Lehrfortbildungskonzept

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1 Lehrfortbildungskonzept PIA2 P R O J E C T Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mit teilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.

2 Lehrerfortbildungskonzept Handreichung für Trainerinnen und Trainer Diese Handreichung ist eine Unterstützung für Trainerinnen und Trainer bei der Planung und Durchführung von Trainings für Lehrkräfte, um sie in die Arbeit mit der Projektmanagement Methodik nach dem Konzept Projektmanagement macht Schule einzuführen. Einleitung Projektmanagement macht Schule ist ein auf aktuellen Standards beruhendes Gesamtkonzept zur Implementation von grundlegenden Projektmanagement Methoden und Begriffen im Bereich Schule. Neben Lehr und Lernmaterialien (Unterrichtsleitfaden und Lehrposter) gehören hierzu weitere Rahmenkonzepte, die die Einführung und nachhaltige Arbeit in Schulen und im Unterricht unterstützen. Das Didaktischen Konzept enthält die grundlegenden didaktischen Prinzipien auf denen Projektmanagement macht Schule basiert und dient als grundlegende Orientierung für die Arbeit mit dem Leitfaden. Das Dokument Leistungsbewertung in Projekten ist ein Konzept für die Bewertung von Projektarbeit. Das Lehrerfortbildungskonzept beinhaltet in Abgrenzung dazu Hinweise für die Gestaltung von Fortbildungen für Lehrkräfte. Es baut auf die obengenannten Dokumente auf und integriert diese. Ziel des Lehrerfortbildungskonzeptes ist Trainerinnen und Trainer dabei zu unterstützen, Lehrende in die Arbeit mit dem Leitfanden Projektmanagement macht Schule einzuführen. Im Folgenden werden neben den Voraussetzungen und dem organisatorischen Rahmen, der Aufbau des Trainings sowie ein exemplarischer Ablauf skizziert. Eine Checkliste für Trainingsmaterialien rundet die Darstellung ab. Autor: Andreas Sebe Opfermann Version: Juli 2014 Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben. 1

3 Inhalt Lehrerfortbildungskonzept... 1 Einleitung... 1 Voraussetzungen und Rahmenbedingungen des Trainings... 1 Die Zielgruppe sowie die Trainerin oder der Trainer... 3 Organisatorische Hinweise... 3 Räumlichkeiten und Materialien... 3 Aufbau des Trainings... 3 Ziele des Trainings... 3 Trainingsinhalte... 4 Ablaufvorschlag für ein Training (ca. 2,5 Tage) das Drehbuch... 5 Anhang Checklisten für Trainingsmaterial Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben. 2

4 Voraussetzungen und Rahmenbedingungen des Trainings Die Zielgruppe sowie die Trainerin oder der Trainer Das Konzept Projektmanagement macht Schule ist für Lehrende an beruflichen oder an allgemeinbildenden Schulen konzipiert. Es eignet sich aber auch für andere pädagogische Felder wie etwa Projekte in der Jugendarbeit, in denen selbstorganisiertes Arbeiten in Teams angeleitet und etabliert werden soll. Das Training setzt bei der Trainerin oder dem Trainer die genaue Kenntnis des Unterrichtsleitfadens Projektmanagement macht Schule und weitere Kenntnisse in Projektmanagement sowie didaktischen Kenntnisse und Erfahrungen mit Fortbildung von Erwachsenen voraus. Trainerinnen und Trainer sollten darüber hinaus mindestens ein eigenes Projekt mit Hilfe des Leitfadens geplant und umgesetzt haben. Vorteil ist zudem, wenn die Trainerin oder der Trainer Kenntnisse über unterrichtliche Rahmenbedingungen an Schulen besitzt, um die Interessen und Problemlagen der Lehrenden in Schulen besser nachvollziehen zu können. Organisatorische Hinweise Eine Gruppengröße von maximal 3 Teams á 3 4 Lehrkräften hat sich in der Trainingspraxis als optimal bewährt. Bei mehr als 12 Teilnehmenden ist ein zweiter Trainer zu empfehlen. Die Zusammensetzung der Teams kann auf verschiedene Art und Weise geschehen: zufällig, selbstgewählt, etwa durch Sympathie der Teilnehmenden oder nach inhaltlicher Zuordnung zu einem Projekt. Projekte, Projektunterricht und Projektmanagement werden in Schulen in sehr unterschiedlichen Kontexten mit zum Teil sehr unterschiedlichen Rahmenbedingungen verankert und umgesetzt. Viele Szenarien sind vorhanden und denkbar. Diese Rahmenbedingungen beeinflussen, welchen Stellenwert Projektmanagement in der (Voraus ) Planung durch die Lehrenden, in der Planung mit den Schülerinnen und Schülern, in der Durchführung von Projekten und nicht zuletzt bei der Bewertung von Leistungen eine Rolle spielt und sollten bei der Zusammenstellung der Lehrer Teams berücksichtigt werden. Räumlichkeiten und Materialien Im Training wechseln sich verschiedene Formen des Arbeitens ab: (a) Frontalunterricht z.b. für die Einführung in den Ablauf des Planungsprozesses (die Arbeitsschritte werden ausführlich im Leitfaden erläutert); (b) Gesamtplenum z.b. für Austausch, Diskussion und Reflexion; (c) Selbstständiges Arbeiten in Gruppen. Der Wechsel zwischen Phasen, in denen im Gesamtplenum diskutiert oder präsentiert wird und von Phasen, in denen die Teilnehmenden in Teams arbeiten, erfordert ausreichend Raum mit der Möglichkeit, sowohl Gruppenarbeitsplätze als auch eine sinnvolle Sitzanordnung für ein Gesamtplenum schaffen zu können. Aufbau des Trainings Im Folgenden werden das Lehrertrainingskonzept für Projektmanagement macht Schule, sowie Leitlinien bezüglich der Ziele, Inhalte, Ablauf und Rahmenbedingungen vorgestellt. Ziele des Trainings Ziel des Trainings ist es, Lehrende in Schulen auf die Arbeit mit dem Unterrichtsleitfaden Projektmanagement macht Schule vorzubereiten. Hierbei sollen die Lehrenden einerseits die Inhalte des Unterrichtsleitfadens kennenlernen und andererseits Anregungen zur Gestaltung und Weiterentwicklung des Unterrichts mit dem Konzept erhalten: Didaktische Prinzipien des Konzeptes (beschrieben im didaktischen Konzept) sind integriert und sollen reflektiert mit den Erfahrungen der Lehrenden verbunden werden Handlungsorientiertes Erlernen der Methoden und Erprobung der Schritte Hinweise zur Planung und Gestaltung des Unterrichts mit Hilfe des Leitfadens Vernetzung von Lehrenden, die das Konzept Projektmanagement macht Schule kennen, anwenden und am Thema Projektmanagement im Kontext Schule Interesse haben Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben. 3

5 Trainingsinhalte Die Inhalte des Trainings bestehen aus (1) einer Einführung in grundlegende Methoden und Begrifflichkeiten des Projektmanagements wie im Unterrichtsleitfaden Projektmanagement macht Schule für diesen Zweck zusammengestellt. Die Inhalte werden ergänzt von (2) den didaktischen Prinzipien (siehe Didaktisches Konzept ) sowie (3) durch die Erarbeitung der wichtigsten Rahmenbedingungen für den Projektmanagement Unterricht mit dem Leitfaden. (1) Die Lehrerinnen und Lehrer bearbeiten und planen in Teams von 3 bis 4 Personen mit Hilfe des Unterrichtsleitfadens ein (selbst ) gewähltes Projekt und erstellen hierbei die Planungsdokumente für den Unterricht. Die Teilnehmenden arbeiten mit dem Leitfaden zunächst wie ihre zukünftigen Schülerinnen und Schüler und werden hierbei in die grundlegenden Methoden und Begriffe des Projektmanagements sowie in die Arbeit mit dem Leitfaden eingeführt. (2) In den einzelnen Phasen und Schritten des Leitfadens diskutieren und reflektieren die Lehrenden auf dem Hintergrund der didaktischen Prinzipien 1, auf denen das Konzept fußt, gemeinsam ihre Rolle und Handlungsoptionen als Lehrkräfte. (3) Hinweise für die Vorbereitung und (Voraus ) Planung eines Unterrichtsprojektes nach dem Konzept Projektmanagement macht Schule durch die Lehrkraft beinhalten: Vorbereiten der Materialien Vorbereitung auf die Rollen Pädagogische Zielsetzung (Einführung in die Projektmanagement Methoden vs. Fachliche Problemstellung) Notengebung Das (Planungs )Projekt im Training Im Mittelpunkt des Lehrertrainings stehen wie bei den Schülerinnen und Schülern Projekte, die ein Problem 2, im Idealfall in Form eines Auftrags, zum Inhalt haben. Mögliche Aufträge können gemeinsam mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Trainings erarbeitet werden, z.b. in einem Brainstorming. Bei der Auswahl von Projektaufträgen ist es wichtig, die Gesamtkomplexität 3 eines Projektes zu berücksichtigen. Für eine effektive Einführung in die grundlegenden Begriffe und Methoden des Projektmanagements sollten Projektaufträge sowohl auf der inhaltlichen als auch auf der fachlichen Ebene für die Teilnehmenden vertraut sein 4. Unterrichtsprojekte bedürfen eines notwendigen Rahmens, welcher von den beteiligten Lehrkräften im Voraus geplant und vorbereitet werden muss. In sogenannten Meta Projekten planen Lehrende anhand des Leitfadens Projektmanagement macht Schule 5 die Vorbereitung und Umsetzung dieses Rahmens. 1 Die didaktischen Prinzipien, werden im Didaktischen Konzept näher erläutert und sollen daher an dieser Stelle nur als Stichworte aufgeführt werden: neue Rollen im Unterricht; Selbstorganisiertes Lernen; Fächerübergreifendes Arbeiten; Auftrag und Problem als Kern von Projekten; Teamarbeit und kooperatives Lernen. 2 Die Abgrenzung eines Problems von einer Aufgabe wird im Didaktischen Konzept näher erläutert. 3 Damit ist das Zusammenspiel der inhaltlichen und der organisatorischen Komplexität in einem Projekt gemeint. 4 Z. B. eine Klassenfahrt, ein Schulfest, ein Abschlussball. 5 Hierbei werden die Schritte ab der META Teamanalyse angewandt. Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben. 4

6 Ablaufvorschlag für ein Training (ca. 2,5 Tage) das Drehbuch Das hier vorgeschlagene Ablaufschema orientiert sich sehr eng an den Planungsschritten des Unterrichtsleitfadens. Diese Schritte werden im Verlauf des Trainings immer wieder hinsichtlich der Umsetzung und Steuerung aus der Sicht der Lehrenden diskutiert und reflektiert. Neben Raum für weiterführende Fragen soll die Verwendung der Materialien (z. B. Lehrposter, Moderationskarten, Post Its) mit vorgestellt werden. Zur Unterstützung weiterführender Lernprozesse hat sich ein Fotoprotokoll mit allen erstellen Unterlagen der Teilnehmenden und des Trainers bewährt. 1. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 5 Begrüßung 20 Vorstellungsrunde und Befürchtungen/Erwartungen Kartenabfrage Stifte und Kreppband für Namensschilder 5 Vorstellung der Agenda Anmoderation mit FC FC Agenda Einführung in PM 5 Definition vorstellen: Was ist Projektmanagement? Und was ist ein Projekt? 5 Planungsprinzipien im PM PowerPoint Folien 10 Ablauf und Schritte PM macht Schule PowerPoint Folien 5 Projektthemen finden/vorgeben Brainstorming/ Auftrag festlegen Moderationskarten 5 Unterrichtsleitfaden vorstellen Leitfäden austeilen 12 Leitfäden Schritt Vorarbeiten Zielsetzung und Vorgehen im Unterricht Vortrag und im Leitfaden vorstellen 5 Projektjournal Zweck und Form Vortrag und im Leitfaden vorstellen 5 Lernjournal Zweck und Form Vortrag und im Leitfaden vorstellen 5 Lernen mit dem Projektbeispiel Klassenfahrt nach London Vortrag und im Leitfaden vorstellen Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben 5

7 1. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 5 Teams bilden 5 Grundlagen PM und Teamarbeit Teamregeln und Teamrollen Zweck Ziele und Bsp. erläutern 10 Teamanalyse mit META Einführen und individuelle sowie für die Gruppe durchführen PAUSE Vortrag und Gruppenarbeit META Formular 12 mal ausdrucken 15 Teamprofile präsentieren FC der Gruppen im Plenum vergleichen und diskutieren FC mit Achsenkreuz 10 Situationsbeschreibung/ Projektauftrag Austeilen und lesen lassen 12 gedruckte Exemplare 5 Unterscheidung zwischen Projektzielen sowie fachlichen und überfachlichen pädagogischen Zielen Vortrag PowerPoint 15 Projektsteckbrief Gruppenarbeit auf FC 5 Umfeld und Stakeholderanalyse Einführung Anmoderation und lesen lassen 15 Umfeldanalyse Gruppenarbeit mit FC 15 Stakeholder Portfolio Gruppenarbeit mit FC 15 Stakeholder Tabelle mit Maßnahmen Gruppenarbeit mit FC 15 Präsentation der Ergebnisse FC der Gruppen im Plenum vergleichen und diskutieren 10 Zielmatrix Einführung und Vorgehen Anmoderation und lesen lassen PAUSE Mittagessen 45 Zielmatrix Ziele erarbeiten Gruppenarbeit mit FC 30 Ziele präsentieren und diskutieren FC der Gruppen im Plenum vergleichen und diskutieren Folien Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben 6

8 1. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 30 Kaffee PAUSE 5 Phasenplan Einführen und Vorgehen Anmoderation und lesen lassen Post Its 30 Phasenplan erstellen Gruppenarbeit mit FC 10 Phasenplan präsentieren FC der Gruppen im Plenum vergleichen 20 Blitzlicht Leitfragen: Wie geht es mir? / Was habe ich gelernt / Worüber denke ich noch nach? 2. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 5 Kurze Wiederholung Vortrag anhand der Arbeiten der Gruppen 5 Agenda Vortrag Agenda auf FC 5 Projektvertrag Zweck und Form Anmoderation und Hinweis auf den Leitfaden 5 Feinplanung Zweck und Schritte Anmoderation und Hinweis auf den Leitfaden 10 Projektstrukturplan (PSP) Einführung Anmoderation und Hinweis auf den Leitfaden 5 Brainstorming Zweck und Bedeutung klären sowie Regeln einführen Vortrag mit FC Regeln auf FC 40 Brainstorming Projektstruktur Gruppenarbeit mit Moderationsmaterial Moderationsmaterial austeilen 15 Strukturieren der Karten Vorgehen Hinweis auf Leitfaden Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben 7

9 2. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 15 PAUSE 15 Prüfen der Struktur Zeck und Vorgehen Vortrag an der Metaplanwand einer Gruppe 30 Präsentieren des PSP Auswahl von Arbeiten der Gruppen im Plenum vorstellen und kommentieren 5 Arbeitspakete Zweck und Vorgehen Anmoderation und Hinweis auf den Leitfaden 15 Arbeitspakete Beschreibung Exemplarisch durchführen Gruppenarbeit, jede/r TN/in eine Beschreibung machen lassen 10 Beschreibung der APs im PSP zum Teil umsetzten: Nummerieren der APs, vorbereiten der Ecken der Moderations Karten für die Dauer und den Vorgänger 30 Dauer jedes einzelnen APs schätzen (alternativ eines Teilprojektes) PAUSE Mittagessen Gruppenarbeit (Diskussion und Klärung bei Abweichungen ermutigen) 10 Projektablaufplan Zweck Anmoderation und Hinweis auf Vorgehen im Leitfaden 30 PAP zeitliche Reihenfolge überlegen und visualisieren Gruppenarbeit 30 Vorgänger überlegen und auf PSP Karten dokumentieren Gruppenarbeit 10 Zeitskala berechnen Gruppenarbeit 30 PAUSE 30 Visualisierung Dauer Gruppenarbeiten verfolgen und markante Unterschiede herausschälen Gut Beispiele identifizieren Beobachten des Vorgehens in den Gruppen Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben 8

10 2. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 20 Blitzlicht Leitfragen 3. Tag Dauer Inhalt Methode Vorbereitung 5 Kurze Wiederholung Vortrag FC und Lehrposter 5 Agenda 60 Projektablauf visualisieren Gruppenarbeit 10 Arbeitspakete anpassen Gruppenarbeit 15 PAUSE 30 PAP Präsentieren wie ist es gelaufen? Präsentation und Diskussion im Plenum 5 Meilensteinplan Einführung und Vorgehen Anmoderation und Hinweis auf den Leitfaden 15 MS Plan erstellen Gruppenarbeit 15 Präsentieren 10 Projektorganisation Kurz Kurze Vorstellung 5 Risikoanalyse Einführung Anmoderation Risikoportfolio vorstellen Einführung Risikomaßnahmen Liste Einführung 15 Projektrealisierung Anmoderation Beispiele Planungsunterlagen PowerPoint mit Planungsunterlagen PowerPoint 5 Projektbewertung Hinweis auf das Dokument Leistungsbewertung in Projekten Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben 9

11 5 OPTIONAL: Software Tools Skizzieren von Freeware, z.b. Mind Mapping (Freemind, Xmind) oder Gantt Darstellung (Ganttproject, Openproj) Vortrag 60 PAUSE Mittagessen 40 Diskussionsrunde zu Projekte, Aufgaben sowie Freiräume und Selbstorganisation (Optional) Gute Projektaufträge Rolle der Lehrkraft und der Schülerinnen und Schüler Methoden, Freiräume und Selbstorganisation Abschlussrunde Diskussion mit Moderation FC für die Dokumentation der Ergebnisse 15 Zusammenfassender Rückblick Vortrag Agenda der letzten Tage 30 Feedback Leitfrage und Moderation FC mit Leitfrage Abkürzungen: AP: Arbeitspakete; FC: Flipchart; MS: Meilenstein; PAP: Projektablaufplan; PM: Projektmanagement; Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben 10

12 Anhang Checklisten für Trainingsmaterial 1. Beamer und Laptop 2. Metaplanwände (empfohlen: 2 pro Gruppe), 3. Metaplanpapier (empfohlen 2 3 pro Gruppe) 4. Moderationsmaterial/Moderationskoffer: Moderationskarten in 3 4 Farben; Mehrere Papier Kleber; Ausreichend dicke Filzstifte (empfohlen: Schwarz für jeden Teilnehmer; Rot, Grün 2 pro Gruppe); mehrere Scheren; Krepp Klebeband; mind. 1 Stecknadelkissen pro Gruppe, Ausreichend Stecknadeln (empfohlen pro Gruppe) Post Its (etwa 100 pro Gruppe, am besten in unterschiedlichen Größen) 5. Flipchart Ständer; Flipchart Papier für den Moderator (20 30 Blatt) 6. Unterrichtsleitfäden Projektmanagement mach Schule für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer 7. Lehrposter Projektmanagement mach Schule 8. Kamera für das Fotoprotokoll 9. Optional: PowerPoint Präsentation zur Einführung in die einzelnen Schritte, Planungsunterlagen, PM Software Tools Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben. 11