RealFM Day 2018 Paradigmenwechsel im Facility Management

Transkript

1 RealFM Day

2 2 Inhalt Einführung Facility Management heutige Paradigmen Facility Management zukünftige Paradigmen Umsetzungsnotwendigkeit

3 Einführung 3 Aussage aus RealFM Day 2016: CREM und FM müssen bei der Begrenzung des Ressourcenverbrauchs einen Beitrag liefern, wie alle anderen auch!

4 Einführung 4

5 Einführung 5

6 Einführung 6

7 7 Inhalt Einführung Facility Management heutige Paradigmen Facility Management zukünftige Paradigmen Umsetzungsnotwendigkeit

8 bisherige Paradigmen 8 Paradigma 1: Facility Management = Services FM ist das Erbringen von Dienstleistungen (durch externe Vertragspartner) Unterstützende Thesen: Externe Leistungserbringung ist effizienter, weil es das Kerngeschäft der Anbieter ist, Anbieter können Mitarbeitern eine berufliche Weiterentwicklung anbieten, Anbieter sind zur Gewinnerzielung verpflichtet, daher werden sie auch in die Optimierung der Leistungserbringung investieren, Der Stellhebel Serviceeffizienz bedient nur kleine Stellhebel in der Absicherung der Zukunftsfähigkeit!

9 bisherige Paradigmen 9 Paradigma 2: Facility Management = Kostensenkung FM reduziert die Betriebskosten Unterstützende Thesen: Facility Management macht Kosten transparent und dadurch beeinflussbar, Facility Management kann 30% der Kosten einsparen, Facility Management nutzt Lebenszykluskosten und ist dadurch kostensensibel, Mit der Kostenreduzierung als Argument für die Einführung fehlt das Bewusstsein für die Kompetenzentwicklung

10 bisherige Paradigmen 10 Paradigma 3: Facility Management = Benchmarking FM braucht Kennzahlen, um aussagefähig zu sein Unterstützende Thesen: Benchmarks machen Fehlentwicklungen sichtbar, Benchmarks zeigen Potentiale und die entsprechenden Best-Practice Konzepte auf, Benchmarks überzeugen das Management, die richtigen und erforderlichen Aktivitäten anzusteuern, Benchmarking ist eine hervorragende Methode, um Standpunkte festzustellen, für die Zielfindung braucht es andere Methoden und Werkzeuge!

11 11 Inhalt Einführung Facility Management heutige Paradigmen Facility Management zukünftige Paradigmen Umsetzungsnotwendigkeit

12 12 Bestehende Paradigmen zukünftige Paradigmen Facility Management = Facility Management = Services Ressourceneffizienz Kostensenkung Zukunftsfähigkeit Benchmarking Lösungskompetenz

13 bisherige Paradigmen 13 Paradigma 1: Facility Management = Ressourceneffizienz Facility Management verantwortet den effizienten und effektiven Einsatz der Ressourcen Unterstützende Thesen: FM kennt den aktuellen Ressourcenbedarf des Kerngeschäfts an Flächen, Ausstattungen, Services, Energien, Medien, FM hat Methoden und Werkzeuge, die Auslastung der Ressourcen zu optimieren (Flächenbelegung, activity based working, Telkos, Home-office), FM kann die Ressourceneffizienz messen, nachweisen und aktiv steuern, Facility Management steht für Fähigkeit zur aktiven Steuerung der Ressourceneffizienz

14 zukünftige Paradigmen 14 Paradigma 2: Facility Management = Zukunftsfähigkeit Facility Management verantwortet die Realisierung der Zukunftsfähigkeit der Ressourcen Unterstützende Thesen: FM identifiziert nichtzukunftsfähige Ressourcen (Flächen, Ausstattungen, Services, Energien, Medien) und ersetzt diese konsequent durch zukunftsfähige, FM kann mit geringem Aufwand die Ressourcen den ständigen Veränderungen des Kerngeschäfts anpassen, FM kann die Zukunftsfähigkeit darstellen und die Mittelverwendung entsprechend steuern, Facility Management steht für die Absicherung der Zukunftsfähigkeit

15 zukünftige Paradigmen 15 Paradigma 3: Facility Management = Lösungskompetenz Facility Management verantwortet die Entwicklung von nachhaltigen Lösungen auf die notwendigen Veränderungen Unterstützende Thesen: FM erkennt, analysiert Veränderungen des Kerngeschäfts und entwickelt passende Szenarien für Lösungen, FM kann diese Lösungen zukunftsfähig gestalten und permanent weiterentwickeln, FM kann die Lösungen parallel zu den Entwicklungen des Kerngeschäfts aufzeigen und umsetzen, Facility Management steht für die kompetente Findung und Realisierung nachhaltiger Lösungen

16 16 Inhalt Einführung Facility Management heutige Paradigmen Facility Management zukünftige Paradigmen Umsetzungsnotwendigkeit

17 Umsetzungsnotwendigkeit 17 Facility Management = Reduzierung des Ressourcenverbrauchs

18 18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und für Ihr Engagement zur Realisierung des Paradigmenwechsels!

19 Beispiele 19 FM Prozessmodell nach DIN EN Prozesse im Facility Management

20 Beispiele 20 Ressourcensteuerung mit dem Projektvisualisierungstool (Bubble Maker) Es werden nur Projekte umgesetzt, die einen positiven Effekt auf das Portfolio erzeugen,