Kapitel 2: Textverarbeitung mit Word

Transkript

1 Kapitel 2: Textverarbeitung mit Word Eine "Schritt für Schritt" Anleitung -1-

2 Inhaltsverzeichnis Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch 2.1 Arbeiten mit dem Textverarbeitungsprogramm Word: Erste Schritte Word starten und beenden, Dokumente öffnen und schließen Neue, leere Dokumente erstellen Dokumente auf der Festplatte speichern / Dokumente unter anderem auf der Festplatte speichern Zwischen geöffneten Dokumenten hin und her schalten Arbeiten mit Word 2010: Produktivität verbessern Vergrößerungsglas bzw. "Zoom"-Funktion benutzen Menüleiste einblenden / ausblenden Änderung der Seitenansicht Dokumente erstellen Texteingabe Texte in ein Dokument einfügen Dokumente erstellen: Texte auswählen und bearbeiten Buchstaben, Wörter, Zeilen, Sätze und Texte markieren Buchstaben und Wörter innerhalb eines Textes bearbeiten oder löschen Texte innerhalb eines / innerhalb mehrerer Dokumente kopieren Textpassagen löschen Befehle rückgängig machen / Befehle wiederholen Benutzen der Suchfunktion Benutzen der "Ersetzen"-Funktion Dokumente formatieren: Textformatierung Textformatierung ändern: Schriftgröße und Schriftart Textformatierung: fett, kursiv, unterstrichen Textformatierung: Textfarbe ändern Dokumente formatieren Absatzformatierung Absätze erstellen und zusammenfügen

3 2.6.2 Absatzausrichtung ändern: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz Absatzeinzug ändern: "links", "rechts", "erste Zeile" Liste erstellen: Aufzählungszeichen, Nummerierung Dokumente formatieren: Grafiken Grafiken an einer bestimmten Stelle ins Dokument einfügen Grafiken innerhalb eines Dokuments / mehrerer Dokumente kopieren oder verschieben Größe der Grafik ändern / Grafiken löschen Druckvorbereitung: Voreinstellungen Seitenausrichtung ändern: Hochformat, Querformat Kopfzeilen oder Fußzeilen einfügen Seitenzahlen hinzufügen Druckvorbereitung: Dokument prüfen und drucken Rechtschreibprüfung durchführen und Fehler korrigieren Druckvorschau Druckoptionen: ganzes Dokument, einzelne Seiten, mehrere Exemplare

4 2.1 Arbeiten mit dem Textverarbeitungsprogramm Word: Erste Schritte Herzlich Willkommen zur "Schritt-für-Schritt"-Anleitung für das Textverarbeitungs-programm Word Diese Anleitung wird Ihnen die grundlegenden Funktionen und Werkzeuge von Word 2010 einfach und verständlich erklären. In unserem ersten Kapitel werden wir Ihnen erklären, wie Sie das Textverarbeitungs-programm Word starten und beenden und wie Sie Dokumente öffnen und schließen können. Anschließend werden wir Ihnen zeigen, wie Sie ein neues, leeres Dokument erstellen können und wie Sie dieses Dokument unter beliebigen Namen auf Ihrer Festplatte abspeichern können. Zum Abschluss werden Sie noch erfahren, wie Sie zwischen mehreren, gleichzeitig geöffneten, Dokumenten schnell und einfach hin und her wechseln können Word starten und beenden, Dokumente öffnen und schließen Um das Textverarbeitungsprogramm Word zu starten, sind nur zwei einfache Schritte nötig: 1. Klicken Sie mit Ihrer Maus auf das "Start"-Symbol auf Ihrem Desktop (Abb. 1a) Abb. 1a: Starten von Word

5 2. Klicken Sie auf "Alle Programme" (Abb. 1b) Abb. 1b: Startmenü "Alle Programme" 3. Klicken Sie auf den gelben "Microsoft Office"-Ordner und dann auf "Microsoft Word 2010" Abb. 1c: Microsoft Office Microsoft Word 2010 Sobald Sie Word 2010 gestartet haben, öffnet sich ein neues Dokument (Abb. 2a). - 5-

6 Um Word 2010 zu beenden, führen Sie folgende Schritte durch: 1. Klicken Sie mit Ihrer Maus auf das rote in der rechten, oberen Ecke. 2. Word 2010 wird beendet. Abb. 2a: Leeres Dokument nach dem Start / Word 2010 beenden Alternativ können Sie auch wie folgt vorgehen: 1. Klicken Sie oben links auf die "Datei"-Schaltfläche 2. Klicken Sie im erscheinendem Menü auf die "Beenden"-Schaltfläche (Abb. 2b). Abb. 2b: Word 2010 beenden -6-

7 2.1.2 Neue, leere Dokumente erstellen Sobald Sie Word gestartet haben, können Sie ein neues, leeres Dokument erstellen. Dazu klicken oben links Sie auf: "Datei" und anschließend auf "Neu" "Leeres Dokument". Abb. 3: Neues, leeres Dokument erstellen Dokumente auf der Festplatte speichern / Dokumente unter anderem Name auf der Festplatte speichern Um Ihr Dokument nach der Bearbeitung auf der Festplatte zu speichern, führen Sie einfach die folgenden Schritte durch: 1. Klicken Sie auf das blaue Diskettensymbol in der linken oberen Ecke von Word. Abb. 4a: Dokument speichern -7-

8 Alternativ können Sie auch auf oben links auf "Datei" und anschließend auf "Speichern" klicken. Abb. 4b: Dokument speichern (2) Ganz gleich, für welche der beiden Alternativen Sie sich entscheiden: Im Anschluss erscheint ein Dialogfeld, welches Sie fragt (Abb. 5) in welchem Verzeichnis Ihrer Festplatte Sie das Dokument speichern möchten und 3... wie Sie Ihr Dokument nennen möchten In unserem Beispiel habe wir das Dokument in der Bibliothek "Dokumente" gespeichert und "Mein erstes Dokument.docx" genannt. 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Speichern" Abb. 5: Dokument benennen und an einem bestimmten Ort speichern Anmerkung: Das ".docx" am Ende Ihres Dokuments zeigt lediglich an, dass -8-

9 es sich um ein Word-Dokument handelt. Wenn Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt wieder öffnen möchten, müssen Sie folgende Schritte durchführen: 1. Suchen Sie Ihr Dokument in der Bibliothek "Dokumente" 2. Öffnen Sie das Dokument mit einem Doppelklick (Abb. 6). Abb. 6: Gespeicherte Dokumente finden Zwischen geöffneten Dokumenten hin und her schalten Wenn Sie an zwei (oder mehreren) Word-Dokumente gleichzeitig arbeiten, können Sie zwischen den Dokumenten ganz einfach hin und her wechseln: 1. Bewegen Sie Ihre Maus auf das Word-Symbol in der Taskleiste. 2. Es erscheinen Vorschaufenster von allen geöffneten Word-Dokumenten. 3. Wählen Sie aus, welches der Dokumente Sie in voller Größe sehen möchten (Abb. 7a) -9-

10 Abb. 7a: Zwischen Dokumenten hin und her wechseln Alternativ können Sie auch die "Alt"-Taste und die "Tabulator"-Taste gleichzeitig gedrückt halten (Abb. 7b): Abb. 7b: Benutzen Sie "Alt" + "Tab" um zwischen Dokumenten hin und her zu schalten 2.2 Arbeiten mit Word 2010: Produktivität verbessern In diesem Kapitel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie die "Vergrößerungsglas" bzw. "Zoom"-Funktion benutzen und Sie die Menüleiste einblenden und ausblenden können. Wir werden Ihnen außerdem erklären, wie Sie verschiedene Seitenansichten einstellen bzw. sie aktuelle Seitenansicht ändern können. -10-

11 2.2.1 Vergrößerungsglas bzw. "Zoom"-Funktion benutzen Machen Sie sich keine Sorgen, falls Ihnen die Buchstaben oder Schaltflächen auf Ihrem Bildschirm zu klein erscheinen. Es gibt die Möglichkeit, alles was Sie sehen zu vergrößern, indem Sie das sogenannte "Vergrößerungsglas" bzw. die "Zoom"-Funktion benutzen (Abb. 8a). Um die Zoom-Funktion zu benutzten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf die "Ansicht"-Schaltfläche unterhalb der Titelleiste. 2. Klicken Sie auf das "Zoom"-Symbol. Abb. 8a: Vergrößerungsglas / "Zoom"-Funktion Sobald Sie auf die "Zoom"-Schaltfläche geklickt haben, öffnet sich das "Zoom" Dialogfenster, welches in Abb. 8b dargestellt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, aus verschieden Alternativen diejenige auszuwählen, die Ihnen am besten gefällt. Standardmäßig ist der Zoom auf 100% eingestellt ("normaler Zoom"). Alternativ können Sie wählen zwischen: %: alles wird doppelt so groß angezeigt wie bisher 2. 75%: die Größe wird um 25% reduziert 3. Seitenbreite: 148% 4. Textbreite: 208% 5. Ganze Seite: 69% Sie können völlig frei entscheiden, welche Ansicht Ihnen am besten gefällt. -11-

12 Abb. 8b: "Zoom" Dialogfenster Alternativ können Sie auch die "Zoom"-Schaltfläche in der Statusleiste benutzen: 1. Gehen Sie zur rechten, unteren Seite (Abb. 8c) 2. Klicken Sie auf Minus (-) bzw. Plus (+) um den Zoom zu vergrößern / verkleinern und eine für Sie optimale Einstellung zu finden Abb. 8c: Einzoomen / Auszoomen Menüleiste einblenden / ausblenden Die Menüleiste hilft Ihnen dabei, schnell die richtigen Schaltflächen zu finden, die Sie zum Arbeiten mit Word benötigen. Die Menüleiste befindet sich am oberen Bildschirmrand und zieht sich über die ganze Bildschirmbreite (Abb. 9a). Abb. 9a: Menüleiste - 12-

13 Wenn Sie mehr Arbeitsfläche benötigen, können Sie die Menüleiste jederzeit ausblenden bzw. minimieren. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte: 1. Gehen Sie mit der Maus in die rechte obere Ecke. 2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach oben Die Menüleiste ist nun ausgeblendet und sieht aus wie in Abb. 9b dargestellt. Abb. 9b: Minimierte Menüleiste Wenn Sie die Menüleiste wieder einblenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Gehen Sie mit der Maus in die rechte obere Ecke. 2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach untern Die Menüleiste wird wiederhergestellt Änderung der Seitenansicht Word 2010 bietet verschiedene Seitenansichten an, damit Sie leichter mit Ihren Dokumenten arbeiten können. Um Ihre aktuelle Seitenansicht zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf die "Ansicht"-Schaltfläche unterhalb der Titelleiste. 2. Gehen Sie in den Gruppe "Dokumentenansicht". 3. Wählen Sie hier aus fünf Optionen aus: Seitenlayout, Vollbild- Lesemodus, Weblayout, Gliederung oder Entwurf (Abb. 10). Abb. 10: Dokumentenansichten Ihre Word-Dokumente werden standardmäßig in der Seitenansicht dargestellt. Für die allermeisten Zwecke ist diese Ansicht auch tatsächlich - 13-

14 am besten geeignet. 2.3 Dokumente erstellen - Texteingabe In diesem Kapitel werden wir Ihnen erklären, wie Sie ein vollwertiges Dokument mit Texten erstellen können Abb.10: Aufbau Word Fenster Texte in ein Dokument einfügen Nachdem Sie ein neues, leeres Dokument erstellt haben, können Sie in dieses Dokument ganz einfach Texte eingeben. Tippen Sie dazu die entsprechenden Wörter mit der Tastatur ein und benutzen Sie die Leertaste für Leerzeichen (Abb. 11)

15 Abb. 10a: Texte in ein Dokument eingeben 2.4 Dokumente erstellen: Texte auswählen und bearbeiten In diesem Kapitel werden Sie lernen, ein Wort, eine Zeile, einen Satz, einen Absatz oder sogar den ganzen Text zu markieren. Im Anschluss daran werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Texte bearbeiten können, indem Sie zusätzliche Wörter einfügen oder einzelne Buchstaben oder Wörter entfernen. Im Anschluss daran erklären wir Ihnen noch, wie Sie Ihre Texte innerhalb von einem Dokument oder auch innerhalb mehrerer geöffneter Dokumente kopieren können. Ein weiteres Thema dieses Kapitel ist das Löschen und Wiederherstellen von Textpassagen sowie eine Einführung in die "Suchen und Ersetzen"-Funktion Buchstaben, Wörter, Zeilen, Sätze und Texte markieren Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, ist es manchmal notwendig, bestimmte Wörter zu markieren um Berichtigungen vorzunehmen oder um eine ganze Textpassage an eine andere Stelle des Dokuments zu kopieren. Wir werden Ihnen nun verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie Sie dies bewerkstelligen können: Einzelne Buchstaben auswählen (Abb. 11a): 1. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie mit der Markierung beginnen möchten. 2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. 3. Ziehen Sie den Mauszeiger über den Buchstaben den Sie markieren möchten. Abb. 11a: Buchstaben auswählen Wörter auswählen (Abb. 11b): Doppelklicken Sie auf das Wort, das Sie auswählen möchten. Abb. 11b: Wörter auswählen Zeilen auswählen (Abb. 11c): Bewegen Sie den Mauszeiger vor die linke Seite der Zeile, die Sie mar - 15-

16 kieren möchten. Sobald der Mauszeiger sich in einen nach rechts zeigenden Pfeil verwandelt, klicken Sie auf die linke Maustaste. Abb. 11c: Zeilen auswählen Sätze auswählen (Abb. 11d): 1. Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt. 2. Klicken Sie an eine beliebige Stelle des Satzes, den Sie auswählen möchten. Abb. 11d: Sätze auswählen Absätze auswählen (Abb. 11e): Klicken Sie mit Ihrer Maus schnell dreimal hintereinander an eine beliebige Stelle des Absatzes, den Sie markieren möchten. Abb. 11e: Absätze auswählen Ganzen Texte auswählen (Abb. 11f): 1. Bewegen Sie den Mauszeiger solange an den Rand Ihres Doku ments, bis er sich in einen nach rechts zeigenden Pfeil verwandelt. 2. Klicken Sie schnell nacheinander dreimal die linke Maustaste Abb. 11f: Ganze Texte auswählen - 16-

17 Alternativ können Sie auf Ihrer Tastatur auch die Tastenkombination [Strg] + [A] drücken. Abb. 11g: Ganze Texte auswählen mit [Strg] + [A] Buchstaben und Wörter innerhalb eines Textes bearbeiten oder löschen Im vorangegangenen Kapitel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Buchstaben, Wörter oder Textpassagen markieren können. Dieses Wissen benötigen Sie, um die Texte in Ihrem Dokument bearbeiten oder korrigieren zu können. Wenn Sie einen Buchstaben ändern möchten (Abb. 11a): 1. Wählen Sie den Buchstaben aus. 2. Tippen Sie den neuen Buchstaben an die Stelle des ausgewählten Buchstabens. Wenn Sie ein Wort ändern möchten (Abb. 11b): 1. Wählen Sie das Wort aus. 2. Tippen Sie das neue Wort an die Stelle des ausgewählten Wortes. Wenn Sie Ihrem Dokument neuen Text hinzufügen möchten (Abb. 12): 1. Klicken Sie an die Stelle Ihres Dokuments, wo der neue Text stehen soll. 2. Geben Sie Ihren Text mit Hilfe Ihrer Tastatur ein. Abb. 12: Text hinzufügen - 17-

18 2.4.3 Texte innerhalb eines / innerhalb mehrerer Dokumente kopieren Wenn Sie Textpassagen innerhalb eines Dokuments kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor (Abb. 13a): 1. Wählen Sie die Textpassage aus, die Sie an eine andere Stelle kopieren möchten. 2. Klicken Sie auf die rechte Maustaste. 3. Wählen Sie im erscheinenden Menü "Kopieren" aus. 4. Klicken Sie an die Stelle des Dokuments, wo Sie den Text einfügen möchten. 5. Drücken Sie auf die rechte Maustaste. 6. Wählen Sie im Auswahlmenü "Einfügen" (Abb. 13a). Abb. 13a: Textpassagen: "Ausschneiden", "Kopieren", "Einfügen" 1. Zeichen = Bild einfügen 2. Zeichen = alles einfügen 3. Zeichen = nur Text einfügen Wenn Sie einen Text von einem Dokument in ein anderes kopieren oder verschieben möchten, ist das Vorgehen beinahe identisch: 1. Wählen Sie eine Textpassage aus. 2. Klicken Sie auf die rechte Maustaste. 3. Wählen Sie im erscheinenden Menü "Kopieren" aus. 4. Öffnen Sie ein anderes Dokument (vgl. Kapitel 2.1.4). 5. Fügen Sie die kopierte Textpassage an einer beliebigen Stelle des Dokuments ein

19 2.4.4 Textpassagen löschen Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Textpassagen aus einem Dokument zu entfernen. Sie können beispielsweise die Rücklöschtaste oder "Entfernen"-Taste benutzen. So können Sie Texte mit der Rücklöschtaste löschen: 1. Klicken Sie mit Ihrer Maus hinter den Buchstaben, den Sie löschen möchten. 2. Drücken Sie die Rücklöschtaste. 3. Word löscht automatisch den Buchstaben auf der linken Seite der Einfügemarke. So können Sie Texte mit der "Entfernen"-Taste löschen: 1. Klicken Sie mit Ihrer Maus hinter den Buchstaben, den Sie löschen möchten. 2. Drücken Sie die "Entfernen"-Taste. 3. Word löscht automatisch den Buchstaben auf der rechten Seite der Einfügemarke Befehle rückgängig machen / Befehle wiederholen Word 2010 beinhaltet zwei wichtige Befehle: "Rückgängig" und "Wiederholen". Mit dem Befehl "Rückgängig" können Sie eine Aktion rückgängig machen. Wenn Sie beispielsweise versehentlich eine wichtige Textpassage gelöscht haben, können Sie diese mit dem "Rückgängig"-Befehl wiederherstellen. Mit dem Befehl "Wiederholen" können Sie eine Aktion wiederholen. Wenn Sie beispielsweise einen Buchstaben gelöscht haben und noch weitere Buchstaben löschen möchten, können Sie den "Wiederholen"-Befehl nutzen. Die Schaltflächen für die Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" befinden sich in der Schnellzugriffsleiste (Abb. 14). Der linke Pfeil führt den Befehl "Rückgängig" aus, der rechte Pfeil den Befehl "Wiederholen"

20 2.4.6 Benutzen der Suchfunktion Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, kann manchmal vorkommen, dass Sie in eine Situation geraten, in der Sie in Ihrem Dokument ein bestimmtes Wort suchen und/oder in Ihrem gesamten Dokument ein bestimmtes Wort durch ein anders Wort ersetzen möchten. So können Sie ein bestimmtes Wort in Ihrem Dokument suchen: 1. Klicken Sie auf die "Suchen"-Schaltfläche. Diese befindet sich in auf der rechten Seite des "Start"-Tabs, in der "Bearbeiten"- Gruppe (Abb. 15a). 2. Es erscheint ein Navigationsmenü auf der linken Seite (Abb. 15b). 3. Geben Sie das Wort, welches Sie suchen möchten, in das Suchfeld ein. 4. Word durchsucht nun Ihr Dokument und zeigt Ihnen die Suchergebnisse im Navigationsmenü an. Das gesuchte Wort ist den in Suchergebnissen fett geschrieben und im Dokument gelb markiert (Abb. 15c). Abb. 15a: "Suchen"-Funktion innerhalb des "Start"-Tabs - 20-

21 Abb. 15b: Navigationsmenü Abb. 15c: Suchergebnisse Benutzen der "Ersetzen"-Funktion In diesem Abschnitt werden wir Ihnen anhand eines Beispiels erklären, wie Sie ein bestimmtes Wort in Ihrem Dokument durch ein anders Wort ersetzen können. So können Sie in Wort in Ihrem Dokument durch ein anderes Wort ersetzen: 1. Klicken Sie auf die "Ersetzen"-Schaltfläche. Diese befindet sich in auf der rechten Seite des "Start"-Tabs, in der "Bearbeiten"-Gruppe (Abb. 16a). 2. Es öffnet sich das "Suchen und Ersetzen"-Menü (Abb. 16b). 3. Geben Sie im Feld "Suchen" das Wort ein, das Sie suchen möchten, z.b. "Welt". Im Feld "Ersetzen" geben Sie den Begriff ein, durch den - 21-

22 das gesuchte Wort ersetze werden soll, z.b. "Leben" (Abb. 16b). 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen" im "Suchen und Ersetzen" Menü. Wort wird Ihnen nun anzeigen, an welcher Stelle Ihres Dokuments das Wort "Welt" zuallererst vorkommt und es durch den Begriff "Leben" ersetzen (Abb. 16c). Wenn Sie auf "Alle Ersetzen" klicken, wird Word automatisch im ganzen Dokument das Wort "Welt" durch das Wort "Leben" ersetzen. Abb. 16a: "Ersetzen"-Funktion innerhalb des "Start"-Tabs Abb. 16b: Das "Suchen und Ersetzen"-Menü - 22-

23 Abb. 16c: Das Wort "Welt wurde durch "Leben" ersetzt 2.5 Dokumente formatieren: Textformatierung In diesem Kapitel werden wir Ihnen zunächst erklären, wie Sie die Formatierung Ihres Dokuments ändern können, insbesondere die Schriftgröße und Schriftart. Im Anschluss daran werden Sie weitere Formatierungsmöglichkeiten lernen, beispielsweise wie Sie Wörter fett oder kursiv schreiben und unterstreichen können. Zum Abschluss zeigen wir Ihnen noch, wie Sie die Schriftfarbe von einzelnen Wörter oder ganzen Textpassagen ändern können Textformatierung ändern: Schriftgröße und Schriftart. So können Sie die Schriftgröße in Ihrem Dokument ändern: 1. Klicken Sie auf das Schriftgrößen Feld, welches Sie innerhalb der "Schriftart"-Gruppe des "Start"-Tabs finden (Abb. 17a) 2. Wählen Sie die gewünschte Schriftgröße aus

24 Abb. 17a: Schriftgröße ändern So können Sie die Schriftart Ihres Dokuments ändern: 1. Klicken Sie auf das Schriftarten Feld, welches Sie innerhalb der "Schriftart" Gruppe des "Start"-Tabs finden (Abb. 17b). 2. Wählen Sie sich eine Schriftart aus, die Ihnen gefällt. Abb. 17b: Schriftart ändern Textformatierung: fett, kursiv, unterstrichen Manchmal es erforderlich bestimmte Textpassagen in einem Dokument hervorzuheben, beispielsweise um das Augenmerk des Lesers auf eine bestimmte Stelle zu lenken. Es gibt drei Möglichkeiten Textpassagen hervorzuheben: Man kann den Text fett bzw. kursiv schreiben oder bestimmte Wörter unterstreichen. So können Sie ein Wort "fett" schreiben 1. Wählen Sie das Wort aus, das Sie fett schreiben möchten 2. Tippen Sie auf das das Symbol für "Fett", welches Sie in der "Schriftart"-Gruppe innerhalb des "Start"-Tabs finden (Abb. 18a). 3. Ihr Wort ist nun fett geschrieben

25 Abb. 18a: "Fett"-Schaltfläche So können Sie ein Wort "kursiv" schreiben: 1. Wählen Sie das Wort aus, das Sie kursiv schreiben möchten. 2. Tippen Sie auf das das Symbol für "kursiv", welches Sie in der "Schriftart"-Gruppe innerhalb des "Start"-Tabs finden (Abb. 18b). 3. Ihr Wort ist nun kursiv geschrieben. Abb. 18b: "Kursiv"-Schaltfläche So können Sie ein Wort unterstreichen 1. Wählen Sie das Wort aus, das Sie unterstreichen möchten. 2. Tippen Sie auf das das Symbol für "unterstreichen", welches Sie in der "Schriftart"-Gruppe innerhalb des "Start"-Tabs finden (Abb. 18c). 3. Ihr Wort ist nun unterstrichen

26 Abb. 18c: "Unterstreichen"-Schaltfläche Textformatierung: Textfarbe ändern So können Sie die Textfarbe Ihres Dokuments ändern: 1. Wählen Sie die Textpassage aus, dessen Farbe die ändern möchten 2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem "Schriftfarbe-Symbol, welches sich in der "Schriftart"-Gruppe des "Start"-Tabs befindet (Abb. 19). 3. Suchen Sie sich aus der Farbpalette eine schöne Farbe aus. 4. Ihr Text ist nun farbig geschrieben. Abb. 19: Textfarbe ändern 2.6 Dokumente formatieren - Absatzformatierung In diesem Kapitel erklären wir Ihnen zunächst, wie Sie Absätze erstellen - 26-

27 und zusammenfügen können. In einem weiteren Schritt zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung der Absatzausrichtung (linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz). Im Anschluss daran lernen Sie dann noch verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie den Absatzeinzug formatieren können (links, rechts, erste Zeile). Zum Abschluss des Kapitels erläutern wir Ihnen, wie Sie eine einfache Aufzählung mit Aufzählungszeichen oder einer Nummerierung erstellen können Absätze erstellen und zusammenfügen Wenn Sie einen Absatz einfügen möchten, während Sie an einem Dokument schreiben, drücken Sie einfach die Eingabetaste ("Enter"-Taste") auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie beispielsweise einen Satz eintippen und anschließend die Eingabetaste drücken, beginnt der nächste Satz in der nächsten Zeile. Sie müssen jedoch zuerst sicherstellen, dass die Eingabemarke auch tatsächlich hinter dem Satzende ist (Abb. 20a). Die "Eingabemarke" ist übrigens der kleine schwarze blinkende Strich. Abb. 20a: Einen neuen Absatz erstellen So können Sie zwei Absätze zusammenfügen: Entweder: 1. Klicken Sie vor das erste Wort des zweiten Absatzes. 2. Drücken Sie die "Rückschritt"- Taste. Oder: 1. Klicken Sie hinter das letzte Wort des ersten Absatzes. 2. Drücken Sie die "Entfernen"-Taste. Ganz gleich, für welche Alternative Sie sich entscheiden: aus zwei Absätzen wird einer (Abb. 20b). Je nachdem, wo genau Sie die Eingabemarke gesetzt haben, müssen Sie eventuell noch ein Leerzeichen am Anfang des zweiten Absatzes oder am Ende des ersten Absatzes löschen. Abb. 20b: Zusammenfügen von Absätzen - 27-

28 2.6.2 Absatzausrichtung ändern: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz So können Sie die Absatzausrichtung in Ihrem Dokument ändern: 1. Markieren Sie die Textpassage, die Sie ausrichten möchten. 2. Klicken Sie auf eines der Ausrichtung"-Schaltflächen. Diese befindet sich in der "Absatz"-Gruppe innerhalb des "Start"- Tabs (Abb. 21). Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, um Absätze auszurichten: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und Blocksatz. In unserem Beispiel haben wir uns für eine zentrierte Absatzausrichtung entschieden. Abb. 21: Zentrierte Absatzausrichtung Absatzeinzug ändern: "links", "rechts", "erste Zeile" So können Sie einen Absatzeinzug hinzufügen oder ändern: 1. Markieren Sie den Text, den Sie einrücken möchten. 2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke der "Absatz"-Gruppe, die Sie innerhalb des "Start"-Tabs finden (Abb. 21a). 3. Es öffnet sich die "Absatzmenü"-Karte (Abb. 22b). 4. Klicken Sie auf "Einzüge und Abstände". Abb. 22a: Absatzeinzug ändern - 28-

29 So können Sie einen Absatzeinzug "links" bzw. "rechts" einstellen: 1. Gehen Sie zum Eingabefeld "Links" bzw. "Rechts" 2. Wählen Sie aus wie viele cm Ihr Absatz auf der jeweiligen Seite eingerückt wer den soll 3. Klicken Sie auf unten auf "OK" Abb. 22b: Absatzmenükarte Absatzeinzug links So können Sie den Sondereinzug "Erste Zeile" einstellen: 1. Klicken Sie auf Sondereinzug (Abb. 22c). 2. Wählen Sie "erste Zeile" aus. 3. Geben Sie bei "Um" ein, um wie viele cm die erste Zeile eingerückt werden soll. 4. Klicken Sie unten auf "Ok". 5. Ihr Absatz wird nun aussehen, wie in Abb. 22d dargestellt

30 Abb. 22c: Absatzmenükarte Sondereinzug Erste Zeile Abb. 22d: Sondereinzug Erste Zeile Liste erstellen: Aufzählungszeichen, Nummerierung Wenn man in Word eine Liste erstellt, kann man diese entweder mit Hilfe von Nummern oder mit Aufzählungszeichen strukturieren. So können Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen strukturieren: - 30-

31 1. Markieren Sie Ihre Liste. 2. Klicken Sie auf das "Aufzählungszeichen"-Symbol, welches sich in der "Absatz"-Gruppe des "Start"-Tabs befindet (Abb. 23a). Wenn Sie die Aufzählungszeichen wieder entfernen möchten, können Sie genauso vorgehen. Abb. 23a: Liste mit Aufzählungszeichen So können Sie eine Liste nummerieren: 1. Markieren Sie die Liste. 2. Klicken Sie auf das "Nummerierung"-Symbol, welches sich in der "Absatz"-Gruppe des "Start"-Tabs befindet (Abb. 23b). Wenn Sie die Nummerierung wieder entfernen möchten, können Sie genauso vorgehen - 31-

32 Abb. 23b: Nummerierte Liste 2.7 Dokumente formatieren: Grafiken In diesem Abschnitt werden Sie lernen, wie Sie in Ihrem Textdokument an einer bestimmten Stelle eine Grafik (z. B. ein Foto) einfügen können. Wir werden Ihnen außerdem erklären, wie Sie eine Grafik innerhalb eines Dokuments bzw. innerhalb von zwei verschiedenen Dokumenten kopieren und wieder einfügen können. Abschließend werden wir Ihnen noch zeigen, wie Sie die Größe Ihrer Grafik ändern und anpassen können Grafiken an einer bestimmten Stelle ins Dokument einfügen Um Ihr Dokument noch attraktiver zu gestalten und die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, kann es hilfreich sein, Ihrem Dokument eine Grafik oder ein Foto hinzuzufügen. In diesem Leitfaden beispielsweise, helfen Ihnen die Bilder dabei, unsere schriftlichen Erläuterungen schneller nachzuvollziehen. Einem Dokument eine Grafik oder ein Foto hinzuzufügen ist ganz einfach: 1. Klicken Sie mit der Maus an die Stelle Ihres Dokuments, an der Sie die Grafik einfügen möchten. 2. Gehen Sie zum "Einfügen"-Tab (Abb. 24a). 3. Auf Grafik klicken 4. Klicken Sie auf "Bilder". 5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Grafik gespeichert haben (Abb. 24b). 6. Wählen Sie das Foto aus, das Sie einfügen möchten. 7. Klicken Sie auf "Einfügen" - 32-

33 Abb. 24a: "Einfügen"-Tab Abb. 24b: Foto auswählen und einfügen Grafiken innerhalb eines Dokuments / mehrerer Dokumente kopieren oder verschieben Wenn Sie eine Grafik aus Ihrem Dokument (z.b. ein Foto) an eine andere Stelle in Ihrem Dokument verschieben möchten, gehen Sie wie folgt vor. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik. 2. Wählen Sie im Auswahlmenü "Kopieren" aus (Abb. 25a). 3. Klicken Sie mit Ihrer Maus an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen möchten 4. Drücken Sie auf die rechte Maustaste. 5. Wählen Sie im Auswahlmenü "Einfügen" aus (Abb. 25b)

34 Wenn Sie eine Grafik aus Ihrem Dokument in ein anderes geöffnetes Dokument kopieren möchten, können Sie auf die gleiche Weise vorgehen. Abb. 25a: Bild kopieren Abb. 25b: Bild einfügen - 34-

35 2.7.3 Größe der Grafik ändern / Grafiken löschen So können Sie die Größe Ihrer Grafik ändern: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Grafik. 2. Wählen Sie im Auswahlmenü auf "Größe und Position" aus (Abb. 26a). 4. Es öffnet sich das "Layout"-Fenster (Abb. 26b). 5. Klicken Sie in diesem Fenster oben auf "Größe". 6. Geben sie bei "Höhe" und "Breite" die gewünschten Werte ein. Abb. 26a: Größe und Position Abb. 26b: "Layout"-Fenster - 35-

36 So können Sie eine Grafik oder ein Foto aus Ihrem Dokument löschen: 1. Klicken Sie auf die entsprechende Grafik 2. Drücken Sie die "Entfernen"-Taste auf Ihrer Tastatur 3. Die Grafik wurde nun aus Ihrem Dokument gelöscht. 2.8 Druckvorbereitung: Voreinstellungen In diesem Kapitel werden wir Ihnen zunächst erklären, wie Sie die Seitenausrichtung Ihres Dokuments ändern können. In einem weiteren Schritt werden Sie lernen, wie Sie Ihrem Dokument eine Kopfzeile bzw. Fußzeile und Seitenzahlen hinzufügen können Seitenausrichtung ändern: Hochformat, Querformat Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, ist dies standardmäßig auf "Hochformat" eingestellt. Wenn Sie jedoch vorhaben, ein großes Bild oder eine Grafik in Ihr Dokument einfügen, kann es hilfreich sein, die Seitenausrichtung zum "Querformat" zu ändern, da Sie so mehr Platz haben. So können Sie die Seitenausrichtung Ihres Dokuments ändern: 1. Gehen Sie zu dem Tab "Seitenlayout". 2. Klicken Sie auf "Ausrichtung". 3. Wählen Sie die Einstellung "Querformat" aus (Abb. 27a). Abb. 27a: Seitenansicht ändern: Querformat - 36-

37 Ihr Dokument sieht nun aus, wie in Abb. 27b dargestellt. Wenn Sie die Änderung der Seitenansicht rückgängig machen möchten, weil Ihnen das Hochformat besser gefällt, befolgen Sie genau dieselben Schritte und wählen Sie statt "Querformat" einfach "Hochformat" aus. Abb. 27b: Dokument im Querformat Kopfzeilen oder Fußzeilen einfügen Kopfzeilen und Fußzeilen sind die oberen bzw. unteren Bereiche Ihres Dokuments. Natürlich können Sie auch in die Kopfzeile bzw. Fußzeile Texte und/oder Grafiken einfügen. Es bietet sich beispielsweise an, in die Kopfzeile den Dokumentnamen einzufügen und in die Fußzeile Seitenzahlen zu schreiben. Die Texte von Kopfzeile und Fußzeile sind, mit Ausnahme der Seitenzahlen, auf jeder Seite Ihres Dokuments gleich. So können Sie Ihrem Dokument eine Kopf- bzw. Fußzeile hinzufügen: 1. Gehen Sie zum "Einfügen"-Tab. 2. Wählen Sie in der Gruppe "Kopf- und Fußzeile" aus, ob Sie eine Kopfzeile oder eine Fußzeile einfügen möchten (Abb. 28a). 3. Wählen Sie aus der Liste ein Design, das Ihnen gefällt (z.b. "Alpha bet"). 4. Die Kopfzeile bzw. Fußzeile wird nun auf jeder Seite Ihres Do kuments eingefügt. 5. Wenn Sie Ihre Kopfzeile bearbeiten möchten, doppelklicken Sie auf die Kopfzeile

38 Abb. 28a: Kopfzeile einfügen Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Alternativ können Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile wie folgt bearbeiten: 1. Klicken Sie im "Einfügen"-Tab auf "Kopfzeile" bzw. "Fußzeile" (Abb. 28b) 2. Wählen Sie "Kopfzeile bearbeiten" bzw. "Fußzeile bearbeiten" aus (Abb. 28b) Abb. 28b: Kopfzeile einfügen und bearbeiten - 38-

39 2.8.3 Seitenzahlen hinzufügen So können Sie Ihrem Dokument Seitenzahlen hinzufügen: 1. Klicken Sie auf die "Einfügen"-Schaltfläche in der Menüleiste. 2. Klicken Sie auf "Seitenzahl" (Abb. 29a). 3. Wählen Sie aus, wo die Seitenzahlen platziert werden sollen. 4. Für unser Beispiel haben wir "Seitenende" "Links" gewählt. Das Ergebnis dieser Auswahl können Sie in Abb. 29b sehen Abb. 29a: Seitenzahlen hinzufügen - 39-

40 Abb. 29b: Linksbündige Seitenzahlen 2.9 Druckvorbereitung: Dokument prüfen und drucken Im diesem letzten Kapitel wird es darum gehen, wie Sie etwaige Rechtschreibfehler in Ihrem Dokument automatisch korrigieren können. Außerdem werden Sie lernen, wie Sie Ihr Dokument ausdrucken können. Dazu werden wir Ihnen zeigen, wie Sie die Druckvorschau benutzen, letzte Einstellungen vornehmen (z.b. Anzahl der Exemplare) und Ihr Dokument schließlich an einem lokalen Drucker ausdrucken Rechtschreibprüfung durchführen und Fehler korrigieren Es passieren schnell Fehler, wenn man einen Text in einen Computer eintippt. Word 2010 erkennt während des Schreibens diese Fehler und korrigiert sie entweder automatisch oder unterstreicht das falschge

41 schriebene Wort mit einer roten Linie (Abb. 30a) Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Abb. 30a: Falschgeschriebenes Wort in einem Satz. Wenn Sie nicht sicher sind, wie man das Wort richtig schreibt, schlägt Word 2010 Ihnen einige Korrekturvorschläge vor: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das falschgeschriebene Wort. 2. Wählen Sie das richtiggeschriebene Wort aus der Liste aus (Abb. 30b). Abb. 30b: Rechtschreibkorrektur Wenn in Ihrem Dokument sehr viele Tipp- bzw. Rechtschreibfehler vorhanden sind, ist es eventuell einfacher, wenn Sie diese Fehler von Word automatisch korrigieren lassen: 1. Gehen Sie zum "Überprüfen"-Tab. 2. Klicken Sie auf "Rechtschreibung und Grammatik" (Abb. 30c). 3. Es öffnet sich das "Rechtschreibung und Grammatik"-Fenster (Abb. 30d)

42 Abb. 30c: Starten der Rechtschreibungs- und Grammatikprüfung Abb. 30d: "Rechtschreibung und Grammatik"-Fenster Die "Rechtschreibung und Grammatikprüfung" zeigt Ihnen alle Fehler in Ihrem Dokument an und bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, diese Fehler zu beheben: "Einmal ignorieren": Wenn Sie diese Option auswählen, wird der aktuell angezeigte Fehler (in unserem Beispiel das Wort "Sahtz") von Word 2010 ignoriert, d.h. der Fehler wird in Ihrem Dokument nicht länger rot unterstrichen. Es wird jedoch nur dieser eine Fehler ignoriert, d.h. wenn - 42-

43 der gleiche Fehler noch einmal in Ihrem Dokument vorkommt, wird er von Word als Fehler erkannt und rot unterstrichen. "Alle ignorieren": Wenn Sie diese Option auswählen, wird Word 2010 den Fehler im angezeigten Wort (in unserem Beispiel das Wort "Sahtz") in Ihrem gesamten Dokument ignorieren, d.h. die Fehler werden nicht mehr rot unterstrichen. "Zum Wörterbuch hinzufügen": Es kann vorkommen, dass Sie ein Wort benutzen, welches von Word als falsch angezeigt wird, obwohl es richtig geschrieben ist (z.b. Eigennamen). In solchen Fällen sollten Sie die Option "zum Wörterbuch hinzufügen" auswählen. Word speichert das Wort dann in seinem Wörterbuch ab, so dass es beim nächsten Mal nicht mehr als falsch angezeigt wird. "Ändern": Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Wort "Sahtz" entsprechend des Vorschlags der "Rechtschreib- und Grammatikprüfung" zu "Satz" korrigiert (Abb. 30d). Es wird jedoch nur dieser eine Fehler ignoriert, d.h. wenn Sie den gleichen Fehler noch einmal in Ihrem Dokument gemacht haben, wird er von Word nicht korrigiert und bleibt rot unterstrichen. "Alle ändern": Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein bestimmtes falschgeschriebenes Wort im gesamten Dokument korrigiert. Beispielsweise würde das Wort "Sahtz" im gesamten Dokument automatisch zu "Satz" korrigiert werden. "Autokorrektur": Wenn Sie diese Option auswählen wird Word 2010 jedes falschgeschriebene Wort in Ihrem Dokument automatisch finden und korrigieren, d.h. Sie müssen die richtige Schreibweise nicht aus der Vorschlagsliste auswählen (Abb. 30d)

44 2.9.2 Druckvorschau Bevor Sie Ihr Dokument ausdrucken, sollten Sie es sich zuerst in der Druckvorschau ansehen. So können Sie sich noch einmal davon vergewissern, dass ihn Ihrem Dokument keine Rechtschreibfehler mehr sind und Sie auch sonst nichts mehr verändern möchten. Um die Druckvorschau zu starten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie zur Schnellzugriffsleiste. 2. Klicken Sie auf das "Seitenansicht und Drucken"-Symbol (Abb. 31a). 3. Es öffnet sich die Druckvorschau, die es Ihnen ermöglicht Ihr Dokument noch einmal zu überprüfen (Abb. 31b). Abb. 31a: "Seitenansicht und Drucken"-Symbol - 44-

45 Abb. 31b: Druckvorschau Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Druckoptionen: ganzes Dokument, einzelne Seiten, mehrere Exemplare So können Sie Ihr Dokument ausdrucken: 1. Klicken Sie auf die "Drucken"-Schaltfläche der Druckvorschau (Abb. 32a). 2. Das Dokument wird nun auf Ihrem Drucker ausgedruckt. Abb. 32a: Dokument drucken So können Sie einzelne Seiten Ihres Dokuments ausdrucken: 1. Öffnen Sie die Druckvorschau. 2. Gehen Sie zu "Einstellungen". 3. Wählen Sie dort "Benutzerdefinierten Bereich drucken" aus (Abb. 32b). 4. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie ausdrücken möchten. 5. Klicken Sie auf die "Drucken"-Schaltfläche. Wenn Sie beispielsweise 1-4 eingeben, werden die Seiten 1, 2, 3 und 4 ausgedruckt

46 Abb. 32b: Benutzerdefinierte Bereiche drucken So können Sie mehrere Exemplare Ihres Dokuments drucken: 1. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Exemplare ein (beispielsweise 4). 2. Klicken Sie auf die "Drucken"-Schaltfläche. 3. Es werden nun vier Exemplare Ihres Dokuments ausgedruckt. Abb. 32c: Mehrere Exemplare eines Dokuments ausdrucken - 46-