Bestellsoftware ASSA ABLOY Matrix II

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1 Bestellsoftware ASSA ABLOY Matrix II Änderungen von Version V2.2 auf V2.3 ASSA ABLOY Matrix II entwickelt sich stets weiter die Version 2.3 bietet einige neue und nützliche Funktionen

2 2 Änderungen von Version V2.2 auf V2.3 ASSA ABLOY Matrix II entwickelt sich stets weiter. So haben wir auch in der Version 2.3 einige neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen sollen, Aufträge noch einfacher, schneller und komfortabler zu erstellen. Um Ihnen den Umstieg von Version 2.2 auf 2.3 so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir Ihnen die wichtigsten Änderungen zu folgenden Themen zusammengetragen: Funktionsvergabe Elektronische Schlüssel Automatisch Füllen Funktionsvergabe bisher neu Setzen der Funktionen mit der Maus Setzen der Funktionen mit Maus und Tastatur oder mit dem Kontextmenü Mit der Version 2.3 haben Sie nun die Möglichkeit, ganze Bereiche mit der Maus zu markieren um Funktionen mit der Tastatur oder dem Kontextmenü zu vergeben. Vergabe der Schließfunktionen mit Maus und Tastatur In der Funktionsmatrix werden die Schließfunktionen vergeben, in dem Sie den Bereich markieren, in den die Schließfunktionen gesetzt werden sollen. Linksklicken Sie dafür mit der Maus und halten Sie die Maustaste gedrückt. Bewegen Sie nun die Maus so, dass Sie den gewünschten Bereich markieren und setzen Sie die Funktionen mit der Leertaste Ihrer Tastatur. Auf diese Weise werden mechanische wie elektronische Funktionen vergeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie die Funktionen jeweils immer nur auf einer Ebene durchführen können, also entweder nur für mechanische Gruppenschlüssel, für elektronische Gruppen oder elektronische Schlüssel.

3 3 Änderungen von Version V2.2 auf V2.3 Sie können zum Markieren auch die Tastatur verwenden. Die nebenstehenden Befehle helfen Ihnen beim Navigieren in der Funktionsmatrix. Pfeiltaste Shift + Pfeiltaste Shift + Bild runter Shift + Strg + Bild runter Bewegen des Cursors Bewegen und Markieren des Cursors Bewegen und Markieren des Cursors bis zum unteren Ende der aktuellen Ansicht Bewegen und Markieren des Cursors bis zum unteren Ende der Funktionsmatrix Shift + Pos1 Bewegen und Markieren des Cursors bis zum linken Ende der Funktionsmatrix Shift + Bild hoch Bewegen und Markieren des Cursors bis zum oberen Ende der aktuellen Ansicht Shift + Strg + Bild hoch Bewegen und Markieren des Cursors bis zum oberen Ende der Funktionsmatrix Shift + Ende Bewegen und Markieren des Cursors bis zum rechten Ende der Funktionsmatrix Vergabe von Schließfunktionen mit dem Kontextmenü Alternativ zur Funktionsvergabe mit Maus und Tastatur können Sie auch das Kontextmenü nutzen um die Schließfunktionen zu vergeben. Markieren Sie dafür den Bereich, wie oben beschrieben und öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü. Wählen Sie nun die gewünschte Option, damit die Funktionen gesetzt werden.

4 4 Änderungen von Version V2.2 auf V2.3 Elektronische Schlüssel bisher neu Einfache Tabelle, Anzeige nur elektronische Schlüssel Dynamische Tabelle, Anzeige von mechanischen Gruppenschlüsseln und elektronischen Schlüsseln Um elektronische Schlüssel in der Ansicht Auftragspositionen hinzuzufügen, wechseln Sie in die Ansicht Elektronische Schlüssel. Klicken Sie hierfür in die Anzeige in der Kopfleiste. Um einen neuen Schlüssel anzulegen, klicken Sie in die Symbolleiste auf das Schlüsselsymbol. Alternativ hierzu können Sie auch das Kontextmenü benutzen Sie werden nun aufgefordert eine Bezeichnung für diesen Schlüssel zu vergeben und eine Stückzahl anzugeben. Anschließend wird eine mechanische Schließung angelegt. Haben Sie eine Stückzahl größer Null angegeben, wird für jeden dieser Schlüssel eine Lieferposition angelegt. Nun können Sie dieser mechanischen Schließung eine oder mehrere elektronische Gruppen zuweisen. Rechtsklicken Sie dafür auf die mechanische Schließung und wählen Sie aus dem Kontextmenü Neue elektronische Gruppe bzw. Mehrere elektronische Gruppen hinzufügen. Um dieser elektronischen Gruppe elektronische Schlüssel hinzuzufügen, rechtsklicken Sie auf die Gruppe, zu der Schlüssel hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie dafür Neuer Schlüssel bzw. Mehrere Schlüssel hinzufügen aus dem Kontextmenü. Die Schlüssel werden nun der Gruppe hinzugefügt und Sie können Markings, Bezeichnungen, Artikel und Reidenfarben angeben. Zum löschen von Positionen drücken Sie die Taste Entf auf Ihrer Tastatur nutzen Sie das Kontextmenü oder die Symbolleiste. Hinweis: Die mechanische Schließung muss immer vergeben werden! Auch wenn Sie nur elektronische Schlüssel bestellen möchten, muss diesen auch eine mechanische Schließung zugeordnet werden. Dadurch werden die elektronischen Gruppen generiert, die Sie nun optional mit einer Bezeichnung versehen können.

5 5 Änderungen von Version V2.2 auf V2.3 Automatisch Füllen Mit ASSA ABLOY Matrix II haben Sie die Möglichkeit durch die Funktion Automatisch füllen Ihre Auftragspositionen noch schneller zu erfassen. Sie finden die Funktion im Kontextmenü in allen Ansichten der Auftragspositionen. Mit Automatisch füllen können Sie alle Felder einer Spalte auf einmal ausfüllen. Geben Sie dafür einen Text ein und klicken auf OK um den Text in die Felder der markierten Spalte zu übertragen. Sie haben außerdem die Möglichkeit ein Inkrement zu generieren, also eine laufende Nummer hinzuzufügen. Nebenstehende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl. Option Spalte Funktion Im Bereich Spalte können Sie die Spalte auswählen, die Sie ausfüllen möchten. Vorausgewählt ist immer die Spalte, in der das Kontextmenü ausgeführt wurde. Füllen mit Geben Sie hier den Text ein, der in den Zeilen eingetragen wird. Inkrement Schrittweise Erhöhung eines Zahlenwertes. Geben Sie den Startwert ein und in welchen Schritten dieser Wert erhöht werden soll. Füllmodus Gibt an, welche Zeilen von dem Vorgang betroffen sein sollen. Position des Inkrements Gibt an, wo das Inkrement positioniert sein soll. Vorschau Zeigt an, welche Werte die ausgewählte Spalte nach dem Vorgang besitzt. Hier werden immer alle Werte angezeigt, also auch die, die je nach Füllmodus eventuell nicht gefüllt werden.

6 6 ASSA ABLOY MATRIX II Eingabehilfen Einfach und schnell: Mit den Eingabehilfen der neuen ASSA ABLOY MATRIX II wird das Bestellen und Planen zum Kinderspiel. Funktionstasten F1 F4 F6 Beschreibung (Hilfe) Mit F1 wird die Onlinehilfe aufgerufen. Dabei wird automatisch das Kapitel der Hilfe angezeigt, das für das gerade aktive Steuerelement zutrifft. (Weiterzählen) Steht der Cursor in einem Bezeichnungsfeld, wird die Bezeichnung aus dem darüberliegenden Feld kopiert und sofern möglich um eins weitergezählt. Der Cursor springt anschließend in die darauffolgende Zeile. Beispiel: Steht in der vorhergehenden Zeile Haus 1, wird in die aktuelle Zeile Haus 2 eingetragen. Steht der Cursor in einem S.Pos. Feld, wird die nächste freie S. Pos. vergeben. (Feld kopieren) Kopieren der vorhergehenden Zelle. In das aktuelle Feld wird der Inhalt der gleichen Zelle aus der darüberliegenden Zeile kopiert. F7 (Zeile kopieren) Kopieren der vorhergehenden Zeile. Die aktuelle Zeile wird mit dem Inhalt der darüberliegenden Zeile überschrieben. F8 (Artikel kopieren) Kopieren des vorhergehenden Artikels. Der Artikel wird mit dem Inhalt des darüberliegenden Artikels überschrieben. Strg + C (Kopieren) Kopieren der markierten Zeilen in einen Zwischenspeicher (ähnlich der Windows-Zwischenablage). Strg + V Strg + Linksklick Umschalttaste + Linksklick Alt + Pfeiltaste (Einfügen) Einfügen von vorher kopierten (Strg + C) Positionszeilen unter der aktuellen Zeile. (Mehrfachauswahl) Markieren und Markierung löschen: Sie können mehrere Zeilen einzeln markieren oder markierte Zeilen einzeln demarkieren. Andere bereits markierte Zeilen bleiben markiert. (Mehrfachauswahl) Nachdem Sie eine Zeile bereits markiert haben, können Sie hiermit eine weitere Zeile und gleichzeitig die Zeilen dazwischen markieren. (Verschieben) Verschiebt die aktuelle Zeile eine Zeile nach oben/unten.

7 7 ASSA ABLOY MATRIX II Installationsanleitung Erfahren Sie hier, wie Sie ASSA ABLOY MATRIX II auf Ihrem Rechner installieren können. Halten Sie Ihre Firmen- und Benutzerdaten bereit, da Sie gleich nach der Installation aufgefordert werden, Ihre Daten anzugeben. Hinweis: ASSA ABLOY MATRIX II ist generell sofort nach der Installation einsatzbereit. Eine Freischaltung ist für die meisten Funktionen nicht erforderlich. Nach dem ersten Start des Programms erfolgt nach Prüfung der Absenderdaten sofort eine Freischaltung. Danach können dann auch Zusatzfunktionen wie z. B. das Ordertracking oder die Updatefunktion genutzt werden. Datenimport aus Matrix 1.2: Haben Sie bereits Matrix 1.2 genutzt, können Sie Ihre Datenbank in ASSA ABLOY MATRIX II importieren. Der Assistent führt Sie durch die Importroutine. Installation: 1. Laden Sie sich zunächst das aktuelle Installationspaket auf herunter. 2. Das heruntergeladene Installations paket ist in einem ZIP-Archiv komprimiert und muss zunächst entpackt bzw. dekomprimiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Alle extrahieren. 3. Extrahieren Sie das Installationspaket, indem Sie den Anweisungen folgen. Setzen Sie das Häkchen bei Dateien nach der Extrahierung anzeigen oder öffnen Sie anschließend manuell den Ordner, der bei dem Vorgang erstellt wurde. 4. Starten der Installation durch Doppelklicken auf die Datei setup.exe. Sollte das Setup bei Ihnen nicht ordnungsgemäß ablaufen, verfahren Sie bitte abhängig von Ihrem Betriebssystem. Die evtl. auftretende Windows-Sicherheitswarnung können Sie bestätigen. Unter Windows XP müssen Sie sich als Nutzer mit Installationsrechten anmelden. Doppelklicken Sie anschließend auf die Datei setup.exe. Unter Windows Vista und Windows 7 machen Sie einen Rechtsklick auf die Datei setup.exe und wählen in dem Kontext menü Als Administrator ausführen. 5. Sobald die Installation gestartet wurde, wählen Sie bitte aus, ob Sie lediglich das Programm oder das Programm inkl. Datenbank installieren möchten. Hinweis: Eine Datenbank ist essenziell für die Nutzung von ASSA ABLOY MATRIX II. Wenn Sie ASSA ABLOY MATRIX II nur auf einem Rechner installieren, müssen Sie daher die vollständige Installation wählen. Für den Gebrauch im Netzwerk empfiehlt es sich, das Programm inklusive Datenbank auf einem Server bzw. auf einem Rechner im Netzwerk zu installieren. Danach wird das Programm auf den lokalen Rechnern ohne Datenbank installiert. 6. Wählen Sie anschließend das Installationsverzeichnis und führen Sie die Installation aus. Die Installation des Programms ist nun beendet. Wenn Sie die vollständige Installation ausgewählt haben, öffnet sich im Anschluss an die Installation automatisch ein Assistent, der Sie durch die grundlegenden Programmeinstellungen führt. Andernfalls werden Sie lediglich aufgefordert, den Standort der Datenbank anzugeben. 7. Nachdem Sie den Start des Assistenten bestätigt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bitte Ihre Benutzerdaten eingeben. Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingabe. 8. Geben Sie nun Ihre Kundendaten ein. Diese Angaben gelten für alle Benutzer. Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Bestätigen Sie anschließen Ihre Eingabe.

8 ASSA ABLOY is the global leader in door opening solutions, dedicated to satisfying end-user needs for security, safety and convenience. Technische Änderungen vorbehalten ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH Goerzallee Berlin DEUTSCHLAND Tel Fax assaabloy.de

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