Klick 7 Ausführen, Klick 8 Weiter Klick 9 Elster-Versand, Klick 10 Versenden der Daten, Klick 11 Weiter Klick 12 Drucken, Klick 13 Fertigstellen Klick 14 OK 2 S e i t e

3 Probieren Sie's aus: Sofern Sie "WISO Mein Büro 2009" Ihre Voranmeldung aus den Buchungen ermitteln lassen, ist keine einzige manuelle Tastatureingabe erforderlich! Sicherheitshalber können Sie eine Plausibilitätsprüfung machen: Dazu vergleichen Sie die in der Voranmeldung ausgewiesenen Umsatzerlöse sowie die abziehbaren Vorsteuerbeträge mit den Einnahmen und Ausgaben der "Einnahmen-Überschussrechnung" des betreffenden Zeitraums. Die rufen Sie am schnellsten über "Finanzen" - "Rechnungs- u. Buchhaltungslisten" auf: Dort finden Sie das Register "Einnahme- Überschuss-Rechnung". Tipp Falls Sie wider Erwarten auf Differenzen stoßen, klicken Sie in der Vorschau des Voranmelde-Formulars auf die betreffende Zeile (z. B. Zeile 81 "Steuerpflichtige Umsätze zum Steuersatz von 19 %"). Daraufhin erscheint die Schaltfläche "Details": Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein separates Fenster, in dem sämtliche Buchungen angezeigt werden, aus denen das Programm den Gesamtbetrag ermittelt hat: Nachdem Sie die Ursache der Differenz gefunden haben, können Sie die Voranmeldung direkt im Formular von Hand korrigieren. Zu empfehlen ist jedoch, die Voranmeldung kurz zu unterbrechen, die erforderlichen Buchungskorrekturen vorzunehmen und die Voranmeldung ab Schritt 7 ("Ausführen") neu zu starten. Umsatzsteuer in Handarbeit Alternativ zur bequemen Umsatzsteuer-Automatik bietet Ihnen "WISO Mein Büro 2009" die Möglichkeit, das Voranmelde-Formular komplett von Hand auszufüllen. In dem Fall wählen Sie bei Schritt 8 die Option "Nicht aus Buchungen ermitteln." Daraufhin sehen Sie sich einem leeren Formular gegenüber. Das können Sie bei Bedarf von Hand nach Belieben ausfüllen. Durch einen Mausklick auf eine beliebige Zelle blenden Sie aber auch hier den "Details"-Button ein: Über den rufen Sie bei Bedarf alle Vorgänge und Beträge auf, die das Programm dieser Zeile im Hintergrund zugeordnet hat. 3 S e i t e

4 Übersichtsliste aller Voranmeldungen "WISO Mein Büro 2009" speichert jede "Neue Voranmeldung" in einer Liste, die Ihnen jeweils in Schritt 7 angezeigt wird. Der Status der einzelnen Meldungen wird durch eingängige Farbsymbole gekennzeichnet, deren Bedeutung unterhalb der Tabelle erläutert ist. Solange die Ampel noch nicht auf grün steht ("Versand durchgeführt"), können Sie begonnene Vorgänge markieren und per Mausklick auf die Schaltfläche "Ausführen" fortsetzen und abschließen. Entbehrliche (Test-)Vorgänge entfernen Sie über "Löschen" aus der Liste. Meldung = Zahlung! Nicht vergessen: Zugleich mit der Voranmeldung ist die Differenz aus eingenommener und gezahlter Umsatzsteuer (die sogenannte Umsatzsteuer-Zahllast) fällig. Sofern das Finanzamt keine Einzugsermächtigung für Ihr Bankkonto hat, müssen Sie ohne weitere Aufforderung eine Überweisung auf den Weg bringen (Menüpunkt "Finanzen" -"Lastschriften & Überweisungen"). Falls Sie ausnahmsweise mehr Vorsteuer gezahlt als Umsatzsteuer eingenommen haben, bekommen Sie Ihr Guthaben (den Umsatzsteuer-"Überhang") dafür aber umgekehrt auch anstandslos erstattet. 4 S e i t e

5 Jahres-Umsatzsteuererklärung Zusätzlich zu den monatlichen oder vierteljährlichen Voranmeldungen ist im Folgejahr eine abschließende Jahres- Umsatzsteuererklärung vorgeschrieben. Sie wird normalerweise zusammen mit der Einkommensteuererklärung abgegeben. Die Umsatzsteuererklärung erstellen Sie mithilfe von "WISO Mein Büro 2009" noch schneller als die laufenden Voranmeldungen. Sie kommen mit gerade einmal zehn Mausklicks ans Ziel: Bei "Klick 3" wählen Sie "Umsatzsteuererklärung", die Schritte 4 bis 7 entfallen. Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung Mit "WISO Mein Büro 2009" ist die Umsatzsteuervoranmeldung eine Sache weniger Minuten. Falls Ihnen die vom Gesetzgeber eingeräumte Zehn-Tagesfrist zur Abgabe der Meldung trotzdem nicht genügt, stellen Sie einen "Antrag auf Dauerfristverlängerung". Sie finden den bereits fertig vorbereiteten Vordruck ebenfalls im Bereich "Finanzen" - "Steuerauswertungen". Auch diesen Antrag schicken Sie via Elster-Schnittstelle blitzschnell und kostenlos ans Finanzamt. Sofern Sie zu monatlichen Voranmeldungen verpflichtet sind, können Sie mithilfe des gleichen Formulars auch die vorgeschriebene jährliche "Sondervorauszahlung" anmelden und abrechnen. 5 S e i t e